經(jīng)理人績效溝通十忌_第1頁
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1、1經(jīng)理人績效溝通十忌經(jīng)理人績效溝通十忌不懂溝通的經(jīng)理不可能擁有一個高績效的團(tuán)隊,再完美的考核制度都無法彌補(bǔ)經(jīng)理和員工缺乏溝通帶來的消極影響。良好的績效溝通能夠及時排除障礙,最大限度的提高績效。因此,在進(jìn)行績效溝通時,主管經(jīng)理首先要注意培養(yǎng)自己的傾聽技術(shù):一忌面無表情。作為一個有效的傾聽者,經(jīng)理應(yīng)通過自己的身體語言表明對下屬談話內(nèi)容的興趣。肯定性點頭、適宜的表情并輔之以恰當(dāng)?shù)哪抗饨佑|,無疑顯示:您正在用心傾聽。二忌不耐煩的動作??词直怼⒎?/p>

2、報紙、玩弄鋼筆等動作則表明:你很厭倦,對交談不感興趣,不予關(guān)注。三忌盛氣凌人??梢酝ㄟ^面部表情和身體姿勢表現(xiàn)出開放的交流姿態(tài),不宜交叉胳膊和腿,必要時上身前傾,面對對方,去掉雙方之間的阻隔物。四忌隨意打斷下屬。在下屬尚未說完之前,盡量不要做出反應(yīng)。在下屬思考時,先不要臆測。仔細(xì)傾聽,讓下屬說完,您再發(fā)言??冃贤ǖ牧硪粋€重要內(nèi)容是能通過績效面談,將員工的績效表現(xiàn)回饋給員工,使員工了解部屬在過去一年中工作上的得與失,以作為來年做得更好或改

3、進(jìn)的依據(jù)。五忌少問多講。發(fā)號施令的經(jīng)理很難實現(xiàn)從上司到“幫助者”、“伙伴”的角色轉(zhuǎn)換。我們建議管理者在與員工進(jìn)行績效溝通時遵循8020法則:80%的時間留給員工,20%的時間留給自己,而自己在這20%的時間內(nèi),又80%的時間在發(fā)問,20%的時間才用來“指導(dǎo)”、“建議”、“發(fā)號施令”,因為員工往往比經(jīng)理更清楚本職工作中存在的問題。換言之,要多提好問題,引導(dǎo)員工自己思考和解決問題,自己評價工作進(jìn)展,而不是發(fā)號施令,居高臨下地告訴員工應(yīng)該如何

4、如何。六忌用“你”溝通。在績效溝通中,多使用“我們”,少用“你”;“我們?nèi)绾谓鉀Q這個問題?”“我們的這個任務(wù)進(jìn)展到什么程度了?”或者說,“我如何才能幫助您?”七忌籠統(tǒng)反饋。管理者應(yīng)針對員工的具體行為或事實進(jìn)行反饋,避免空泛陳述。如:“你的工作態(tài)度很不好”或是“你的出色工作給大家留下了深刻印象?!蹦@鈨煽傻姆答伈粌H起不到激勵或抑制的效果,反而易使員工產(chǎn)生不確定感。八忌對人不對事。當(dāng)員工做出某種錯誤或不恰當(dāng)?shù)氖虑闀r,應(yīng)避免用評價性標(biāo)簽,如“

5、沒能力”、“失信”等,而應(yīng)當(dāng)客觀陳述發(fā)生的事實及自己對該事實的感受。九忌指手劃腳地訓(xùn)導(dǎo)。當(dāng)下屬績效不佳時,應(yīng)避免說“你應(yīng)該……,而不應(yīng)該……”這樣會讓下屬體驗到某種不平等,可以換成:“我當(dāng)時是這樣做的……”十忌“潑冷水”。當(dāng)員工犯了錯誤后,最好等其冷靜后再做反饋,避免“趁火打劫”或“潑冷水”;如果員工做了一件好事則應(yīng)及時表揚(yáng)和激勵。1經(jīng)理人績效溝通十忌經(jīng)理人績效溝通十忌不懂溝通的經(jīng)理不可能擁有一個高績效的團(tuán)隊,再完美的考核制度都無法彌補(bǔ)

6、經(jīng)理和員工缺乏溝通帶來的消極影響。良好的績效溝通能夠及時排除障礙,最大限度的提高績效。因此,在進(jìn)行績效溝通時,主管經(jīng)理首先要注意培養(yǎng)自己的傾聽技術(shù):一忌面無表情。作為一個有效的傾聽者,經(jīng)理應(yīng)通過自己的身體語言表明對下屬談話內(nèi)容的興趣??隙ㄐ渣c頭、適宜的表情并輔之以恰當(dāng)?shù)哪抗饨佑|,無疑顯示:您正在用心傾聽。二忌不耐煩的動作??词直?、翻報紙、玩弄鋼筆等動作則表明:你很厭倦,對交談不感興趣,不予關(guān)注。三忌盛氣凌人??梢酝ㄟ^面部表情和身體姿勢表

7、現(xiàn)出開放的交流姿態(tài),不宜交叉胳膊和腿,必要時上身前傾,面對對方,去掉雙方之間的阻隔物。四忌隨意打斷下屬。在下屬尚未說完之前,盡量不要做出反應(yīng)。在下屬思考時,先不要臆測。仔細(xì)傾聽,讓下屬說完,您再發(fā)言??冃贤ǖ牧硪粋€重要內(nèi)容是能通過績效面談,將員工的績效表現(xiàn)回饋給員工,使員工了解部屬在過去一年中工作上的得與失,以作為來年做得更好或改進(jìn)的依據(jù)。五忌少問多講。發(fā)號施令的經(jīng)理很難實現(xiàn)從上司到“幫助者”、“伙伴”的角色轉(zhuǎn)換。我們建議管理者在與員

8、工進(jìn)行績效溝通時遵循8020法則:80%的時間留給員工,20%的時間留給自己,而自己在這20%的時間內(nèi),又80%的時間在發(fā)問,20%的時間才用來“指導(dǎo)”、“建議”、“發(fā)號施令”,因為員工往往比經(jīng)理更清楚本職工作中存在的問題。換言之,要多提好問題,引導(dǎo)員工自己思考和解決問題,自己評價工作進(jìn)展,而不是發(fā)號施令,居高臨下地告訴員工應(yīng)該如何如何。六忌用“你”溝通。在績效溝通中,多使用“我們”,少用“你”;“我們?nèi)绾谓鉀Q這個問題?”“我們的這個任

9、務(wù)進(jìn)展到什么程度了?”或者說,“我如何才能幫助您?”七忌籠統(tǒng)反饋。管理者應(yīng)針對員工的具體行為或事實進(jìn)行反饋,避免空泛陳述。如:“你的工作態(tài)度很不好”或是“你的出色工作給大家留下了深刻印象?!蹦@鈨煽傻姆答伈粌H起不到激勵或抑制的效果,反而易使員工產(chǎn)生不確定感。八忌對人不對事。當(dāng)員工做出某種錯誤或不恰當(dāng)?shù)氖虑闀r,應(yīng)避免用評價性標(biāo)簽,如“沒能力”、“失信”等,而應(yīng)當(dāng)客觀陳述發(fā)生的事實及自己對該事實的感受。九忌指手劃腳地訓(xùn)導(dǎo)。當(dāng)下屬績效不佳時,

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