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文檔簡介
1、四川大學郵件系統(tǒng)群發(fā)管理辦法四川大學郵件系統(tǒng)群發(fā)管理辦法四川大學郵件系統(tǒng)群發(fā)指給全校所有教職工或全校學生發(fā)送郵件。校長辦公室、四川大學新聞中心校報編輯部群發(fā)郵件需要本部門主要負責人審查,并報分管領導審批后執(zhí)行。其他部門全校性群發(fā)郵件需要嚴格執(zhí)行本管理辦法,且須采用單位郵箱群發(fā)郵件采用單位郵箱群發(fā)郵件。全校性群發(fā)郵件分為教職工群發(fā)郵件和學生群發(fā)郵件,具體管理辦法如下:一、一、面向全校教職工群發(fā)郵件面向全校教職工群發(fā)郵件審批流程:(1)需要
2、給全校教職工發(fā)送郵件的單位填寫《四川大學電子郵件系統(tǒng)群發(fā)郵件申請表》(見附件),并將群發(fā)郵件內容作為申請表的附件,由單位領導簽字蓋章,并對群發(fā)郵件內容和受眾范圍負責。(2)將申請表送往黨辦或校辦領導進行審簽;(3)將審簽后的申請表提交主管行政或黨務校領導審批。(4)由該單位郵箱管理員登陸單位郵箱,編輯群發(fā)內容,發(fā)送至teacher@scu.,待郵件管理員確認。(5)審批后的申請表在校辦存檔,并由校辦管理員在郵件系統(tǒng)中進行授權確認。二、二
3、、面向全校學生群發(fā)郵件面向全校學生群發(fā)郵件審批流程:(1)需要給全校學生群發(fā)郵件的單位填寫《四川大學電子郵件系統(tǒng)群發(fā)郵件申請表》(見附件),并將群發(fā)郵件內容作為申請表的附件,由單位領導簽字蓋章,并對群發(fā)郵件內容和受眾范圍負責。(2)將申請表送往校辦領導進行審簽,(3)將審簽后的申請表提交分管學生工作的領導審批。(4)由該單位郵箱管理員登陸單位郵箱,編輯群發(fā)內容,發(fā)送至.,待郵件管理員確認。(5)審批后的申請表在校辦存檔,并由校辦管理員在
4、郵件系統(tǒng)中進行授權確認。說明說明:附件:附件:四川大學電子郵件系統(tǒng)群發(fā)郵件申請表四川大學電子郵件系統(tǒng)群發(fā)郵件申請表申請單位申請單位郵件主題郵件主題群發(fā)郵箱群發(fā)郵箱經辦人經辦人申請單位領導意見申請單位領導意見簽章年月日黨辦(校辦)意見黨辦(校辦)意見簽章年月日主管校領導意見主管校領導意見簽章年月日備注備注1.必須采用單位郵箱群發(fā)郵件,個人郵箱拒絕受理。必須采用單位郵箱群發(fā)郵件,個人郵箱拒絕受理。2.申請單位所發(fā)送的信息內容必須符合信息產業(yè)
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