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文檔簡(jiǎn)介
1、公司宣傳品管理辦法公司宣傳品管理辦法第一章第一章總則第一條第一條為加強(qiáng)公司的宣傳品管理工作,充分發(fā)揮公司宣傳品在對(duì)外業(yè)務(wù)交往中的作用,特制定本辦法。第二條第二條本辦法所稱(chēng)宣傳品指:經(jīng)公司批準(zhǔn),由行政事務(wù)部直接批量購(gòu)置或定制的專(zhuān)門(mén)用于對(duì)外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往,以公司名義向有關(guān)單位、個(gè)人饋贈(zèng)發(fā)送的宣傳物品(宣傳品只限于公司領(lǐng)導(dǎo)和本部各部門(mén)聯(lián)系和開(kāi)展工作領(lǐng)用。其他單位不得以任何名義領(lǐng)用)。第三條第三條公司的宣傳品管理工作由行政事務(wù)部負(fù)責(zé),行政事
2、務(wù)部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。第二章第二章宣傳品的品的購(gòu)置或定制置或定制第四條第四條宣傳品的購(gòu)置或定制要根據(jù)公司對(duì)外開(kāi)展業(yè)務(wù)工作的需要,由相關(guān)部門(mén)提出,行政事務(wù)部匯總負(fù)責(zé)制定計(jì)劃,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行。第五條第五條公司確定的宣傳品購(gòu)置或定制計(jì)劃后,由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)購(gòu)置或定制,在購(gòu)置、定制宣傳品時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循“貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則辦理,以最大限度地提高資金的使用效率。第六條第六條宣傳品應(yīng)標(biāo)有公司標(biāo)志等符合公司企業(yè)文化標(biāo)準(zhǔn)的圖案或文字。補(bǔ)充
3、宣傳品的需求。第十二條第十二條宣傳品入庫(kù)、出庫(kù)應(yīng)如數(shù)登記,注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、領(lǐng)用對(duì)象及數(shù)量和金額,并如實(shí)填寫(xiě)宣傳品出庫(kù)臺(tái)賬(詳見(jiàn)附表3),做到賬物相符。如因主觀原因出現(xiàn)賬物不符的則按照物品同等價(jià)格進(jìn)行賠償,并做出書(shū)面檢查。第十三條第十三條行政事務(wù)部專(zhuān)管人員換崗或離崗時(shí),應(yīng)將賬物盤(pán)點(diǎn)清楚后隨入庫(kù)單、入庫(kù)臺(tái)賬、出庫(kù)臺(tái)賬一并移交下一任專(zhuān)管人員。第十四條第十四條行政事務(wù)部專(zhuān)管人員其職責(zé)是負(fù)責(zé)保管,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得發(fā)放。行政事務(wù)部專(zhuān)管人
4、員因其他原因不在時(shí),應(yīng)由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)人或由其安排綜合辦其他人員代管,在專(zhuān)管人員到崗后立即與代管人員核查帳物,以免出現(xiàn)賬物不符。代管人員在代管期間不履行職責(zé)的,出現(xiàn)賬物不符的由代管人員直接承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。如行政事務(wù)部專(zhuān)管人員因其他原因不在時(shí),未經(jīng)授權(quán)的其他人員擅自代管出現(xiàn)賬物不符的,由其本人直接承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第四章第四章宣傳品的品的領(lǐng)取發(fā)送第十五條第十五條宣傳品的贈(zèng)送對(duì)象為主要領(lǐng)導(dǎo)或關(guān)鍵崗位人員。第十六條第十六條宣傳品的領(lǐng)取和發(fā)送必須履行
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