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1、管理制度匯編管理制度匯編行政管理制度行政管理制度xxx某某網(wǎng)絡(luò)有限公司管理制度匯編(修正版)二零零一年十月八、文件內(nèi)容要求事實(shí)清楚、觀點(diǎn)鮮明、條理清晰、文字精煉、用語準(zhǔn)確。九、發(fā)文單位必須注明全稱。十、多頁文件應(yīng)標(biāo)明頁碼。十一、文字從左至右橫寫、橫排,左側(cè)留裝訂位。十二、文件紙一般使用A4型。第四節(jié)收文一、收文一律使用《xxx某某網(wǎng)絡(luò)有限公司收文簿》。二、外單位來文均由行政部指定專人收文,由總經(jīng)辦統(tǒng)一拆封、登記,根據(jù)文件屬性及時分送相關(guān)
2、部門。第五節(jié)辦文一、辦文包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦等程序。二、辦文由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排,包括文件的分送、傳遞和催辦。三、協(xié)辦部門必須積極配合主辦部門完成文件處理。四、文件的催辦由總經(jīng)辦負(fù)責(zé),防止漏辦或延誤。五、嚴(yán)格按照時限要求完成。六、文件傳遞必須保證安全,完善簽收手續(xù),防止文件遺失。七、文件辦理完畢后,統(tǒng)一交由總經(jīng)辦指定專人保管、立卷歸檔。第六節(jié)發(fā)文一、發(fā)文一律使用《xxx某某網(wǎng)絡(luò)有限公司發(fā)文稿紙》。二、發(fā)文程序如下:公司內(nèi)部發(fā)文:
3、擬稿人→部門經(jīng)理核準(zhǔn)→主管副總經(jīng)理→總經(jīng)辦統(tǒng)一編號→打印→蓋章(簽字)→發(fā)文→備案對外發(fā)文:擬稿人→部門經(jīng)理審核→主管副總經(jīng)理→總經(jīng)理核準(zhǔn)→總經(jīng)辦統(tǒng)一編號→打印→蓋章(簽字)→發(fā)文→備案第七節(jié)其他一、時限要求:1、特急:限4個工作時內(nèi)完成。2、急:限8個工作時內(nèi)完成。3、平:限16個工作時內(nèi)完成。二、文件的保密要求:1、絕密文件:閱后應(yīng)立即退回發(fā)文部門,并由發(fā)文部門保存在保險柜內(nèi)。2、機(jī)密文件:閱后應(yīng)立即保存在保險柜內(nèi)。3、秘密文件:閱
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