采購管理規(guī)定

1、1采購管理規(guī)定第一章總則第一條為了加強(qiáng)采購計(jì)劃管理，規(guī)范采購工作保障生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常持續(xù)供應(yīng)，控制不必要的開支，特制訂本規(guī)定。第二條采購管理工作的任務(wù)：（一）根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營需要作好物資采購工作，保障原材料和各項(xiàng)物資連續(xù)供應(yīng)。（二）在保障供應(yīng)的前提下，選擇優(yōu)質(zhì)物資，確保采購物資的質(zhì)量合格。（三）開拓貨源基地，優(yōu)化供應(yīng)渠道，降低采購成本。第二章采購工作規(guī)定第三條采購審批：（一）各部門所需物資申購均須事前填具采購申請(qǐng)單，按程序辦理審批。（二

2、）對(duì)預(yù)算外2000元（含）以內(nèi)由總經(jīng)理批準(zhǔn)，超過2000元由董事長批準(zhǔn)。第四條采購審批一律使用采購申請(qǐng)單：（一）采購申請(qǐng)單各欄填寫是否清楚，審批者是否簽字。（二）緊急采購申請(qǐng)單應(yīng)優(yōu)先辦理。（三）無法于需用日期辦妥的采購申請(qǐng)單，必須及時(shí)通知申購部門。（四）接到撤銷通知的采購申請(qǐng)單，應(yīng)先處理，并在采購計(jì)劃中刪除。第五條尋價(jià)及洽談：（一）充分了解所購物資的品名、規(guī)格、質(zhì)量要求及其他特別要求。（二）向供應(yīng)商詳細(xì)說明品名、規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量、交

3、貨期、交貨3（四）需要辦退稅的及時(shí)轉(zhuǎn)告退稅部門。第三章供應(yīng)商管理規(guī)定第十條供應(yīng)商的選擇、評(píng)審、控制、撤點(diǎn)等工作嚴(yán)格按本章規(guī)定辦理。第十一條供應(yīng)商調(diào)查：（一）采購人員應(yīng)隨時(shí)調(diào)查供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)及產(chǎn)品質(zhì)量。凡欲與公司建立供應(yīng)關(guān)系而且符合條件者應(yīng)填具“供應(yīng)商調(diào)查表”，作為選擇供應(yīng)廠商的參考。“供應(yīng)商調(diào)查表”呈采購部經(jīng)理核準(zhǔn)后，自存。（二）采購人員應(yīng)依據(jù)“供應(yīng)商調(diào)查表”每半年復(fù)查一次，以了解供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)，同時(shí)依變動(dòng)情況，更正原有資料內(nèi)容。（三）在每

4、批原材料供貨結(jié)束后，供應(yīng)商的實(shí)績轉(zhuǎn)記于“供應(yīng)商質(zhì)量檔案”，作為評(píng)審供應(yīng)商業(yè)績的資料。第十二條供應(yīng)商的選點(diǎn)由采購部和質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)。在下列情況下，采購人員填寫“供應(yīng)商審批表”，提請(qǐng)有關(guān)人員審批。（一）原有供應(yīng)商被撤點(diǎn)。（二）開發(fā)新產(chǎn)品和技術(shù)改造需用新物資。（三）新供應(yīng)商的物資更適合公司的需求。（四）原有供應(yīng)商由于種種原因拒絕供貨。第十三條原材料樣品的檢驗(yàn)：（一）對(duì)通過初審的供應(yīng)商所送檢的樣品，必須經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行各項(xiàng)指標(biāo)的檢驗(yàn)和檢測(cè)。（