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文檔簡介
1、關于編寫我廠“工作說明書”的計劃關于編寫我廠“工作說明書”的計劃1、編寫目的編寫目的:工作分析是人力資源建設中非常重要的組成部分,是開展諸如招聘、薪資、考核等其他人力資源管理工作的基礎。故制訂本計劃,以啟動公司工作分析工作;保持公司工作分析的動態(tài)調整,使“工作說明書”反映公司各個崗位工作內容的真實情況。2、適用范圍適用范圍:公司內全體部門3、工作分析計劃、工作分析計劃工作分析是一項技術性很強的工作,需要做周密的準備。同時還需具有與組織人
2、事管理活動相匹配的科學的、合理的操作程序。下圖是工作分析的程序模型,工作分析通常依照該程序進行。3.1準備階段準備階段由于工作分析人員在進行分析時,要與各工作現(xiàn)場或員工接觸。所以,分析人員應該現(xiàn)行在辦公室內研究該工作的書面資料。同時,要協(xié)調好與工廠主管人員之間的合作關系,以免導致摩擦或誤解。在這一階段,主要解決以下幾個問題:3.1.1建立工作分析小組建立工作分析小組工作分析小組:工作分析小組是制訂、編寫、審核公司各個崗位工作說明書的常設
3、機關。具體架構如下圖我公司目前項目組長執(zhí)行組長(副總經(jīng)理)A小組組長(非生產部門)B小組組長(生產部門)組員組員組員組員組員組員A:問卷調查法:可廣泛適用于各部門崗位B:訪談法:用于工作流程較為復雜,內容責任難以界定的工作C:現(xiàn)場觀察法:適用于簡單的容易觀察和度量的工作,適用于生產車間D:確定工作說明書格式E:確定與工作說明書相關的有關管理辦法草案(以上AE項工具設計詳見附后文件)3.2.3確定項目小組工作時間確定項目小組工作時間日程內
4、容組別部門1234567891011121314ABCDABCDABCDABCDABCDABCDABCDABCDAABCDABCDABCDABCDABCDABCDABCDABCDABCDABCDABCDB培訓ABCD香港說明:1、A:編寫B(tài):相對應部門復核、修改C:公司發(fā)布、修訂D:定稿、實施2、日程以周為單位,預計正常情況下23周完成全廠編寫工作3、各個部門支持工作:需要按要求填寫工作調查問卷(負責任的填寫)并及時回復4、負責人需要支
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