會計信息系統(tǒng)軟、硬件管理制度

1、會計信息系統(tǒng)軟、硬件管理制度第1章目的目的第1條為了對會計信息系統(tǒng)軟、硬件的管理，確保會計信息系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定，最大程度地降低信息化帶來的風險，特制定本制度。第2條本制度所指的會計信息化是指利用計算機信息技術替代人工進行財務信息處理，以及替代部門由人工完成的對會計信息進行分析和判斷的過程。第2章會計信息系統(tǒng)的軟件維護會計信息系統(tǒng)的軟件維護第3條軟件維護是指保證財務軟件的程序修正、參數修正、會計數據更正與恢復等功能的正常實現(xiàn)。第4條對正在

2、使用的會計核算軟件進行修改，對通用會計軟件進行升級時，應嚴格按“財會人員提出申請→會計信息主管（或會計主管）審核→財務部經理復核→財務總監(jiān)審批”的流程進行審批后，操作人員方可實施修改或升級操作。第5條會計信息系統(tǒng)的軟件維護工作的主要內容包括以下五個方面。1.建立賬務系統(tǒng)，設置會計科目體系進行財務初始化工作，由會計信息主管（或會計主管）負責。2.恢復遭到破壞的財務數據，由電算審查人員（或計算機操作人員）負責。3.對賬務系統(tǒng)中的會計數據進行

3、備份，最好能有三分，主機中一份，服務器上一份，會計信息主管（或會計主管）一份。4.對賬務系統(tǒng)中的會計數據進行保存、管理，由電算審查人員（或計算機操作人員）負責。5.如有記賬錯誤，可通過更改憑證或沖賬等方式來平衡，堅決不允許修改數據庫數據，以維護軟件的安全運行。第3章會計信息系統(tǒng)的硬件維護會計信息系統(tǒng)的硬件維護第6條計算機硬件設備是實施會計電算化的物質基礎，是會計核算的工具，其日常維護是會計信息化工作的重要保證。第7條裝有會計信息系統(tǒng)的計

4、算機專機專用，不得與其他部門共用。第8條硬件設備要求本人使用、本人維護，并嚴格執(zhí)行計算機操作規(guī)程和計算機管理制度。第9條計算機管理人員負責每周進行一次計算機硬件系統(tǒng)全面檢查，并做好檢查記錄。第10條在系統(tǒng)運行過程中，若出現(xiàn)硬件保障，及時進行故障分析，并做好檢查維修記錄。第11條在設備更新、擴充、修復后，由系統(tǒng)維護人員實施安裝和調試。第4章附則附則第12條本制度由財務部制定，解釋權、修改權歸財務部。第13條本制度自總經理審批之日起實施，修