緊急采購(gòu)管理流程

1、緊急采購(gòu)管理流程1目的：規(guī)范緊急采購(gòu)管理過(guò)程，提升管理效率，保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行2范圍：用于生產(chǎn)活動(dòng)中，緊急采購(gòu)及立即實(shí)施的采購(gòu)活動(dòng)，包括物料采購(gòu)、維修、外協(xié)等3職責(zé)3.1采購(gòu)部門a）采購(gòu)過(guò)程管理b）采購(gòu)評(píng)審手續(xù)完善，采購(gòu)組織實(shí)施。3.2財(cái)務(wù)部門a)參與采購(gòu)評(píng)審，對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行審核、確認(rèn)；b）按供需雙方約定、合同付款。3.3制造部門a)擬定緊急采購(gòu)報(bào)告并按審批權(quán)限報(bào)批；b)參與采購(gòu)評(píng)審及決策過(guò)程c)負(fù)責(zé)技術(shù)支持、現(xiàn)場(chǎng)管理、現(xiàn)場(chǎng)配合等

2、工作。4實(shí)施過(guò)程：A、需要盡可能縮短采購(gòu)全過(guò)程時(shí)間的急需物品采購(gòu)、維修及外協(xié)：a)提出單位填寫《緊急采購(gòu)報(bào)告》并預(yù)估金額，按以下審核權(quán)限報(bào)批提交采購(gòu)部：預(yù)估金額二千元及以下，由提出單位領(lǐng)導(dǎo)審批；預(yù)估金額二千元以上伍萬(wàn)元以下，制造部須由提出單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核，部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其余部門須提出單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批預(yù)估金額伍萬(wàn)元以上，須提出單位主管領(lǐng)導(dǎo)及所在部領(lǐng)導(dǎo)審核并提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施b)采購(gòu)部門接收到緊急采購(gòu)報(bào)告后，根據(jù)需求時(shí)間進(jìn)行采購(gòu)管

3、理各環(huán)節(jié)時(shí)間劃分，并展開資源尋找，落實(shí)交貨期、價(jià)格、付款條件等信息。以下均可作為采購(gòu)的實(shí)施的參考依據(jù)：◆近期內(nèi)的歷史采購(gòu)記錄◆需求部門及其它部門提出的潛在供應(yīng)商及資源重建摩公司采購(gòu)部緊急采購(gòu)報(bào)告JJCG[2011]JD需求單位：負(fù)責(zé)人：報(bào)告主題：采購(gòu)的依據(jù)：XXXXXX...（本次緊急采購(gòu)原因及預(yù)估金額）序號(hào)物料編碼物料說(shuō)明規(guī)格型號(hào)生產(chǎn)廠家(品牌)所屬設(shè)備計(jì)量單位數(shù)量計(jì)劃需求時(shí)間備注需求單位領(lǐng)導(dǎo)（預(yù)估金額50000元）審核：擬稿：電話：