采購價值與缺貨成本

1、采購價值與缺貨成本采購價值與缺貨成本【摘要】【摘要】采購活動是供應鏈的重要組成部分，采購除了滿足企業(yè)的業(yè)務需求之外，還可以創(chuàng)造價值。優(yōu)化的采購可以有效降低物資的成本，提高產品的質量，間接提高企業(yè)的核心競爭力。缺貨會影響企業(yè)的采購的價值，而降低缺貨成本可以提高采購價值。JIT采購是一種降低缺貨成本和提高采購價值的有效手段?！娟P鍵詞】關鍵詞】采購價值；缺貨成本；JIT采購一，采購的價值一，采購的價值采購是一項具體的工作，從功能上看，采購工作

2、除了滿足一般業(yè)務需要之外，采購本身也是價值創(chuàng)造的源泉之一。采購是現(xiàn)代機構價值鏈的重要組成部分，其價值效應主要體現(xiàn)在兩個方面：(1)采購利潤杠桿效應。采購在企業(yè)管理中具有重要地位的原因首先在于采購存在“利潤杠桿效應”。采購支出是企業(yè)成本支出的重要組成部分，對很多資本有機構成高的行業(yè)而言，采購支出是占比最大的部分。同時，隨著采購范圍的不斷擴大，服務等項目的支出也呈現(xiàn)出越來越高的現(xiàn)象，所以采購支出的成本意義重大，從而對于企業(yè)的利潤會產生明顯而

3、直接的影響。正是這個效應的存在才使得企業(yè)的高層管理者們想方設法在采購上下功夫，為企業(yè)“擠”出更多的利潤，也正是因為如此才使得采購部門越來越受到這個微利時代的企業(yè)高層管理者們更多的重視。(2)采購降低成本和技術革新。除了直接降低采購價格，采購也能夠以一種間接的方式對企業(yè)競爭地位的提高做出貢獻。這種間接貢獻以產品品種的標準化、質量成本的降低和產品交貨時間的縮短等形式出現(xiàn)。在實踐中，這些間接貢獻對于企業(yè)的核心競爭力通常比直接節(jié)省的金錢更實在、

4、有效。除此之外，采購對于企業(yè)價值的貢獻更從其對于企業(yè)軟實力的貢獻反映出來。二、采購價值與缺貨成本之間的關系二、采購價值與缺貨成本之間的關系采購的最基本的目標是為企業(yè)的生產和日常運營提供所需要的物資，在合適的時間，合適的地點，以合適的價格為企業(yè)購進合適的產品。傳統(tǒng)的采購基本上都是一種基于庫存的采購，采購的目的都是為了填充庫存，以一定的庫存來滿足企業(yè)的需求。雖然這種采購也極力控制庫存，想方設法地壓縮庫存，但是由于機制問題，其壓縮的庫存的能力

5、是有限的。特別是在需求急劇變化的情況下，他們常常導致既有高庫存、又出現(xiàn)缺貨的局面。高庫存增加了成本，缺貨則直接影響生產、降低服務水平。缺貨成本又稱虧空成本，是指企業(yè)在生產經營活動中，由于貨物未能保證正常供給量而給企業(yè)帶來的損失成本，是由于外部和內部中斷供應所產生的。外部短缺、內部短缺將最終導致延期付貨或失銷。缺貨成本將包括銷售利潤的損失直至難以估量的商譽損失。不同物品的缺貨成本隨用戶或組織內部策略的不同而很不相同。缺貨不僅失去了當時的盈

6、利機會，而且可能導致未來盈利機會的丟失。由于缺貨可能會導致企業(yè)失去潛在的客戶，降低了顧客滿意度，影響企業(yè)的品牌和形象，所以說缺貨成本對采購價值的實現(xiàn)起到了負面的作用，要充分實現(xiàn)采購價值，必須盡可能的降低缺貨成本。三、利用三、利用JITJITJITJIT采購降低缺貨成本采購降低缺貨成本JIT采購是一種既能實現(xiàn)采購價值，又能降低缺貨成本的采購方式。JIT采購的原理如下所示：1、JIT采購是一種直接面向需求的采購模式。它的采購送貨是直接送到需

7、求點上；2、用戶需要什么，就送什么，品種規(guī)格符合客戶需要；3、用戶需要什么質量，就送什么質量，品種質量符合顧客需要，拒絕次品和廢品；4、用戶需要什多少，就送多少，不少送，也不多送；5、用戶什么時候需要，就什么送貨，不晚送，也不早送，非常準時；6、用戶在什么地點需要，就送到什么地點。JIT采購充分體現(xiàn)了以顧客為中心的采購理念，提高顧客滿意度是其重要目的。JIT采購結合高效的信息系統(tǒng)、JIT配送等可以有效降低庫存，提高采購質量，降低缺貨率，

8、滿足顧客個性化的需求。從而提高采購的價值。海爾公司在JIT采購方面堪稱中國的典范。海爾借助物流專業(yè)公司的力量，在自建基礎上小外包，總體實現(xiàn)了采購JIT、原材料配送JIT和成品配送JIT的同步流程。海爾先進的BBP網上訂購平臺由網上訂單管理平臺、網上支付平臺、網上招標競價平臺和網上信息交流平臺有機組成。網上訂購平臺提高了訂單的準確性和可執(zhí)行性，使海爾的采購周期由原來的10天減少到3天，同時供應商可以在網上查詢庫存，根據訂單和庫存情況及時補

9、貨。網上支付平臺則有效提高了銷售環(huán)節(jié)的工作效率，支付準確率和及時率達到100%，為海爾節(jié)約了近1000萬的差旅費，同時降低了供應鏈管理成本。在采購JIT采購環(huán)節(jié)上，海爾實現(xiàn)了信息同步，采購、備料同步和距離同步，大大降低了采購環(huán)節(jié)的費用。信息同步保障了信息的準確性，實現(xiàn)了準時采購。采購、備料同步，使供應鏈上原材料的庫存周期大大縮減?！緟⒖嘉墨I】參考文獻】[1]胡軍彭揚.供應鏈管理理念與實務[M].中國物資出版社，2005年[2]張毅蟯.戰(zhàn)