企業(yè)情報(bào)資料室如何為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)

1、1998年第2期圖書情報(bào)知識(shí)1998年6月○查松企業(yè)情報(bào)資料室如何為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展企業(yè)由生產(chǎn)型轉(zhuǎn)向生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型對(duì)信息掌握的多少和及時(shí)、準(zhǔn)確的程度將決定企業(yè)產(chǎn)品占有市場(chǎng)份額的多少而信息的質(zhì)量則取決于信息提供單位——企業(yè)情報(bào)資料室的工作效率因此企業(yè)情報(bào)資料室要強(qiáng)化服務(wù)職能積極主動(dòng)地為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。1合理收集文獻(xiàn)資料企業(yè)情報(bào)資料室要為生產(chǎn)、科研提供各類情報(bào)資料必須要有豐富的文獻(xiàn)資源作保證建立系統(tǒng)、完善的收藏體系。我廠資料室

2、的資料收集主要有四條途徑:一是圖書、期刊、報(bào)紙的訂購(gòu)與采買二是內(nèi)部期刊、資料的訂購(gòu)與交換三是收集學(xué)術(shù)會(huì)議資料四是對(duì)一些罕見資料及特殊文獻(xiàn)資料復(fù)印全文。在收集資料的過程中掌握以下三條原則:(1)資料收集要精。在目前書刊價(jià)格逐年上漲的情況下企業(yè)情報(bào)資料室想要廣采博收進(jìn)行“小而全”的收藏是不可能的也無(wú)必要必須從實(shí)際出發(fā)改全為精努力提高文獻(xiàn)收藏的質(zhì)量。首先要優(yōu)化采購(gòu)工作重視采購(gòu)質(zhì)量。我室改變?cè)瓉?lái)由資料員憑自己興趣采購(gòu)書刊的方式加強(qiáng)采購(gòu)人員同專業(yè)

3、人員的密切聯(lián)系主動(dòng)、定期地為他們提供科技新書目讓專業(yè)人員共同參與集體訂購(gòu)達(dá)到精選的目的。其次確定重點(diǎn)收藏和選擇收藏的范圍。我室的圖書收藏以與本廠專業(yè)性質(zhì)相符的圖書為重點(diǎn)同時(shí)兼顧相關(guān)學(xué)科圖書的收藏以滿足科研人員更新知識(shí)、擴(kuò)大知識(shí)面的需求。對(duì)相關(guān)學(xué)科的圖書只作為重點(diǎn)圖書的輔助有選擇地加以適量收藏。由于期刊、學(xué)術(shù)論文較圖書更能及時(shí)地反映國(guó)內(nèi)外科技發(fā)展動(dòng)態(tài)迅速傳遞最新科技信息我室改變以往重書輕刊的做法注重系統(tǒng)地收藏期刊。(2)資料收集要專和新。

4、資料的收集必須專業(yè)對(duì)口依據(jù)我廠的專業(yè)特點(diǎn)及生產(chǎn)、科研的需要篩選出有價(jià)值的專業(yè)資料加以收集同時(shí)保證資料的新穎性著重收集目前在同行業(yè)中處于領(lǐng)先地位的最新成果的資料。(3)資料收集要堅(jiān)持不懈持之以恒。特別是對(duì)一些核心期刊即使在資金短缺的情況下也要確保訂購(gòu)的連續(xù)性。這樣時(shí)間越長(zhǎng)取得的效果就越好。2多途徑提供利用(1)搞好專題服務(wù)。專題服務(wù)要根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策及生產(chǎn)、科研的需要來(lái)確定專題有專題匯編、專題調(diào)研等多種服務(wù)方式。在專題匯編時(shí)選取資料要做到

5、全面、系統(tǒng)凡是與專題有關(guān)的文章都應(yīng)收錄進(jìn)去并采取“去偽存真、去粗取精”的工作方法對(duì)內(nèi)容加以濃縮、概括使專題資料主題鮮明內(nèi)容集中針對(duì)性強(qiáng)應(yīng)用面廣。由于專題匯編提供了一個(gè)課題的所有相關(guān)資料能使科研人員很快地掌握有關(guān)信息和重要論點(diǎn)節(jié)省大量的查找時(shí)間深受用戶的歡迎。專題調(diào)研要圍繞企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)進(jìn)行。①根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品數(shù)量及市場(chǎng)供求狀況預(yù)測(cè)常規(guī)產(chǎn)品的發(fā)展趨勢(shì)調(diào)查同行業(yè)產(chǎn)品品種及效益寫出綜合性調(diào)查報(bào)告為企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整、新產(chǎn)品開發(fā)作參考

6、。②圍繞技術(shù)改造對(duì)同行業(yè)解決疑難問題所采用的新技術(shù)、新方法、新工藝進(jìn)行專題調(diào)研通過分析比較后對(duì)本企業(yè)適合采取何種方案選擇什么樣的先進(jìn)技術(shù)提出合理建議。③定期對(duì)同行業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比找出本企業(yè)的差距提出改進(jìn)的46措施。我室匯編的《硅灰的綜合利用》使原來(lái)作為廢品的硅灰得到了開發(fā)利用取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益。另外《硅鐵冶煉方法》、《鐵合金產(chǎn)品前景展望》、《國(guó)內(nèi)外同行業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)匯編》等專題調(diào)研報(bào)告對(duì)本廠節(jié)能降耗、工藝改進(jìn)及產(chǎn)品品種結(jié)構(gòu)調(diào)整起

7、到了一定的促進(jìn)作用。(2)辦好《信息簡(jiǎn)報(bào)》為領(lǐng)導(dǎo)決策和生產(chǎn)、科研提供參考。主要內(nèi)容有:①提供國(guó)家的有關(guān)方針、政策及各地企業(yè)改革的新情況、新做法使本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握經(jīng)濟(jì)發(fā)展走向擴(kuò)展思路科學(xué)決策。②提供國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)行情動(dòng)態(tài)幫助本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)市場(chǎng)供求情況作出開發(fā)新產(chǎn)品、調(diào)整品種結(jié)構(gòu)的決策。③提供國(guó)內(nèi)外特別是同行業(yè)的最新科研成果不斷促進(jìn)本企業(yè)的技術(shù)進(jìn)步。④提供國(guó)內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)提高本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。⑤提供產(chǎn)品的最新國(guó)際、國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)推動(dòng)本企業(yè)

8、采用國(guó)際和國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)提高產(chǎn)品在國(guó)際、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)。⑥提供適合本企業(yè)采用的專利技術(shù)。由于專利法規(guī)定了專利說(shuō)明書必須詳細(xì)揭示其發(fā)明的構(gòu)成借助專利說(shuō)明書工程技術(shù)人員便可以再現(xiàn)發(fā)明從而縮短研究時(shí)間節(jié)省研究經(jīng)費(fèi)并及時(shí)了解產(chǎn)品的更新?lián)Q代情況采用新技術(shù)。由于《信息簡(jiǎn)報(bào)》針對(duì)性強(qiáng)、報(bào)道及時(shí)準(zhǔn)確、內(nèi)容廣泛豐富為領(lǐng)導(dǎo)決策、科研、生產(chǎn)提供了多層次、多渠道的信息服務(wù)起到了耳目、參謀的作用。我室現(xiàn)已編印60多期深受廠內(nèi)用戶的喜愛。(3)搞好文獻(xiàn)報(bào)

9、道服務(wù)。①編寫圖書文摘。以簡(jiǎn)明扼要的文字介紹新到圖書的主要內(nèi)容、觀點(diǎn)和學(xué)術(shù)價(jià)值以便讀者了解選擇。②編制期刊題錄。隨著相關(guān)學(xué)科、交叉學(xué)科的不斷產(chǎn)生與發(fā)展期刊內(nèi)容豐富多采刊名綜合性強(qiáng)為期刊編制題錄使讀者對(duì)期刊的內(nèi)容一目了然能提高期刊的利用率。同時(shí)將散見于期刊中的具有一定學(xué)術(shù)價(jià)值、應(yīng)用價(jià)值及含有新觀點(diǎn)、新材料、新方法、新設(shè)備并適合本企業(yè)需要的文章匯集起來(lái)裝訂成冊(cè)配以索引、摘要能方便科研人員查找、利用。(4)注重信息的反饋進(jìn)行信息跟蹤服務(wù)。企業(yè)

10、情報(bào)資料人員要及時(shí)了解專題資料的使用效果補(bǔ)充有關(guān)資料并積極參與企業(yè)的生產(chǎn)、科研活動(dòng)以積累知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)提高服務(wù)質(zhì)量。總之企業(yè)情報(bào)資料室要緊緊圍繞企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供多種情報(bào)服務(wù)使服務(wù)工作更加科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化產(chǎn)生更好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。(作者單位:漢江集團(tuán)鐵合金廠湖北丹江口市441900)(收稿日期:1997210222)《中文工具書使用法》(增訂本)出版武漢大學(xué)圖書情報(bào)學(xué)院詹德優(yōu)、謝灼華、彭斐章等編著的《中文工具書使用法》(增訂本