電算化在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

1、電算化在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要勞動資料使用期限超過一年、單位價值較高的有形資產(chǎn)。它包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具器具等。固定資產(chǎn)作為企業(yè)主要的勞動工具，具有單位價值高、使用期限長、折舊攤銷對成本影響大等特點(diǎn)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理對每一個企業(yè)都是至關(guān)重要的。對此筆者就電算化在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用談點(diǎn)粗淺看法，以拋磚引玉。一、會計電算化在固定資產(chǎn)管理中的重要作用1全面詳細(xì)反映信息，滿足管理者需要。在手

2、工條件下。設(shè)置更多級別的明細(xì)賬比較困難。在實(shí)行會計電算化后，使用計算機(jī)操作則核算工作就非常方便。手工條件下固定資產(chǎn)科目只能設(shè)置二級明細(xì)賬實(shí)行電算化后我們可對固定資產(chǎn)科目設(shè)置多級明細(xì)賬。例如，用計算機(jī)設(shè)置儀器設(shè)備明細(xì)賬，內(nèi)容可以非常詳細(xì)即儀器設(shè)備——儀表類——生產(chǎn)廠家——使用科室——維修記錄——目前狀態(tài)等。2可以快捷方便地查找固定資產(chǎn)資料。固定資產(chǎn)實(shí)行計算機(jī)管理以后，利用系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行輸入、修改、查詢、計算、打印的各種功能，可以快捷方

3、便地查找固定資產(chǎn)資料，每當(dāng)固定資產(chǎn)卡片變動時，隨時可以修改數(shù)據(jù)。隨時查詢、打印、統(tǒng)計，便于及時掌握各個時期的固定資產(chǎn)使用情況，開展經(jīng)常性的分析做到合理調(diào)劑使用固定資產(chǎn)，對已超過使用年限，又不能提高經(jīng)濟(jì)效益的固定資產(chǎn)隨時進(jìn)行封存或清理報廢。3減輕管理人員的工作強(qiáng)度提高工作效率。以往人工記賬的方式導(dǎo)致管理人員工作強(qiáng)度很大經(jīng)常加班加點(diǎn)核對數(shù)據(jù)，制做統(tǒng)計報表。即使這樣，也難免發(fā)生差錯，工作效率低。實(shí)行電算化管理后，財務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門問統(tǒng)計數(shù)

4、據(jù)、統(tǒng)計報表“資源共享”核對極其方便管理人員的工作強(qiáng)度大大減輕統(tǒng)計結(jié)果準(zhǔn)確性增強(qiáng)，工作效率明顯提高。二、會計電算化在固定資產(chǎn)管理中的具體應(yīng)用1設(shè)計固定資產(chǎn)的類別編碼。設(shè)計固定資產(chǎn)的各級類別編碼時可采用粗放型或細(xì)劃型。粗放型分類可采用一位碼l一9，細(xì)劃型分類可采用二位碼0l一99。遼寧省參窩水庫管理局采用細(xì)劃型分類一級類別編碼0109：0l水工建筑物、02房屋及其他建筑物、03設(shè)備及設(shè)施等；二級類別編碼01書：設(shè)備及設(shè)施下的二級類別編碼0

5、l專用設(shè)備、02電子設(shè)備、03運(yùn)輸設(shè)備等。2設(shè)計固定資產(chǎn)編號。在設(shè)計固定資產(chǎn)編號時為了便于記憶做到一看代碼就能了解其所在具體類別固定資產(chǎn)編號=科目代碼各級類別編碼序號。例如，15010301010卜水情測報儀1501是固定資產(chǎn)科目代碼，03是設(shè)備及設(shè)施代@劉偉碼，前一個Ol是專用設(shè)備代碼，后一個Ol是水情專用設(shè)備代碼。09是具體設(shè)備水情測報儀的序號。由于代碼各字段含義清楚。為檢索和統(tǒng)計提供了方便。3固定資產(chǎn)系統(tǒng)各模塊的主要功能。(1)主

6、控模塊。主控模塊是系統(tǒng)的“主菜單”，負(fù)責(zé)系統(tǒng)的狀態(tài)初始化是用戶和功能模塊之間的對話式軟件接口。(2)統(tǒng)計查詢模塊。該模塊對固定資產(chǎn)的數(shù)量、種類、性能和狀態(tài)等進(jìn)行各種統(tǒng)計查詢分析為考核固定資產(chǎn)使用效率提供正確的數(shù)據(jù)依據(jù)。并能隨時打印出來。統(tǒng)計查詢的內(nèi)容包括按固定資產(chǎn)的使用情況查詢、按固定資產(chǎn)的類別查詢、按固定資產(chǎn)的使用年限查詢、按臨時設(shè)置的標(biāo)記查詢。(3)計算模塊。該模塊是按月計算每一臺固定資產(chǎn)計提的折舊值，有計算、修改、查詢功能。(4)

7、打印模塊。打印模塊能輸出的報表有固定資產(chǎn)明細(xì)表(卡片)、固定資產(chǎn)明細(xì)臺賬(動態(tài)表)、固定資產(chǎn)按類別匯總表、固定資產(chǎn)計提折舊表。(5)錄入修改模塊。錄入修改模塊用于輸入固定資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)。具有對已存入的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、查詢、刪除、增加、調(diào)轉(zhuǎn)功能。(6)數(shù)據(jù)維護(hù)模塊。此模塊使用戶能修改各基本數(shù)據(jù)庫的代碼以及由于誤操作或機(jī)器故障所造成的數(shù)據(jù)破壞。三、實(shí)行會計電算化應(yīng)注意的幾個問題1加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性，防止出現(xiàn)意外事故。由于固定資產(chǎn)電算化管理是整個財

8、會計算機(jī)管理一體化的一個組成部分因此，必須加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性，嚴(yán)防意外事故發(fā)生。2提高會計人員的素質(zhì)。隨著會計電算化的不斷發(fā)展，單靠少數(shù)人操作和管理計算機(jī)顯然已經(jīng)無法滿足財會工作的需要。當(dāng)務(wù)之急是要加強(qiáng)會計電算化業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。讓所有會計工作人員了解和掌握計算機(jī)的有關(guān)性能、操作技能以及一些必要的計算機(jī)語言。只有這樣，才能充分發(fā)揮會計電算化在固定資產(chǎn)管理中的積極作用。3加強(qiáng)制度建設(shè)。首先，制定必要的上機(jī)操作記錄制度、操作人員的工作職責(zé)和工作權(quán)

9、限。其次。要有嚴(yán)格的硬件、軟件管理制度?？傊畷嬰娝慊菚嫺母锖蜁嫻ぷ鳜F(xiàn)代化的發(fā)展趨勢。隨著計算機(jī)在各個部門的應(yīng)用，會計軟件的性能、功能也不斷提高。不能只著眼于會計軟件代替手工操作，更要發(fā)揮其管理作用。為企業(yè)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。(作者單位：遼寧省參窩水庫管理局)萬方數(shù)據(jù)電算化在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要勞動資料，使用期限超過一年、單位價值較高的有形資產(chǎn)。它包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具器具等。

10、固定資產(chǎn)作為企業(yè)主要的勞動工具，具有單位價值高、使用期限長、折舊攤銷對成本影響大等特點(diǎn)，加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理，對每一個企業(yè)都是至關(guān)重要的。對此，筆者就電算化在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用談點(diǎn)粗淺看法，以拋磚引玉。一、會計電算化在固定資產(chǎn)管理中的重要作用1.全面詳細(xì)反映信息，滿足管理者需要。在手工條件下，設(shè)置更多級別的明細(xì)賬比較困難，在實(shí)行會計電算化后，使用計算機(jī)操作，則核算工作就非常方便。子工條件下固定資產(chǎn)科目只能設(shè)置二級明細(xì)賬，實(shí)行電算化后我們

11、可對固定資產(chǎn)科目設(shè)置多級明細(xì)賬。例如，用計算機(jī)設(shè)置儀器設(shè)備明細(xì)賬，內(nèi)容可以非常詳細(xì)，即儀器設(shè)備→一儀表類一一生產(chǎn)廠家一一使用科室一一維修記錄一一目前狀態(tài)等。2.可以快捷方便地查找固定資產(chǎn)資料。固定資產(chǎn)實(shí)行計算機(jī)管理以后，利用系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行輸入、修改、查詢、計算、打印的各種功能，可以快捷方便地查找固定資產(chǎn)資料，每當(dāng)固定資產(chǎn)卡片變動時，隨時可以修改數(shù)據(jù)，隨時查詢、打印、統(tǒng)計，便于及時掌握各個時期的固定資產(chǎn)使用情況，開展經(jīng)常性的分析，做到

12、合理調(diào)劑使用固定資產(chǎn)，對已超過使用年限，又不能提高經(jīng)濟(jì)效益的固定資產(chǎn)隨時進(jìn)行封存或清理報廢。3.減輕管理人員的工作強(qiáng)度，提高工作效率。以往人工記賬的方式導(dǎo)致管理人員工作強(qiáng)度很大，經(jīng)常加班加點(diǎn)核對數(shù)據(jù)，制做統(tǒng)計報表。即使這樣，也難免發(fā)生差錯，工作效率低。實(shí)行電算化管理后，財務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門間統(tǒng)計數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報表“資源共享核對極其方便，管理人員的工作強(qiáng)度大大減輕，統(tǒng)計結(jié)果準(zhǔn)確性增強(qiáng)，工作效率明顯提高。二、會計電算化在固定資產(chǎn)管理中的具體應(yīng)

13、用1.設(shè)計固定資產(chǎn)的類別編碼。設(shè)計固定資產(chǎn)的各級類別編碼時，可采用粗放型或細(xì)劃型。粗放型分類可采用一位碼19，細(xì)劃型分類可采用二位碼0199。遼寧省參窩水庫管理局采用細(xì)劃型分類，一級類別編碼0109:01水工建筑物、但房屋及其他建筑物、03設(shè)備及設(shè)施等二級類別編碼0109:設(shè)備及設(shè)施下的二級類別編碼01專用設(shè)備、02電子設(shè)備、03運(yùn)輸設(shè)備等。2.設(shè)計固定資產(chǎn)編號。在設(shè)計固定資產(chǎn)編號時，為了便于記憶，做到一看代碼就能了解其所在具體類別，固

14、定資產(chǎn)編號=科目代碼各級類別編碼序號。例如，1501030101ω一水情測報儀，1501是固定資產(chǎn)科目代碼，03是設(shè)備及設(shè)施代13劉偉碼，前一個01是專用設(shè)備代碼，后一個01是水情專用設(shè)備代碼，09是具體設(shè)備水情測報儀的序號。由于代碼各字段含義清楚，為檢索和統(tǒng)計提供了方便。3.固定資產(chǎn)系統(tǒng)各模塊的主要功能。(1)主控模塊。主控模塊是系統(tǒng)的“主菜單負(fù)責(zé)系統(tǒng)的狀態(tài)初始化，是用戶和功能模塊之間的對話式軟件接口。(2)統(tǒng)計查詢模塊。該模塊對固定

15、資產(chǎn)的數(shù)量、種類、性能和狀態(tài)等進(jìn)行各種統(tǒng)計查詢分析為考核固定資產(chǎn)使用效率提供正確的數(shù)據(jù)依據(jù)，并能隨時打印出來。統(tǒng)計查詢的內(nèi)容包括按固定資產(chǎn)的使用情況查詢、按固定資產(chǎn)的類別查詢、按固定資產(chǎn)的使用年限查詢、按臨時設(shè)置的標(biāo)記查詢。(3)計算模塊。該模塊是按月計算每一臺固定資產(chǎn)計提的折舊值，有計算、修改、查詢功能。(4)打印模塊。打印模塊能輸出的報表有固定資產(chǎn)明細(xì)表(卡片)、固定資產(chǎn)明細(xì)臺賬(動態(tài)表)、固定資產(chǎn)按類別匯總表、固定資產(chǎn)計提折舊表。

16、(5)錄入修改模塊。錄入修改模塊用于輸入固定資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)，具有對已存入的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、查詢、刪除、增加、調(diào)轉(zhuǎn)功能。(6)數(shù)據(jù)維護(hù)模塊。此模塊使用戶能修改各基本數(shù)據(jù)庫的代碼以及由于誤操作或機(jī)器故障所造成的數(shù)據(jù)破壞。三、實(shí)行會計電算化應(yīng)注意的幾個問擅1.加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性，防止出現(xiàn)意外事故。由于固定資產(chǎn)電算化管理是整個財會計算機(jī)管理一體化的一個組成部分，因此，必須加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性，嚴(yán)防意外事故發(fā)生。2.提高會計人員的素質(zhì)。隨著會計電算化的不斷

17、發(fā)展，單靠少數(shù)人操作和管理計算機(jī)顯然已經(jīng)元法滿足財會工作的需要。當(dāng)務(wù)之急是要加強(qiáng)會計電算化業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，讓所有會計工作人員了解和掌握計算機(jī)的有關(guān)性能、操作技能以及一些必要的計算機(jī)語言。只有這樣，才能充分發(fā)揮會計電算化在固定資產(chǎn)管理中的權(quán)極作用。3.加強(qiáng)制度建設(shè)。首先，制定必要的上機(jī)操作記錄制度、操作人員的工作職責(zé)和工作權(quán)限。其次，要有嚴(yán)格的硬件、軟件管理制度?？傊?，會計電算化是會計改革和會計工作現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢。隨著計算機(jī)在各個部門的應(yīng)

18、用，會計軟件的性能、功能也不斷提高。不能只著眼于會計軟件代替手工操作，更要發(fā)揮其管理作用，為企業(yè)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。(作者單位:遼寧省參窩水庫管理局)2∞7n_電算化在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要勞動資料使用期限超過一年、單位價值較高的有形資產(chǎn)。它包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具器具等。固定資產(chǎn)作為企業(yè)主要的勞動工具，具有單位價值高、使用期限長、折舊攤銷對成本影響大等特點(diǎn)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理對每一個企業(yè)

19、都是至關(guān)重要的。對此筆者就電算化在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用談點(diǎn)粗淺看法，以拋磚引玉。一、會計電算化在固定資產(chǎn)管理中的重要作用1全面詳細(xì)反映信息，滿足管理者需要。在手工條件下。設(shè)置更多級別的明細(xì)賬比較困難。在實(shí)行會計電算化后，使用計算機(jī)操作則核算工作就非常方便。手工條件下固定資產(chǎn)科目只能設(shè)置二級明細(xì)賬實(shí)行電算化后我們可對固定資產(chǎn)科目設(shè)置多級明細(xì)賬。例如，用計算機(jī)設(shè)置儀器設(shè)備明細(xì)賬，內(nèi)容可以非常詳細(xì)即儀器設(shè)備——儀表類——生產(chǎn)廠家——使用科室—

20、—維修記錄——目前狀態(tài)等。2可以快捷方便地查找固定資產(chǎn)資料。固定資產(chǎn)實(shí)行計算機(jī)管理以后，利用系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行輸入、修改、查詢、計算、打印的各種功能，可以快捷方便地查找固定資產(chǎn)資料，每當(dāng)固定資產(chǎn)卡片變動時，隨時可以修改數(shù)據(jù)。隨時查詢、打印、統(tǒng)計，便于及時掌握各個時期的固定資產(chǎn)使用情況，開展經(jīng)常性的分析做到合理調(diào)劑使用固定資產(chǎn)，對已超過使用年限，又不能提高經(jīng)濟(jì)效益的固定資產(chǎn)隨時進(jìn)行封存或清理報廢。3減輕管理人員的工作強(qiáng)度提高工作效率。以往

21、人工記賬的方式導(dǎo)致管理人員工作強(qiáng)度很大經(jīng)常加班加點(diǎn)核對數(shù)據(jù)，制做統(tǒng)計報表。即使這樣，也難免發(fā)生差錯，工作效率低。實(shí)行電算化管理后，財務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門問統(tǒng)計數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報表“資源共享”核對極其方便管理人員的工作強(qiáng)度大大減輕統(tǒng)計結(jié)果準(zhǔn)確性增強(qiáng)，工作效率明顯提高。二、會計電算化在固定資產(chǎn)管理中的具體應(yīng)用1設(shè)計固定資產(chǎn)的類別編碼。設(shè)計固定資產(chǎn)的各級類別編碼時可采用粗放型或細(xì)劃型。粗放型分類可采用一位碼l一9，細(xì)劃型分類可采用二位碼0l一99。

22、遼寧省參窩水庫管理局采用細(xì)劃型分類一級類別編碼0109：0l水工建筑物、02房屋及其他建筑物、03設(shè)備及設(shè)施等；二級類別編碼01書：設(shè)備及設(shè)施下的二級類別編碼0l專用設(shè)備、02電子設(shè)備、03運(yùn)輸設(shè)備等。2設(shè)計固定資產(chǎn)編號。在設(shè)計固定資產(chǎn)編號時為了便于記憶做到一看代碼就能了解其所在具體類別固定資產(chǎn)編號=科目代碼各級類別編碼序號。例如，15010301010卜水情測報儀1501是固定資產(chǎn)科目代碼，03是設(shè)備及設(shè)施代@劉偉碼，前一個Ol是專用

23、設(shè)備代碼，后一個Ol是水情專用設(shè)備代碼。09是具體設(shè)備水情測報儀的序號。由于代碼各字段含義清楚。為檢索和統(tǒng)計提供了方便。3固定資產(chǎn)系統(tǒng)各模塊的主要功能。(1)主控模塊。主控模塊是系統(tǒng)的“主菜單”，負(fù)責(zé)系統(tǒng)的狀態(tài)初始化是用戶和功能模塊之間的對話式軟件接口。(2)統(tǒng)計查詢模塊。該模塊對固定資產(chǎn)的數(shù)量、種類、性能和狀態(tài)等進(jìn)行各種統(tǒng)計查詢分析為考核固定資產(chǎn)使用效率提供正確的數(shù)據(jù)依據(jù)。并能隨時打印出來。統(tǒng)計查詢的內(nèi)容包括按固定資產(chǎn)的使用情況查詢、

24、按固定資產(chǎn)的類別查詢、按固定資產(chǎn)的使用年限查詢、按臨時設(shè)置的標(biāo)記查詢。(3)計算模塊。該模塊是按月計算每一臺固定資產(chǎn)計提的折舊值，有計算、修改、查詢功能。(4)打印模塊。打印模塊能輸出的報表有固定資產(chǎn)明細(xì)表(卡片)、固定資產(chǎn)明細(xì)臺賬(動態(tài)表)、固定資產(chǎn)按類別匯總表、固定資產(chǎn)計提折舊表。(5)錄入修改模塊。錄入修改模塊用于輸入固定資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)。具有對已存入的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、查詢、刪除、增加、調(diào)轉(zhuǎn)功能。(6)數(shù)據(jù)維護(hù)模塊。此模塊使用戶能修改各

25、基本數(shù)據(jù)庫的代碼以及由于誤操作或機(jī)器故障所造成的數(shù)據(jù)破壞。三、實(shí)行會計電算化應(yīng)注意的幾個問題1加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性，防止出現(xiàn)意外事故。由于固定資產(chǎn)電算化管理是整個財會計算機(jī)管理一體化的一個組成部分因此，必須加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性，嚴(yán)防意外事故發(fā)生。2提高會計人員的素質(zhì)。隨著會計電算化的不斷發(fā)展，單靠少數(shù)人操作和管理計算機(jī)顯然已經(jīng)無法滿足財會工作的需要。當(dāng)務(wù)之急是要加強(qiáng)會計電算化業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。讓所有會計工作人員了解和掌握計算機(jī)的有關(guān)性能、操作技能以

26、及一些必要的計算機(jī)語言。只有這樣，才能充分發(fā)揮會計電算化在固定資產(chǎn)管理中的積極作用。3加強(qiáng)制度建設(shè)。首先，制定必要的上機(jī)操作記錄制度、操作人員的工作職責(zé)和工作權(quán)限。其次。要有嚴(yán)格的硬件、軟件管理制度?？傊畷嬰娝慊菚嫺母锖蜁嫻ぷ鳜F(xiàn)代化的發(fā)展趨勢。隨著計算機(jī)在各個部門的應(yīng)用，會計軟件的性能、功能也不斷提高。不能只著眼于會計軟件代替手工操作，更要發(fā)揮其管理作用。為企業(yè)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。(作者單位：遼寧省參窩水庫管理局)萬方數(shù)據(jù)電算化

27、在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要勞動資料，使用期限超過一年、單位價值較高的有形資產(chǎn)。它包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具器具等。固定資產(chǎn)作為企業(yè)主要的勞動工具，具有單位價值高、使用期限長、折舊攤銷對成本影響大等特點(diǎn)，加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理，對每一個企業(yè)都是至關(guān)重要的。對此，筆者就電算化在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用談點(diǎn)粗淺看法，以拋磚引玉。一、會計電算化在固定資產(chǎn)管理中的重要作用1.全面詳細(xì)反映信息，滿足管理者需要。

28、在手工條件下，設(shè)置更多級別的明細(xì)賬比較困難，在實(shí)行會計電算化后，使用計算機(jī)操作，則核算工作就非常方便。子工條件下固定資產(chǎn)科目只能設(shè)置二級明細(xì)賬，實(shí)行電算化后我們可對固定資產(chǎn)科目設(shè)置多級明細(xì)賬。例如，用計算機(jī)設(shè)置儀器設(shè)備明細(xì)賬，內(nèi)容可以非常詳細(xì)，即儀器設(shè)備→一儀表類一一生產(chǎn)廠家一一使用科室一一維修記錄一一目前狀態(tài)等。2.可以快捷方便地查找固定資產(chǎn)資料。固定資產(chǎn)實(shí)行計算機(jī)管理以后，利用系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行輸入、修改、查詢、計算、打印的各種功能

29、，可以快捷方便地查找固定資產(chǎn)資料，每當(dāng)固定資產(chǎn)卡片變動時，隨時可以修改數(shù)據(jù)，隨時查詢、打印、統(tǒng)計，便于及時掌握各個時期的固定資產(chǎn)使用情況，開展經(jīng)常性的分析，做到合理調(diào)劑使用固定資產(chǎn)，對已超過使用年限，又不能提高經(jīng)濟(jì)效益的固定資產(chǎn)隨時進(jìn)行封存或清理報廢。3.減輕管理人員的工作強(qiáng)度，提高工作效率。以往人工記賬的方式導(dǎo)致管理人員工作強(qiáng)度很大，經(jīng)常加班加點(diǎn)核對數(shù)據(jù)，制做統(tǒng)計報表。即使這樣，也難免發(fā)生差錯，工作效率低。實(shí)行電算化管理后，財務(wù)部門與

30、資產(chǎn)管理部門間統(tǒng)計數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報表“資源共享核對極其方便，管理人員的工作強(qiáng)度大大減輕，統(tǒng)計結(jié)果準(zhǔn)確性增強(qiáng)，工作效率明顯提高。二、會計電算化在固定資產(chǎn)管理中的具體應(yīng)用1.設(shè)計固定資產(chǎn)的類別編碼。設(shè)計固定資產(chǎn)的各級類別編碼時，可采用粗放型或細(xì)劃型。粗放型分類可采用一位碼19，細(xì)劃型分類可采用二位碼0199。遼寧省參窩水庫管理局采用細(xì)劃型分類，一級類別編碼0109:01水工建筑物、但房屋及其他建筑物、03設(shè)備及設(shè)施等二級類別編碼0109:設(shè)備及

31、設(shè)施下的二級類別編碼01專用設(shè)備、02電子設(shè)備、03運(yùn)輸設(shè)備等。2.設(shè)計固定資產(chǎn)編號。在設(shè)計固定資產(chǎn)編號時，為了便于記憶，做到一看代碼就能了解其所在具體類別，固定資產(chǎn)編號=科目代碼各級類別編碼序號。例如，1501030101ω一水情測報儀，1501是固定資產(chǎn)科目代碼，03是設(shè)備及設(shè)施代13劉偉碼，前一個01是專用設(shè)備代碼，后一個01是水情專用設(shè)備代碼，09是具體設(shè)備水情測報儀的序號。由于代碼各字段含義清楚，為檢索和統(tǒng)計提供了方便。3.固

32、定資產(chǎn)系統(tǒng)各模塊的主要功能。(1)主控模塊。主控模塊是系統(tǒng)的“主菜單負(fù)責(zé)系統(tǒng)的狀態(tài)初始化，是用戶和功能模塊之間的對話式軟件接口。(2)統(tǒng)計查詢模塊。該模塊對固定資產(chǎn)的數(shù)量、種類、性能和狀態(tài)等進(jìn)行各種統(tǒng)計查詢分析為考核固定資產(chǎn)使用效率提供正確的數(shù)據(jù)依據(jù)，并能隨時打印出來。統(tǒng)計查詢的內(nèi)容包括按固定資產(chǎn)的使用情況查詢、按固定資產(chǎn)的類別查詢、按固定資產(chǎn)的使用年限查詢、按臨時設(shè)置的標(biāo)記查詢。(3)計算模塊。該模塊是按月計算每一臺固定資產(chǎn)計提的折舊

33、值，有計算、修改、查詢功能。(4)打印模塊。打印模塊能輸出的報表有固定資產(chǎn)明細(xì)表(卡片)、固定資產(chǎn)明細(xì)臺賬(動態(tài)表)、固定資產(chǎn)按類別匯總表、固定資產(chǎn)計提折舊表。(5)錄入修改模塊。錄入修改模塊用于輸入固定資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)，具有對已存入的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、查詢、刪除、增加、調(diào)轉(zhuǎn)功能。(6)數(shù)據(jù)維護(hù)模塊。此模塊使用戶能修改各基本數(shù)據(jù)庫的代碼以及由于誤操作或機(jī)器故障所造成的數(shù)據(jù)破壞。三、實(shí)行會計電算化應(yīng)注意的幾個問擅1.加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性，防止出現(xiàn)意外

34、事故。由于固定資產(chǎn)電算化管理是整個財會計算機(jī)管理一體化的一個組成部分，因此，必須加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性，嚴(yán)防意外事故發(fā)生。2.提高會計人員的素質(zhì)。隨著會計電算化的不斷發(fā)展，單靠少數(shù)人操作和管理計算機(jī)顯然已經(jīng)元法滿足財會工作的需要。當(dāng)務(wù)之急是要加強(qiáng)會計電算化業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，讓所有會計工作人員了解和掌握計算機(jī)的有關(guān)性能、操作技能以及一些必要的計算機(jī)語言。只有這樣，才能充分發(fā)揮會計電算化在固定資產(chǎn)管理中的權(quán)極作用。3.加強(qiáng)制度建設(shè)。首先，制定必要的上