管理體系認(rèn)證費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理

1、陰窯業(yè)務(wù)與技術(shù)陰窯緣愿窯財(cái)會(huì)月刊淵綜合冤援管理體系是指企業(yè)根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)袁按照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織或國(guó)家有關(guān)機(jī)構(gòu)制定的質(zhì)量管理體系淵隕雜韻怨園園園冤堯環(huán)境管理體系淵隕雜韻員源園園園冤以及職業(yè)健康安全管理體系淵韻勻雜粵雜員愿園園園冤等標(biāo)準(zhǔn)建立堯?qū)嵤﹫虮３植⒊掷m(xù)改進(jìn)的一套文件化的系統(tǒng)管理制度遙企業(yè)通過(guò)國(guó)家認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核后袁取得相應(yīng)的管理體系認(rèn)證證書(shū)遙筆者擬對(duì)管理體系認(rèn)證費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理作以下探討遙一、現(xiàn)有管理體系認(rèn)證費(fèi)用會(huì)計(jì)處理方法的

2、局限性第一袁未被列入無(wú)形資產(chǎn)確認(rèn)范圍遙企業(yè)通過(guò)管理體系的認(rèn)證袁既可以促使企業(yè)的管理水平不斷提高袁又能向社會(huì)公眾傳達(dá)企業(yè)良好的社會(huì)形象袁所以多數(shù)企業(yè)認(rèn)為適應(yīng)本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況的管理體系也是企業(yè)一項(xiàng)重要的無(wú)形資產(chǎn)遙但葉企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要要要無(wú)形資產(chǎn)曳將管理體系排除在無(wú)形資產(chǎn)確認(rèn)范圍之外遙第二袁對(duì)支出直接進(jìn)行確認(rèn)遙由于目前的會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)于管理體系建立堯認(rèn)證以及后續(xù)支出的會(huì)計(jì)處理并沒(méi)有做出明確的規(guī)定袁管理體系認(rèn)證費(fèi)用在計(jì)量上也存在較大難

3、度袁因而企業(yè)往往簡(jiǎn)單地采用費(fèi)用化處理方法袁直接將支出作為確認(rèn)依據(jù)和計(jì)量結(jié)果遙第三袁會(huì)計(jì)報(bào)表附注的披露方式五花八門(mén)遙已通過(guò)認(rèn)證的企業(yè)往往只披露該企業(yè)通過(guò)認(rèn)證的過(guò)程袁而對(duì)建立和實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用堯企業(yè)在管理體系的保持和持續(xù)改進(jìn)方面取得的績(jī)效避而不談遙二、管理體系認(rèn)證的相關(guān)費(fèi)用管理體系認(rèn)證費(fèi)用具有多樣性遙企業(yè)獲取管理體系認(rèn)證證書(shū)袁一般要經(jīng)過(guò)咨詢和認(rèn)證兩個(gè)階段遙咨詢階段由企業(yè)聘請(qǐng)經(jīng)國(guó)家認(rèn)可的咨詢機(jī)構(gòu)輔導(dǎo)企業(yè)建立并實(shí)施管理體系袁包括院制定一套完

4、善的文件化的管理制度曰對(duì)企業(yè)的管理層堯普通員工進(jìn)行培訓(xùn)曰指導(dǎo)企業(yè)有關(guān)部門(mén)和員工熟悉并掌握有關(guān)管理體系的要求等遙咨詢過(guò)程主要發(fā)生以下費(fèi)用院淤咨詢合同費(fèi)曰于咨詢?nèi)藛T的差旅費(fèi)堯食宿費(fèi)曰盂企業(yè)內(nèi)部人員的工資堯加班費(fèi)曰榆文件編制堯印刷費(fèi)曰虞員工培訓(xùn)費(fèi)淵包括內(nèi)審員培訓(xùn)費(fèi)用冤曰愚為達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求而購(gòu)建的設(shè)備設(shè)施費(fèi)等遙認(rèn)證階段由企業(yè)聘請(qǐng)經(jīng)國(guó)家認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)建立和實(shí)施的管理體系進(jìn)行審核袁以驗(yàn)證企業(yè)的管理體系的符合性堯有效性袁并頒發(fā)認(rèn)證證書(shū)遙該階段會(huì)發(fā)

5、生的費(fèi)用主要有院淤認(rèn)證合同費(fèi)遙雖然各個(gè)認(rèn)證機(jī)構(gòu)所規(guī)定的合同內(nèi)容有較大的差別袁但在認(rèn)證合同中一般都會(huì)包括認(rèn)證申請(qǐng)費(fèi)堯?qū)徍速M(fèi)堯年金以及監(jiān)督審核費(fèi)等內(nèi)容遙認(rèn)證申請(qǐng)費(fèi)為一次性發(fā)生的費(fèi)用袁審核費(fèi)根據(jù)管理體系審核要求的不同可以分為一次費(fèi)用和兩次費(fèi)用袁年金是認(rèn)證機(jī)構(gòu)每年度向獲證企業(yè)收取的管理費(fèi)用袁監(jiān)督審核費(fèi)則是在認(rèn)證證書(shū)有效期內(nèi)的定期審核費(fèi)用遙于審核人員的差旅費(fèi)堯食宿費(fèi)遙盂陪同人員的差旅費(fèi)堯食宿費(fèi)遙在審核過(guò)程中受審核方需要指定專人陪同審核員到相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)

6、或部門(mén)審核袁主要起到聯(lián)絡(luò)堯向?qū)Ш鸵?jiàn)證的作用遙榆不符合項(xiàng)整改費(fèi)用遙審核員在審核結(jié)束后會(huì)根據(jù)所發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的嚴(yán)重程度判定不符合項(xiàng)袁一般分為嚴(yán)重不符合項(xiàng)和一般不符合項(xiàng)遙受審核方要按照規(guī)定的整改時(shí)間要求進(jìn)行整改袁期間發(fā)生的各種費(fèi)用即為不符合項(xiàng)整改費(fèi)用遙虞資料印刷堯郵寄費(fèi)遙愚為達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求而購(gòu)建的設(shè)備設(shè)施費(fèi)等遙三、管理體系認(rèn)證費(fèi)用資本化和費(fèi)用化的選擇以上這些費(fèi)用究竟哪些可以作為無(wú)形資產(chǎn)確認(rèn)堯哪些可以作為當(dāng)期費(fèi)用確認(rèn)涉及到資本化和費(fèi)用化的選擇問(wèn)題遙資本

7、化處理方法的合理性在于遵循了配比原則遙管理體系的建立和實(shí)施是為了提高企業(yè)的管理水平堯創(chuàng)造更高的收益遙因此袁按配比原則袁可將影響管理體系正常運(yùn)行的支出作為資本性支出袁在未來(lái)收益期內(nèi)分?jǐn)傔b如果不實(shí)行資本化袁則對(duì)企業(yè)未來(lái)?yè)碛械某~獲利能力難以解釋袁也會(huì)對(duì)信息使用者產(chǎn)生誤導(dǎo)遙資本化的主要缺點(diǎn)是不符合穩(wěn)健性原則遙因?yàn)楣芾眢w系的運(yùn)行有賴于組織的執(zhí)行人堯管理制度和外界環(huán)境袁所以管理體系雖與未來(lái)的收益有一定的關(guān)系袁但這種收益能否取得具有高度的不確定性遙

8、費(fèi)用化處理方法的合理性在于遵循了穩(wěn)健性原則遙另外袁這種方法也易被會(huì)計(jì)人員所掌握遙但是袁費(fèi)用化的處理方法同樣會(huì)暴露一些無(wú)法回避的問(wèn)題院淤不符合配比原則遙企業(yè)在會(huì)計(jì)核算時(shí)袁收入與其成本堯費(fèi)用應(yīng)當(dāng)配比袁同一會(huì)計(jì)期間的各項(xiàng)收入與其相關(guān)成本堯費(fèi)用袁應(yīng)當(dāng)在該會(huì)計(jì)期間內(nèi)確認(rèn)遙費(fèi)用化的處理方法會(huì)嚴(yán)重低估無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值袁不符合配比原則遙于不符合真實(shí)性原則遙真實(shí)性原則要求企業(yè)會(huì)計(jì)核算以實(shí)際發(fā)生的交易或事項(xiàng)為依據(jù)袁如實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況堯經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量遙

9、我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定將管理體系認(rèn)證費(fèi)用作為當(dāng)期損益袁顯然歪曲了企業(yè)的財(cái)務(wù)信息遙所以袁可以根據(jù)管理體系認(rèn)證費(fèi)用的性質(zhì)確定哪些作為無(wú)形資產(chǎn)予以資本化袁哪些作為當(dāng)期損益予以費(fèi)用化遙根據(jù)目前會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定袁咨詢費(fèi)堯員工的培訓(xùn)費(fèi)堯差旅費(fèi)和食宿費(fèi)等納入管理費(fèi)用核算遙因此筆者建議袁將企業(yè)管理體系咨詢費(fèi)堯員工的培訓(xùn)費(fèi)納入管理費(fèi)用核算遙為便于核算袁可以在管理費(fèi)用各相關(guān)明細(xì)科目下設(shè)立野管理體系冶三級(jí)明細(xì)科目袁即設(shè)立野管理費(fèi)用要要要咨詢費(fèi)要要要管理體系

10、冶堯野管理費(fèi)管理體系認(rèn)證費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理石家莊鐵道學(xué)院郝成林劉世英用要要要職工教育經(jīng)費(fèi)要要要管理體系冶堯野管理費(fèi)用要要要公司經(jīng)費(fèi)要要要管理體系冶堯野管理費(fèi)用要要要業(yè)務(wù)招待費(fèi)要要要管理體系冶科目等遙這樣袁既有利于企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算袁也便于統(tǒng)計(jì)企業(yè)在質(zhì)量堯環(huán)境和職業(yè)健康安全方面的投入遙企業(yè)向內(nèi)部員工支付的工資及加班費(fèi)等計(jì)入應(yīng)付工資遙加班費(fèi)按照加班工時(shí)和每工時(shí)單價(jià)計(jì)算確定遙另外袁為通過(guò)認(rèn)證購(gòu)建的各種設(shè)施設(shè)備袁根據(jù)其使用期限和單位價(jià)值計(jì)入低值易耗品

11、或固定資產(chǎn)遙例如院購(gòu)置的個(gè)人勞動(dòng)防護(hù)用品等計(jì)入低值易耗品曰購(gòu)建的水污染處理設(shè)備堯安全專用設(shè)備以及檢測(cè)設(shè)備等則計(jì)入固定資產(chǎn)遙為清晰地反映每個(gè)管理體系的固定資產(chǎn)投入情況袁可以分別設(shè)置野質(zhì)量冶堯野環(huán)境冶堯野職業(yè)健康安全冶等明細(xì)科目進(jìn)行核算遙其折舊或攤銷(xiāo)以及減值等的核算按照葉企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要要要存貨曳和葉企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要要要固定資產(chǎn)曳進(jìn)行遙四、管理體系認(rèn)證費(fèi)用納入無(wú)形資產(chǎn)核算的建議根據(jù)葉企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要要要無(wú)形資產(chǎn)曳的規(guī)定袁無(wú)形資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)商品

12、堯提供勞務(wù)堯出租給他人袁或?yàn)楣芾砟康亩钟械膱驔](méi)有實(shí)物形態(tài)的非貨幣性長(zhǎng)期資產(chǎn)遙管理體系認(rèn)證證書(shū)是為管理目的而持有的袁其有效期通常為猿年袁因此管理體系符合無(wú)形資產(chǎn)的定義遙管理體系在滿足以下兩個(gè)條件時(shí)袁企業(yè)應(yīng)將其確認(rèn)為無(wú)形資產(chǎn)院淤管理體系能夠起到提高企業(yè)管理水平的作用袁能夠產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益曰于為建立堯?qū)嵤﹫虮３趾统掷m(xù)改進(jìn)管理體系的成本能夠可靠地計(jì)量遙如果將管理體系確認(rèn)為無(wú)形資產(chǎn)袁則其計(jì)量方法是個(gè)難點(diǎn)問(wèn)題遙為此筆者建議袁企業(yè)為建立堯?qū)嵤?/p>

13、堯保持和持續(xù)改進(jìn)管理體系所支付的認(rèn)證申請(qǐng)費(fèi)堯注冊(cè)費(fèi)堯年金堯?qū)徍速M(fèi)納入無(wú)形資產(chǎn)核算遙同時(shí)袁企業(yè)為保持管理體系的正常運(yùn)行袁內(nèi)部審核是一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)遙對(duì)內(nèi)審員的資質(zhì)目前雖然沒(méi)有硬性規(guī)定袁但內(nèi)審員一般都是由專門(mén)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)并頒發(fā)合格證書(shū)遙認(rèn)證審核時(shí)需要對(duì)內(nèi)審工作進(jìn)行評(píng)價(jià)袁因此內(nèi)審員的能力就顯得非常重要遙所以袁應(yīng)將企業(yè)內(nèi)審員培訓(xùn)費(fèi)用納入無(wú)形資產(chǎn)核算遙在計(jì)量該項(xiàng)無(wú)形資產(chǎn)價(jià)值時(shí)應(yīng)本著可靠堯易確認(rèn)的原則進(jìn)行遙因此袁可以采用以下兩種方法院第一種方法院將直

14、接與獲得管理體系認(rèn)證證書(shū)有關(guān)的費(fèi)用和維持管理體系正常運(yùn)行的費(fèi)用納入無(wú)形資產(chǎn)核算遙管理體系無(wú)形資產(chǎn)入賬價(jià)值越認(rèn)證申請(qǐng)費(fèi)垣年金淵猿年冤垣審核費(fèi)垣監(jiān)督審核費(fèi)淵猿次冤垣內(nèi)審員培訓(xùn)費(fèi)遙管理體系無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)方法院每年攤銷(xiāo)額越管理體系無(wú)形資產(chǎn)入賬價(jià)值衣猿遙在該種方法下袁無(wú)形資產(chǎn)的攤銷(xiāo)額就是無(wú)形資產(chǎn)各年列入管理費(fèi)用的金額遙第二種方法院將直接與獲得管理體系認(rèn)證證書(shū)有關(guān)的費(fèi)用納入無(wú)形資產(chǎn)袁而將后續(xù)支出在發(fā)生時(shí)確認(rèn)為當(dāng)期費(fèi)用遙管理體系無(wú)形資產(chǎn)入賬價(jià)值越認(rèn)證申

15、請(qǐng)費(fèi)垣年金淵當(dāng)年冤垣審核費(fèi)垣內(nèi)審員培訓(xùn)費(fèi)遙管理體系無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)方法院每年攤銷(xiāo)額越管理體系無(wú)形資產(chǎn)入賬價(jià)值衣猿遙在該種方法下袁每年計(jì)入管理費(fèi)用的金額越無(wú)形資產(chǎn)當(dāng)年攤銷(xiāo)額垣當(dāng)年年金垣當(dāng)年監(jiān)督審核費(fèi)遙例院某建筑施工企業(yè)進(jìn)行質(zhì)量堯環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證工作袁培養(yǎng)了員園名內(nèi)審員以維護(hù)管理體系的正常運(yùn)行袁培訓(xùn)費(fèi)為源萬(wàn)元遙其中院質(zhì)量?jī)?nèi)審員培訓(xùn)費(fèi)為員萬(wàn)元曰環(huán)境內(nèi)審員培訓(xùn)費(fèi)為員援緣萬(wàn)元曰職業(yè)健康安全內(nèi)審員培訓(xùn)費(fèi)為員援緣萬(wàn)元遙聘請(qǐng)國(guó)內(nèi)某認(rèn)證公司進(jìn)行

16、審核袁認(rèn)證合同中約定院認(rèn)證申請(qǐng)費(fèi)為園援員萬(wàn)元袁每年每個(gè)管理體系的年金為園援圓萬(wàn)元袁質(zhì)量管理體系審核費(fèi)為圓萬(wàn)元袁環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系審核費(fèi)各為猿萬(wàn)元袁以后每次監(jiān)督審核費(fèi)為員萬(wàn)元袁在證書(shū)有效期內(nèi)共計(jì)需要監(jiān)督審核猿次遙證書(shū)的有效期為猿年遙第一種方法院管理體系無(wú)形資產(chǎn)入賬價(jià)值越園援員伊猿垣園援圓伊猿伊猿垣圓垣猿伊圓垣員伊猿伊猿垣源越圓猿援員淵萬(wàn)元冤遙其中院質(zhì)量管理體系無(wú)形資產(chǎn)入賬價(jià)值越園援員垣園援圓伊猿垣圓垣員伊猿垣員越遠(yuǎn)援苑淵萬(wàn)元冤曰環(huán)

17、境管理體系無(wú)形資產(chǎn)入賬價(jià)值越園援員垣園援圓伊猿垣猿垣員伊猿垣員援緣越愿援圓淵萬(wàn)元冤曰職業(yè)健康安全管理體系無(wú)形資產(chǎn)入賬價(jià)值越園援員垣園援圓伊猿垣猿垣員伊猿垣員援緣越愿援圓淵萬(wàn)元冤遙借院無(wú)形資產(chǎn)要要要管理體系要要要質(zhì)量遠(yuǎn)援苑萬(wàn)元堯要要要環(huán)境愿援圓萬(wàn)元堯要要要職業(yè)健康安全愿援圓萬(wàn)元曰貸院銀行存款圓猿援員萬(wàn)元遙第二種方法院管理體系無(wú)形資產(chǎn)入賬價(jià)值越園援員伊猿垣園援圓伊猿垣圓垣猿伊圓垣源越員圓援怨淵萬(wàn)元冤遙其中院質(zhì)量管理體系無(wú)形資產(chǎn)入賬價(jià)值越園援

18、員垣園援圓垣圓垣員越猿援猿淵萬(wàn)元冤曰環(huán)境管理體系無(wú)形資產(chǎn)入賬價(jià)值越園援員垣園援圓垣猿垣員援緣越源援愿淵萬(wàn)元冤曰職業(yè)健康安全管理體系無(wú)形資產(chǎn)入賬價(jià)值越園援員垣園援圓垣猿垣員援緣越源援愿淵萬(wàn)元冤遙借院無(wú)形資產(chǎn)要要要管理體系要要要質(zhì)量猿援猿萬(wàn)元堯要要要環(huán)境源援愿萬(wàn)元堯要要要職業(yè)健康安全源援愿萬(wàn)元曰貸院銀行存款員圓援怨萬(wàn)元遙以上兩種方法在計(jì)入管理費(fèi)用的總量上是一致的袁第一種方法可以做到每年均衡袁而第二種方法則不能做到遙如果在管理體系認(rèn)證證書(shū)有效

19、期內(nèi)發(fā)生了認(rèn)證暫停堯認(rèn)證撤銷(xiāo)或認(rèn)證注銷(xiāo)等情況袁則企業(yè)應(yīng)該根據(jù)具體情況對(duì)管理體系無(wú)形資產(chǎn)價(jià)值作減值或轉(zhuǎn)銷(xiāo)處理遙茵援財(cái)會(huì)月刊淵綜合冤窯緣怨窯陰業(yè)務(wù)與技術(shù)窯陰各年管理體系無(wú)形資產(chǎn)的攤銷(xiāo)額單位院萬(wàn)元項(xiàng)目年度質(zhì)量管理體系環(huán)境管理體系職業(yè)健康安全管理體系合計(jì)第一年攤銷(xiāo)額第二年攤銷(xiāo)額第三年攤銷(xiāo)額合計(jì)員援員員援員員援員猿援猿員援遠(yuǎn)員援遠(yuǎn)員援遠(yuǎn)源援愿員援遠(yuǎn)員援遠(yuǎn)員援遠(yuǎn)源援愿源援猿源援猿源援猿員圓援怨項(xiàng)目年度質(zhì)量管理體系環(huán)境管理體系職業(yè)健康安全管理體系合計(jì)

20、第一年計(jì)入額第二年計(jì)入額第三年計(jì)入額合計(jì)員援員垣員員援員垣園援圓垣員遠(yuǎn)援苑員援遠(yuǎn)垣員員援遠(yuǎn)垣園援圓垣員愿援圓苑援猿苑援怨苑援怨圓猿援員員援員垣園援圓垣員員援遠(yuǎn)垣園援圓垣員員援遠(yuǎn)垣員員援遠(yuǎn)垣園援圓垣員員援遠(yuǎn)垣園援圓垣員愿援圓各年計(jì)入管理費(fèi)用的金額單位院萬(wàn)元項(xiàng)目年度質(zhì)量管理體系環(huán)境管理體系職業(yè)健康安全管理體系合計(jì)第一年攤銷(xiāo)額第二年攤銷(xiāo)額第三年攤銷(xiāo)額合計(jì)圓援圓猿圓援圓猿圓援圓源遠(yuǎn)援苑園圓援苑猿圓援苑源圓援苑猿愿援圓園圓援苑源圓援苑猿圓援苑猿愿