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1、第一章 保險公司組織結(jié)構(gòu),,主要內(nèi)容,第一節(jié)保險公司組織和組織結(jié)構(gòu)概念第二節(jié)我國保險公司的組織結(jié)構(gòu),第一節(jié)保險公司組織和組織結(jié)構(gòu)概念,一、保險公司組織1.組織(organization)組織是人們?yōu)檫_成共同目的而使全體參加者通力協(xié)作的組合。其產(chǎn)生的根源在于分工活動和交易費用。市場和企業(yè)都是兩種不同的組織勞動分工的方式(即兩種不同的“交易”方式),企業(yè)產(chǎn)生的原因是企業(yè)組織勞動分工的交易費用低于市場組織勞動分工的費用。組織的規(guī)模要
2、受到交易費用的影響。,,組織的建立有賴于一系列的合約關(guān)系。通過這些合約關(guān)系,勞動者之間的權(quán)力義務(wù)關(guān)系得以建立和保證組織的正常運行。組織內(nèi)部通常是通過合約或者規(guī)章制度來體現(xiàn)這些合同關(guān)系。但是,一個組織內(nèi)部還同時存在非正規(guī)的契約或者合約關(guān)系。比如文化、習俗、習慣等等,也在客觀上與正式的合約一起決定了組織內(nèi)部成員的行為。,,組織的要素通常包括:(1)共同的目標:通常是組織者的目標;(2)人員(3)責權(quán)關(guān)系(4)信息溝通,,2.保險公
3、司組織保險公司組織是國民經(jīng)濟中不可缺少的社會經(jīng)濟組織形式之一。它具有如下的特征:(1)有特定的經(jīng)濟目標:利潤最大化;(2)有一定的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部聯(lián)系;(3)內(nèi)部有規(guī)章制度;(4)內(nèi)部有權(quán)力結(jié)構(gòu)系統(tǒng);(5)有一定的物質(zhì)基礎(chǔ)。,,二、保險公司的組織結(jié)構(gòu)1.組織結(jié)構(gòu)所謂組織結(jié)構(gòu),是全體組織成員為實現(xiàn)組織目標進行分工協(xié)作時,在職務(wù)范圍、責任、權(quán)力等方面所形成的結(jié)構(gòu)體系。組織結(jié)構(gòu)的本質(zhì)是職工的分工協(xié)作關(guān)系,設(shè)立的目的是有效的實現(xiàn)
4、組織目標,而內(nèi)涵則是組織內(nèi)職、責、權(quán)方面的結(jié)構(gòu)體系。,,組織結(jié)構(gòu)的具體內(nèi)容主要包括:(1)職能結(jié)構(gòu):組織中各項業(yè)務(wù)及其比例;(2)層次結(jié)構(gòu):組織中縱向的層次劃分;(3)部門結(jié)構(gòu):同一層次的部門劃分;(4)職權(quán)結(jié)構(gòu):責任權(quán)力方面的分配。,,2.保險公司的組織結(jié)構(gòu)具體到保險公司,通常是建立以經(jīng)理為首的業(yè)務(wù)經(jīng)營管理系統(tǒng),根據(jù)保險公司自身特點設(shè)置不同部門,如業(yè)務(wù)發(fā)展部門、業(yè)務(wù)管理部門、行政管理部門、內(nèi)部控制部門等,并規(guī)定公司各部門的職
5、責和權(quán)限。,,三、與公司組織結(jié)構(gòu)相關(guān)的一些因素1.管理層次和幅度,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,管理的幅度,,,管理的層次,組織結(jié)構(gòu)分層多,則組織結(jié)構(gòu)以垂直化為特征;組織結(jié)構(gòu)分層少,則組織結(jié)構(gòu)趨于扁平化。,,2.專業(yè)化程度組織內(nèi)部的專業(yè)化程度是指公司各職能分工的精細程度,具體表現(xiàn)為公司部門和職務(wù)數(shù)量的多少。,,3關(guān)鍵職能處于組織結(jié)構(gòu)中心地位的職能。保險公司中通常以業(yè)務(wù)部門為關(guān)鍵職能部門。,,4集權(quán)程度一般而言,公司較
6、低層次獲得的權(quán)力越大,則公司權(quán)力分散程度越大,集權(quán)程度就越小。,,5規(guī)范化程度規(guī)范化程度是指組織結(jié)構(gòu)中所體現(xiàn)出的用同種方式完成相似工作的程度。按照楊小凱的理論,專業(yè)化提升了生產(chǎn)力。但是專業(yè)化同時造成了交流的困難和一定程度的僵化。,,6制度化程度制度化是指保險公司的各項工作、方法及要求均以規(guī)章制度的形式確定下來。人們的行為要受到制度的約束。但是這制度包括了正規(guī)的制度與非正規(guī)的制度。一定條件下,正規(guī)制度規(guī)范的行為多些,則非正規(guī)制度(文
7、化習俗等)就規(guī)范的少些。這里有個權(quán)衡的問題。,,7地區(qū)分布公司空間上的復雜程度也一定程度上影響著組織結(jié)購。分支機構(gòu)較多的公司顯然要比較少分支機構(gòu)的公司的組織結(jié)構(gòu)復雜。,,8其他因素企業(yè)環(huán)境的變化、戰(zhàn)略目標的調(diào)整、員工素質(zhì)的提高等因素,也會影響著公司組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。,第二節(jié)我國保險公司的組織結(jié)構(gòu),一、我國保險公司傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)我國保險公司傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)是以直線職能制為基礎(chǔ)的金字塔式結(jié)構(gòu)。,總公司與分公司之間是直線管理關(guān)系,但是每一
8、層級上是職能制分配關(guān)系;上級公司職能部門對下級職能部門是業(yè)務(wù)指導關(guān)系,而不是領(lǐng)導關(guān)系。,業(yè)務(wù)指導關(guān)系,,各級公司內(nèi)部通常的劃分方法:1.按照職能劃分部門保險企業(yè)的基本職能是承保、核保、理賠、防災(zāi)防損,所以公司業(yè)務(wù)部門通常按照這樣的類別劃分。除此之外,還需要行政管理、內(nèi)部控制等職能部門。,,2.按保險業(yè)務(wù)種類劃分部門這種劃分方法是將同一險種的各個經(jīng)營環(huán)節(jié)連接在一起,由一個部門統(tǒng)一負責經(jīng)營管理。比如,按照火險、水險、汽車保險劃
9、分業(yè)務(wù)部門,將該險種的承保、理賠、防災(zāi)防損等活動集中在一個部門。還有,在壽險公司,按照個人壽險業(yè)務(wù)和團體壽險業(yè)務(wù)進行劃分。,,二、未來我國保險公司組織結(jié)構(gòu)發(fā)展趨勢1.原有組織結(jié)構(gòu)的問題原有的組織結(jié)構(gòu)容易造成如下問題:機構(gòu)重疊、協(xié)調(diào)和溝通的困難、缺乏變化,,2.發(fā)展方向和趨勢(1)組織結(jié)構(gòu)偏平化扁平組織結(jié)構(gòu)是指組織管理人員管理幅度增大,管理層次相對減少而形成的扁平狀組織結(jié)構(gòu)。影響因素:信息化程度造成的影響:對中層領(lǐng)導造成沖擊,
10、,(2)組織結(jié)構(gòu)的彈性化這是相對于機械化的組織結(jié)構(gòu)而言的。機械化的組織結(jié)構(gòu)特點是有剛性的組織構(gòu)架和正式的職位說明,強調(diào)組織結(jié)構(gòu)的建立健全。彈性化的組織結(jié)構(gòu)強調(diào)非理性因素和彈性。管理人員必須適應(yīng)變化中的趨勢,不必將組織程序過于程序化,不必分工過細。,,以團隊工作方式為代表的彈性化組織近來在西方發(fā)達國家廣泛興起,不斷取代傳統(tǒng)的各部門獨立工作的方式。所謂團隊工作方式就是多個部門的工作人員按照一定的規(guī)則組織起來,共同完成同一工作項目,當項
11、目完成時,團隊可以解散。這種團隊可以是臨時的,也可以是永久的。對于適應(yīng)當前變化的市場,團隊工作方式有很多優(yōu)勢。比如,縮短了產(chǎn)品上市和服務(wù)的時間;使公司各部門重新整合,加強了信息溝通和合作;提高了團隊成員的工作熱情;有利于員工掌握多方面技能和知識。,PICC組織架構(gòu)圖,,PICC廣西分公司組織架構(gòu)圖,人保廣西分公司組織機構(gòu)圖.xlsx,實驗要求:,以小組為單位選定一家公司(產(chǎn)、壽險公司均可),了解該公司省級分公司的組織架構(gòu)和崗位設(shè)置,做
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