采購管理的五大原則及采購管理的方法

1、采購管理的五大原則及采購管理的方法一，采購要求有哪五大原則？采購要求一般來說有五大原則：1適價(jià)，大量使用與光量使用，長期使用與短期使用價(jià)格往往有差別，決定一個(gè)合適的價(jià)格要經(jīng)過以下幾個(gè)步驟：A多渠道詢價(jià)：多方面打探市場(chǎng)行情，包括市場(chǎng)最高價(jià)、最低價(jià)，一般價(jià)格等。B比價(jià)：要分析各供應(yīng)商提供材料的性能，規(guī)格，品質(zhì)，要求，用量等才能建立比價(jià)標(biāo)準(zhǔn)C自行估價(jià)：自已成立估價(jià)小組，由采購、技術(shù)人贈(zèng)、成本會(huì)計(jì)等人組成，估算出符合品質(zhì)要求的，較為準(zhǔn)確的底價(jià)標(biāo)

2、準(zhǔn)。D議價(jià)：根據(jù)底價(jià)的資料，市場(chǎng)的行情，供應(yīng)商用料的不同，采購量的大小，付款期的長短等等與供應(yīng)商議定出一個(gè)雙方都能合理接受的價(jià)格2、適時(shí)，現(xiàn)代一競(jìng)爭(zhēng)非常激烈，時(shí)間就是金錢，采購計(jì)劃的制定要非常準(zhǔn)確，該進(jìn)的物料不依時(shí)間進(jìn)來，造成停工待料，增加管理費(fèi)用，影響銷售和信譽(yù)：大早采購囤積物料，又會(huì)造成資金的積壓、聲地的浪費(fèi)，物料的變質(zhì)，所以依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定采購計(jì)劃，按采購計(jì)劃適時(shí)的進(jìn)料，既能使生產(chǎn)、銷售順暢，又可以節(jié)約成本，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力3、適

3、質(zhì)：采購材料的成本是直接的，所以每個(gè)公司領(lǐng)導(dǎo)層非常重視，而品質(zhì)成本是間接九牛二虎之力，所以就被許多公司領(lǐng)導(dǎo)層忽略了，“價(jià)廉物美“才是最佳的選擇，偏重任何一頭都會(huì)造成最終產(chǎn)品成本的增加A品質(zhì)不良，經(jīng)常性的退貨，造成各種管理費(fèi)用增加B經(jīng)常退貨，造成經(jīng)常性的和平計(jì)劃變更，增加生產(chǎn)成本，影響交期，降低信譽(yù)和產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力C品質(zhì)不良，而增加大量檢驗(yàn)人員，增加成本D生產(chǎn)過程中，因原材料不良造成制程中的不良品增加，返修理工多，返工多，增加時(shí)間成本和人員成

4、本E品質(zhì)不良，成品品質(zhì)不良率加大，客戶投訴及退貨增加，付出的代價(jià)就更高4、適量，采購量多，價(jià)格就便宜，但不是采購越多越好，資金的周轉(zhuǎn)率，儲(chǔ)存成本，物料需求計(jì)劃等合計(jì)算出最經(jīng)濟(jì)的采購量5適地，供應(yīng)商離自己公司越近，運(yùn)輸費(fèi)用就越低，機(jī)動(dòng)性就越高，協(xié)調(diào)溝通就越方便，成本自然越低了二、采購有哪些方法？采購方法一般有：1、按采購地區(qū)分類A國內(nèi)采購：當(dāng)國內(nèi)材料價(jià)格、品質(zhì)、性能相差無幾時(shí)，應(yīng)選擇國內(nèi)采購，國內(nèi)采購機(jī)動(dòng)國性強(qiáng)，手續(xù)簡(jiǎn)單方便B國外采購：當(dāng)

5、國外材料價(jià)格低，品質(zhì)高，性能好，綜合成本上升比國內(nèi)采購低時(shí)，可考慮國外采購。但在某些關(guān)系于民族前途的企業(yè)，如信息產(chǎn)業(yè)，通信產(chǎn)業(yè)等等，應(yīng)當(dāng)不僅僅考慮到當(dāng)前利益，還應(yīng)為長遠(yuǎn)著遠(yuǎn)，盡量在國內(nèi)采購或支持有能力的供應(yīng)商共同開發(fā)。2、按采購方法可分為：A招標(biāo)采購：將物料采購的所有條件（如物料名稱、規(guī)格、品質(zhì)要求，數(shù)量、交貨期、付款條件）處罰規(guī)則，投票押金、投標(biāo)資格等等）詳細(xì)列明，刊登公告。投標(biāo)廠商從事報(bào)價(jià)投標(biāo)方得開標(biāo)，開標(biāo)后原則上以報(bào)價(jià)最低的廠商得

6、標(biāo)，權(quán)宣布廢標(biāo)，或征得監(jiān)辦人員的同意，以議價(jià)方式辦理但得標(biāo)的報(bào)價(jià)仍高過標(biāo)底時(shí)，采購人員有B詢價(jià)現(xiàn)購：采購人員選取信用可靠的廠商將采購條件講明，并詢問價(jià)格或寄以詢價(jià)單并促請(qǐng)對(duì)方報(bào)價(jià)，比較后現(xiàn)價(jià)采購。C比價(jià)采購：采購人員請(qǐng)數(shù)家廠商提供價(jià)格后，從中加以價(jià)后，決定廠商進(jìn)行采購D議價(jià)采購：采購人員與廠商議價(jià)后，議定價(jià)格進(jìn)行了采購，一般來講，詢價(jià)，比價(jià)或議價(jià)是結(jié)合使用的，很少單獨(dú)進(jìn)行的。E訂價(jià)收購：購買物料數(shù)量巨大，非幾家廠商所能全部提供的，如紡織

7、廠購棉花，糖廠訂購甘蔗，或當(dāng)市場(chǎng)上該料匱乏時(shí)，則訂定價(jià)格現(xiàn)款收購，F(xiàn)公開市場(chǎng)采購：采購人員在公開交易或拍賣時(shí)隨時(shí)機(jī)動(dòng)的采購，因此大宗需要物料時(shí)，價(jià)格變動(dòng)頻繁。7、通常采購協(xié)議的內(nèi)容有哪些？通常采購協(xié)議的內(nèi)容主要有：1交貨地點(diǎn)：交貨地點(diǎn)的遠(yuǎn)近，直接影響到采購價(jià)格的高低，影響交貨時(shí)間的長短，運(yùn)輸途中的危險(xiǎn)性，付款驗(yàn)收的效率與方便等，因此這些問題是事先確定明白。2、包裝及運(yùn)輸方法：包裝是否規(guī)范對(duì)物料進(jìn)廠的品質(zhì)有密切關(guān)系，并影響到物料的驗(yàn)收作業(yè)

8、，因此在采購時(shí)應(yīng)將包裝及運(yùn)輸方式列為協(xié)議內(nèi)定之一，并對(duì)使用包裝材料的材質(zhì)（如紙箱紙質(zhì)）襯墊標(biāo)識(shí)等應(yīng)加以規(guī)定，運(yùn)輸工具的選擇（如汽車、火車、輪船或飛機(jī)）及運(yùn)輸路線的決定均會(huì)影響的高低、交貨時(shí)間的長短及案例程度，因此對(duì)運(yùn)輸方法無以明確。3、付款方法：付款方法在采購協(xié)議中是一個(gè)項(xiàng)非重要的內(nèi)容，當(dāng)公司資金較為充裕，可現(xiàn)金購買，從而可在價(jià)格、交期或其它條件上獲得補(bǔ)償，對(duì)于資金周轉(zhuǎn)較為困難的，可選擇月結(jié)30日或月結(jié)60日等，付款方法還可用來管理供應(yīng)

9、商，對(duì)于優(yōu)秀供應(yīng)商，轉(zhuǎn)帳支票的到期日短，反之則長，有些較難采購的物料，初次合作也有預(yù)付訂金的方式。4、采購標(biāo)準(zhǔn)：如品質(zhì)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)，交期長短的規(guī)定等一些標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范應(yīng)先予以確定，5、遇上不可抗力因素的處理：如天災(zāi)等現(xiàn)象，出現(xiàn)違約應(yīng)如何處理。6、違約責(zé)任：對(duì)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)欠佳、交期延誤，交貨數(shù)量不足，服務(wù)水準(zhǔn)低等等，如何處理等，應(yīng)預(yù)先予以規(guī)定7、其他：如長期合約的有效期，是否需要公證，采購方提供給供應(yīng)商物品的保管（如模具、圖紙）等，都可以作為協(xié)