行政主管工作流程

1、行政主管工作流程目的:通過對現(xiàn)有行政管理工作流程的梳理實現(xiàn)工作條理的規(guī)范性及增加現(xiàn)有相關(guān)工作流程的透明度提高工作效率完善行政管理體制.行政主管工作主要職責(zé)是:(1)保持日常工作場所的工作紀律和環(huán)境的正常及衛(wèi)生清潔(2)辦公用品的提供和電腦系統(tǒng)維護及公司資產(chǎn)的完整和安全.(3)公用車輛的維護保養(yǎng)和使用申請登記管理(4)員工伙食的正常供應(yīng)和衛(wèi)生安全保證(5)勞動生產(chǎn)安全檢查(每周至少三次)(6)組織員工聚餐和聚會活動安排(7)客戶或政府人員

2、來訪登記招待安排(8)員工宿舍安排及安全衛(wèi)生檢查(每周至少一次)(9)協(xié)助公司相關(guān)證照辦理和年審管理(10)新舊員工社保的參保辦理和退保登記(11)總經(jīng)辦及上級交待的臨時事務(wù)等行政工作具體流程:.1.行政主管每天上班第一件事就是檢查總部公司電路水路辦公用電腦電話是否正常運行(如有損壞安排外請工程人員或電工維修時要全程控制)衛(wèi)生是否干凈(衛(wèi)生間和公司大門范圍5米內(nèi)特別要注意)門窗開關(guān)是否正常車輛存放是否安全.如果發(fā)生偷盜或暴力事件要保持冷

3、靜并保護好現(xiàn)場入現(xiàn)場要退外守候暴力傷人時要及時制止(發(fā)現(xiàn)偷盜時不要進)在第一時間打電間打電話給消防隊(119)并告知公司地址和具體行車路線.發(fā)生2.(120).人員傷亡情況的要同時打醫(yī)院救急電話辦公用品采購由各部門使用向行政部集中提出申請后由行政部審核通過領(lǐng)導(dǎo)批示后統(tǒng)一采購.特殊物品采購由部門主管及經(jīng)理簽字同意后另行購買(行政部采購的物品總價超過1000元(同一類商品)單件商品超過500元的實行貨比三家的原則比價后再選擇購買之前有比較過

4、的做好記錄).如申請物品有倉庫存貨的不另行采購發(fā)放實行登記管理對部分物品采取以舊換新方法領(lǐng)取使用管理好公司資產(chǎn)做好物品的清單登記管理工作(如筆筆記本等)..保持與其它部門的充分互動溝通注意與其它部門的溝通方式提高后勤服務(wù)意識.3.公司公用小型車輛要做好日常維護保養(yǎng)時刻保持車輛在正常的使用狀態(tài)(油料充足沒有損壞零配件影響車輛正常使用情況車實行審批制度經(jīng)理級以下人員用車必須是經(jīng)理級)對于公司用(含副經(jīng)理)以上職員批準經(jīng)理級用車必須經(jīng)副總經(jīng)理