物品、辦公用品預(yù)算及報銷流程-2013修改

1、濟(jì)南天瑞健康信息咨詢有限公司濟(jì)南天瑞健康信息咨詢有限公司濟(jì)南天瑞公司文件濟(jì)南天瑞公司文件文件序號：文件序號：中心發(fā)【中心發(fā)【20132013】第】第號簽發(fā)：簽發(fā)：關(guān)于物品、辦公用品采購報銷流程關(guān)于物品、辦公用品采購報銷流程為了簡化物品采購和報銷流程，提高工作效率，現(xiàn)制定如下流程：一、物品（固定資產(chǎn)、低值易耗品）采購報銷流程：需要物品部門申請→中心負(fù)責(zé)人簽批→倉庫根據(jù)庫存情況審核→財務(wù)經(jīng)理簽批集團(tuán)總裁簽批→行政部采購，采購的物品倉庫辦理入

2、庫手續(xù)→行政部填寫報銷單，報銷單附入庫單、申請表→財務(wù)會計審核簽批→出納付款備注：1、非電子產(chǎn)品采購填寫：《天瑞公司物品、辦公用品采購申請表》；2、電子產(chǎn)品采購填寫：《天瑞公司固定資產(chǎn)采購申請表》；3、電子產(chǎn)品：電子產(chǎn)品：電腦、打印機、傳真機、投影儀、照相機、攝像機、掃描儀。4、各部門購物申請單需預(yù)留3天給行政部辦理采購，特殊緊急情況，需跟行政部經(jīng)理溝通協(xié)商具體時間。二、物品（旅游、療養(yǎng)、會戰(zhàn)等）采購報銷流程：區(qū)域經(jīng)理根據(jù)《旅游需求標(biāo)準(zhǔn)

3、》填寫旅游療養(yǎng)預(yù)算表，中心負(fù)責(zé)人簽批→預(yù)算交財務(wù)部審核備案→根據(jù)審核后的預(yù)算表，區(qū)域經(jīng)理填寫采購申請→中心負(fù)責(zé)人簽批財務(wù)經(jīng)理簽批→行政部采購，采購的物品倉庫辦理入庫手續(xù)→行政部填寫報銷單，報銷單附入庫單、申請表表→財務(wù)會計審核簽批→出納付款備注：1、填寫《天瑞公司物品、辦公用品采購申請表》；2、活動現(xiàn)場所需即時性物品，限總額200元以下可以單獨購買，超過部分由預(yù)算人及簽批人各承擔(dān)50%；4、各部門購物申請單需預(yù)留3天給行政部辦理采購，特

4、殊緊急情況，需跟行政部經(jīng)理溝通協(xié)商具體時間。三、辦公用品購買報銷流程：每月23日前分部門上報申請→各中心負(fù)責(zé)人簽批→倉庫根據(jù)庫存情況審核→財務(wù)經(jīng)理簽批→行政部采購→采購的物品倉庫辦理入庫手續(xù)→行政部填寫報銷單，報銷單附入庫單、倉庫購買表→財務(wù)會計審核→出納付款備注：1、填寫《天瑞公司物品、辦公用品采購申請表》；4、總公司代分公司物品采購和報銷流程：平臺需要物品→平臺總簽批→平臺財務(wù)簽字→總裁簽批（限電子產(chǎn)品）→行政部購買→倉庫負(fù)責(zé)發(fā)貨→