采購管理程序 (1)

1、深圳永德福電子工業(yè)有限公司深圳永德福電子工業(yè)有限公司ShenZhenYongDeFuElectronicIndustryCO.LTD文件文件標題標題采購管理程序文件文件編號YDFQP11C版本版本C0制訂部門生產(chǎn)計調(diào)部制訂日期日期2006.2.20頁碼頁碼12☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆體系文件☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆1目的目的對采購作業(yè)過程進行控制保證滿足生產(chǎn)的需要確保成品準時交貨。2范圍范圍適用于本公司從生產(chǎn)到交付過程中

2、所有物品的采購。3權(quán)責權(quán)責3.1資源管理部：供應商的開發(fā)、價格的審定、海外采購材料的訂購及跟蹤。3.2生產(chǎn)計調(diào)部（PMC）：物料計劃的制訂、國內(nèi)采購材料的訂購及交期控制。3.3貨倉部：物料的數(shù)量驗收、保管。3.4品質(zhì)部：所有生產(chǎn)及輔助材料的品質(zhì)檢驗與控制。4定義定義特準采購:對供方無進行評估而急需采購的物料或以現(xiàn)金購買的外購件。5流程流程流程圖流程圖權(quán)責部門權(quán)責部門參考文件參考文件使用表單使用表單NGOKNGOK生產(chǎn)計調(diào)部資源管理部生產(chǎn)

3、計調(diào)部資源管理部生產(chǎn)計調(diào)部資源管理部總經(jīng)辦（法務）生產(chǎn)計調(diào)部資源管理部生產(chǎn)計調(diào)部資源管理部生產(chǎn)計調(diào)部品質(zhì)部進貨檢驗與試驗控制程序采購訂單6說明說明6.1提出采購需求.生產(chǎn)計調(diào)部（PMC）接收到客戶訂單后，排定生產(chǎn)計劃后根據(jù)BOM和物料的庫存量核算出需采購物料采購需求提出請購下單交期確認采購跟進驗收審批深圳永德福電子工業(yè)有限公司深圳永德福電子工業(yè)有限公司ShenZhenYongDeFuElectronicIndustryCO.LTD文件文

4、件標題標題采購管理程序文件文件編號YDFQP11C版本版本C0制訂部門生產(chǎn)計調(diào)部制訂日期日期2006.2.20頁碼頁碼22☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆體系文件☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆數(shù)量在ERP做出物料采購計劃。6.2物料采購6.2.1生產(chǎn)計調(diào)部（PMC）物料跟單人員根據(jù)采購計劃、資源管理部提供的物料價格及分配比例（國內(nèi)采購部分）從系統(tǒng)中列印出“采購訂單”，并經(jīng)部門負責人核準，交總經(jīng)辦加蓋公司印章后下達至合格供應商。6.2.

5、2資源管理部根據(jù)采購計劃訂購國外采購的物料。6.3交期確認6.3.1各物料跟單人員要求供應商收到“采購訂單”后確認交期并回傳。6.3.2根據(jù)供應商回復的交期判斷其交期是否影響本公司之出貨計劃若有影響再與營銷中心、供應商之間進行協(xié)商協(xié)商一個合理交期并將最終結(jié)果回復給營銷中心。6.4供方如需要我司提供圖紙及技術(shù)資料時物料跟單人員按《文件管理程序》相關(guān)規(guī)定申請所需的圖紙及技術(shù)資料。6.5采購跟進6.5.1“采購訂單”發(fā)出后生產(chǎn)計調(diào)部（PMC）

6、應對供方的交付能力進行監(jiān)督與管理以確保按期交貨。在交貨過程中一旦發(fā)現(xiàn)供方無法按期交貨時應與供方商討作出對策。同時物料跟單人員將信息反饋至相關(guān)部門。6.5.2生產(chǎn)車間也應跟進采購計劃的執(zhí)行情況.以便合理安排生產(chǎn)。6.6采購變更6.6.1如因交期、交量、技術(shù)等原因需變更“采購訂單”(含圖紙和技術(shù)資料)時，由生產(chǎn)計調(diào)部（PMC）物料跟單人員按實際情況修改并參照6.2執(zhí)行。修改后應及時傳給相應供方并更新之前“采購訂單”同時要求供方確認回傳并作好