采購管理策略采購戰(zhàn)略的構成要素

1、采購管理策略：采購戰(zhàn)略的構成要素采購戰(zhàn)略要素包括采購什么、質量如何、采購多少、誰、何時、什么價格、在哪里、如何以及為什么等問題的決定（見下表）。1什么“什么”面臨的最基本問題是自制或外購。具有強大采購實力的組織可能傾向于采取外購戰(zhàn)略。采購企業(yè)可以大量采購制成品并貼上“自己的標簽”。采取該戰(zhàn)略是因為采購企業(yè)通過大量采購或獲得價格上的優(yōu)惠，或者是采購企業(yè)規(guī)模大，具有扶持該產(chǎn)品的能力。例如，一家規(guī)模很大的個人電腦采購企業(yè)可與供應商（制造商）達

2、成協(xié)議，以它自己的品牌購買并銷售同一批電腦。雖然這不是典型戰(zhàn)略，但它有帶來收益的可能性，善于開拓性工作的采購部門會考慮這類戰(zhàn)略。另一個問題是，該組織是采購市場上易得的標準部件還是根據(jù)特定需要來采購。標準部件在市場容易采購到，但它們不能帶來競爭優(yōu)勢。與此相反，符合特定需要的部件在市場上不易采購，但它們可使該組織的制成品更具競爭力。2質量“質量”主要涉及產(chǎn)品獲得的項目或服務。許多企業(yè)已認識到穩(wěn)定的制成品質量對保持或擴大市場份額絕對必要。為達

3、到這一點，供應商必須提供質量更穩(wěn)定的原料和零部件；這也會使采購企業(yè)的生產(chǎn)成本和廠內質量控制費用明顯下降。因此，讓供應商更多地了解采購企業(yè)的質量要求并幫助它們實施規(guī)劃以達到預期的結果十分必要?？晒┎捎玫娜齻€規(guī)劃是：①無缺陷規(guī)劃，這是基本的激勵培訓規(guī)劃，它使供應商及其員工相信只能生產(chǎn)和交付商定的質量?！暗谝淮尉妥龊盟边h比事后校正要節(jié)省成本。②過程質量控制規(guī)劃，即利用統(tǒng)計控制圖表來監(jiān)控各個生產(chǎn)過程，分離出潛在的問題，并在次品產(chǎn)生之前作必要的

4、調整（校正）。采購企業(yè)要幫助供應商了解必需的統(tǒng)計技術。③質量證書規(guī)劃，這要求供應商同意按商定的質量對貨物進行檢驗，在向采購企業(yè)交付貨物時要提供質檢數(shù)據(jù)。如果供應商進行必要的出廠質量檢查，并且這些檢查可信的話，采購企業(yè)可不必進行來料檢驗，從而節(jié)省了相關的費用。這一規(guī)劃方法在任何準時制采購中幾乎總是關鍵要素，后面會討論到這一點。3多少“多少”指的是全部及每次采購的數(shù)量。一般說來，采購數(shù)量較小已成趨勢，這與以前的每次大量采購以獲得價格折扣的觀

5、點截然不同。理想的情況是，采購企業(yè)與供應商力圖查明并消除系統(tǒng)中導致庫存存在的不確定性根源，從而減少整個系統(tǒng)中的庫存量?？晒┻x擇的戰(zhàn)略是由供應商持有庫存。(1)由供應商持有庫存供應商在管理制成品庫存（即采購企業(yè)的原料庫存）方面可能要比采購企業(yè)更有效，因為供應商對其經(jīng)常提供的產(chǎn)品系列的庫存管理程序有更多的了解。同時，由于供應商可能在向幾家采購企業(yè)提供同樣的貨物，因此它所需要的安全庫存量可能會大大小于這幾家采購企業(yè)的安全庫存量之和。這一概念對

6、成功實施系統(tǒng)合同是不可缺少的。從戰(zhàn)略角度看，采購部門希望對7在哪里“在哪里”采購考慮問題包括當?shù)?、地區(qū)、國內還是國際采購，選定大供應商還是小供應商，單一供應源還是多供應源采購，選擇銷售額大的還是小的供應商，以及供應商證書和供應商所有權。這里僅僅討論其中的幾個方面。(1)供應商開發(fā)供應商開發(fā)是指采購企業(yè)主動創(chuàng)造一個目前尚不存在的供應商。要求廣泛關注以下幾個方面：技術、財務和管理過程，質量水平，成本以及需求預測和計劃。供應商開發(fā)使得計算機行

7、業(yè)有足夠聯(lián)機容量，從而提供滿足顧客需要的輸出容量的眾多關鍵因素之一。(2)單一供應源采購傳統(tǒng)觀點認為，對于主要的物料（或關鍵物料，而不論其金額多大），要選定兩個以上的供應商以保證供應的連續(xù)性。然而，多供應源采購對于每一供應商而言采購量相對減少，因此采購企業(yè)可能得不到價格優(yōu)惠。如果采購企業(yè)只從一個供應商那里采購它所需要的某種物料，那么就有可能得到價格折扣。另外，采用單一供應源采購戰(zhàn)略，一方面會減少交易次數(shù)，從而降低采購管理費用；另一方面，

8、由于采購量相對較大，采購企業(yè)可享受到由供應商提供的更快更可靠的交貨服務。(3)全球采購在過去的十年中，國際采購活動大大增加，其原因主要有兩點：一是國外供應商的設計、生產(chǎn)及銷售能力增強；二是制造過程面臨降低成本的壓力。(4)北美國際供應商的設置全球采購中的主要問題是時間和距離。為了盡可能消除這些問題，采購企業(yè)可與國際供應商達成協(xié)議，讓它們在北美從事產(chǎn)品的生產(chǎn)、倉儲、經(jīng)銷、維修以及產(chǎn)品支持。由于這些協(xié)議是長期的，因此擬訂時需要有意識地采用戰(zhàn)

9、略采購方法。(5)長期供應商預測采購企業(yè)對供應商的狀況和未來大約五年內可能發(fā)生的變化把握得越好，就越容易與供應商達成合作協(xié)議。采購企業(yè)對未來的預測與把握需要供應商大量合作并提供有關信息。采購企業(yè)需要以下方面的信息：①有關產(chǎn)品線生產(chǎn)能力的發(fā)展計劃；②研究、開發(fā)以及設計能力；③財務穩(wěn)定性及支持新產(chǎn)品／應用開發(fā)工作的能力；④管理實力與潛力；⑤技術先進性。如果采購企業(yè)與主要供應商達成了長期協(xié)議，就為其制定長期戰(zhàn)略打下了較好的基礎，從而可使按優(yōu)惠

10、價格采購物料得到保證。8如何在如何采購方面面臨著大量選擇，包括系統(tǒng)和程序、計算機的使用、利用各種團隊、談判、競爭性要價、總括訂單與開口訂單制、系統(tǒng)合同、團隊采購、長期合同、采購道德、主動或被動采購、利用采購調查與價值分析、質量保證規(guī)劃以及減少供應基地，等等。對于這些問題，本書的前面章節(jié)已經(jīng)討論過大部分，這里將深入討論幾點。(1)長期合同達成5～15年的供應合同會使供應商和采購企業(yè)雙方的經(jīng)營具有相互依賴性。這就要求雙方對計劃和進度進行嚴密

11、的協(xié)調與監(jiān)控。對采購企業(yè)來說，此戰(zhàn)略優(yōu)勢是：更多的供應保證與穩(wěn)定性、更多的供應商設計支持以及通常較低的采購價格。供應商的經(jīng)營穩(wěn)定性得到了保證，從而有利于其降低長期成本。這會刺激供應商去開發(fā)生產(chǎn)某一產(chǎn)品（供應商開發(fā)）。在此類戰(zhàn)略性協(xié)議作出決策之前，必須對成本、優(yōu)勢及風險進行長期預測。由于通過合并與收購產(chǎn)生聯(lián)合大企業(yè)造成的供應不確定性和世界的地緣政治形勢，使得許多企業(yè)預測供應環(huán)境的變化變得至關重要。如果采購部門通過對市場狀況進行深入的研究，