汽車維修配件管理制度_第1頁
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文檔簡介

1、配件管理制度目的為了加強(qiáng)對采購入庫零件的規(guī)范化管理,確保購進(jìn)零件數(shù)量與質(zhì)量合格,價格合理,做到零件入庫管理的有序化,規(guī)范化。崗位職責(zé)零件部主管1貫徹落實公司各項規(guī)章制度,執(zhí)行公司集團(tuán)各項業(yè)務(wù)規(guī)定;2組織制定本部門的工作計劃,負(fù)責(zé)本部門行政,業(yè)務(wù),經(jīng)營管理,全面完成公司下達(dá)的各項任務(wù);3做好配件的計劃,采購,出庫,保管和索賠工作,經(jīng)常核查現(xiàn)有管理實施情況,針對存在問題,提出有效解決措施;4組織及時采購生產(chǎn)車間所需零件,做到按時保質(zhì),價優(yōu)將

2、零件購進(jìn);5協(xié)調(diào)部門之間,部門與客戶之間的關(guān)系,要及時協(xié)助服務(wù)顧問妥善處理客戶有關(guān)零件的投訴問題;6掌握市場情況,建立零件網(wǎng)絡(luò),了解車間,服務(wù)顧問的需求,做好服務(wù)工作;7負(fù)責(zé)組織倉庫管理員做好庫存盤點工作,定期與財務(wù)核對;8組織部門的相關(guān)培訓(xùn),增強(qiáng)部門的整體業(yè)務(wù)水平,提高工作效率;9加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),關(guān)心員工,提高部門人員的凝聚力。采購員1嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,執(zhí)行公司集團(tuán)的有關(guān)部門業(yè)務(wù)規(guī)定;2熟悉工作業(yè)務(wù),熟悉掌握配件市場價格,能根據(jù)

3、市場需求和維修車間需要制定采購計劃表,并及時向部門主管反饋有關(guān)部門信息;3嚴(yán)格把質(zhì)量關(guān),不以次充好,確保采購配件,材料的質(zhì)量合格,價格合理;3及時跟進(jìn)零件訂購的到貨,做好訂購配件的到貨情況;4制定盤點計劃,并對盤點差異進(jìn)行復(fù)核,分析差異的原因;5做好配件每日、每周、每月的訂貨計劃,合理控制庫存,杜絕滯銷零件積壓庫存,發(fā)現(xiàn)積壓及時上報,并采取積極有效的方式進(jìn)行處理;配件部工作管理制定配件計劃1.1根據(jù)前6個月配件出庫頻率,確定每個配件的庫

4、存上下限基本數(shù)值;1.2根據(jù)維修業(yè)務(wù)季節(jié)性變化等因素,調(diào)整庫存上下限數(shù)值;1.3配件計劃員根據(jù)配件庫存情況,參考庫存下限數(shù)量,制定配件進(jìn)貨計劃;1.4配件主管審核配件進(jìn)貨計劃后,將配件進(jìn)貨計劃發(fā)給供貨商;配件采購管理1.1對于供貨商要求先付款后發(fā)貨的,要及時與財務(wù)溝通,按照相關(guān)流程申請付款;1.2.配件進(jìn)貨計劃發(fā)給供應(yīng)商后,應(yīng)及時跟進(jìn)供貨商的配送情況;1.3對于供貨商不能正常發(fā)貨的配件,應(yīng)及時在其他供貨商、集團(tuán)旗下的大售后、4S店調(diào)貨,

5、無法調(diào)貨時,應(yīng)及時通知前臺和車間;1.4對于配件采購可以貨比后從報價較低的定點供應(yīng)商處分別采購,也可以從固定供貨渠道供應(yīng)商處按約定價格采購;1.5市場零星配件采購原則上必須實行貨比采購,貨比登記表必須存檔保存;1.6定點供應(yīng)商無法供應(yīng)的零星配件,必須經(jīng)過三家以上非定點供應(yīng)商貨比后采購;1.7采購的配件價格較高,有無法找到一家以上的配件供應(yīng)商時,應(yīng)請財務(wù)人員參加談價;1.8從集團(tuán)定點供應(yīng)商采購的材料,采用月結(jié),月結(jié)要求參照相關(guān)采購制度;1

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