樣品煙、廣告品管理辦法

1、龍巖卷煙廠接待工作管理制度業(yè)務(wù)招待費(fèi)、招待煙、廣告品的使用范圍：主要用于促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品銷售工作，促進(jìn)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)改造工作，促進(jìn)企業(yè)“兩個文明”建設(shè)。第二條業(yè)務(wù)招待費(fèi)的控制范圍：控制在企業(yè)遵循有關(guān)財務(wù)管理制度的計(jì)提辦法提取的范圍。企業(yè)堅(jiān)持每半年一次向職代會報告業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況。招待煙、廣告品的有關(guān)使用情況實(shí)行民主監(jiān)督，經(jīng)財務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察等部門審核。第三條業(yè)務(wù)招待費(fèi)、招待煙、廣告品的管理部門：企業(yè)授權(quán)廠辦公室管理業(yè)務(wù)招待費(fèi)、招待煙、廣

2、告品的使用，制訂嚴(yán)格的審批管理制度，對業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用進(jìn)行必要的分析、監(jiān)控。財務(wù)科、審計(jì)科、監(jiān)察科至少每季一次對廠部及各部門業(yè)務(wù)招待費(fèi)、招待煙、廣告品的使用進(jìn)行審核。第四條業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理程序：1、每年年末，由廠辦對本年業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用進(jìn)行詳細(xì)分析，根據(jù)各部門業(yè)務(wù)接待量的大小提出第二年業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用計(jì)劃，廠領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)部門聽取匯報后對第二年業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用計(jì)劃進(jìn)行審定。2、廠辦根據(jù)廠領(lǐng)導(dǎo)審定結(jié)果，對各部門全年計(jì)劃進(jìn)行指標(biāo)劃分，并予以下發(fā)。3、

3、各部門對廠部下達(dá)計(jì)劃制訂內(nèi)部嚴(yán)格的審批管理制度，并按來賓的人數(shù)及重要程度在廠部接待標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)自行接待。4、各部門應(yīng)指定專人將每一筆接待業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)登記，以備領(lǐng)導(dǎo)審批及有關(guān)部門審核。在登記時須注明接待時間、接待對象、來賓人數(shù)、消費(fèi)金額、消費(fèi)酒或書記審批。第六條招待煙、廣告品的領(lǐng)用管理：一般來賓予以安排每人10支裝紅七匹狼一條、白七匹狼或混合型七匹狼、薄荷型七匹狼一條、20元以下的廣告品雨傘一支或精品打火機(jī)一個、撲克牌一條（此標(biāo)準(zhǔn)由廠辦根據(jù)

4、實(shí)際情況安排）。以上由經(jīng)辦人、部門領(lǐng)導(dǎo)簽字、分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批后在廠辦領(lǐng)用。特殊來賓由分管廠領(lǐng)導(dǎo)另行審批。一次性接待超過價值1000元以上的招待煙或500元以上的廣告品領(lǐng)用的，經(jīng)分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批后另經(jīng)廠長或書記審批。（以上審批單見附件三，產(chǎn)品促銷、團(tuán)體或會議接待按第七條辦理）。我廠控股多種經(jīng)營各公司的招待煙領(lǐng)用由多經(jīng)辦按年度提報年度計(jì)劃，經(jīng)廠長審批后在每季第1個月10日前領(lǐng)用下季度招待煙，但各公司需建立內(nèi)部臺帳以備有關(guān)部門審核(2002年度各

5、公司招待煙包干定額見附件一)。各部門不得跨部門分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批，遇本部門分管廠領(lǐng)導(dǎo)出差或不在家時，可向廠辦填寫借用單（見附件四），如屬特殊來賓，由分管廠領(lǐng)導(dǎo)電話通知廠辦予以借用。第七條產(chǎn)品促銷活動、團(tuán)體及會議接待的管理：事先須由經(jīng)辦部門領(lǐng)導(dǎo)擬定接待計(jì)劃，做好費(fèi)用預(yù)算和招待煙、廣告品使用計(jì)劃，報廠辦、分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，重大促銷活動、重要團(tuán)體、會議須另報廠長或書記批準(zhǔn)。促銷活動、接待結(jié)束后須于5日內(nèi)及時結(jié)帳、登記，對預(yù)算外開支須進(jìn)行必要的說明報