淺談計算機在物資管理工作中的應(yīng)用

1、第!“卷第#期!$$%年#月0.0#作者簡介：胡秀榮（#!—），女，河南沈丘人，大學(xué)本科，經(jīng)濟師，主要從事經(jīng)濟管理工作。淺談計算機在物資管理工作中的應(yīng)用胡秀榮（中南勘測設(shè)計研究院，湖南長沙“$$“）摘要：文章認為物資管理是企業(yè)管理中的一個重要內(nèi)容，物資管理水平的高低直接影響著整個企業(yè)的成本，物資管理涉及的信息量龐大，采用計算機技術(shù)是提高物資管理水平的有效途徑。關(guān)鍵詞：物資；管理；計算機應(yīng)用中圖分類號：!%@#文獻標識碼：7文章編號：$$

2、=A#@B（!$$%）$#=$$A@=$!!“#$%%&’($)’(%.)#0(’#(#’120$2$)#’$&0$$1##)HUXiurong(MidSouthDesignandResearchInstituteforHydroelectricProjects，Changsha，Hunan410014，China)340)$()：Asakeypointincompanymanagementthegoodsandmaterialsdet

3、erminethecostofacompany.Byusingthecomputersciencewecanimproveourgoodsandmaterialsmanagementandreducethecompanycost.5#6720：goodsandmaterials；management；computerapplication眾所周知，物資的管理種類繁多，作為物資管理者，希望能對物資的整個流程狀態(tài)、庫存狀況了如指掌，并為決策

4、管理提供科學(xué)依據(jù)，工作人員希望能夠避免繁瑣的手工操作，甩掉陳舊的手工記賬方式，達到事半功倍的效果。物資管理應(yīng)用軟件不僅使以上的希望都變成了現(xiàn)實，而且能間接減少庫存的無謂積壓，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，物資已成為企業(yè)中很重要的一個管理對象，物資管理系統(tǒng)是企業(yè)管理中不可缺少的一環(huán)，物資管理水平的高低直接影響著整個企業(yè)的成本。采用計算機技術(shù)實現(xiàn)物資管理電算化，是提高物資管理水平的很有效的途徑。物資管理系統(tǒng)是企業(yè)管理規(guī)范化、自動化的一部分，對提高企業(yè)

5、的管理效率，增加企業(yè)收入起到不可替代的作用。計算機在我國物資管理中的應(yīng)用我國!$世紀A$年代才開始把電子計算機用于物資管理數(shù)據(jù)處理上，到目前已經(jīng)形成了一定的規(guī)模，發(fā)展很快。計算機在物資管理工作的應(yīng)用初期，企事業(yè)單位都是使用自己開發(fā)、適合自己使用的專用軟件，采用這類軟件，開發(fā)周期長，投資大，水平不高，而且投入運行以后，隨著計算機技術(shù)的迅速發(fā)展，物資管理人員大多沒有能力及時更新，軟件長期停留在原開發(fā)時的水平，技術(shù)上落后于形勢的發(fā)展，物資管理

6、電算化推進非常緩慢，真正開發(fā)建成并投入到物資管理信息系統(tǒng)使用的并不多。為了克服這一現(xiàn)狀，必須要開發(fā)出一種家開發(fā)、多家使用的通用化、商品化的物資管理軟件，制定一套適用的開發(fā)管理規(guī)范，因此，一是要合理選定通用軟件的適用范圍，盡量按各單位對設(shè)備、材料、低值易耗品等管理上的不同要求去設(shè)計開發(fā)并完善適用不同性質(zhì)的單位通用化的物資管理軟件；二是找出共同點，設(shè)計出通用化功能模塊；三是根據(jù)各個企事業(yè)單位的管理不同特點設(shè)計出多種運用于不同單位的適用功能模

7、塊，在采用結(jié)構(gòu)化、模塊化設(shè)計原則的前提下，各單位可選擇適用于自身管理特點模塊，再和通用化功能模塊組裝起來使用；四是通用化物資管理軟件的設(shè)計，應(yīng)留有空間，供用戶根據(jù)本單位的需求，自己來定義。通過不斷提高計算機在我國物資管理工作中的推廣應(yīng)用，使我國物資管理電算化進入高速發(fā)展的新階段，使廣大物資管理人員從繁瑣的抄寫計算手工勞動中解脫出來，為加強物資管理，實現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化創(chuàng)造有利條件。!市場經(jīng)濟對物資管理提出新要求隨著國家經(jīng)濟體制改革和社會

8、主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)對物資管理的要求也會越來越高，為了適應(yīng)管理上的要求，這就需要在物資管理軟件的開發(fā)上狠下工夫，開發(fā)出功能更加完善、更能適應(yīng)企業(yè)管理上要求的軟件，使物資管理進入到一個新!““#年$月企業(yè)技術(shù)開發(fā)的發(fā)展階段，為企業(yè)創(chuàng)造出更多的效益。!%&加強監(jiān)督和管理計算機主要用于物資管理數(shù)據(jù)方面的處理，物資管理涉及到計劃、物料平衡、采購、庫存、入庫、領(lǐng)用等活動，由于數(shù)據(jù)處理中用的軟件是由人來開發(fā)設(shè)計的，數(shù)據(jù)處理進程也仍然是由人來操作

9、，因此，在手工操作下可能發(fā)生的風(fēng)險，在電算化條件下都完全可能發(fā)生，這就必須制訂出加強監(jiān)督和管理的辦法和措施。!%!加強內(nèi)部控制的設(shè)計除了要對物資管理軟件的內(nèi)容進行必要的調(diào)整，使數(shù)據(jù)計算方法和數(shù)據(jù)處理流程等完全符合管理的要求，還要加強物資管理軟件內(nèi)部控制的設(shè)計，從而可以防范違紀、違規(guī)事件的發(fā)生，有問題也便于查清。內(nèi)部控制設(shè)計是指計算機在物資管理工作應(yīng)用中，為了保證系統(tǒng)的正常運行，防止無意差錯、有意舞弊和外來破壞與襲擊而采取的各種措施的總稱

10、。包括建立和健全各項管理制度（機房管理、操作管理、數(shù)據(jù)文檔管理等）、職能分隔。授權(quán)控制、時序控制、操作記錄、防錯、防毒、防“黑客”襲擊措施、數(shù)據(jù)保護，以及其他為防止可能發(fā)生的違紀、違規(guī)事件而采取的一切措施。其中有意的舞弊、破壞與襲擊，除了通過程序化步驟設(shè)置必要的功能加以防范，還必須從組織上建立和健全管理制度和嚴格法制建設(shè)，才能取得良好效果。’物資管理軟件開發(fā)前景及電子商務(wù)應(yīng)用’%&網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和遠程網(wǎng)的應(yīng)用，能夠把國內(nèi)

11、各地分支機構(gòu)連接在一起，實現(xiàn)遠程傳輸、遠程查詢。隨著我國物資管理軟件的發(fā)展，局域網(wǎng)和網(wǎng)絡(luò)版軟件已經(jīng)普遍應(yīng)用起來，企業(yè)內(nèi)部建立了局域網(wǎng)，各個站點之間實現(xiàn)了獨立操作、統(tǒng)一管理資源共享，不僅在國內(nèi)，而且能把各地有關(guān)信息和所屬分支機構(gòu)的數(shù)據(jù)匯集到在國外的企業(yè)總部，可以實行動態(tài)管理，集中決策，減少風(fēng)險，提高工作效率和經(jīng)濟效益，這是當前企業(yè)管理發(fā)展中的一個明顯趨勢。要實現(xiàn)這項要求，首先必須有功能齊全、靈活適用的網(wǎng)絡(luò)物資管理軟件，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與

12、應(yīng)用，對網(wǎng)絡(luò)物資管理軟件的需求將會不斷增大，各個專業(yè)公司要加強網(wǎng)絡(luò)軟件的開發(fā)力度，盡快推出適應(yīng)物資管理的網(wǎng)絡(luò)軟件，滿足新形勢發(fā)展的需要?！?!把電子商務(wù)融入物資管理軟件之中電子商務(wù)是在科學(xué)有效的物流管理基礎(chǔ)上，運用現(xiàn)代信息、網(wǎng)絡(luò)和其他物流管理技術(shù)，合理組織物流運作，高效、安全、準確、低成本、高效益地把商品從供應(yīng)者手中配送到用戶手中的一種商務(wù)活動。隨著信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，電子商務(wù)在國際上已被廣泛應(yīng)用，并取得了巨大的經(jīng)濟效益和社會效益，實

13、踐證明，一個企業(yè)如果不具備較強的電子商務(wù)運營能力，就很難在市場競爭中占有明顯優(yōu)勢。我國由于物流管理相對落后，網(wǎng)絡(luò)用戶不夠普及，再加上網(wǎng)上管理，信息化法制建設(shè)等方面尚不夠完善，電子商務(wù)運用尚處在初始階段，但就其今后發(fā)展趨勢來看，必然會有光明燦爛的前景?！?’提升運用軟件系統(tǒng)，適應(yīng)在廣泛領(lǐng)域運用中的需要隨著系統(tǒng)支撐環(huán)境的發(fā)展，應(yīng)提高軟件的兼容性和系統(tǒng)間的連貫性，以適應(yīng)軟件在廣泛領(lǐng)域中運行的需要。隨著“管理型”網(wǎng)絡(luò)軟件的發(fā)展和電子商務(wù)的廣泛興

14、起，物資管理軟件規(guī)模越來越大，內(nèi)容越來越復(fù)雜，同時軟件支撐環(huán)境，如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫類型等，而這些新技術(shù)應(yīng)用發(fā)展又不平衡，出現(xiàn)了技術(shù)應(yīng)用上的多樣化。為了提高軟件的適應(yīng)性，必須采用各種先進技術(shù)，使軟件能夠跨多種平臺運行、多語種支持，多種應(yīng)用系統(tǒng)間能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)交換等等，提高軟件的兼容性和系統(tǒng)間的連貫性，使軟件能夠在更廣泛的環(huán)境中正常運行，調(diào)動企業(yè)內(nèi)外各種不同系統(tǒng)資源，發(fā)揮系統(tǒng)整體優(yōu)勢，更好地加強物資管理服務(wù)功能。(結(jié)語隨著改革開放的不斷深入，