論文-信息化時代林業(yè)調查規(guī)劃檔案管理與對策探討

1、1引言隨著信息化時代的到來林業(yè)調查規(guī)劃檔案管理工作正在逐漸的從傳統(tǒng)的模式轉換成運用信息技術進行管理的模式。在信息化時代這樣的大背景下林業(yè)調查規(guī)劃檔案管理運用先進的網(wǎng)絡信息技術以經(jīng)變得非常重要可以保證檔案管理工作變得更加的規(guī)范化能夠有效的提高檔案的利用率從而不斷的提高林業(yè)調查規(guī)劃檔案管理的水平。2林業(yè)調查規(guī)劃檔案的重要性和特點林業(yè)調查規(guī)劃單位的檔案主要包括六個方面的內容即設備檔案、文書檔案、會計檔案、科技檔案以及基建檔案等。林業(yè)調查規(guī)劃檔

2、案來源于林業(yè)工作者們長期的實踐工作總結和從事林業(yè)活動的記錄它能夠為林業(yè)單位比較科學和及時的進行林業(yè)資料的存儲。林業(yè)調查規(guī)劃檔案中詳細記載著非常豐富的、容量巨大的、特別珍貴的林業(yè)方面的知識和內容可以為今后林業(yè)工作者們提供非常寶貴的參考資料是林業(yè)工作者們進行林業(yè)活動的非常重要的基礎和依據(jù)。林業(yè)調查規(guī)劃檔案的主要內容有森林資源調查、林業(yè)開發(fā)規(guī)劃、林業(yè)區(qū)劃、森林資源監(jiān)測、森林資源規(guī)劃等其中涵蓋了多種內容的文字、圖片、照片以及關于樹木培育和保護的

3、各種內容和材料。隨著國家和社會對林業(yè)和森林的不斷重視必須要加大對林業(yè)調查檔案管理的重視要明確林業(yè)調查規(guī)劃檔案的重要性能夠給林業(yè)各個方面的工程以及活動提供寶貴的基礎資料并且可以做為地區(qū)解決林權糾紛的主要依據(jù)和證據(jù)。對比林業(yè)其他類型的檔案林業(yè)調查規(guī)劃檔案還是存在很大的差異的林業(yè)調查規(guī)劃檔案有著其他檔案沒有的三大突出特點:①具有較高的實用性。林業(yè)調查規(guī)劃檔案在歸檔之后不像其他一般的檔案資料一樣退出現(xiàn)行使用過程而是能夠充分的發(fā)揮并且長時期的發(fā)揮

4、有效的作用②專業(yè)性。林業(yè)調查規(guī)劃檔案除了與普通的檔案存在較大的區(qū)別之外也與林業(yè)科技檔案存在著一定的差異因而可以說林業(yè)調查規(guī)劃檔案的重要特點之一就是專業(yè)性③多樣性?？萍紮n案的收集、分類、保管以及利用等環(huán)節(jié)都必須要將此特點作為依據(jù)采取有效的措施做好科技檔案的管理以及有效的利用。3林業(yè)調查規(guī)劃檔案管理存在的問題3.1重藏輕用檔案的價值在于開發(fā)利用。就目前情況來看林業(yè)調查規(guī)劃檔案管理普遍存在“重藏輕用”的現(xiàn)象。在林業(yè)調查規(guī)劃檔案管理工作中單純的

5、是進行檔案的收集、處理和保管但是卻沒有采取有效的措施對檔案進行有效的開發(fā)和利用。僅僅是追求檔案的數(shù)量和規(guī)模但是卻不能夠更好的重視檔案資料是否能夠得到充分的利用是否能夠滿足社會對檔案資料運用的需求。甚至有一些檔案管理工作人員認為檔案都是比較過時或是沒有用的資料對這些資料進行歸檔的管理主要就是進行看守并沒有什么大的用處只要保證歸檔資料不發(fā)生損壞和丟失就可以了無法認清楚檔案對林業(yè)科研以及生產(chǎn)建設的重要的作用。5.1加強林業(yè)調查規(guī)劃檔案數(shù)字化建

6、設隨著信息化時代的到來林業(yè)調查規(guī)劃檔案數(shù)字化建設已經(jīng)變得十分的迫切。運用以現(xiàn)代先進的計算機信息技術為載體的林業(yè)數(shù)字化體系是對林業(yè)調查規(guī)劃檔案信息實現(xiàn)共享的一項非常重要的任務。在近期要形成先進的信息化體系之后再逐漸的建成集數(shù)據(jù)、圖像以及數(shù)據(jù)于一體的信息寬帶網(wǎng)絡建成一個功能強大的數(shù)字化系統(tǒng)。5.2加強林業(yè)調查規(guī)劃檔案網(wǎng)絡化建設在林業(yè)調查規(guī)劃檔案管理工作中檔案管理人員需要將網(wǎng)站作為基礎加強對檔案資源的數(shù)據(jù)庫建設從而實現(xiàn)林業(yè)調查規(guī)劃檔案資源的信

7、息化和自動化。與傳統(tǒng)檔案管理不同的是大量電子文件形式的檔案可以實現(xiàn)在網(wǎng)絡上進行下載和傳播改變傳統(tǒng)的工作方式建立電子文件網(wǎng)絡自動上傳的工作模式將需要歸檔的資料上傳給檔案管理員檔案管理人員及時的將資料進行收集之后在服務器上進行歸檔。對調查中收集到的紙質文件可以使用掃描或者拍照的方式進行處理之后再進行上傳檔案管理人員將整理好的檔案電子文檔發(fā)送給單位局域網(wǎng)的服務器窗口上以不同的檔案調閱權限點擊允許查閱的檔案材料。這樣需要對林業(yè)調查規(guī)劃檔案進行利

8、用的人員就可以用身邊的計算機不需要出門就能夠將電子文件下載下來進行資料的查閱非常方便和快捷。5.3采用先進技術進行在線服務在信息化時代林業(yè)調查規(guī)劃檔案的運用方式將會得到很大的改變檔案服務方式將逐漸的從傳統(tǒng)的被動方式轉變成為主動的的方式。檔案管理部門可以在網(wǎng)頁上通過匯編相應的專題等服務方式讓利用者和檔案室利用電子郵件在網(wǎng)絡上進行通訊和交流。5.4做好檔案資料的備份在信息化時代運用計算機信息技術進行檔案管理的一個重要工作就是做好數(shù)據(jù)備份工作

9、因為一旦計算機遇到系統(tǒng)癱瘓、病毒侵害、人為破壞等因素的影響就會導致檔案數(shù)據(jù)缺失造成很大的損失。因而檔案管理部門應該需要信息的備份工作將已經(jīng)信息化處理之后的林業(yè)調查規(guī)劃檔案進行備份處理主要方式有刻錄光盤和多鄉(xiāng)存儲等方式。這樣就可以保證在發(fā)生問題時能夠迅速的對丟失的數(shù)據(jù)進行恢復對檔案成果進行保護。6結語隨著信息化時代的到來林業(yè)調查規(guī)劃檔案管理工作迫切需要從傳統(tǒng)的管理方式向先進的運用信息化進行管理的方式轉變。運用信息化技術進行林業(yè)調查規(guī)劃檔案