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文檔簡介
1、房地產公司房地產公司——行政部崗位說明書行政部崗位說明書房地產公司——行政部崗位說明書行政人事部經理崗位說明書崗位名稱行政人事部經理崗位編號NJFSZZYCFSXZB01直接上級總經理隸屬部門行政人事部直接下級行政主管崗位綜述:主持公司行政后勤工作,負責公司行政管理制度的審定與監(jiān)督執(zhí)行;協(xié)助領導完成行政監(jiān)督、辦公管理、公關接待、形象宣傳工作,提供后勤保障;配合集團人力資源部開展人事管理工作,確保公司管理、經營體系的順暢運行。職責與工作任
2、務:(一)負責行政管控工作。1負責公司管理制度的審定與監(jiān)督執(zhí)行;2審定本部門提交的各類文件、報表、數(shù)據(jù)、信息;3負責公司各類資質、證照的辦理組織工作;4負責會議的組織,監(jiān)督公司會議、公文任務的執(zhí)行情況;5負責公司印章、介紹信的使用審核;6負責對公司文秘、檔案、資料等辦公管理的實施;7負責對公司前臺、車輛等后勤管理的督導;8協(xié)助審核公司辦公設備、辦公用品、接待用品等行政物資的購買需求;9.負責總經理指令的下達及總經理交代各項事物的辦理。(
3、二)負責公司公關接待及內外部協(xié)調工作。1負責公司重要來訪客人的接待;2負責公司與政府、合直接下級進行日常考評和綜合績效考評,對評價結果承擔直接責任。任職資格:學歷背景中文、企業(yè)管理類及相關專業(yè)大專以上學歷培訓經歷行政、人力資源管理相關培訓經驗大中型企業(yè)3年以上相關職位工作經驗基本技能1較強的文字功底和文字編寫能力;2較強的語言表達、人際溝通與組織協(xié)調能力;3.具有較強的計劃執(zhí)行能力;4.熟練運用電腦操作和相關的軟件。個性特征外向,開朗,
4、心胸豁達,具有親和力批準審核行政主管崗位說明書崗位名稱行政主管崗位編號NJFSZZYCFSXZB02直接上級行政人事部經理隸屬部門行政人事部直接下級無崗位綜述:負責做好行政人事部日常行政事物處理。職責與工作任務:1、負責公司往來信函的收發(fā)、投遞、登記和異常信函的合理處理。2、負責公司內、外收文、發(fā)文辦理,并及時做好登記、存檔。4、負責指定文件和各類需發(fā)布文稿的草擬。5、負責公司各部門、各子公司文件格式規(guī)范和文號的編制、管理。6、負責公司
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