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文檔簡介
1、,招聘知識概述,,,招聘的實施過程,招聘誤區(qū)及原則,,一般人認(rèn)為,HR工作中,招聘最容易:不外乎篩選簡歷、面試、通知來上班。而實際上,招聘或選才恰恰是最難的,招聘就像一場冒險、一場賭博。據(jù)研究,一場不正規(guī)的招聘,例如通過見面、談話來確定人選,這種招聘的可信度非常低,只有38%;再加上心理測評、取證,完成整個流程,這樣的成功率也只有66%。也就是說,工作做足了才剛剛及格。,所以,整個招聘與選才的過程就像打仗一樣,要多學(xué)一點技能,把這場戰(zhàn)斗
2、做得更專業(yè)一些,才能招到更合適的人選。,第一節(jié) 招聘的定義、目的、內(nèi)容,招聘指組織為了發(fā)展的需要,根據(jù)人力資源規(guī)劃和工作分析的要求,尋找、吸引那些有能力又有興趣到本組織任職,并從中選出適宜人員予以錄用的過程。,以最低投入招到最合適的人,實現(xiàn)組織最佳人崗匹配。,定義,目的,內(nèi)容,一是招募,使盡可能多的人參加組織的應(yīng)聘;二是選聘,從眾多的應(yīng)聘者中選出適合組織需要的人予以錄用。,,招聘工作的好壞關(guān)乎一個單位的生死存亡。招聘處于人力資源管理價
3、值鏈的前端:這意味著假如企業(yè)在招聘這一關(guān)犯了錯誤,將會在后期為這一錯誤付出巨大的代價。招聘幾乎是每家企業(yè)日復(fù)一日,年復(fù)一年要不斷開展的工作。,招聘一個人的成本,除了招聘廣告發(fā)布的費用、面試官的時間成本、培訓(xùn)上崗的成本等能夠計算出的成本外,還包括招聘失敗導(dǎo)致的企業(yè)核心信息的流失、解雇員工產(chǎn)生的勞動仲裁糾紛、能力不適崗導(dǎo)致的工作耽擱等,這些成本和損失都是無法用金錢衡量的。,1、招錯人帶來的代價,杰克.韋爾奇說,“我們所能做的一切就是把賭注押
4、在我們所挑選的人的身上”。,,有位作家在家寫稿時,四歲兒子吵著要他陪。作家很煩,就將一本雜志的封底撕碎,對他兒子說:“ 你先將這上面的世界地圖拼完整,爸爸就陪你玩?!边^了不到五分鐘,兒子又來拖他的手說:“爸爸我拼好了,陪我玩!”。,作家很生氣:“小孩子要玩是可以理解的,但如果說謊話就不好了。怎么可能這么快就拼好世界地圖!兒子非常委屈:“可是我真的拼好了呀!” 作家一看,果然如此:不會吧?家里出現(xiàn)了神童?他非常好奇地問:“你是怎么做到的?
5、”兒子說:“世界地圖的背面是一個人的頭像。我反過來拼,只要這個人對了,世界也就對了?!?2、人對,世界就對了,,人力資源管理的終極目標(biāo)就是將合適的人放在合適的位置上做正確的事。實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的關(guān)鍵是人,決策用人是企業(yè)最大的風(fēng)險,解決風(fēng)險的關(guān)鍵是有效招聘。據(jù)研究:錯誤選拔所造成的損失約占職務(wù)年薪的50%左右,而出色的員工可以比普通員工多創(chuàng)造19%-120%的效益,工作越復(fù)雜,出色員工帶來的效益越明顯。,2、人對,世界就對了,,什么樣的公
6、司能贏?不是靠產(chǎn)品特色,也不是靠成本領(lǐng)先,而是靠人。正如體育團(tuán)體積極網(wǎng)羅最佳的球員一樣,未來的公司、未來的商業(yè)組織也將為獲得最佳人才而展開激烈的競爭,成功的企業(yè)將是那些善于吸引、發(fā)展和留住具備必要技能和經(jīng)驗的人才。,因此,在這個不斷變化著的高科技驅(qū)使下的商業(yè)環(huán)境中,發(fā)掘和招聘到有必要技能和才能的人才將成為企業(yè)競爭的主戰(zhàn)場。,3、招聘給公司帶來競爭優(yōu)勢,隨著市場經(jīng)濟(jì)改革的深入發(fā)展,中國社會經(jīng)濟(jì)生活的各個方面也發(fā)生了深刻的變化。新技術(shù)的進(jìn)步
7、,新市場的出現(xiàn),大大影響了人力資源管理的各項實踐。人力資源的招聘工作也呈現(xiàn)以下各種新的趨勢:,第三節(jié) 招聘的發(fā)展趨勢,招聘媒介進(jìn)一步多元化和網(wǎng)絡(luò)化;中小城市對中高端人才吸引力的進(jìn)一步弱化;校園招聘成為招聘工作的重點;招聘工作的愈來愈專業(yè)化;等等等等歡迎朋友們補(bǔ)充。。。,有人認(rèn)為招聘是人力資源部的工作,與直線經(jīng)理無關(guān),您認(rèn)為呢?請看下面的兩個微博段子:,【微博段子:招聘是誰的工作?】,【微博段子:招聘經(jīng)理vs直線經(jīng)理】,目前,國
8、際上在人力資源管理方面形成一個理念,即人力資源管理被確認(rèn)為各級管理人員的共同職責(zé)。由于人力資源管理部門越來越多地在企業(yè)的經(jīng)營決策和業(yè)務(wù)活動中扮演重要角色,因此,人力資源管理人員與各級管理人員協(xié)調(diào),建立伙伴關(guān)系是人力資源管理發(fā)展的必然要求。一線管理人員應(yīng)該主動得加入到這種伙伴關(guān)系中。在人員招聘上也不例外,只有人力資源部門和人員需求部門各盡所能,各取所長,才能引進(jìn)到合適的人員。,那么綜合以上這兩個微博段子,我們對招聘工作的職責(zé)分工如下,供大
9、家參考:,,1.4.1 人力資源部的職責(zé),制定公司年度招聘計劃,并在實際執(zhí)行中加以調(diào)整;指導(dǎo)用人部門撰寫擬招聘職位的職位描述和任職資格;招聘渠道的確定、招聘廣告的發(fā)布和應(yīng)聘簡歷的篩選;設(shè)計人員選拔測評方法,并主持實施測評程序;應(yīng)聘者初試(綜合素質(zhì),是否跟公司文化合拍);為用人部門的錄用提供建議;與候選人商定薪資待遇,并發(fā)送《預(yù)錄用通知書》;主導(dǎo)招聘效果評估工作;為用人部門的面試官提供面試技能培訓(xùn)。,1.4.2 用人部門的
10、職責(zé),根據(jù)業(yè)務(wù)計劃提前提出招聘需求;草擬招聘職位的職位描述和任職資格;參與對候選人的測評,對其專業(yè)技能進(jìn)行判斷;做出錄用決策;新人能力等級資格評定并給予薪酬建議;協(xié)助HR進(jìn)行招聘效果評估。,,招聘知識概述,,,招聘的實施過程,招聘誤區(qū)及原則,誤區(qū)一:崗位難講清,惟要高學(xué)歷;誤區(qū)二:招聘無計劃,忙亂如救火;誤區(qū)三:輕主動出擊,坐等鳳凰來;誤區(qū)四:渠道欠選擇,甄選不規(guī)范;誤區(qū)五:偏愛有經(jīng)驗,冷落應(yīng)屆生;誤區(qū)六:重業(yè)務(wù)知識
11、,輕道德素質(zhì);誤區(qū)七:錄用憑感觀,鑒別無量化;誤區(qū)八:完全依賴招聘外包;誤區(qū)九:招聘是HR部門的事,與其他人無關(guān)。,招聘是一場理性的婚姻,輕率的招聘既是對員工的不負(fù)責(zé),也是對公司的不負(fù)責(zé)。招聘是人力資源管理的第一環(huán)節(jié),是與績效考評并齊的世界性管理難題。這是因為:一是尋找人才的源頭難,即在什么地方、用什么方式找到所需要的優(yōu)秀人才,真正的人才是可遇而不可求的。二是吸引人才難,條件與待遇常常并不能吸引好的人才。三是識別人才難。總結(jié)說來,
12、招聘工作存在以下誤區(qū):,第一節(jié) 招聘的誤區(qū),其實招聘就像是一場賭博,萬一招來一個極不適合的人,就“請神容易,送神難”了。即使是經(jīng)過科學(xué)設(shè)計的招聘程序,其成功率也不過60%,我們還沒發(fā)現(xiàn)有哪個組織總能找到完美的應(yīng)聘者,也沒有任何方法能保證找到完美的員工。但是,如果能夠建立正確的人才甄選理念,使用正確的甄選方法,就可以將招聘的機(jī)會風(fēng)險降至最低。,能崗匹配原則;全面考察原則;著眼于戰(zhàn)略和未來的原則;“快速搶人”的原則;主動發(fā)現(xiàn)人才不
13、放過的原則;公平守法原則;規(guī)范操作原則。,能崗匹配原則,招聘的目的不是選拔和錄用最優(yōu)秀的人員,而是要招聘到最適合企業(yè)的人員。我們一直在尋找這樣的人:他是最適合某個特定崗位的。實際上,我們在招聘之前,已經(jīng)有了這個人的輪廓(崗位說明書中的任職資格),并詳細(xì)界定了他的各種素質(zhì)和能力。招聘要做的,就是找到對號入座的人,如果沒有合適的人選,則寧缺毋濫,因為選對人比培養(yǎng)人更重要。,能>崗,優(yōu)質(zhì)人才流失快,組織與個人兩敗俱傷;能<崗,組織業(yè)績下
14、降,會形成惡性循環(huán);能=崗,組織成熟、穩(wěn)定,業(yè)績上升,團(tuán)隊?wèi)?zhàn)斗力強(qiáng)。,【觀點】管理學(xué)者 詹姆斯-柯林斯,全面考察原則,新人進(jìn)來后是為了加強(qiáng)組織的戰(zhàn)斗力,而不是拉后腿(招這個人能給公司帶來什么好處?),除了考察應(yīng)聘者的知識、技能和能力之外,招聘時還需要對其價值觀、態(tài)度方面進(jìn)行考核。,為什么寶潔這樣的公司選人成功率非常高?寶潔更多關(guān)注內(nèi)心層次的東西,包括你的求職動機(jī)、價值觀、追求和素質(zhì)特征、潛力等。中國很多企業(yè)選人時過多地關(guān)注候選人以往的
15、經(jīng)驗,并希望候選人能把他所在公司先進(jìn)的管理體系帶過來,甚至希望把別人的制度換上自己企業(yè)的名字就用,其實這是選人非常大的隱患。,著眼于戰(zhàn)略和未來的原則,招聘工作要緊跟公司的人力資源戰(zhàn)略。同時,招聘要重視應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)和潛在發(fā)展能力。,應(yīng)聘者的學(xué)習(xí)能力比他們已經(jīng)獲得的技能顯得更為重要。要招聘優(yōu)秀的而不只是達(dá)到底線的候選人——今天的選拔質(zhì)量決定了5年后的干部質(zhì)量!同時,選人工作永遠(yuǎn)不要停止(人力儲備)。,,“快速搶人”的原則,無論是一線作業(yè)
16、人員還是辦公室白領(lǐng)員工,現(xiàn)在的人才供求市場都逐漸由“招人”階段漸漸轉(zhuǎn)向“搶人”的階段。,隨著中國30多年計劃生育的影響,中國的人口紅利逐漸結(jié)束,且前沿城市生活成本越來越高,因此,一線作業(yè)人員的“用工荒”頻頻出現(xiàn)。另外,求職招聘的過程是一個雙向選擇的過程,應(yīng)聘者的選擇機(jī)會也非常多。,因此,如果企業(yè)不迅猛出擊、快速行動,那么人才可能就會被其他企業(yè)搶走。這一點尤其體現(xiàn)在每年春秋兩季的校園招聘會上。因此,從簡歷篩選到組織面試,從錄用決策到錄用通
17、知,都必須要迅速快捷,不容遲緩。,主動發(fā)現(xiàn)人才不放過的原則,千軍易得,一將難求。頂級管理大師都深知:搜尋天才比訓(xùn)練天才更重要。,當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)了特種人才,就要象發(fā)現(xiàn)了夢中追尋多年而不遇的戀人一樣,應(yīng)大膽表白,真誠追求,絕不錯失來之不易的罕見機(jī)會。對于后天的特種訓(xùn)練,一個資質(zhì)稀松平常的人,就算再努力也只可能成為一般高手。比如,微軟的理念就是:招聘天下最聰明的人(微軟公司的人才招募政策就是毫無保留地、一門心思地在最聰明者中發(fā)現(xiàn)各種人才。),公平
18、守法原則,招聘要遵守國家關(guān)于平等就業(yè)的相關(guān)法律、法規(guī)和政策,向所有應(yīng)聘人員提供平等的聘用機(jī)會:即不論性別、婚姻狀況、宗教信仰、膚色、種族、民族、地區(qū)或社會背景等等,人人都享有平等的競爭機(jī)會。,規(guī)范操作原則,招聘工作是非常專業(yè)化的人力資源管理工作,應(yīng)建立規(guī)范的招聘管理制度(含流程、表單)以及科學(xué)實用的人才甄選工具和方法來指導(dǎo)招聘工作。招聘工作由人力資源部統(tǒng)一管理,并組織實施,各部門不得自行招聘。,,【案例】華為招聘的7大原則,華為的成功很
19、大程度上是其人才戰(zhàn)略的成功,而員工招聘是企業(yè)獲取人才以保持自身活力和健康發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。華為進(jìn)行招聘始終遵循一個原則:招聘公司規(guī)劃中最需要的人才,做到讓所有招聘到的員工都能人盡其才。,原則1:最合適的,就是最好的;原則2:強(qiáng)調(diào)“雙向選擇”;原則3:堅持條條都要有針對性的招聘策略;原則4:招聘人員的職責(zé) = 對企業(yè)負(fù)責(zé) + 對應(yīng)聘者負(fù)責(zé);原則5:用人部門要現(xiàn)身考場;原則6:設(shè)計科學(xué)合理的應(yīng)聘登記表;原則7:人才信息儲備就是
20、給企業(yè)備足糧草;,,【案例:微軟聘用的獨到之處】,面試更看重必備的競爭條件(多于工作經(jīng)驗長短)嚴(yán)謹(jǐn)而規(guī)范的面試過程。不存在例外,包括內(nèi)部流動。篩選及面試的淘汰百分比很高——寧缺勿濫。注重培養(yǎng)實習(xí)生。實習(xí)經(jīng)驗及表現(xiàn)在正式聘用中起一定作用。內(nèi)部人員流動更注重目前工作表現(xiàn),級別及評語。由聘用部門而不是人事部門作最后決定。并不保證所有的合格候選人被聘用(取決于名額)高科技企業(yè)中較難也是最長的面試過程。,,招聘知識概述,,,招聘的實
21、施過程,招聘誤區(qū)及原則,現(xiàn)有的崗位空缺; 突發(fā)的雇員離職造成的缺員補(bǔ)充; 為確保公司發(fā)展急需的專門人才;現(xiàn)有崗位上的人員不稱職;隨著公司的發(fā)展,規(guī)模需要擴(kuò)大;崗位原有的人員晉升了,形成空缺;組織結(jié)構(gòu)及職能調(diào)整時的人員需求;促使企業(yè)管理提升,必須從外部引進(jìn)高端人員。為確保公司發(fā)展所需的人才儲備。,每年的第四季度(一般為12月初),人力資源部可設(shè)計來年的招聘需求統(tǒng)計表,并組織各部門進(jìn)行填寫后匯總。招聘需求的主要來源一般是以下
22、幾種情況:,3.1.1 招聘需求的分析與統(tǒng)計,1)年度招聘計劃及預(yù)算,3.1.2 年度招聘計劃及預(yù)算的制定,人力資源部根據(jù)年度人員需求計劃的匯總表,并結(jié)合每月人員需求和供給預(yù)測制訂年度及每月招聘計劃,并提交總經(jīng)理審批后執(zhí)行。招聘計劃應(yīng)包括招聘崗位、人數(shù)及資格要求(年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗、工作能力、個性品質(zhì)及其他要求等),新員工預(yù)計到崗時間,招聘渠道和方式,各渠道或各專項招聘項目的實施時間,以及招聘預(yù)算,包括:招聘廣告費、交通費、場地
23、費、住宿費、招待費、出差津貼及其他費用等。,2)臨時招聘計劃及預(yù)算,凡屬計劃外人員需求,無論是新增還是空缺均需填寫《招聘申請表》,經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,提交人力資源部審核,并經(jīng)總經(jīng)理審批同意后方可進(jìn)行人員招聘。人力資源部根據(jù)新的人員需求,重新完善原定的年度招聘計劃,并相應(yīng)地調(diào)整招聘預(yù)算。,3.2.1 招聘渠道的選擇,主要的招聘渠道無外乎兩種,內(nèi)部和外部。,從哪里獲得需要的員工呢?內(nèi)部選拔還是從外部聘用?這一點需要根據(jù)公司的發(fā)展?fàn)顩r來定。
24、比如,當(dāng)公司是快速發(fā)展之時,需要大量引進(jìn)人才;當(dāng)公司迫切需要改變管理模式,改善經(jīng)營績效時,需要從外部引進(jìn)高端人才;當(dāng)公司穩(wěn)健發(fā)展,流失率很低時,則內(nèi)部招聘渠道是個很好的選擇。,3.2.1 招聘渠道的選擇,對內(nèi)、外部招募渠道的利弊分析如下:,,3.2.2 招聘廣告的發(fā)布,1)招聘廣告的信息內(nèi)容,單位情況簡介(a、背景:如歷史,規(guī)模,業(yè)務(wù)范圍,地理位置和發(fā)展前景等;b、文化:如企業(yè)愿景、使命、價值觀,經(jīng)營理念等);崗位工作描述;招聘廣告中
25、,對招聘職位的介紹通常包括崗位名稱,所屬部門,主要工作職責(zé)等。起草招聘廣告時參考一下職位說明書會比較有幫助;崗位任職資格(教育背景、工作經(jīng)驗、能力要求、性別、年齡等);相應(yīng)的人力資源政策(薪酬水平,勞動合同,培訓(xùn)機(jī)會等);應(yīng)聘者的準(zhǔn)備工作(中英文簡歷,學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件,身份證復(fù)印件等);應(yīng)聘的聯(lián)系方式(通訊地址,交通路線,一般來說,招聘廣告的內(nèi)容主要包括:,3.2.2 招聘廣告的發(fā)布,2)招聘廣告的設(shè)計原則,3.2.2 招聘廣
26、告的發(fā)布,3)招聘廣告的發(fā)布原則,應(yīng)根據(jù)需要采取招聘現(xiàn)場海報、公司形象宣傳資料、網(wǎng)絡(luò)招聘廣告等多種方式發(fā)布信息,并盡可能選擇傳播面廣、傳播迅速的渠道(如專業(yè)招聘網(wǎng)站、企業(yè)官網(wǎng)、企業(yè)微博、招聘專員微博等)。網(wǎng)絡(luò)招聘信息每日刷新。每天整理、篩選簡歷,一旦有合適簡歷,要立即聯(lián)系,不要拖延。在條件允許的情況下,招聘信息應(yīng)盡早發(fā)布。,4)招聘廣告的注意事項,用人單位可以合理明智的使用甄選權(quán)利,但是,除國家規(guī)定的特殊工種外,不要標(biāo)明民族、種族
27、和宗教信仰等限制,以免引起不必要的麻煩。,3.3.1 簡歷篩選,簡歷的初步篩選工作一般由招聘專員來進(jìn)行,如果公司規(guī)模較大,可能會由HR助理來進(jìn)行,并由招聘專員或招聘主管/經(jīng)理進(jìn)行審核把關(guān),簡歷篩選一定要及時,一般至少每天篩選一次。,1)拿到一份簡歷應(yīng)該看什么?,總體外觀:是否整潔、規(guī)范、美觀、大方,是否結(jié)構(gòu)合理、重點突出;生涯結(jié)構(gòu):時間連貫一致性?是否出現(xiàn)空當(dāng)或頻繁跳槽?工作經(jīng)驗:事業(yè)進(jìn)程邏輯?過去做了什么?完成/執(zhí)行/管理還是參與
28、/建議/熟悉?教育培訓(xùn):教育水準(zhǔn)?專業(yè)證書?知識結(jié)構(gòu)?相關(guān)性?能力結(jié)構(gòu):專業(yè)技能、通用能力?業(yè)績描述:業(yè)績?nèi)绾危?3.3.1 簡歷篩選,2)優(yōu)秀簡歷的主要特征概述,目標(biāo)職位導(dǎo)向:寫簡歷好比寫議論文,簡歷論點是你為什么是最適合此職位的,其他一切都是在證明這一點。簡潔并重點突出:保持簡歷長度2-3張A4紙,依重要程度,各模塊先后排開。邏輯嚴(yán)謹(jǐn):議論文沒有邏輯就是散文,要求面試官15秒內(nèi)讀懂一篇散文,那就太苛刻了。內(nèi)容真實:這是一
29、個關(guān)于人品的問題,別給自己找麻煩,更不要低估面試官的法眼。適度修飾:避免太難看或太藝術(shù)的照片,寫真集更不能有,除非應(yīng)聘模特。字體字號規(guī)范、保持文字對齊,模塊結(jié)構(gòu)清晰,語言精練有吸引力。,PPT模板下載:www.1ppt.com/moban/ 行業(yè)PPT模板:www.1ppt.com/hangye/ 節(jié)日PPT模板:www.1ppt.com/jieri/ PPT素材下載:www.1ppt.com/sucai
30、/PPT背景圖片:www.1ppt.com/beijing/ PPT圖表下載:www.1ppt.com/tubiao/ 優(yōu)秀PPT下載:www.1ppt.com/xiazai/ PPT教程: www.1ppt.com/powerpoint/ Word教程: www.1ppt.com/word/ Excel教程:www.1ppt.com/excel/ 資料下載
31、:www.1ppt.com/ziliao/ PPT課件下載:www.1ppt.com/kejian/ 范文下載:www.1ppt.com/fanwen/ 試卷下載:www.1ppt.com/shiti/ 教案下載:www.1ppt.com/jiaoan/,3.3.1 簡歷篩選,3)簡歷中的“危險”信號,工作經(jīng)驗或?qū)W歷與所申請的職位不相符;工作經(jīng)歷的斷層或重疊、日期沖突;不完
32、整的數(shù)據(jù)或模糊不清的信息;混亂無序的描述或不整潔的羅列;離職的原因說服力不夠;跳槽頻繁,不穩(wěn)定的跡象。,3.3.2 面試通知,招聘專員將初次篩選后的簡歷交由用人部門,由用人部門確定具體參與面試的應(yīng)聘者及面試時間,并在當(dāng)天或最遲第二天反饋候選人名單,然后將簡歷還回到招聘專員處,招聘專員當(dāng)天或最遲第二天完成面試的通知工作。,1)面試時間確定的技巧,面試時間的確定,要給對方面試準(zhǔn)備或者請假的時間,這樣來參加面試的幾率會比較大。,3.3.
33、2 面試通知,2)電話通知面試的技巧,某管理講師講到了通知面試的技巧,我的印象非常深刻:一是他作為總經(jīng)理親自給應(yīng)聘人員打電話;二是他打電話的時候,不是直接通知誰誰來公司面試,而是說,“很高興您應(yīng)聘我們公司,我們對您簡歷上×××很感興趣,請問您什么時候方便來我們公司,我們當(dāng)面溝通一下,您看可以嗎?”。如果是高端崗位,我們建議可由人力資源總監(jiān)、副總或總經(jīng)理親自出面來電話通知。,另外,電話最好在什么時候打呢?除每
34、年的招聘高峰期外,過晚的電話通知也會給對方造成一種公司經(jīng)常加班的誤解。一般,最好的電話通知時間一般是在上午9:30-10:30,以及下午2:30-4:00。還有就是電話通知完之后,再發(fā)郵件或短信再次告知應(yīng)聘者面試時間、地址以及交通路線,為應(yīng)聘者做好貼心的服務(wù),也突顯出公司管理規(guī)范化。,常常存在這樣的現(xiàn)象,精心挑選的候選人已通知面試卻沒有如約前來。別總怪人家不來,這里面肯定是有技巧存在的。,3.3.3 面試實施,1)面試官的確定,人力資源
35、部(一般為招聘專員)在接到用人部門對應(yīng)聘者的面試要求后,要與人力資源部和用人部門確定面試官。一般面試官的安排如下:,初試(綜合素質(zhì)測試以及是否跟企業(yè)文化合拍的判斷)的面試官一般為人事經(jīng)理或招聘主管/經(jīng)理;復(fù)試(專業(yè)技能的測試)一般為用人部門的負(fù)責(zé)人。當(dāng)應(yīng)聘人員為部門主管級以上人員(含主管級)及特殊崗位人員(如技術(shù)、財務(wù)、法務(wù)等)時,由用人部門的主管副總/總經(jīng)理與用人部門負(fù)責(zé)人一同復(fù)試。,3.3.3 面試實施,2)面試準(zhǔn)備,招聘專員在
36、完成對應(yīng)聘者的面試通知后,需要將具體的面試時間知會面試官。同時,在面試當(dāng)天,招聘專員在接待前來應(yīng)聘的員工后,要再次知會面試官,并提醒面試官要至少提前15分鐘做好以下準(zhǔn)備:,熟悉面試維度和評估尺度,針對應(yīng)聘的崗位,我們具體該考評什么(任職資格的六個維度),怎樣的標(biāo)準(zhǔn)能算合格(任職資格的具體要求);瀏覽候選人的簡歷,找出問題點并按順序準(zhǔn)備面試問題。,同時,招聘專員要準(zhǔn)備好應(yīng)聘登記表、筆試試卷、面試評估表、心理測試表(根據(jù)不同崗位的需要)等
37、文檔資料,并準(zhǔn)備好面試場地,同時做好對應(yīng)聘者的面試登記及接待工作。面試的接待工作很重要。待人接物的禮儀、細(xì)節(jié)等方面的安排等這些細(xì)節(jié)都關(guān)系著公司美譽(yù)度的建設(shè)。曾經(jīng)有一位候選人在會議室等了兩個小時而沒人理睬,后來就判斷這家公司不是一家值得加盟的公司,沒接受面試就直接走了。,3.3.3 面試實施,3)表格填寫及筆試,面試之前,應(yīng)聘人員通常要填寫一個應(yīng)聘登記表,登記表里主要填寫工作情況、教育背景、具備的技能等等。,一般最后還要要求提供原來公司的
38、兩個證明人的姓名。這是涉及登記表格的一個關(guān)鍵,請他把證明人的姓名、電話留下,以便日后取證。當(dāng)然只有關(guān)鍵職位才會取證。,另外,每個登記表都要寫:“我確認(rèn)以上信息屬實,如一旦發(fā)現(xiàn)有不屬實的地方,我愿意接受任何處理,甚至被辭退”,表格里一定要寫上這樣一句話。然后底下有親筆簽字、確認(rèn)日期。這樣,一方面是為了今后規(guī)避勞動用工風(fēng)險,另一方面是為了嚇一嚇膽小的人,避免作假。,3.3.3 面試實施,3)表格填寫及筆試,筆試題包括《通用測試題》和《專業(yè)測
39、試題》兩部分。,《通用測試題》由人力資源部提供,主要是針對應(yīng)聘人員基礎(chǔ)技能(英語、計算機(jī))、通用能力(IQ、EQ)、價值觀、求職動機(jī)、職業(yè)傾向測試與性格測試等方面;《專業(yè)測試題》由用人部門提供,主要是針對用人部門崗位任職所要求的專業(yè)知識和技能進(jìn)行考核。,筆試題要求題量適中,以填表及答題時間不超過1小時為宜(總計)。答題結(jié)束,由招聘專員和用人部門分別批改試卷,計算出合計得分后再進(jìn)入初試環(huán)節(jié)。,3.3.3 面試實施,4)進(jìn)入面試環(huán)節(jié)(初試與
40、復(fù)試),由招聘專員將應(yīng)聘者的簡歷、應(yīng)聘登記表、筆試試題收齊并準(zhǔn)備面試評價表后交給面試官,并友善引領(lǐng)應(yīng)聘者進(jìn)入面試間開始面試。面試一般分初試、復(fù)試兩個階段。,初試主要是對應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)進(jìn)行把關(guān),看是否與公司的企業(yè)文化合拍;復(fù)試主要是考察應(yīng)聘者的專業(yè)知識、與技能。復(fù)試可以隔天再安排,也可以緊接著就進(jìn)行安排。我們建議縮短面試流程,盡量將初試、復(fù)試安排在同一天完成。,招聘專員主導(dǎo)整個面試過程。為了體現(xiàn)對應(yīng)聘者的尊重,面試開始前,應(yīng)給予應(yīng)聘者準(zhǔn)
41、備一杯水,面試正式開始時,招聘專員或面試官要主動介紹一下全體面試官成員(注意介紹的順序)。面試完成后,面試官應(yīng)認(rèn)真填寫面試評價表,以作為錄用決策參考。,3.3.3 面試實施,5)背景調(diào)查,目前的求職狀態(tài),往往企業(yè)在明處,求職者在暗處。求職者可通過企業(yè)網(wǎng)站、經(jīng)營年報等途徑了解企業(yè)資質(zhì)、經(jīng)營狀況,進(jìn)行有針對性的擇業(yè)。而求職者那些唬人的學(xué)歷、曾經(jīng)誘人的頭銜、出色業(yè)績充斥在招聘經(jīng)理所收到的簡歷中,企業(yè)卻難以核實。因此,對有錄用意向的員工,背景調(diào)
42、查不可少,背景調(diào)查是拒假于門外的有力武器。,哪些應(yīng)聘者需要背景調(diào)查?不是任何一個崗位都是需要進(jìn)行背景調(diào)查的。一般是對中層及以上職位,或關(guān)鍵崗位人才,如技術(shù)、財務(wù)、管理人才等。誰去做背景調(diào)查?我們建議,這項工作要由職務(wù)級別對等的招聘人員來實施開展。背景調(diào)查調(diào)查什么?a.應(yīng)聘者學(xué)歷及學(xué)位證書的調(diào)查;b.工作經(jīng)歷的核查(任職時間,任職職位、主要職責(zé)、工作表現(xiàn)、人際關(guān)系、離職原因);c.個性及誠信等。應(yīng)聘者曾就職的公司較多該如何調(diào)查? a
43、.臨近性原則,最近工作過的2-3家公司進(jìn)行調(diào)查;b.相關(guān)性原則,相關(guān)行業(yè)或公司性質(zhì);c.就是工作時間特別長的公司,也應(yīng)該做背景調(diào)查。,【注意】應(yīng)聘人員在原單位尚未離職的,背景調(diào)查時不應(yīng)向該單位談及本公司及應(yīng)聘人員相關(guān)信息,該部分背景調(diào)查可在應(yīng)聘人員在原單位正式離職后進(jìn)行。同時,背景調(diào)查應(yīng)嚴(yán)格注意詢問用詞,尊重應(yīng)聘者的個人隱私并不得泄露被調(diào)查對象的個人資料。,3.4.1 錄用決策,在經(jīng)過筆試、面試或心理測試后,招聘工作進(jìn)入了錄用決策階段。
44、這一階段的主要任務(wù)是通過對甄選評價過程中產(chǎn)生的信息進(jìn)行綜合評價與分析,確定每一位應(yīng)聘者的素質(zhì)和能力特點,根據(jù)預(yù)先確定的人員錄用標(biāo)準(zhǔn)與錄用計劃進(jìn)行錄用決策。根據(jù)“搶人”原則,錄用決策同樣要快!,1)選拔錄用的標(biāo)準(zhǔn),請試著回答以下兩個問題:校園招聘:候選人從來沒有工作經(jīng)驗,您從哪里“推算”出他日后在您公司會成功?社會招聘:候選人有工作經(jīng)驗,那也是在別的公司的經(jīng)驗,您從哪里“推算”出他日后在您公司會成功?,3.4.1 錄用決策,1)選拔錄
45、用的標(biāo)準(zhǔn)→①任職資格(Qualification),什么樣的人來做最適合?這就是任職資格。任職資格是指為了保證工作目標(biāo)的實現(xiàn),任職者必須具備的知識、技能、能力和個性等方面的要求,它常常以勝任職位所需的學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗、工作技能、能力等加以表達(dá),也稱勝任素質(zhì)(Competency)。,一般的招聘廣告中,對每一個崗位都會有非常清晰的任職資格描述。符合任職資格的標(biāo)準(zhǔn),我們才能有初步的錄用意向。,但是,經(jīng)驗僅僅只是證明了你過去做過了這件事情
46、,擁有相關(guān)的經(jīng)歷或閱歷,但不能夠證明你就勝任未來的工作。蓋洛普咨詢公司通過調(diào)查26萬職業(yè)經(jīng)理之后,得到如下觀點:“具有天生的才干是選拔的核心要點”。,另外,微軟的觀點是:微軟員工所取得的成功主要得益于先天智慧而不是經(jīng)驗積累。因此,微軟注重招聘時的慧眼識真珠而不是后來的經(jīng)驗。無論是“天生的才干”,還是“先天的智慧”,我們可以用“素質(zhì)”來概括其含義。,3.4.1 錄用決策,1)選拔錄用的標(biāo)準(zhǔn)→②素質(zhì)(Competency),企業(yè)的任職資格通
47、常在崗位說明書中以勝任素質(zhì)模型的形式體現(xiàn)。素質(zhì)(Competency) ,又稱“能力”、“資質(zhì)”、“才干”等,是驅(qū)動員工產(chǎn)生優(yōu)秀工作績效的各種個性特征的集合,是有卓越成就者和表現(xiàn)平平者區(qū)分開來的深層次特征的集合反映的是可以通過不同方式表現(xiàn)出來的知識、技能、個性與內(nèi)驅(qū)力等。,素質(zhì)是判斷一個人能否勝任某項工作的起點,是決定并區(qū)別績效好壞差異的個人特征。,素質(zhì)是由先天的秉賦發(fā)展而來的。素質(zhì)的形成以秉賦為前提和基礎(chǔ),但素質(zhì)不是與生俱來的,而是成
48、長的積淀。素質(zhì)具有穩(wěn)定性,素質(zhì)并不只存在于一時一事中,而是表現(xiàn)為一個人某種經(jīng)常和一貫性的特點。因此,我們通過勝任素質(zhì)模型來選人是可靠的。,但素質(zhì)也具有可塑性,并非天生不可變的。因此,我們選人時,也要關(guān)注候選人的發(fā)展?jié)摿?,而不能局限于其現(xiàn)有的素質(zhì)表現(xiàn)。,3.4.1 錄用決策,1)選拔錄用的標(biāo)準(zhǔn)→③勝任素質(zhì)模型(Competency Model),我們一直在尋找這樣的人:他是最適合某個特定崗位。實際上,我們在招聘之前,已經(jīng)有了這個人的輪廓,
49、并詳細(xì)界定了他的各種素質(zhì)和能力。招聘要做的,就是找到對號入座的人,雖然很多時候我們找不到完全符合的”,“,—— HR,這個輪廓就是勝任素質(zhì)模型。,3.4.1 錄用決策,1)選拔錄用的標(biāo)準(zhǔn)→③勝任素質(zhì)模型(Competency Model),,勝任素質(zhì)模型就是某具體崗位所要求的一系列不同素質(zhì)要素的組合。素質(zhì)模型中各要素的表現(xiàn)形式和重要性分別有兩種典型的模型可形象地表現(xiàn)出來。即“素質(zhì)的冰山模型”或“素質(zhì)的洋蔥頭模型”,但無論是哪一種模型,從
50、表層到深層或從外到內(nèi)都依次包含“知識、技能、價值觀/態(tài)度、社會角色、自我形象、個性、動機(jī)”等因素。,這些因素綜合概括為任職資格或選人標(biāo)準(zhǔn)的通用六個維度,如右圖。其中,兩種模型的外層或表層是外顯的特征,內(nèi)層或深層是內(nèi)在的特征,其重要是后者大于前者。,3.4.1 錄用決策,2)錄用決策的主要方法,診斷法。主要根據(jù)對某項工作和承擔(dān)者資格的理解,在分析應(yīng)聘者所有資料的基礎(chǔ)上,考察應(yīng)聘者的素質(zhì),憑主觀印象做出決策。該方法簡單易行,但主觀性強(qiáng)。統(tǒng)
51、計法。指事先評價指標(biāo)的重要性并賦予權(quán)重,然后根據(jù)評分的結(jié)果,用統(tǒng)計方法進(jìn)行加權(quán)運算,分?jǐn)?shù)高者即可被錄用。該方法客觀、準(zhǔn)確,但需要事先設(shè)計一套完善統(tǒng)一的評價標(biāo)準(zhǔn)。,3)錄用決策的權(quán)限,人力資源部具備錄用的建議權(quán),用人部門擁有錄用的決策權(quán)。一般來講,普通員工的決策權(quán)為用人部門負(fù)責(zé)人,部門主管級及以上人員、特殊崗位人員(如技術(shù)、財務(wù)、法務(wù)等)由報請總經(jīng)理審批后錄用。,當(dāng)候選人在素質(zhì)差不多時,重在考查應(yīng)聘者的潛在工作能力和工作意愿。即把評價的
52、注意力由“能做”轉(zhuǎn)移到“愿做”方面?!澳茏觥敝傅氖侵R和技能以及獲得新知識和技能的能力或潛力;“愿做”則指工作動機(jī)、興趣和其他個人特性。因為,工作表現(xiàn)=能做×愿做。因此,最終要兼顧“能做”和“愿做”兩個方面進(jìn)行選擇。,3.4.2 薪酬確定,應(yīng)聘者目前的薪酬狀況、期望的薪酬水平;應(yīng)聘者的面試表現(xiàn);市場上該職位的薪酬水平;企業(yè)的薪酬結(jié)構(gòu)表中對應(yīng)的職位層級和能力等級的薪資范疇;,錄用決策結(jié)束之后,由用人部門的負(fù)責(zé)人(面試官)初
53、步確定應(yīng)聘人員的能力等級(初級、中級、高級、資深),然后,再根據(jù):,等四個因素,來確定應(yīng)聘者的薪酬數(shù)額并上報領(lǐng)導(dǎo)審批。部門主管級以下人員(不含主管級)由人力資源主管副總審批,其他人員的工資須由總經(jīng)理審批。,3.4.3 薪酬談判,確定了薪酬之后,由人力資源部與應(yīng)聘者進(jìn)行錄用意向溝通和薪酬談判(有些公司可能直接就是薪酬知會,不允許有應(yīng)聘者有談判的空間了)。一般普通員工由招聘專員進(jìn)行錄用意向溝通和薪酬談判,主管級及以上由人事經(jīng)理或招聘經(jīng)理進(jìn)行
54、錄用意向溝通和薪酬談判。,談薪酬時,要注意的是,避免被應(yīng)聘者薪酬要求引入狹隘的現(xiàn)金收入峽谷,認(rèn)為似乎只有以較高薪酬水平才是吸引人員唯一出路的感覺。切莫就薪論薪,涉及的內(nèi)容只與薪酬相關(guān),會讓候選人把注意力全部集中到薪酬上,而企業(yè)的很多核心價值點沒有被發(fā)掘與認(rèn)識。,而人才職業(yè)轉(zhuǎn)換的影響因素是多方面的,包括公司品牌、工作平臺、薪酬福利、工作環(huán)境等,洽談時要提煉出企業(yè)盡量多的可切實賣點,逐步展現(xiàn)給候選人,增強(qiáng)其對企業(yè)的信心,提升整體的吸引力。因
55、此,薪酬洽談時要突出公司的賣點,弱化候選人對薪酬的關(guān)注度。,3.4.4 錄用通知,對于經(jīng)審批經(jīng)過確定錄用的員工,由人力資源部統(tǒng)一向擬錄用人員發(fā)出預(yù)錄用通知書,并確定其具體入職日期,以便于準(zhǔn)備新員工的入職辦理與培訓(xùn)跟蹤。,在錄用通知方面,最重要的原則是及時。要吸引優(yōu)秀的應(yīng)聘者必須行動迅速,不要讓他們過久等待。優(yōu)秀的應(yīng)聘者也在挑選企業(yè),如果錄用決策花費太多的時間,就會使他們轉(zhuǎn)移視線。迅速及時的決策等于再次告訴應(yīng)聘者,企業(yè)對他們的興趣很大。這
56、樣也會加強(qiáng)他們對職位的興趣。,在預(yù)錄用通知書中,應(yīng)該明確報到的時間和地點,應(yīng)該附錄如何抵達(dá)報到地點的詳細(xì)說明和其他應(yīng)該說明的信息。當(dāng)然還不要忘記歡迎新員工加人企業(yè)。,招聘的評估是評估招聘費用的使用情況,檢驗招聘成果與方法的有效性,從而節(jié)省開支,改進(jìn)招聘方法。評估的三個維度是:成本效益評估;數(shù)量質(zhì)量評估;信度效度評估(此部分比較枯燥乏味,就不再一一闡述,大家可找度娘去了解下哈)。評估工作一般由人力資源部在每年的12月份撰寫年度招聘工作總結(jié)
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