北京市檔案局關(guān)于《國家檔案局〈機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管

1、1北京市檔案局關(guān)于印發(fā)《北京市北京市檔案局關(guān)于印發(fā)《北京市機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定實施細則（試行）保管期限規(guī)定實施細則（試行）》的通知》的通知京檔發(fā)[2007]11號各區(qū)縣檔案局，市屬各部、委、辦、局、總公司（集團）、人民團體、高等院校檔案部門：根據(jù)國家檔案局2006年12月18日頒布的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，我局制定了《北京市機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限

2、規(guī)定實施細則（試行）》（以下簡稱《實施細則》），現(xiàn)印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。現(xiàn)就有關(guān)要求通知如下：一、各級檔案部門要深刻認識編制機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表對于提高室藏檔案質(zhì)量、促進檔案基礎業(yè)務建設、推動國家檔案資源建設具有的重要意義，將貫徹《實施細則》工作作為當前和今后一段時期本部門的一項重要任務，認真加以落實。二、要認真學習、準確把握《實施細則》的基本內(nèi)容。《實施細則》是在全面執(zhí)行國家檔案局《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書

3、檔案保管期限規(guī)定》的基礎上，根據(jù)本市實際和前一時期開展試點工作經(jīng)驗，對機關(guān)文件歸檔范圍特別是文書檔案保管期限表的有關(guān)內(nèi)容，進行了增加與細化。各級檔案部門要以各種行之有效的方式，3北京市機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案北京市機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定實施細則（試行）保管期限規(guī)定實施細則（試行）第一條為便于本市各級黨政機關(guān)和人民團體（以下統(tǒng)稱機關(guān)）正確界定文件材料歸檔范圍，準確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映機關(guān)主要職

4、能活動情況，維護其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)《國家檔案局關(guān)于機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，結(jié)合本市情況，制定本實施細則。第二條本實施細則中的機關(guān)文件材料是指機關(guān)在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。第三條機關(guān)文件材料歸檔范圍是：（一）反映本機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關(guān)工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料；（二）機關(guān)工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件

5、材料；（三）本機關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機關(guān)、同級機關(guān)的文件材料；下級機關(guān)報送的重要文件材料；（四）其他對本機關(guān)工作具有查考價值的文件材料。第四條機關(guān)文件材料不歸檔范圍是：（一）上級機關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機關(guān)辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；（二）本機關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、