復(fù)旦大學(xué)物資采購(gòu)管理規(guī)定

1、復(fù)旦大學(xué)物資采購(gòu)管理規(guī)定第一章總則第一條為加強(qiáng)對(duì)學(xué)校物資采購(gòu)的監(jiān)督與管理，規(guī)范物資采購(gòu)的程序，提高采購(gòu)工作的效益，按照國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)并結(jié)合我校的實(shí)際情況制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定中所稱物資包含儀器設(shè)備、家具及教學(xué)科研和辦公所需的材料。第三條本規(guī)定適用對(duì)象為全校所有教學(xué)、科研及行政部門用財(cái)政預(yù)算內(nèi)、外資金以及自籌資金采購(gòu)的單件或批量物資。第四條學(xué)校物資采購(gòu)工作由資產(chǎn)管理處統(tǒng)一歸口管理。第二章采購(gòu)原則第一條采購(gòu)工作必須遵循“少花錢、多辦事

2、”的原則，提倡節(jié)儉，在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上力求提高資金使用效益。第二條采購(gòu)應(yīng)遵循集體議事的原則，避免個(gè)人操作行為。特別是大型精密儀器的采購(gòu)必須充分聽(tīng)取相關(guān)人員及專家的意見(jiàn)，集思廣益，以求獲得最大范圍的合理性。第三條儀器設(shè)備特別是大型精密儀器的采購(gòu)一定要充分考慮其適用性、實(shí)用性以及技術(shù)上的前瞻性，要有利于資源共享。第四條物資采購(gòu)工作必須依據(jù)“公開(kāi)、公平、公正”原則，要切實(shí)做到“貨比三家”并選購(gòu)性價(jià)比優(yōu)越的產(chǎn)品。要提高采購(gòu)過(guò)程的透明度并接受學(xué)校

3、紀(jì)檢、審計(jì)部門及群眾的檢查監(jiān)督。第三章采購(gòu)審批第一條國(guó)內(nèi)市場(chǎng)物資采購(gòu)審批權(quán)限1.在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上采購(gòu)單價(jià)小于20萬(wàn)元人民幣的物資原則上由用戶經(jīng)院系或部處（以下稱部門）負(fù)責(zé)人審核同意后自行采購(gòu)。2.采購(gòu)單價(jià)20萬(wàn)元（含）以上，40萬(wàn)元以下的物資，須填寫(xiě)《復(fù)旦大學(xué)購(gòu)置大型精密儀器設(shè)備申請(qǐng)表》，《復(fù)旦大學(xué)擬購(gòu)大型儀器設(shè)備論證報(bào)告》。由用戶所在院系負(fù)責(zé)組織專家論證會(huì)，專家數(shù)不少于3人。論證通過(guò)后相關(guān)材料交資產(chǎn)管理處審核，主管校長(zhǎng)審批。3.采購(gòu)單價(jià)4

4、0萬(wàn)元（含）以上，70萬(wàn)元以下的物資，須填寫(xiě)《復(fù)旦大學(xué)購(gòu)置大型精密儀器設(shè)備申請(qǐng)表》，《復(fù)旦大學(xué)擬購(gòu)大型儀器設(shè)備論證報(bào)告》。由用戶所在院系負(fù)責(zé)組織專家論證會(huì)，專家數(shù)不少于5人，其中校外專家不少于3人。論證通過(guò)后相關(guān)材料交資產(chǎn)管理處審核，主管校長(zhǎng)審批。4.采購(gòu)單價(jià)70萬(wàn)元（含）以上的物資，須填寫(xiě)《復(fù)旦大學(xué)購(gòu)置大型精密儀器設(shè)備申請(qǐng)表》，《復(fù)旦大學(xué)擬購(gòu)大型儀器設(shè)備論證報(bào)告》。由用戶所在院系負(fù)責(zé)組織專家論第一條用戶在支付貨款時(shí)須攜帶采購(gòu)合同，經(jīng)資

5、產(chǎn)管理處審核無(wú)誤在經(jīng)費(fèi)本上蓋章后由財(cái)務(wù)處對(duì)外支付貨款。若無(wú)合同則應(yīng)詳細(xì)提供所購(gòu)物資的品名、型號(hào)、數(shù)量、金額等有關(guān)信息。第二條用戶自購(gòu)材料報(bào)銷時(shí)須提供正規(guī)銷售發(fā)票，發(fā)票上必須由商家具體寫(xiě)明購(gòu)買物資的品名、數(shù)量、單價(jià)和金額，不得籠統(tǒng)寫(xiě)“辦公用品”，“文具”等。發(fā)票須有二人簽名。發(fā)票經(jīng)資產(chǎn)管理處審核后加蓋“自購(gòu)材料”審核章到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。對(duì)單價(jià)200元人民幣（含）以上，800元人民幣以下的兩用物資需辦理“低值物品”登記手續(xù)，發(fā)票經(jīng)資產(chǎn)管

6、理處審核加蓋“自購(gòu)材料”審核章后到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。第三條用戶在國(guó)外自行采購(gòu)的零星物資報(bào)銷時(shí)，須遞交申請(qǐng)報(bào)告并附原始發(fā)票，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、金額、用途，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意報(bào)資產(chǎn)管理處審核無(wú)誤后到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。第四條對(duì)弄虛作假特別是以“辦公用品”等名義購(gòu)置私人物品的行為，不管其經(jīng)費(fèi)來(lái)源一律拒絕報(bào)銷，必要時(shí)應(yīng)通知其所在部門加強(qiáng)教育。第六章附則第一條本規(guī)定由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋。第二條本規(guī)定自發(fā)布之日起開(kāi)始執(zhí)行。