什么是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化_第1頁
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1、1什么是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化一、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化內(nèi)涵財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基本思想是,在包括網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、管理軟件平臺(tái)等要素的IT環(huán)境下,將企業(yè)經(jīng)營中的三大主要流程,即業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程、管理流程有機(jī)融合,將計(jì)算機(jī)的“事件驅(qū)動(dòng)”概念引入流程設(shè)計(jì),建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)一體化信息處理流程,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)融為一體。在這一指導(dǎo)思想下,將企業(yè)的經(jīng)營信息按使用動(dòng)機(jī)不同劃分為若干業(yè)務(wù)事件。當(dāng)業(yè)務(wù)事件發(fā)生時(shí),利用事件驅(qū)動(dòng)來記錄業(yè)務(wù);業(yè)務(wù)事件處理器按業(yè)務(wù)和

2、信息處理規(guī)則,將企業(yè)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和管理信息集中于一個(gè)數(shù)據(jù)庫。當(dāng)需要信息時(shí),具有數(shù)據(jù)使用權(quán)的各類“授權(quán)”人員通過報(bào)告工具自動(dòng)輸出所需信息。這種方式能最大限度地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,實(shí)時(shí)控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),真正將會(huì)計(jì)控制職能發(fā)揮出來。二、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化影響因素企業(yè)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理體制、流程及其管理都會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化產(chǎn)生影響,使企業(yè)在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)體化方向中出現(xiàn)了極大的阻礙。(一)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響目前許多企業(yè)設(shè)置有財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、營銷、采購、生產(chǎn)、行政、人事及董

3、事會(huì)、高級(jí)管理層等部門,除財(cái)務(wù)部門外,許多部門都或多或少的行使著企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基本職能。而財(cái)務(wù)部除了會(huì)計(jì)核算工作外,并未參與管理工作。受傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)影響,企業(yè)很難及時(shí)處理信息,無法做到實(shí)時(shí)監(jiān)控和決策,很大程度3其相關(guān)性,而且正在逐漸失去其應(yīng)有價(jià)值。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程是從業(yè)務(wù)流程中采集數(shù)據(jù),經(jīng)過對(duì)原始憑證進(jìn)行數(shù)據(jù)加工生成各類賬簿,最后以賬簿、記賬憑證為依據(jù),編制對(duì)外報(bào)表提交給投資人、債權(quán)人、政府部門和管理者等(如圖1)。這一流程是基

4、于帕喬利的會(huì)計(jì)理論發(fā)展起來的,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程始終遵循會(huì)計(jì)恒等式(資產(chǎn)=負(fù)債所有者權(quán)益,借方合計(jì)=貸方合計(jì))。會(huì)計(jì)工作是事后算賬事后報(bào)賬,會(huì)計(jì)部門獨(dú)立于其他業(yè)務(wù)部門,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)不協(xié)同;會(huì)計(jì)系統(tǒng)自成一體并以信息“孤島”存在。面對(duì)IT環(huán)境,該流程缺陷表現(xiàn)為:數(shù)據(jù)間聯(lián)系和控制松散;會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立,無法使“大會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”的思想延伸到企業(yè)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的全過程,不能滿足管理需要;無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)實(shí)時(shí)監(jiān)控的需要。(二)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化下業(yè)

5、務(wù)流程再造理論分析業(yè)務(wù)流程再造(BPR)理論是以作業(yè)為中心,擺脫傳統(tǒng)組織分工理論的束縛,提高顧客導(dǎo)向,組織變通,員工授權(quán)及正確運(yùn)用信息技術(shù),達(dá)到適應(yīng)快速、變動(dòng)的環(huán)境的目的。主要包括業(yè)務(wù)流程分析與診斷、業(yè)務(wù)流程的再設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)流程重組的實(shí)施三個(gè)環(huán)節(jié)。業(yè)務(wù)流程重組的主要方法是合理利用信息技術(shù),合并相關(guān)工作或工作組,工作流程的各個(gè)步驟按其自然順序進(jìn)行,模糊或跨越組織界限。一個(gè)正確的ERP軟件的價(jià)值不僅在于其能給企業(yè)插上騰飛的翅膀,更重要的是贏得

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