生產(chǎn)采購(gòu)管理規(guī)定

1、一、目的：為加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃管理，規(guī)范采購(gòu)工作，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物品的正常持續(xù)供應(yīng)，降低采購(gòu)成本，特制定本制度。二、適用范圍：本制度適用于公司對(duì)外采購(gòu)與生產(chǎn)有關(guān)的主要原料、生產(chǎn)輔料采購(gòu)。三、采購(gòu)原則：1、詢價(jià)比價(jià)原則物品采購(gòu)必須有三家以上外部供方提供報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估填寫《外部供方現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審表》，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買的物品除外。2、一致性原則：采購(gòu)

2、人員訂購(gòu)的物品必須與采購(gòu)單所列要求名稱型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量一致。在市場(chǎng)條件不能滿足采購(gòu)要求或成本過高的情況下，采購(gòu)人員必須及時(shí)反饋信息供申請(qǐng)部門更改采購(gòu)計(jì)劃單或作參考。如確因特定條件不能完全與采購(gòu)計(jì)劃單數(shù)量一致，經(jīng)審核后，差值不得超過請(qǐng)購(gòu)量的510%。3、低價(jià)搜索原則：采購(gòu)人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息，建立供應(yīng)商信息檔案庫(kù)，了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購(gòu)。4、廉潔原則（1）自覺維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購(gòu)物品質(zhì)量，降低采購(gòu)成本。（2）

3、廉潔自律，不收禮，不受賄、不接受吃請(qǐng)，更不能向供應(yīng)商伸手。（3）嚴(yán)格按照采購(gòu)制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。（4）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，廣泛掌握與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場(chǎng)信息。四、采購(gòu)流程：1、采購(gòu)申請(qǐng)：（1）生產(chǎn)設(shè)備采購(gòu)：生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)加工需求，填寫《生產(chǎn)設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)單》，交由總經(jīng)理審批。（2）其他生產(chǎn)物品采購(gòu)：生產(chǎn)調(diào)度部門根據(jù)加工單的實(shí)際需要填寫《采購(gòu)計(jì)劃單》，采購(gòu)計(jì)劃單要求注明名稱型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、使用用途等，若涉及技術(shù)指標(biāo)

4、的，須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。按采購(gòu)申請(qǐng)流程，庫(kù)房根據(jù)現(xiàn)貨資源核對(duì)庫(kù)存后報(bào)總經(jīng)理審批，庫(kù)房將采購(gòu)計(jì)劃單交采購(gòu)部門采購(gòu)。對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)岢霎愖h，采購(gòu)部門應(yīng)與2個(gè)工作日內(nèi)將意見反饋給采購(gòu)申請(qǐng)部門。2、詢價(jià)比價(jià)議價(jià)：（1）每一種物品原則上需要兩家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。（2）采購(gòu)員接到報(bào)價(jià)單后，需進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)，并填寫《詢價(jià)記錄表》，按低價(jià)原則進(jìn)行采購(gòu)。（3）屬下列情況者，無須進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)：獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專賣品、原廠零配件無代用品，但仍需留

5、下報(bào)價(jià)記錄。3、樣品提供和確認(rèn)：（1）若須進(jìn)行樣品提供和確認(rèn)的，須確定送樣周期，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)追蹤，收到樣品后，必須第一時(shí)間送交需求部門進(jìn)行確認(rèn)，必要時(shí)需會(huì)同生產(chǎn)部等部門相關(guān)人員予以確認(rèn)。（2）對(duì)于需要保存樣品的，須作封樣處理，以便日后作收貨比較。4、外部供方選擇：（1）具有合法經(jīng)營(yíng)主體者。（2）品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好者。（3）信譽(yù)良好者。（4）客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。采購(gòu)人員須對(duì)外部供方進(jìn)行綜合評(píng)審，填寫《外部供方現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審表》，

6、建立《合格外部供方名錄》并附外購(gòu)供方資質(zhì)。5、合同簽訂：（1）外部供方經(jīng)送樣審查合格后，由采購(gòu)部門與選定的外部供方簽訂合同。（2）交易發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí)，依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理。6、進(jìn)度跟催：（1）為確保準(zhǔn)時(shí)交貨，采購(gòu)人員應(yīng)提前采用電話、傳真或親自到供應(yīng)商處跟催，以確保物品能適時(shí)供應(yīng)。（2）若采購(gòu)物品無法在預(yù)定時(shí)間內(nèi)交貨的，采購(gòu)人員須提前通知需求部門，尋求解決辦法，并須重新和供應(yīng)商確定新的交貨期，并知會(huì)需求部門。7、驗(yàn)收入庫(kù)：采購(gòu)物品到公司