如何用word編輯畢業(yè)論文初寫(xiě)論文的同學(xué)務(wù)必分享!

1、初寫(xiě)論文的同學(xué)務(wù)必分享，別怪我沒(méi)提醒你！初寫(xiě)論文的同學(xué)務(wù)必分享，別怪我沒(méi)提醒你！如何用Wd編輯參考文獻(xiàn)每個(gè)需要寫(xiě)畢業(yè)論文的朋友都會(huì)發(fā)現(xiàn)，修改文獻(xiàn)是一件非常痛苦的事情，雖然現(xiàn)在也有很多軟件可以編排參考文獻(xiàn)，其實(shí)wd本身就可以。采用合適的編輯方法會(huì)方便地做到整齊規(guī)范自動(dòng)排序和交叉引用。1.以尾注的方式插入第一個(gè)參考文獻(xiàn)。將光標(biāo)定位于wd文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置，按“插入引用腳注和尾注”。出現(xiàn)一菜單，選擇“尾注”，“文檔結(jié)尾”，編號(hào)格式為

2、“123”。按“插入”按鈕。2.按要求的格式輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)內(nèi)容。這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)文本中的序號(hào)“1”字是上標(biāo)格式的，這是你所希望的。但尾注中的“1”也是上標(biāo)格式的，這不是你希望的。其余的格式也不合你愿，別急。用鼠標(biāo)在最左側(cè)處選中尾注中的序號(hào)“1”，按快捷鍵“ctrlshift=”就可以使序號(hào)不再是上標(biāo)，或用鼠標(biāo)右擊，出現(xiàn)一菜單，選擇“字體”，在第二張菜單中去掉“效果”欄中“上標(biāo)”前面的“√”。3.說(shuō)明：序號(hào)周?chē)兴齐[似現(xiàn)的框，這表示所插入手稿的

3、尾注是一種“域”，不必理會(huì)它。插入第二個(gè)尾注的方法是同樣的。Wd會(huì)根據(jù)所在位置的前后自動(dòng)排序。在第一個(gè)參考文獻(xiàn)的前面有一條橫線(xiàn)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)無(wú)法刪除。它叫“尾注分隔符”。4.去除“尾注分隔符”我們一般的編輯界面叫“頁(yè)面視圖”，選擇“視圖普通”進(jìn)入普通視圖。按“視圖腳注”，此時(shí)編輯界面分為兩個(gè)部分，下面的編輯框是尾注編輯框。選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現(xiàn)一條橫線(xiàn)，選擇該橫線(xiàn)，刪除它，再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，也會(huì)出

4、現(xiàn)一條橫線(xiàn)(這是尾注分頁(yè)時(shí)會(huì)出現(xiàn)的很長(zhǎng)的橫線(xiàn))，選擇該橫線(xiàn)，刪除它。關(guān)閉后，再按“視圖頁(yè)面”切換回來(lái)。5.交叉引用當(dāng)你在文檔中第N(N=2)次引用前面文檔曾經(jīng)引用過(guò)的文獻(xiàn)時(shí)，這時(shí)宜采用“交叉引用”。方法：按“插入引用交叉引用”，出現(xiàn)一菜單，在引用類(lèi)型中選擇“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號(hào)”，這時(shí)在菜單中會(huì)出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫(xiě)過(guò)的所有尾注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。(注：若你后來(lái)又在前面的文檔中插入新的尾注，這時(shí)后繼的尾注會(huì)自

5、動(dòng)更新編號(hào)，但交叉引用不會(huì)自動(dòng)更新。怎么辦？按“ctrlA”選擇所有內(nèi)容后，按“F9”鍵就可以完成手動(dòng)更新。)1、兩欄文檔的頁(yè)碼插入2、另有妙用的CtrlZ3、將樣式傳給其他文檔4、巧用Alt鍵實(shí)現(xiàn)圖片的精確定位5、去除Wd頁(yè)眉下橫線(xiàn)6、設(shè)置上下標(biāo)注7、選擇合適的粘貼格式8、斜線(xiàn)表頭的處理9、自動(dòng)標(biāo)注漢字拼音1、兩欄文檔的頁(yè)碼插入大家是否注意到，在Wd中將文檔分成兩欄，然后再插入頁(yè)碼時(shí)，每頁(yè)兩欄只有一個(gè)頁(yè)碼。然而，在實(shí)際應(yīng)用中，我們需要

6、兩欄各有一個(gè)頁(yè)碼，例如在打試卷、文件等時(shí)，一般都是將紙張大小設(shè)置成8開(kāi)紙，然后在文檔中分成兩欄，我們要求左右兩欄各有一個(gè)頁(yè)碼，而且頁(yè)碼是連續(xù)的，那么用傳統(tǒng)的調(diào)入頁(yè)碼方法將不能實(shí)現(xiàn)。其實(shí)，Wd可以自動(dòng)在兩欄中都插入頁(yè)2、使用“插入”菜單中的“引用”之“索引和目錄”，選擇“目錄”，取消“使用鏈接而不使用頁(yè)碼”，選中“顯示頁(yè)碼”和“頁(yè)碼右對(duì)齊”，選擇合適的“制表符前導(dǎo)符”，選擇預(yù)顯示的目錄級(jí)別，在“修改”中選擇目錄中的字體和字號(hào)，確定后即可生

7、成目錄。3、每次變更內(nèi)容引起頁(yè)碼變化，可以直接在目錄上點(diǎn)右鍵，選更新域，選“更新頁(yè)碼”。若標(biāo)題有變化，選“更新內(nèi)容”。4、如果生成的目錄有很多非標(biāo)題的內(nèi)容，可以選擇這些內(nèi)容，在“樣式”窗口內(nèi)選擇“清除格式”。5、生成目錄前，使用“視圖”中的“文檔結(jié)構(gòu)圖”，在文檔的左側(cè)會(huì)顯示你的文檔的大綱結(jié)構(gòu)，所有帶格式的標(biāo)題應(yīng)該完整地顯示，而且與目錄的三級(jí)標(biāo)題一致。只有文檔結(jié)構(gòu)圖完全理想無(wú)誤，才可以生成目錄。文檔結(jié)構(gòu)圖還可以用來(lái)迅速定位編輯部位，使用十

8、分方便。（3）巧用自動(dòng)更正寫(xiě)論文時(shí)，常常用到英文大小寫(xiě)轉(zhuǎn)換，十分不便。使用自動(dòng)更正可以輕易解決這個(gè)問(wèn)題。1、菜單“工具”欄點(diǎn)擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”。2、選中“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”3、在“替換”欄內(nèi)鍵入全部為小寫(xiě)的英文，如“cdna”4、在“替換為”欄內(nèi)鍵入正確的大小寫(xiě)的英文，如“cDNA”。5、確定，ok如此可以非常方便地始終使用小寫(xiě)英文，wd自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換成正確格式?？梢匀绱耸褂玫挠校篟APD、RFLP、SSR、DNA、RNA、NA、mRNA等

9、等。（4）給圖表加上自動(dòng)排序的題注，這樣再改變圖表位置或增刪圖表時(shí)就不必挨個(gè)修改圖表順序了，特別是文檔中引用圖或表時(shí)，要逐一更改序號(hào)是很麻煩的事。1、選中圖或表，點(diǎn)擊右鍵，選題注2、“標(biāo)簽”欄內(nèi)若沒(méi)有“表”和“圖”標(biāo)簽（通常沒(méi)有，只有“圖表”標(biāo)簽），點(diǎn)擊“新建標(biāo)簽”按鈕，輸入“表”或“圖”。3、“位置”內(nèi)，如果是表，選“在所選項(xiàng)目上方”，若是圖，選“在所選項(xiàng)目下方”。4、點(diǎn)擊“編號(hào)”按鈕，選擇“1、2、3……”格式，選中“包含章節(jié)”。5

10、、確定后，在圖的下方或表的上方出現(xiàn)“圖？—？”或“表？？”，在其后可以輸入標(biāo)題內(nèi)容。標(biāo)題的字體、字號(hào)和與圖表的間距，可以在樣式中加以限定。6、論文中引用到某圖或表時(shí)，可以在引用處插入“交叉引用”，即“插入菜單”“引用”“交叉引用”，在對(duì)話(huà)框中“引用類(lèi)型”選“圖”或“表”，然后在“引用內(nèi)容”中選“只有標(biāo)簽和編號(hào)”，選或不選“插入為超鏈接”，在“引用哪一個(gè)題注”框內(nèi)選中你要引用的圖或表即可。記住論文更改后全選，點(diǎn)右鍵，選“更新域”，即可全部

11、更新序號(hào)。7、英文題注可以使用“交叉引用”的方法，然后手工將“表”替換為“table““圖”替換為“Fig.“。8、當(dāng)然，“交叉引用”還可以用在“標(biāo)題”、“尾注”、“公式”和“編號(hào)項(xiàng)”等內(nèi)容上，使得“見(jiàn)第幾章”“見(jiàn)公式”等引用項(xiàng)都可以自動(dòng)更新用Wd編輯論文的幾個(gè)建議由于各方面的原因，大家主要還是用Microsoftwd(以下簡(jiǎn)稱(chēng)Wd)編輯論文。Wd在寫(xiě)科技論文方面雖然有一些先天不足，但卻提供了非常強(qiáng)大的功能。如果不能充分利用這些功能，可

12、能經(jīng)常要為不斷地調(diào)整格式而煩惱。我把自己以前使用Wd的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)總結(jié)一下，拋塊磚。原則:內(nèi)容與表現(xiàn)分離一篇論文應(yīng)該包括兩個(gè)層次的含義：內(nèi)容與表現(xiàn)，前者是指文章作者用來(lái)表達(dá)自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個(gè)文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等，而后者則是指論文頁(yè)面大小、邊距、各種字體、字號(hào)等。相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的出版社出版會(huì)有不同的表現(xiàn)；而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一個(gè)期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都是相同的。這兩者的

13、關(guān)系不言自明。在排版軟件普及之前，作者只需關(guān)心文章的內(nèi)容，文章表現(xiàn)則由出版社的排版工人完成，當(dāng)然他們之間會(huì)有一定交互。wd倡導(dǎo)一種所見(jiàn)即所得（WYSIWYG）的方式將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內(nèi)容的同時(shí)就可以設(shè)置并立即看到其表現(xiàn)?？上У氖呛芏嘧髡邽E用WYSIWYG，將內(nèi)容與表現(xiàn)混雜在一起，花費(fèi)了大量的時(shí)間在人工排版上，然而效率和效果都很差。本文所強(qiáng)調(diào)的“內(nèi)容與表現(xiàn)分離”的原則就是說(shuō)文章作者只要關(guān)心文章的內(nèi)容，所有與內(nèi)容無(wú)關(guān)的排