采購部驗收員崗位責任書_第1頁
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文檔簡介

1、姓名:xxx部門:采購部職位:采購部驗收員職務範圍:1、采購驗收工作2、采購報表工作崗位責任內容:一、采購驗收工作方面:1、每天早上對廚房所收的青菜正行驗收及磅稱及每次大米的驗收,對質量不好的拒絕收貨。2、對新供應商送過來的樣品,正行追蹤,並確定質量,質量好的通知采購員購回試用。3、在接到采購部購回的物料或供應商送來的物料後,首先核對申購記錄,對于沒有申購單的,拒絕驗收及簽單,但對于急需物料先知會采購主管,由主管安排,在需要情況下先收貨

2、,然後通知相關人員補申請。4、經核實有申購記錄的,對采購物料的數量、規(guī)格,進行校驗,經核對與申購的數量、規(guī)格一致後,進行品質檢驗。5、對采購物料的品質檢驗。對不能檢定其品質的情況下,邀請部門相關人員共同進行檢驗對于之前有樣品試樣並合格的,要同樣品的品質進行核對檢驗。經檢驗合格後,在收據及送貨單上簽字入倉,尋不合格或質量有問題物料報告采購主管並通知采購員退貨。6、對采購回來的物料,進行追蹤使用情況。二、采購報表工作方面:1、每天把各部門急

3、需購習所寫的部門申請單統(tǒng)一起來寫一份請購明細表交給核價員核價。每月的5、15、25號統(tǒng)一收集各物料負責人寫的采購申請表交給采購主管審批,審批後,第一時間把第一聯交給核價員核價。2、把各部門、各物料負責人所定的部門申請單、采購申請表、核價員交給物料請購單及采購員購習物料收據上的數量、單價逐一記錄在采購明細表,以便查找。3、購習的物料,記錄在代購物料明細表上。4、在收據及月結的送貨單寫上物料請購單上的單號,以便財務核對。5、每月初與財務核對

4、上月采購員所采購物料的數量及金額。6、每月把采購清單、每月物料驗收及使用情況報表上交采購主管。7、每月把采購物料的明細發(fā)給審計部審核。每月“采購明細表”發(fā)給審計部審核。8、每月初對上月廠車的出車記錄表、“加油登記表”、“加油卡”核對出車情況及加油情況,彙總後交給采購主管審核。三、過失責任:對于本人職責內的各項規(guī)定,因本人末做好的,造成工廠損失的,按廠規(guī)定相關制度進行處罰。部門負責人簽名:廠長簽名:姓名:xxx部門:采購部職位:采購部驗收

5、員職務範圍:1、采購驗收工作2、采購報表工作崗位責任內容:一、采購驗收工作方面:1、每天早上對廚房所收的青菜正行驗收及磅稱及每次大米的驗收,對質量不好的拒絕收貨。2、對新供應商送過來的樣品,正行追蹤,並確定質量,質量好的通知采購員購回試用。3、在接到采購部購回的物料或供應商送來的物料後,首先核對申購記錄,對于沒有申購單的,拒絕驗收及簽單,但對于急需物料先知會采購主管,由主管安排,在需要情況下先收貨,然後通知相關人員補申請。4、經核實有申

6、購記錄的,對采購物料的數量、規(guī)格,進行校驗,經核對與申購的數量、規(guī)格一致後,進行品質檢驗。5、對采購物料的品質檢驗。對不能檢定其品質的情況下,邀請部門相關人員共同進行檢驗對于之前有樣品試樣並合格的,要同樣品的品質進行核對檢驗。經檢驗合格後,在收據及送貨單上簽字入倉,尋不合格或質量有問題物料報告采購主管並通知采購員退貨。6、對采購回來的物料,進行追蹤使用情況。二、采購報表工作方面:1、每天把各部門急需購習所寫的部門申請單統(tǒng)一起來寫一份請購

7、明細表交給核價員核價。每月的5、15、25號統(tǒng)一收集各物料負責人寫的采購申請表交給采購主管審批,審批後,第一時間把第一聯交給核價員核價。2、把各部門、各物料負責人所定的部門申請單、采購申請表、核價員交給物料請購單及采購員購習物料收據上的數量、單價逐一記錄在采購明細表,以便查找。3、購習的物料,記錄在代購物料明細表上。4、在收據及月結的送貨單寫上物料請購單上的單號,以便財務核對。5、每月初與財務核對上月采購員所采購物料的數量及金額。6、每

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