廣州銘展提供參展準(zhǔn)備工作倒計時計劃表

1、參展展會準(zhǔn)備工作倒計時的計劃表（一）１２個月前（１）從展覽的規(guī)模、時間、地點、專業(yè)程度、目標(biāo)市場等各方面，綜合專家意見，選定全１２４年展覽計劃；（２）與展覽主辦單位或代理公司進行聯(lián)系取得初步資料；（３）選定場地（一般而言，首次參加國際大展，較難取得最佳位置）；（４）了解付款形式，考慮匯率波動，決定財務(wù)計劃。（二）９個月前（１）設(shè)計展覽結(jié)構(gòu)；（２）取得展覽管理公司的設(shè)計批準(zhǔn)；（３）選擇并準(zhǔn)備參展產(chǎn)品；（４）與國外潛在客戶及目前顧客聯(lián)絡(luò)；（

2、５）制作展覽宣傳冊。（三）６個月前（１）以廣告或郵件等進行推廣活動；（２）確定旅行計劃；（３）支付展覽場地及其他服務(wù)所須預(yù)先付款；（４）復(fù)查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等，并準(zhǔn)備必要的翻譯；（５）安排展覽期間翻譯員；（６）向服務(wù)承包商及展覽組織單位訂購廣告促銷。（四）３個月前（１）繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動；（２）最后確定參展樣品，并準(zhǔn)備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，貼上公司標(biāo)簽，贈送給索取樣品的客商；（３）將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計做最后的決定

3、；（４）計劃訪客回應(yīng)處理程序；（５）訓(xùn)練參展員工；（６）排定展覽期間的約談；（７）安排展覽現(xiàn)場或場外的招待會；（８）購買外匯。（五）４天前（１）將運貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放入公事包；（２）搭乘飛機至目的地。（六）３天前（１）抵達，飯店登記；（２）視查展覽廳及場地；（３）咨詢運輸商，確定所有運送物品的抵達；（４）指示運輸承包商將物品運送至?xí)?；（５）連絡(luò)所有現(xiàn)場服務(wù)承包商，確定一切準(zhǔn)備就緒；（６）與展覽組織代表連絡(luò)，告知通訊

4、方法；（四）費用安排要求策劃人員運用合理的定價策略，確定展位價格和參會費用，力求達到展會經(jīng)濟效益最大化。各項支出則要在保證與會人員滿意的前提下，堅持履行節(jié)約的原則。１２６需要特別指出的是，對各種收支費用應(yīng)盡可能細(xì)化，以便于掌控。（五）宣傳策劃在展會策劃工作中，宣傳策劃非常重要，一定要投入大量的財務(wù)和精力來做。宣傳策劃的成果最集中地體現(xiàn)在制定一份獨到的宣傳工作計劃、設(shè)計和制作會刊、制作宣傳冊和參展商服務(wù)手冊這幾個方面。１制定宣傳工作計劃一

5、份優(yōu)秀的宣傳工作計劃是策劃者對于媒體和宣傳方式（廣告還是新聞？）的選擇，應(yīng)根據(jù)宣傳推出的時間、頻度和強度以及策劃人與媒體記者、有關(guān)頭面人物的交情等多方面因素優(yōu)化組合后集大成的產(chǎn)物。本書第五章有較多的有關(guān)展會宣傳的內(nèi)容，其中有一份展覽新聞工作計劃表可供參閱。２會刊設(shè)計與制作展覽會會刊主要是為展覽作宣傳用，列入?yún)⒄箚挝坏拿Q、地址、電話、聯(lián)系人、產(chǎn)品介紹。會刊設(shè)計是展覽會前期工作的重要組成部分。在會刊上刊登有關(guān)參展單位的各類廣告，效果相當(dāng)明

6、顯。其設(shè)計制作主要包括以下幾個方面：（１）開本。展覽會會刊一般設(shè)計為１６開本（１８７ｃｍ２６０ｃｍ）或（２１０ｃｍ２８５０ｃｍ）大小。（２）封面設(shè)計。封面上設(shè)計有展覽會的中英文名稱，標(biāo)有“會刊”、“特刊”等字樣，文字色必須與背景色有一定的區(qū)分度，突出而醒目，一般處于封面的中上方位置。同時可設(shè)計有展覽會舉辦日期、舉辦地點以及主辦單位等，這類文字的字體一般要比展覽會的名稱小一些。整個封面應(yīng)設(shè)計成與展覽有關(guān)的內(nèi)容、色彩。（３）內(nèi)容。內(nèi)容部分可