三、系列講座工作流程講座確定講座準(zhǔn)備會(huì)場布置講座現(xiàn)場組織后續(xù)_第1頁
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文檔簡介

1、三、系列講座工作流程1、學(xué)工例會(huì)討論擬定邀請專家名單;2、通過附屬醫(yī)院科教科、系辦或直接與專家本人聯(lián)系,確定具體時(shí)間和講座題目;3、確定講座主持人;4、落實(shí)學(xué)生組織責(zé)任人,組織會(huì)務(wù)工作。講座確定1、據(jù)講座規(guī)格和人數(shù)選定場地;2、制備統(tǒng)一格式的海報(bào),張貼于相關(guān)場所;3、講座通知發(fā)布于學(xué)院網(wǎng)站、BBS、人人網(wǎng)等;4、人員通知:通過輔導(dǎo)員、班長、學(xué)生組織等通知學(xué)生;5.準(zhǔn)備主持稿、制作PPT,主持稿提前發(fā)給主持人;6.借好相機(jī)、錄像機(jī)、錄音筆

2、、激光筆等;7.視需要提前準(zhǔn)備好校內(nèi)停車票。講座準(zhǔn)備1、提前到場、打開空調(diào)2、準(zhǔn)備設(shè)備(電腦、投影儀、激光筆、相機(jī))3、調(diào)試音響和話筒,播放主題背景4、準(zhǔn)備茶水5、簽到單和記號(hào)筆、紙筆、錄音筆等會(huì)場布置講座現(xiàn)場組織1、會(huì)前一小時(shí)再次提醒主持人;2、聯(lián)系相關(guān)人員提前迎候;3、會(huì)前十分鐘再次檢查話筒等現(xiàn)場設(shè)備;4、組織學(xué)生簽到,統(tǒng)計(jì)人員到達(dá)情況;5、引導(dǎo)專家入座,上茶水等;6、主持人主持講座;7、講座攝影、攝像記錄;8、互動(dòng)環(huán)節(jié),維持秩序。

3、1、撰寫講座通訊稿,在相關(guān)網(wǎng)站發(fā)布2、整理講座錄像,刻盤3、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作4、講座工作的總結(jié)、了解學(xué)生反饋情況后續(xù)工作三、系列講座工作流程1、學(xué)工例會(huì)討論擬定邀請專家名單;2、通過附屬醫(yī)院科教科、系辦或直接與專家本人聯(lián)系,確定具體時(shí)間和講座題目;3、確定講座主持人;4、落實(shí)學(xué)生組織責(zé)任人,組織會(huì)務(wù)工作。講座確定1、據(jù)講座規(guī)格和人數(shù)選定場地;2、制備統(tǒng)一格式的海報(bào),張貼于相關(guān)場所;3、講座通知發(fā)布于學(xué)院網(wǎng)站、BBS、人人網(wǎng)等;4、人員通知:

4、通過輔導(dǎo)員、班長、學(xué)生組織等通知學(xué)生;5.準(zhǔn)備主持稿、制作PPT,主持稿提前發(fā)給主持人;6.借好相機(jī)、錄像機(jī)、錄音筆、激光筆等;7.視需要提前準(zhǔn)備好校內(nèi)停車票。講座準(zhǔn)備1、提前到場、打開空調(diào)2、準(zhǔn)備設(shè)備(電腦、投影儀、激光筆、相機(jī))3、調(diào)試音響和話筒,播放主題背景4、準(zhǔn)備茶水5、簽到單和記號(hào)筆、紙筆、錄音筆等會(huì)場布置講座現(xiàn)場組織1、會(huì)前一小時(shí)再次提醒主持人;2、聯(lián)系相關(guān)人員提前迎候;3、會(huì)前十分鐘再次檢查話筒等現(xiàn)場設(shè)備;4、組織學(xué)生簽到

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