信息集成讓市場驅動生產(chǎn)

1、^支點罰top尊Intcffmcn信息集成■■讓市場驅動生產(chǎn)一文／田華湖北凱龍化工集團股份有限公司是原省屬軍工企業(yè)，1994年主體改制而組建，是國內民爆器材的重點骨干企業(yè)，并創(chuàng)建了省級企業(yè)技術中心和湖北凱龍博士后產(chǎn)業(yè)基地，2004年被湖北省科技廳確定為“十五”制造業(yè)信息化示范企業(yè)。信息共享迫在眉睫凱龍化工實施ERP之前，公司除了財務部門使用了財務軟件外，其余部門如采購、庫存、生產(chǎn)、質檢、安環(huán)管理等均使用手工管理。1990年初，公司共有2

2、臺電腦，由3名計算機人員負責，主要用于一些簡單的計算應用等，企業(yè)的計算機應用屬于采用自動化替代手工處理，用計算機模擬人工的單項應用的階段。2000年后，公司的技術、生產(chǎn)、計劃、管理部門開始逐步投入少量的PC，根據(jù)各自部門的需求應付日趨增長的業(yè)務工作。這些應用雖然對生產(chǎn)制造與管理起到了一定的作用，但矛盾與問題也頻頻出現(xiàn)。由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，系統(tǒng)之間網(wǎng)絡不通，數(shù)據(jù)格式不同，甚至用軟盤拷貝的數(shù)據(jù)也不能在不同的部門使用，造成數(shù)據(jù)輸出、輸入重復的情

3、況非常嚴重，企業(yè)各部門的數(shù)據(jù)無法共享，千變萬化的市場信息不能及時傳遞到相關部門，粗放的管理與細化管理的需求極不相適，以至于公司領導難以指導與控制各部門的業(yè)務管理，進而嚴重影響公司領導的經(jīng)營決策。生產(chǎn)的管理與計劃的制定也成為企業(yè)進一步發(fā)展壯大的瓶頸。某產(chǎn)品2003年的產(chǎn)量為3噸，而2年以后同期產(chǎn)量增長到15噸。而且，民爆行業(yè)產(chǎn)品定制化程度非常高，即使是看上去相同的兩個型號也會存在很大的不同，比如使用范圍、爆破系數(shù)等。因此生產(chǎn)要完全根據(jù)訂單

4、設定具體參數(shù)，先把訂單分解成各種規(guī)格的原材料或者半成品，然后再合并相同規(guī)格的物料，投入生產(chǎn)，最后根據(jù)訂單選出相應的物料進行生產(chǎn)。整個制造過程非常復雜，稍有差錯就可能造成缺料、規(guī)格不匹配或生產(chǎn)過量造成浪費。如果在生產(chǎn)過程中計劃發(fā)生了變更，就很有可能帶來一系列延遲和昆亂。同樣，在倉儲、質檢等方面，由于手工操作，物料不統(tǒng)一，筆誤的現(xiàn)象也屢屢發(fā)生，致使重復工作多、周期長、客戶滿意度低。面對諸多問題，企業(yè)高層決定對企業(yè)資源進行統(tǒng)一管理，計算機小組

5、由技術編制調整為管理編制，成立信息中心，2003年凱龍化工集團開始了對信息化道路的探索。成功應用選型關鍵為了選擇合適的ERP合作廠商，公司對國內外ERP軟件產(chǎn)品進行了仔細調研和分析，實地考察了幾家供應商提供的典型用戶，在與他們接觸的過程中接受了很多先進的理念和成熟的經(jīng)驗，奠定了ERP選型的指導思想。選型考慮的不僅僅是產(chǎn)品本身的問題，對軟件的實施、培訓、維護、服務和成功案例等內容以及系統(tǒng)實施咨詢人員的穩(wěn)定性、系統(tǒng)技術的可持續(xù)性、系統(tǒng)未來的

6、擴展性和兼容性等都進行了認真考慮，因為從企業(yè)的發(fā)展來看，軟件提供商一旦選定，企業(yè)同供應商之間就形成了長期的合作關系，所以供應商應該是具有強大實力和穩(wěn)定發(fā)展能力的IT企業(yè)。根據(jù)企業(yè)的產(chǎn)品性能、生產(chǎn)組織形式、質量檢驗體系、安全管理方式和經(jīng)營管理模式等特點，經(jīng)過多方考察和審慎考慮，通過招標方式，最終選擇了浪潮ERP化工行業(yè)解決方案。96EnterpriseManagement20063O聰捌劇黼孵n浦T州化脅惠璇信一鯉■■I萬方數(shù)據(jù)l企業(yè)中…

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8、十五“制造業(yè)言“息化示范企業(yè)。I進行生產(chǎn)。整個制造過相非常復雜，稍有差錯就可能造成缺料、規(guī)格不匹配或生產(chǎn)過最造成浪費。如果在生產(chǎn)過程中計劃發(fā)生了變繭，就很有可能帶來一系列延遲和昆亂。同樣，在倉儲、質檢等方面，由于手工操作，物料不統(tǒng)一，筆誤的現(xiàn)象也朦朦發(fā)生，致使意復工作多、周期長、非戶滿意度低。面對諸多問題，企業(yè)高層決定對企業(yè)資掘進行統(tǒng)一管理，計算機小組由技術編制調整為管理編制，成立信息中心，2003年凱龍化工集團開始了對信息化道路的探索

9、。偏患共事油在眉陋凱龍化工實施丑RP之前，公詞除了財務部門使用了財務軟件外，其余部門如果購、庫存、生產(chǎn)、質檢、安環(huán)管理等均使用于工管理。1990年初，公詞共有2臺電腦，由3名計算機人員負責，才三要用于一段簡單的計算應用等，企業(yè)的計算機應用屬于采用自動化瞥代手工處理，用計算機模擬人工的單項應用的階段。2000年后，公司的技術、生產(chǎn)、計劃、管理部門開始逐步投入少量的PC，根據(jù)各自部門的需求應付日趨增長的業(yè)務工作。這些應用雖然對生產(chǎn)制造與管理

10、起到了…定的作用，1..矛盾與問題也頻頻出現(xiàn)。由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，系統(tǒng)之間網(wǎng)絡不誦，數(shù)據(jù)格式不同，甚至用軟盤拷貝的數(shù)據(jù)也不能在不同的部門使用，造成數(shù)據(jù)輸出、輸入重復的情況非常嚴重，企業(yè)各部門的數(shù)據(jù)元法共享，千變萬化的市場信息不能及時傳遞到相關部門，粗放的管理與細化管理的需求極不相適，以至于公司領導難以指導與控制各部門的業(yè)務管珊，策。生產(chǎn)的管理與計劃的制定也成為企業(yè)進…步發(fā)展壯大的瓶頸。某產(chǎn)品2003年的產(chǎn)最為3噸，而2年以后問期產(chǎn)量增長到

11、15噸。而且，民爆行業(yè)產(chǎn)品走制化程度非常高，即使是辛苦上去相同的兩個型號也會存在很大的不間，比如使用范成功應用油盟提幅為了選擇合適的ERP合作廠商，公司對國內外ERP軟件產(chǎn)品進行了仔細調研和分析，實地考察了幾家供M:商提供的典型用戶，在與他們接觸的過程中接受了很多先進的理念和成熟的經(jīng)撿，奠定了ERP埠型的指導思想。i選型考慮的不僅僅是產(chǎn)品本身的問題，對軟件的實施、培訓11，維護、服務和成功提例等內容以及系統(tǒng)實施咨詢人員的穩(wěn)定性、系統(tǒng)技術

12、的可持鎮(zhèn)性、系統(tǒng)未來的擴展性和兼容性等都進行了認真考慮，因為從企業(yè)的發(fā)展來看，軟件提供商一旦，選定，企業(yè)同供應商之間就形成了長期的合作關系，所以供應商應該是具有強大實力和穩(wěn)定發(fā)牒能力的IT企業(yè)。根據(jù)企業(yè)的產(chǎn)品性能、生產(chǎn)組織形式、質最檢驗體系、安全管理方式和經(jīng)營管理模式等特點，經(jīng)過多方考察和審慎考慮，通過招標方式，最終選擇了浪潮ERP化工行業(yè)解決方案。96EnterpriseMonαgement2006.3??、二AW^topoi寨nt。

13、點orn凰T；nE二茹蠢。翟益基Im贏1Icn’‘?！弧甠。，。。●_l‘‘王L，吩’o一在ERP系統(tǒng)運行過程中，根據(jù)系統(tǒng)的具體要求，對企業(yè)實、完整，使會計基礎工作得到了很大的提高。系統(tǒng)具有的的物料進行了統(tǒng)一編碼和統(tǒng)一命名，對供應商和經(jīng)銷商進行靈活查詢功能，為預測和分析帶來了很大的方便和高效率，了統(tǒng)一編碼和分類，由此解決了企業(yè)長期物料不清和不明的同時也為企業(yè)管理者提供了有價值的第一手資料。狀態(tài)，解決了對供應商和經(jīng)銷商管理不規(guī)范的狀態(tài)，

14、解決了ERP系統(tǒng)在市場規(guī)劃、價格策略、服務、銷售、預測、倉庫物料管理粗放，分類不清的狀態(tài)。通過ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了客戶信息等方面進行信息集成和管理集成，實現(xiàn)了市場營銷企業(yè)與分支機構之間的實時、動態(tài)的信息交換，使企業(yè)內部與后方生產(chǎn)、采購、庫存、財務等管理集成，實現(xiàn)了客戶需銷售、生產(chǎn)、采購、財務等生產(chǎn)經(jīng)營信息得到及時傳遞，在求與企業(yè)內部物流管理和制造計劃同步的集成化市場營銷戰(zhàn)信息集成的基礎上實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)、供、銷、人、財、物的功能略，改變了前方與后

15、方脫節(jié)、不一致的狀況?！苫芾?。促使企業(yè)規(guī)范管理，統(tǒng)一協(xié)調與供應商及客戶在ERP系統(tǒng)運行過程中，通過庫存管理子系統(tǒng)可以充分的業(yè)務，快速處理企業(yè)范圍內的生產(chǎn)、采購和調撥，使企業(yè)的了解倉庫產(chǎn)品存儲狀態(tài)，據(jù)此調整生產(chǎn)計劃，加強積壓產(chǎn)品物流、資金流和信息流達到高度的統(tǒng)一，使企業(yè)逐步走向敏的銷售，使生產(chǎn)占用和庫存占用的資金大幅下降，同時加快捷、互動的高級形態(tài)。了銷售貨款的回收速度，縮短了資金周轉期。在供應鏈計劃傳統(tǒng)的先生產(chǎn)產(chǎn)品，然后推向市場的

16、“推”式經(jīng)營方式，體系的統(tǒng)一管理下，實現(xiàn)了計劃、庫存、生產(chǎn)、銷售信息資被根據(jù)市場需求安排生產(chǎn)的“拉”式經(jīng)營方式所取代。企業(yè)源的共享，提高了物流的速度，形成了敏捷的供應鏈體系，運用的ERP系統(tǒng)是市場和訂單驅動的機制，有較強的多品種達到了整個供應鏈的增值。小批量生產(chǎn)的組織能力和市場應變能力，它優(yōu)化了企業(yè)的供應鏈系統(tǒng)，能以最快的速度了解市場和客戶的需求，以最快企業(yè)收益數(shù)字說話和最經(jīng)濟的方式安排生產(chǎn)，并以最快的速度尋求最佳供應商，以低成本、高質

17、量、短周期供貨。企業(yè)的應變能力顯著增強。2004年8月，系統(tǒng)開始實施ERP，內容涉及財務管理、ERP系統(tǒng)啟用之后，加強了財務管理能力。費用的監(jiān)控采購管理、庫存管理、銷售管理、報表管理、生產(chǎn)管理、質通過歸口部門來管理，誰使用、誰批準、誰負責。使得在傳檢管理、設備管理、安全管理、新品研發(fā)管理以及辦公自動統(tǒng)財務中難以查詢的情況一目了然，起到了很強的約束和控化等。ERP系統(tǒng)的成功上線不僅解決了企業(yè)管理上存在的諸制的作用。解決了歷年來銷售、供應和

18、財務對賬難的問題，多問題，而且?guī)椭髽I(yè)提升了管理水平和經(jīng)濟效益，達到了清晰、明確地反映出銷售應收賬、供應應付賬與財務賬的一預期效果。致性(系統(tǒng)提供自動對帳功能)，消除了賬款差異。加強企業(yè)物料管理是ERP系統(tǒng)取得效益的主要方面。目前，財務管理系統(tǒng)是從各子系統(tǒng)直接輸入原始單據(jù)，根據(jù)系統(tǒng)顯示，庫存和在制品可減少20～30％，減少資金由系統(tǒng)根據(jù)原始單據(jù)的類型和經(jīng)營業(yè)務事項自動編制會計憑占用200～300萬元。勞動生產(chǎn)率的提高使管理人員費用降證、

19、自動登記各相關賬戶。實現(xiàn)了一張入庫單、一張發(fā)票一低247％，月度費用由2003年的8858萬元降至2005年的次錄入，車間、倉庫、全公司各業(yè)務部門會計、統(tǒng)計的總賬，667萬元。同時由于生產(chǎn)和配料過程緊湊，減少了混亂和重明細賬和業(yè)務臺賬由計算機一次完成。保證了會計數(shù)據(jù)的真復工作，可平均提高勞動生產(chǎn)率15％左右。提高新產(chǎn)品的開發(fā)能力和速度。原來由于不能實現(xiàn)信息資源共享，嚴重制約了新產(chǎn)品的開發(fā)能力和速度?，F(xiàn)在所有的實驗數(shù)據(jù)都可以非常方便的查閱

20、，并通過對實驗數(shù)據(jù)的對比分析，為新產(chǎn)品研發(fā)提供可靠依據(jù)，大大提高了新產(chǎn)品的研發(fā)能力和速度。同時，由于信息共享，數(shù)據(jù)及時可靠，使企業(yè)領導對企業(yè)的狀況一清二楚，為經(jīng)營決策和加強管理提供了充分的依據(jù)。同時也把企業(yè)管理人員從繁重的日常業(yè)務中解放出來，使他們有機會進行學習，從而提高管理水平。只有管理人員素質的提高，才能使企業(yè)從本質上提高管理水平。2003年，凱龍化工在全行業(yè)400家企業(yè)中排名42名，2004年排名為14名，預計2005年可進入行業(yè)

21、前10名，企業(yè)規(guī)模和效益迅速提高。圈’EnterpriseManagement2006。397萬方數(shù)據(jù)ez累累，回在ERP系統(tǒng)運行過程中，根據(jù)系統(tǒng)的具體要求，對企業(yè)的物料進行了統(tǒng)一編碼和統(tǒng)一命名，對供應商和經(jīng)銷商進行了統(tǒng)一編碼和分類，由此解決了企業(yè)長期物料不清和不明的狀態(tài)，解決了對供應商和經(jīng)銷商管理不規(guī)范的狀態(tài)，解決了倉庫物料管理粗放，分類不清的狀態(tài)。通過ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)與分支機構之間的實時、動態(tài)的信息交換，使企業(yè)內部銷售、生產(chǎn)、采

22、購、財務等生產(chǎn)經(jīng)營信息得到及時傳遞，在信息集成的基礎上實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)、供、銷、人、財、物的功能集成化管理。促使企業(yè)規(guī)范管理，統(tǒng)一協(xié)調與供應商及客戶的業(yè)務，快速處理企業(yè)范圍內的生產(chǎn)、采購和調撥，使企業(yè)的物流、資金流和信息流達到高度的統(tǒng)一，使企業(yè)逐步走向敏捷、互動的高級形態(tài)。傳統(tǒng)的先生產(chǎn)產(chǎn)品，然后推向市場的“推“式經(jīng)營方式，被根據(jù)市場需求安排生產(chǎn)的“拉“式經(jīng)營方式所取代。企業(yè)運用的ERP系統(tǒng)是市場和訂單驅動的機制，有較強的多晶種小批量生產(chǎn)的組織

23、能力和市場應變能力，它優(yōu)化了企業(yè)的供應鏈系統(tǒng)，能以最快的速度了解市場和客戶的需求，以最快和最經(jīng)濟的方式安排生產(chǎn)，并以最快的速度尋求最佳供應商，以低成本、高質量、短周期供貨。企業(yè)的應變能力顯著增強。ERP系統(tǒng)啟用之后，加強了財務管理能力。費用的監(jiān)控通過歸口部門來管理，誰使用、誰批準、誰負責。使得在傳統(tǒng)財務中難以查詢的情況一日了然，起到了很強的約束和控制的作用。解決了歷年來銷售、供應和財務對賬難的問題，清晰、明確地反映出銷售應收賬、供應應付

24、賬與財務賬的一致性(系統(tǒng)提供自動對帳功能)，消除了賬款差異。目前，財務管理系統(tǒng)是從各子系統(tǒng)直接輸入原始單據(jù)，由系統(tǒng)根據(jù)原始單據(jù)的類型和經(jīng)營業(yè)務事項自動編制會計憑證、自動登記各相關賬戶。實現(xiàn)了一張入庫單、一張發(fā)票一次錄入，車間、倉庫、全公司各業(yè)務部門會計、統(tǒng)計的總賬，明細賬和業(yè)務臺賬由計算機一次完成。保證了會計數(shù)據(jù)的真EnterpriseManagem創(chuàng)刊企業(yè)管理.ITinEnterprise企業(yè)偏息化.實、完整，便會計基礎工作得到了很大

25、的提高。系統(tǒng)具有的靈活查詢功能，為預測和分析帶來了很大的方便和高效率，同時也為企業(yè)管理者提供了有價值的第一手資料。ERP系統(tǒng)在市場規(guī)劃、價格策略、服務、銷售、預測、客戶信息等方面進行信息集成和管理集成，實現(xiàn)了市場營銷與后方生產(chǎn)、采購、庫存、財務等管理集成，實現(xiàn)了客戶需求與企業(yè)內部物流管理和制造計劃同步的集成化市場營銷戰(zhàn)略，改變了前方與后方脫節(jié)、不一致的狀況。在ERP系統(tǒng)運行過程中，通過庫存管理子系統(tǒng)可以充分了解倉庫產(chǎn)品存儲狀態(tài)，據(jù)此調整

26、生產(chǎn)計劃，加強積壓產(chǎn)品的銷售，使生產(chǎn)占用和庫存占用的資金大幅下降，同時加快了銷售貨款的回收速度，縮短了資金周轉期。在供應鏈計劃體系的統(tǒng)一管理下，實現(xiàn)了計劃、庫存、生產(chǎn)、銷售信息資糠的共享，提高了物流的速度，形成了敏捷的供應鏈體系，達到了整個供應鏈的增值。企業(yè)收益戳字說話2004年8月，系統(tǒng)開始實施ERP，內容涉及財務管理、果購管理、庫存管理、銷售管理、報表管理、生產(chǎn)管理、質檢管理、設備管理、安全管理、新品研發(fā)管理以及辦公自動化等。ERP

27、系統(tǒng)的成功上線不僅解決了企業(yè)管理上存在的諸多問題，而且?guī)椭髽I(yè)提升了管理水平和經(jīng)濟效益，達到了預期效果。加強企業(yè)物料管理是ERP系統(tǒng)取得效益的主要方面。根據(jù)系統(tǒng)顯示，庫存和在制品可減少2030%，減少資金占用200300萬元。勞動生產(chǎn)率的提高使管理人員費用降低24.7%，月度費用由2003年的885.8萬元降至2005年的667萬元。同時由于生產(chǎn)和配料過程緊湊，減少了昆亂和重復工作，可平均提高勞動生產(chǎn)率15%左右。提高新產(chǎn)品的開發(fā)能力和

28、速度。原來由于不能實現(xiàn)信息資源共享，嚴重制約了新產(chǎn)品的開發(fā)能力和速度?，F(xiàn)在所有的實驗數(shù)據(jù)都可以非常方便的查閱，并通過對實驗數(shù)據(jù)的對比分析，為新產(chǎn)晶研發(fā)提供可靠依據(jù)，大大提高了新產(chǎn)品的研發(fā)能力和速度。同時，由于信息共享，數(shù)據(jù)及時可靠，使企業(yè)領導對企業(yè)的狀況一清二楚，為經(jīng)營決策和加強管理提供了充分的依據(jù)。同時也把企業(yè)管理人員從繁重的日常業(yè)務中解放出來，使他們有機會進行學習，從而提高管理水平。只有管理人員素質的提高，才能使企業(yè)從本質上提高管理