登記賬簿規(guī)則

1、登記賬簿規(guī)則登記賬簿規(guī)則為了保證記賬工作的質(zhì)量，使賬簿記錄保持正確、完整和清楚，要求會計人員增強責任感，工作認真、負責，必須遵循下列登賬規(guī)則：1.為了保證賬簿記錄的合法性和完整性，明確記賬的責任，在賬簿啟用時，應寫明單位名稱和賬簿名稱；并在“啟用表”中寫明啟用日期。賬簿頁數(shù)（活頁賬簿應在裝訂成冊后記明頁數(shù)）、記賬人員和會計主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章，記賬人員和會計主管人員調(diào)動工作時，應注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名，并由交

2、接雙方人員簽章；為便于查閱，在總賬和明細賬的首頁，應附全部賬戶的名稱、頁次目錄。2.為了使賬簿記錄清晰耐久，防止篡改，登記賬簿要用藍黑墨水或碳素墨水書寫。不得使用圓珠筆或鉛筆，紅色墨水只限于劃線、改錯和沖賬時使用。3.登記賬簿時，應將會計憑證的日期、編號、業(yè)務內(nèi)容摘要、金額和其他有關資料逐項登記入賬簿內(nèi)，同時在會計憑證上簽章，注明“√”符號，表示已經(jīng)記賬。賬簿中書寫的文字和數(shù)字，應緊靠行格的底線，一般占格寬的二分之一或三分之二，留有更正

3、的余地。4.各種賬簿必須按規(guī)定的頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行出現(xiàn)的空行，可以登記新的會計事項填補空行；如果無法補記時應將空行劃線注銷，注明“此行空白”字樣。如果發(fā)生隔頁也應劃橫線注銷，注明“此頁空白”字樣?？招?、空頁劃線注銷時均應由記賬人員簽章。各賬戶的每一張賬頁登記完了需要繼續(xù)登記時，須在本頁的最末一行摘要欄寫上“過次頁”字樣，并在下一頁的第一行摘要欄寫上“承前頁”字樣，然后按賬戶是否要求結出發(fā)生額，分別將發(fā)生額和余

4、額結出結轉到下頁。具體辦法是：（1）需要結計本月發(fā)生額的賬戶，結計“過次頁”的合計數(shù)應為本月初至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù)，這樣可以根據(jù)“過次頁”的合計數(shù)隨時了解本月初至本月末止的發(fā)生額，也便于月末結賬時加計“本月合計”數(shù)。（2）不需要結計本月發(fā)生額的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數(shù)，應是自年初起至本頁末止的累計發(fā)生額，這樣可以從“過次頁”了解自年初至本頁末的累計發(fā)生額，也可為年終結賬時加計“本年累計”提供方便。遇有月度、季度結賬后，還有最

5、后一行，可以繼續(xù)登記業(yè)務事項，不再填“過次頁”，在次面應填“承前頁”，將上頁最后一行的發(fā)生額及余額移記到次頁第一行。最后一行是月、季結賬欄，不再填“過次頁”，只在次頁第一行將上頁余額記入余額欄內(nèi)，并在摘要欄注明“承前頁”字樣。如果余額為零時亦不填“承前頁”。5.結賬。為了正確反映一定時期內(nèi)在賬簿中已經(jīng)記錄的經(jīng)濟業(yè)務，總結有關經(jīng)濟活動和財務狀況，各單位必須在月末進行結賬，不得為趕編報表而提前結賬，更不得先編報表后結賬。月終結賬時，應先在最

6、后一筆記錄下面劃一條紅線，表示“本月到此為止了”。將月末余額寫在本月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務記錄的同一行內(nèi)，結出余額，并在“借或貸”欄內(nèi)寫明“借或貸”的字樣，沒有余額的寫“平”字樣，并在余額欄內(nèi)用9”表示；結出的當月發(fā)生額應在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣，結出本年累計發(fā)生額時（一月不用結出累計發(fā)生額只結出本月發(fā)生額），應在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣，并在下面劃一條通欄紅線。十二月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額，下面應劃通欄雙紅線，表示封賬

7、。年度終了，要把各賬戶的余額結轉下年，并在摘要欄內(nèi)注明“結轉下年”字樣，（賬戶的余額直接記入新賬余額欄內(nèi)即可，不需要編制記賬憑證，也不必將余額再記入本年賬戶的借方或貸方）；在下年新賬第一行余額欄內(nèi)填寫“上年結轉”字樣，上年余額不作為當年的第一筆會計事項，不是當年發(fā)生額。6.為了正確反映成本、費用賬戶年內(nèi)累計發(fā)生額，防止發(fā)生額出現(xiàn)虛數(shù)，如遇有費用收回時要作減少支出處理，可用紅字在相反方向登記。7.賬簿應做到記錄完整，數(shù)字正確，說明清楚，字