公司文書檔案歸檔制度

1、公司文書檔案歸檔制度公司文書檔案歸檔制度第一條歸檔范圍一、凡是反映集團(tuán)公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理工作的，具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。二、集團(tuán)公司《文書檔案歸檔范圍》是參考國(guó)家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》等規(guī)定，并結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況制定的。第二條保管期限文書檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。長(zhǎng)期為1650年，短期為15年以下。第三條歸檔時(shí)間集團(tuán)公司各部門兼職檔案員（資料員）負(fù)責(zé)將本部門已辦理完畢的文件材料按年度分

2、類、整理、立卷，于第二年４月底以前交公司檔案室統(tǒng)一保管。第四條歸檔文件材料的質(zhì)量要求一、各部門文件材料歸檔率應(yīng)達(dá)到95%以上，完整率應(yīng)達(dá)到90%以上。二、各部門歸檔文件材料的種類、份數(shù)及每份文件的頁(yè)數(shù)應(yīng)齊全、完整（包括附件、圖表、制表說(shuō)明、統(tǒng)計(jì)分析及有領(lǐng)導(dǎo)批示的底稿等），保持原文件的有機(jī)聯(lián)系。三、公司制發(fā)的文件應(yīng)歸檔原件或正本。四、字跡、印鑒清晰，不得有圓珠筆、純藍(lán)或紅墨水、復(fù)寫及鉛筆字跡。五、檔案室與移交部門依據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)歸檔文

3、件，履行簽字手續(xù)。六、對(duì)于不歸檔的文件也要加強(qiáng)管理，有的文件可以作為資料保存。對(duì)確實(shí)沒(méi)有保存價(jià)值的文件材料，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門和檔案室審定后銷毀處理。11、紀(jì)檢工作的文件、材料12、有關(guān)黨建、組宣、紀(jì)檢、廉政等工作規(guī)章制度13、有關(guān)公司黨務(wù)工作的各類信息稿件14、有關(guān)共青團(tuán)工作的文件材料━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━（二）行政管理１、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件材料2、公司召開(kāi)會(huì)議的文件材料(1)年度