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文檔簡介
1、安徽XXXX科技有限公司,考勤與休假管理?xiàng)l例,考勤與休假管理?xiàng)l例,定義1遲到:在規(guī)定的時間內(nèi)未到崗的視為遲到;2早退:在規(guī)定的時間內(nèi)擅自提前離崗的視為早退;3曠工:未請假或請假未獲批準(zhǔn)缺勤而擅自離崗的,以及其他違反考勤規(guī)定的行為。曠工以半天為最小計量單位。,考勤與休假管理?xiàng)l例,工作時間 公司根據(jù)國家規(guī)定的勞動工作時間,結(jié)合公司實(shí)際,實(shí)行每周5加1天,每天8個小時工作制。其中周一至周五為正常工作時間,周六為員工學(xué)
2、習(xí)、總結(jié)日,按加班日計。工作時間為:8:30——12:00;13:00——17:30。工作時間如有變動,以綜合辦公室發(fā)出的通知為準(zhǔn)。,考勤與休假管理?xiàng)l例,考勤:1、考勤采取機(jī)考和人工考勤相結(jié)合的方式,各部門確定一名考勤員,負(fù)責(zé)本部門考勤及填寫上報考勤統(tǒng)計表工作,考勤月從每月1日至本月31日。次月1日下午,各部門考勤統(tǒng)計表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報人力資源部門審核匯總。考勤人員對考勤記錄負(fù)責(zé),不得隨意涂改,不得弄虛作假,違者一經(jīng)查實(shí),考勤員本
3、月按全月曠工處理,并給予解除勞動關(guān)系處理。2、公司總經(jīng)理(不含)級以下人員必須上下班簽到,不得不簽或漏簽,遲到、早退或加班、請假務(wù)必簽到,保留即時時間記錄。員工每天上班簽到四次:早上8:30之前簽上班卡,下午17:30之后簽下班卡。3、因故未按時考勤的(如忘記考勤),應(yīng)及時補(bǔ)充填寫《員工補(bǔ)卡單》(附件一),并經(jīng)部門主管和人事專員審核。補(bǔ)簽每月不可超過兩次,出現(xiàn)第三次者,按曠工半天處理,以后每增加一次,按曠工半天計增。并以書面記錄或
4、內(nèi)部通告做口頭警告記錄在案,視作月度績效評價的依據(jù)。,考勤與休假管理?xiàng)l例,4、上班期間如果因臨時性工作、緊急事件、一般性對公外聯(lián)需要外出的,需要到人力資源部索取《外出批準(zhǔn)單》(附件二),經(jīng)部門或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)送人力資源部備案。特殊情況,可在外出返回工作后的1個工作日內(nèi)補(bǔ)填《外出批準(zhǔn)單》,經(jīng)部門主管審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交人力資源部人事專員處備案,未按上述要求辦理外出手續(xù)的,人力資源部有權(quán)將其以曠工論處;5、外出批準(zhǔn)單,應(yīng)寫明外出事由和具體時間
5、。外出記錄被視為月底考勤重要依據(jù)。因故未獲批準(zhǔn)的外出人員的異常出考勤,必須書面情況說明,報直接領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,人力資源部門查實(shí)確認(rèn)。6 、外出,是指因公離開公司出去辦理公事的行為。外出人員是指在本市辦公或經(jīng)營業(yè)務(wù)場所的在崗人員。需要出差的人員按照公司出差管理辦法規(guī)定。因公離開本市區(qū)行政區(qū)域的公差人員,不在此管理對象范圍,遵照公司出差管理規(guī)定執(zhí)行。7 、員工因故上班遲到或早退30分鐘(含)以下,每分鐘按1元扣罰;超過30(不含)分鐘,按
6、曠工半天論處。并以書面記錄或內(nèi)部通告做口頭警告記錄在案,視作月度績效評價的依據(jù)。,考勤與休假管理?xiàng)l例,8、 如有加班的員工,必須按實(shí)際時間填寫《加班通知單》(附件三),即加班即時時刻和加班結(jié)束時刻并履行加班手續(xù)。加班記錄卡記時,從下班后第30分鐘開始計算有效,加班以1個小時為最低單位計算有效。9 、曠工一天扣發(fā)當(dāng)日工資,曠工月累計三天或年累計五天的作辭退處理。10、 出差人員考勤見公司《出差管理規(guī)定》。11、 員工當(dāng)月出勤情況由各
7、部門月底進(jìn)行匯總,與次月初連同考勤表、考核表、各類請假單、獎罰單一并報人力資源部門,人力資源部匯總審核后呈總經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后加簽蓋章報財務(wù)一份結(jié)算當(dāng)月工資,人力資源部留存一份。,考勤與休假管理?xiàng)l例,加班加班概念的解釋及范圍1、加班:是指員工本職工作之外,突發(fā)的必須要立即完成的其它工作,由公司高層要求或者部門負(fù)責(zé)人臨時安排的工作班。2、加時:是指員工工作量過大,員工經(jīng)過努力,在工作時間內(nèi)無法完成,需要延長工作時間,或因特殊情況公司和
8、部門需要占用員工正常休息的時間。3、凡屬員工本職范圍的,因員工工作能力不足而加班工作的,直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)界定,不予認(rèn)為加班。4、凡屬工作量適中,員工經(jīng)過努力可以完成而未完成,需要延長工作時間的,直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)界定,不予以認(rèn)為加班。,考勤與休假管理?xiàng)l例,時間限制1、公司鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成本職工作,確因工作需要加班的,由上級主管安排加班。2、經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,在批準(zhǔn)加班時限內(nèi),必須完成加班的工作量,超出批準(zhǔn)加班時間,不予認(rèn)為加班。
9、3、加班涵蓋用餐時間,并且加班超過兩個小時的給予誤餐補(bǔ)貼。晚上加班超過21:00點(diǎn)的可以乘坐出租車。4 、凡連續(xù)出差超過十五天以上回公司的可休假兩天。,考勤與休假管理?xiàng)l例,批準(zhǔn)權(quán)限1、員工加班加時須由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)報人力資源核準(zhǔn),總經(jīng)理審批,方可生效。2、加班加時,以書面加班申請單為依據(jù),人力資源部門負(fù)責(zé)結(jié)合電子考勤記錄進(jìn)行審核及統(tǒng)計月度臺賬。,考勤與休假管理?xiàng)l例,手續(xù)及原則1、確需加班、加時,由所在部門負(fù)責(zé)人或有關(guān)部門負(fù)責(zé)人申
10、請,經(jīng)同意后,方可實(shí)施。2、實(shí)施后,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時做好工作記錄。3、實(shí)際發(fā)生加班、加時2天后,不得再補(bǔ)作記錄。4、人力資源審核時,應(yīng)檢查負(fù)責(zé)人簽字模式,簽發(fā)時間,申請?zhí)顚憰r間及實(shí)際發(fā)生的時間是否符合要求。5、各級管理部門,對加班、加時應(yīng)嚴(yán)格控制,對虛報加班、加時者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),加班人加班時間做無效處理,并按嚴(yán)重違反公司的情形做解除勞動關(guān)系處理。6、在外出差或者其他離開本市區(qū),工作時間機(jī)動的人員原則上不計加班。,考勤與休假管理?xiàng)l例
11、,休假1、休假的類別:分為事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、調(diào)休及其它假別;2、 國家法定節(jié)假日按當(dāng)年度國務(wù)院放假通知執(zhí)行;3、員工休假必須提前填寫《請假單》(附件四),按休假審批流程逐級審批后交人力資源部人事專員處備案方可休假;員工未履行規(guī)定的請假手續(xù)而擅自離崗,一律按曠工處理(經(jīng)總經(jīng)理認(rèn)可的特殊情況除外)。假畢后,到人力資源部門銷假,然后返崗; 4、嚴(yán)禁預(yù)支假期; 5、所有假期中的人員務(wù)必保障通訊和聯(lián)絡(luò)暢通,以支持部門以及公司
12、工作的連續(xù)性。,考勤與休假,事假1、員工事假申請,需事先填寫《請假單》,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)簽字后,交人力資源部。2、事假1天扣除當(dāng)天工資,以此類推。事假累計每月超過15天者或年超過40天者,公司將考慮調(diào)整其工作崗位或解除勞動關(guān)系,如有特殊情況,以總經(jīng)理簽字為準(zhǔn)。,考勤與休假,病假1、員工病假需要持區(qū)(或縣)級以上醫(yī)療單位建議單,方可到人力資源部門領(lǐng)取并填寫《請假單》。2、員工病假期間按基本工資的50%標(biāo)準(zhǔn)計算病假期間的工資,不享受績效工
13、資。如果連續(xù)病假一個月或全年病假累計超過兩個月的,公司將根據(jù)情況調(diào)整其工作崗位。3 、員工病假完畢,攜相關(guān)證明材料到人力資源部銷假,銷假后返回部門上崗。4、如遇工傷情況,務(wù)必在12小時內(nèi)報人力資源部,由人力資源部成立工傷事故調(diào)查小組,開展工傷調(diào)查,并及時向上級勞動主管部門進(jìn)行報備。經(jīng)工傷事故調(diào)查小組及上級勞動主管部門認(rèn)定為工傷的,呈公司總經(jīng)理審核后報上級勞動主管部門報銷費(fèi)用。工傷期間,如需治療修養(yǎng)的,按工傷假處理,享受公司基本工資標(biāo)
14、準(zhǔn)。不享受績效工資與滿勤獎。,考勤與休假,產(chǎn)假1 、符合國家計劃生育政策的女員工產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前15天,難產(chǎn)的增加半個月。休產(chǎn)假時,當(dāng)事人應(yīng)提前兩周提交書面請假申請報告。2 、請假人申請報告由所在部門核實(shí)后報人事審核。人事審核后報總經(jīng)理審批??偨?jīng)理審批后執(zhí)行。3 、請假人假期完畢后,攜相關(guān)材料至人力資源部門銷假,銷假后返回部門上崗。4、 配偶分娩(符合國家計劃生育政策)時,可享受5天的有薪護(hù)理假。5 、產(chǎn)假、護(hù)理假含法定
15、節(jié)假日和公休日,且須連續(xù)使用。,考勤與休假,婚喪假1、 凡一切在崗在職在編的公司所有人員,均可申請有薪婚假或有薪喪假。2 、婚假當(dāng)事人應(yīng)提前一周遞交書面請假申請,并附結(jié)婚證作為證明材料。請假人申請報告由部門核實(shí)后報人事審核。人事依據(jù)國家政策審核后報總經(jīng)理審批??偨?jīng)理審批后執(zhí)行。3、 請假人的假期完畢后,攜帶證明材料至人力資源部門銷假,銷假后返部門上崗。4 、婚假按現(xiàn)行政策給予3個工作日的有薪假期,屬于晚婚者,可享受連續(xù)5個工作日
16、的有薪假期。5、喪假按照現(xiàn)行政策給予有薪假期3天(含節(jié)假日和公休日),適用于員工直系親屬亡故(直系親屬包括父母、岳父母、子女、配偶、祖父母)。6、婚喪假期間,員工只享受基本工資標(biāo)準(zhǔn),不享受績效工資。,考勤與休假,調(diào)休 1、員工調(diào)休需建立在先有加班的基礎(chǔ)上,即先有加班,后有調(diào)休,不準(zhǔn)預(yù)支調(diào)休。員工如有事情,愿意調(diào)休的,可填寫《調(diào)休單》(附件五),以沖抵之前的加班。2、員工若出現(xiàn)請事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假以及曠工、當(dāng)月遲到或早退
17、累計30分鐘及以上者,或當(dāng)月遲到或早退累計2次及以上者,以上任意一種情形的,當(dāng)月不享受滿勤獎。,考勤與休假,調(diào)休 1、員工調(diào)休需建立在先有加班的基礎(chǔ)上,即先有加班,后有調(diào)休,不準(zhǔn)預(yù)支調(diào)休。員工如有事情,愿意調(diào)休的,可填寫《調(diào)休單》(附件五),以沖抵之前的加班。2、員工若出現(xiàn)請事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假以及曠工、當(dāng)月遲到或早退累計30分鐘及以上者,或當(dāng)月遲到或早退累計2次及以上者,以上任意一種情形的,當(dāng)月不享受滿勤獎。,考勤與休假,
18、請假權(quán)限1、員工請假一天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人直接審批;員工請假超過一天,兩天以內(nèi)的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,報公司人力資源部經(jīng)理審批;員工請假三天及三天以上的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),公司人力資源部經(jīng)理核準(zhǔn)后,報公司總經(jīng)理審批。相關(guān)單據(jù)報人力資源部留存。2 、公司中層及以上管理人員請假,必須經(jīng)過公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。相關(guān)單據(jù)報人力資源部留存。3、員工所提供的各類請假單據(jù),必須按規(guī)定真實(shí)有效,如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,其本人請假日按曠工處理,并給予
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