會計檔案保管和銷毀制度范文

1、10會計檔案保管和銷毀制度范文會計檔案保管和銷毀制度范文第一條為了加強(qiáng)會計檔案的管理工作，特制定本制度。第二條會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算專業(yè)材料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。檔案管理部門必須加強(qiáng)對會計檔案工作的管理，建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度，切實(shí)地把會計檔案管好。第三條每年形成的會計檔案，都應(yīng)由財務(wù)會計部門按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊。第四條當(dāng)年會計檔案，在

2、會計年度終了后，可暫由本單位財務(wù)會計部門保管一年。期滿之后，原則上應(yīng)由財務(wù)會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。第五條財務(wù)會計部門和經(jīng)辦人必須按期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會計檔案，全部移交檔案部門，不得自行封包保存。檔案部門必須按期點(diǎn)收，不得推諉拒絕。第六條檔案部門接收保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會同原財務(wù)會計部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。檔案部門對于違反會計檔案管理制度的，有權(quán)進(jìn)行檢查糾正，

3、情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)當(dāng)報告本單位領(lǐng)導(dǎo)或財政、審計機(jī)關(guān)嚴(yán)肅處理。第七條對會計檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。同時，嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。第八條會計檔案要保管在清潔衛(wèi)生、干燥通風(fēng)的地方，注意防盜、防火、防蛀蟲。以下幾種特殊情況的會計檔案，應(yīng)按以下規(guī)定進(jìn)行保管：1.公司如因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止時，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案，應(yīng)當(dāng)由終止公司的業(yè)務(wù)主管部門或財產(chǎn)

4、所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。2.分立后在原公司存續(xù)的，其會計檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案；公司分立后原單位解散的，其會計檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或移交檔案館代管，各方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。公司分立中未結(jié)清的會計事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。3.公司因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計檔案

5、，應(yīng)當(dāng)由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案，對其中未結(jié)清的會計事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。4.公司合并后原各部門解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會計檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的公司統(tǒng)一保管；公司合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計檔案仍應(yīng)由原各單位保管。5.如有在建項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項(xiàng)目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。6.公司之間交接

6、會計檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計檔案交接手續(xù)。第九條各種會計檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)，分為永久、定期二類。定期保管期限分為三年、五年、十年、十五年、二十五年五種。各種會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。1.會計憑證類。（1）原始憑證、記賬憑證：15年。其中，涉及外來和對私改造的會計憑證：永久。（2）銀行存款余額調(diào)節(jié)表：3年。2.會計賬簿類。（1）日記賬：15年，其中，現(xiàn)金和銀行存款日記賬：25年。（2）明細(xì)賬、總賬、

7、輔助賬：15年。（3）涉及外來和對私改造的會計賬簿：永久。3.會計報表類。（1）主要財務(wù)指標(biāo)報表：3年。（2）月、季度會報表：15年。（3）年度會計報表：永久。4.其他類。（1）會計檔案保管清冊及銷毀清冊：永久。（2）財務(wù)成本計劃：3年。（3）主要財務(wù)會計文件、合同、協(xié)議：永久。第十條會計檔案保管期滿，需要銷毀時，可以按下列程序銷毀。1.由本公司檔案機(jī)構(gòu)會同會計機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的

8、名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。2.公司負(fù)責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。3.銷毀會計檔案時，應(yīng)由檔案機(jī)構(gòu)和會計機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。4.監(jiān)銷人員在銷毀會計檔案前，應(yīng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應(yīng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本公司負(fù)責(zé)人，其銷毀清冊由檔案部門另行保存。第十一條對于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部