應用文專門用語2009

1、應用文專門用語1、稱謂詞，即表示稱謂關系的詞。常用的有：第一人稱：“本”“我”，后面加上所代表的單位簡稱。如：部、委、辦、廳、局、廠或所等。第二人稱：“貴”“你”，后面加上所代表的單位簡稱。一般用于平行文或涉外公文。第三人稱：“該”，在應用文中使用廣泛，可用于指代人、單位或事物。如：“該廠”“該部”“該同志”“該產(chǎn)品”等?！霸摗弊衷谖募姓_使用、可以使應用文簡明、語氣莊重。2、領敘詞，即用以引出應用文撰寫的根據(jù)、理由或應用文的具體內(nèi)容

2、的詞。常用的有：根據(jù)按照為了接前接或后接遵照敬悉驚悉收悉查為特現(xiàn)如下應用文的領敘詞多用于文章開端，引出法律、法規(guī)以及政策、指示根據(jù)或事實根據(jù)，也有的用語文章中間，起前后過渡、銜接的作用。3、追敘詞，即用以引出被追敘事實的詞。常用的有：業(yè)經(jīng)前經(jīng)均經(jīng)即經(jīng)復經(jīng)迭經(jīng)在使用時，要注意上述詞語在表述次數(shù)和事態(tài)方面的差異，以使有選擇地使用。4、承轉詞，又稱過渡用語，即承接上文轉入下文時使用的關聯(lián)、過渡詞語，常用的有：為此據(jù)此故此鑒此綜上所述總而言之總

3、之5、祈請詞，又稱期請詞、請示詞，用于向受問者表示請求與希望。主要有：希即希敬希請望敬請煩請懇請希望要求使用祈請詞的目的在于造成機關之間互相敬重、和諧與協(xié)作的氣氛，從而建立正常的工作聯(lián)系。6、商洽詞，又稱詢問詞，用于征詢對方意見和反映，具有探詢語氣。常用的有：是否可行妥否當否是否妥當是否可以是否同意意見如何這類詞語一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用時要注意確有實際的針對性，即在確需征詢對方的意見時使用。7、受事詞，受事詞即向?qū)Ψ奖?/p>

4、示感激、感謝時使用的詞語。常用的有：蒙承蒙屬于客套語，一般用于平行文或涉外的公文。8、命令詞，命令詞即表示命令或告誡語氣的詞語，以引起受文者的高度注意。常用的有：表示命令語的語詞有：著著令特命責成令其著即表示告誡語氣的詞語有：切切毋違切實執(zhí)行不得有誤嚴格辦理9、目的詞，即直接交代行文目的的詞語，以便受文者正確理解并加速辦理。用于上行文、平行文的目的詞，還須加上祈請詞，如：請批復函復批示告知批轉轉發(fā)用于下行文，如：查照辦理遵照辦理參照辦理

5、用于知照性的文件，如：周知知照備案審閱10、表態(tài)詞，又稱回復用語，即針對對方的請示、問函，表示明確意見時使用的詞語。如：應應當同意不同意準予備案特此備案請即試行按照執(zhí)行可行不可行訊即辦理在使用上述詞語時應對公文中的下行文和平行文嚴加區(qū)別11、結尾詞，結尾詞即置于正文最后，表示正文結束的詞語。用以結束上文的詞語，如：此布特此報告通知批復函復函告特允公布此致謹此此令此復特此再次明確行文的具體目的與要求，如：為要為盼是何為何表示敬意、謝意、希