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1、思茅中機(jī)汽車銷售服務(wù)有限公司作者:代興剛配件管理計(jì)劃書一、一、配件的采購(gòu)管理配件的采購(gòu)管理1、采購(gòu)配件的依據(jù)采購(gòu)配件的依據(jù)配件采購(gòu)的依據(jù)我以為主要有以下幾點(diǎn):配件的歷史銷量,各個(gè)配件的季節(jié)銷量,用戶配件需求情況,配件的供應(yīng)情況,庫(kù)存情況,庫(kù)存的結(jié)構(gòu)(ABCD類配件)情況等2、配件采購(gòu)工作的要求配件采購(gòu)工作的要求2.1、了解配件采購(gòu)的依據(jù)2.2、把庫(kù)存,庫(kù)存結(jié)構(gòu),缺件等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析匯總成基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并處理。2.3、根據(jù)匯總成的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)制作配
2、件計(jì)劃,力求完成廠家下達(dá)的配件任務(wù),生成配件訂單,將訂單發(fā)送站長(zhǎng)審核,通過后發(fā)送SGMW配件科。2.4、做好配件的跟蹤,以便隨時(shí)了解配件的動(dòng)向。3、一級(jí)服務(wù)站點(diǎn)的日常訂貨流程一級(jí)服務(wù)站點(diǎn)的日常訂貨流程3.1、根據(jù)配件的歷史銷量,平時(shí)的缺件,配件的供應(yīng)情況,庫(kù)存及其結(jié)構(gòu)情況進(jìn)行分析,了解配件需求,3.2、配件計(jì)劃員整理匯總配件需求成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。3.3、配件計(jì)劃員對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理。3.4、制作常規(guī)的配件計(jì)劃,生成訂單。3.5、交訂單發(fā)送
3、到SGMW配件科3.6、跟蹤配件的運(yùn)輸情況,了解配件的動(dòng)向。4、一級(jí)服務(wù)站點(diǎn)的緊急訂貨流程一級(jí)服務(wù)站點(diǎn)的緊急訂貨流程4.1、配件計(jì)劃員發(fā)現(xiàn)客戶車輛在維修過程中遇到無庫(kù)存的配件,計(jì)劃員根據(jù)車輛思茅中機(jī)汽車銷售服務(wù)有限公司作者:代興剛2.1.3、檢驗(yàn)備件質(zhì)量主要是檢驗(yàn)是否有損壞的零件,如果有損壞必須及時(shí)處理(損壞配件查明原因看是不是物流公司損壞還是配件本身的問題,若是物流公司損壞就向物流公司索賠,若是配件本身的問題就向供貨商索賠),記錄損壞
4、配件的信息,并放置在配件不合格區(qū)。2.1、配件清點(diǎn)(清點(diǎn)的同時(shí)做好相關(guān)記錄)2.1.1、在備件外包裝上標(biāo)注入庫(kù)日期,以便在發(fā)貨時(shí)做到“先進(jìn)先出”3.1、清點(diǎn)驗(yàn)收無誤立刻辦理配件入庫(kù)手續(xù)3.1.1、入庫(kù)操作時(shí)務(wù)必認(rèn)真核對(duì)供貨商名稱、配件編碼、配件名稱、計(jì)量單位、入庫(kù)數(shù)量和金額,確保與到貨清單、采購(gòu)發(fā)票等完全一致;3.1.2、辦理配件入庫(kù)(錄入系統(tǒng))時(shí),必須認(rèn)真核對(duì)配件對(duì)應(yīng)的倉(cāng)位、庫(kù)位,對(duì)于沒有倉(cāng)位、庫(kù)位的備件應(yīng)及時(shí)合理設(shè)置倉(cāng)位、庫(kù)位。3.
5、1.3、外采購(gòu)零星配件入庫(kù)時(shí),其配件編碼確定為以該零件原廠編碼加后綴的形式確定;對(duì)于沒有原廠編碼的配件,用該配件名稱的漢語拼音碼代替,同時(shí)必須注明該配件的使用車型、年款等配件屬性。3.1.4、將零星配件按倉(cāng)位、庫(kù)位正確擺放在貨架上,同時(shí)在對(duì)應(yīng)的《外采配件》上進(jìn)行登記。3.1.5、打印《配件采購(gòu)入庫(kù)單》打印《配件采購(gòu)入庫(kù)單》后,再次核對(duì)實(shí)物、發(fā)票(或到貨清單)、存放倉(cāng)位、貨位等是否一致。3.1.6、完成入庫(kù)操作后,應(yīng)將計(jì)劃單、配件訂單、到
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