信用證及附屬單據(jù)審核規(guī)定（人力資源管理）

1、信用證及附屬單據(jù)審核規(guī)定信用證及附屬單據(jù)審核規(guī)定為了維護公司利潤，保證出品貨物安全及時收匯，保證進口貨物的質(zhì)量，特制定本規(guī)定。一、適用范圍與管轄機構(gòu)第一條：本規(guī)定適用于本公司系統(tǒng)一切采用信用證方式結(jié)算的貨物買賣。第二條：總公司業(yè)務(wù)管理部負責(zé)對總公司各業(yè)務(wù)部門下屬企業(yè)的進出口申請開具信用證、審枋單據(jù)和付款，并負責(zé)對出口來證的審核、制單、結(jié)匯等工作（公司另有規(guī)定者除外）。二、出口第三條：公司業(yè)務(wù)管理部在收到信用證后，應(yīng)將信用證對照合同加以審

2、核。審核無語后，開出一式三份的審證記錄單，兩份留底，一份交業(yè)務(wù)部門，在出貨前，由業(yè)務(wù)管理部驛原信用證項下已收客戶單據(jù)情況，加簽“同意出貨”意見后。由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員交財務(wù)部門。審核信用證工作一般在一個工作日內(nèi)完成。第四條：各部門應(yīng)按業(yè)務(wù)管理部的審核意見執(zhí)行。需要修改時，業(yè)務(wù)部門應(yīng)在出貨日3天前，要求客戶通過開證銀行修改完畢，否則一切后果由承辦人負責(zé)。第五條：業(yè)務(wù)管理部門應(yīng)對擬出貨的信用證經(jīng)常查閱。對已過裝期、效期的信用證及時與業(yè)務(wù)部門聯(lián)系，

3、要求客戶延期。對經(jīng)協(xié)議決定不再執(zhí)行的合同，客戶要求撤證的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)向業(yè)務(wù)管理部門提出書面的額證證明，以便及時通知銀行辦理撤證手續(xù)。第六條：在提交銀行議付單據(jù)中，如有客戶出具的單據(jù)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)要求客戶在出貨前1天，將單據(jù)傳真給業(yè)務(wù)管理部門，或?qū)螕?jù)正本送公司業(yè)務(wù)管理部，以便核對或修改，不延誤出貨和結(jié)匯工作。凡出貨當(dāng)日客戶出具的單據(jù)正本款能送達業(yè)務(wù)管理部的，或有不符點的，不予出貨。不按此規(guī)定執(zhí)行的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)負機應(yīng)的責(zé)任。第七條：單證審核

4、相符的，在出貨時，由財務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)管理部門在出口貨物關(guān)審批單上簽署的審核意見，開具內(nèi)部貨物調(diào)撥單，憑此出口報關(guān)。第八條：出貨后當(dāng)天，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將出貨裝箱等詳細資料提交給業(yè)務(wù)管理部門，以便及時制單。業(yè)務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)信用證的時間要求，及時審核，制作好結(jié)匯單據(jù)，并將一份商業(yè)發(fā)票交給財務(wù)部備案。一、進口第九條：業(yè)務(wù)部門須開出進口信用證的，須憑經(jīng)審批后的進口合同向業(yè)務(wù)管理部申請。經(jīng)業(yè)務(wù)管理部和業(yè)務(wù)部門共同擬定開證條款后，報分管副總裁審批，然后