關(guān)門(mén)“當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)” 執(zhí)筆“三分主”——談如何給領(lǐng)導(dǎo)起草講話(huà)稿

1、以文輔政是黨政辦公室的首要職責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿是文秘人員的第一要?jiǎng)?wù)。但時(shí)下不少秘書(shū)感到領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿越來(lái)越難寫(xiě)。這個(gè)難充分說(shuō)明領(lǐng)導(dǎo)的思維越來(lái)越活聽(tīng)眾的要求越來(lái)越高形勢(shì)的發(fā)展越來(lái)越快這個(gè)難解決的辦法很多很多仁者見(jiàn)仁智者見(jiàn)智。結(jié)合多年的實(shí)踐筆者就領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的寫(xiě)作問(wèn)題談?wù)剛€(gè)人的淺見(jiàn)。一、關(guān)門(mén)“當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”一篇講話(huà)稿成功與否首先取決于領(lǐng)導(dǎo)是否認(rèn)可是否滿(mǎn)意。可以說(shuō)這是講話(huà)稿的“生命線(xiàn)”。這就要求我們?cè)谥v話(huà)稿的構(gòu)思、起草過(guò)程中盡可能地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意

2、圖、實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖真正進(jìn)入“忘我”境界忘記自己的身份關(guān)起門(mén)來(lái)“當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”。那么如何把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖呢一要換位領(lǐng)會(huì)。越是高層次的領(lǐng)導(dǎo)越注意從全局的高度觀(guān)察和思考問(wèn)題。要寫(xiě)出高質(zhì)量的領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿平時(shí)就要“不在其位、學(xué)謀其政”培養(yǎng)政治家的嗅覺(jué)、設(shè)計(jì)師的頭腦和戰(zhàn)略家的思維。一旦接受了寫(xiě)作任務(wù)就要迅速調(diào)整自己的站位將“文秘角色”轉(zhuǎn)化為“領(lǐng)導(dǎo)角色”自覺(jué)地站在全局的高度思考問(wèn)題站在領(lǐng)導(dǎo)的角度把握問(wèn)題實(shí)現(xiàn)與領(lǐng)導(dǎo)的思想共鳴、不謀而合。二要溝通領(lǐng)會(huì)。要認(rèn)真聽(tīng)即要傾

3、聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)的意圖、觀(guān)點(diǎn)傾聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)提出的大致思路和基本要求。要主動(dòng)講即要向領(lǐng)導(dǎo)講述自己的基本想法和寫(xiě)作思路并提出一些不同于領(lǐng)導(dǎo)的看法和觀(guān)點(diǎn)讓領(lǐng)導(dǎo)來(lái)評(píng)判。要大膽問(wèn)要找機(jī)會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)一起討論講話(huà)稿的核心和重點(diǎn)對(duì)不理解或拿不準(zhǔn)的問(wèn)題當(dāng)場(chǎng)請(qǐng)教引發(fā)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其意圖進(jìn)行更詳盡、更深刻的闡釋切忌唯唯諾諾不懂裝懂白白放棄了深入了解領(lǐng)導(dǎo)意圖的良機(jī)。否則寫(xiě)出的講話(huà)稿很難令領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意。三要聯(lián)系領(lǐng)會(huì)。要聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)近期發(fā)表的言論去領(lǐng)會(huì)。掌握領(lǐng)導(dǎo)日常講話(huà)的重要思路和觀(guān)點(diǎn)并對(duì)其進(jìn)行連貫

4、分析這樣對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的思想就會(huì)有系統(tǒng)、整體的理解。要聯(lián)系當(dāng)?shù)貙?shí)際情況去領(lǐng)會(huì)。針對(duì)本地本單位的主要情況和存在的主要問(wèn)題考慮領(lǐng)導(dǎo)的注意力在哪里領(lǐng)導(dǎo)要抓的主要工作、要解決的突出問(wèn)題是什么從中悟出領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)的目的。要聯(lián)系上級(jí)的指示精神去領(lǐng)會(huì)。領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)絕大多數(shù)是為了貫徹落實(shí)上級(jí)精神或者為了完成上級(jí)布置的任務(wù)因此應(yīng)把當(dāng)?shù)貙?shí)際同上級(jí)的指示精神聯(lián)系起來(lái)從二者的結(jié)合點(diǎn)上揣摩領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)意圖。二、少說(shuō)“普通話(huà)”領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的思想性、鼓動(dòng)性如何是領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)成功與否的

5、關(guān)鍵。講話(huà)稿思想越豐富聽(tīng)者的注意力就越集中講話(huà)稿鼓動(dòng)性越強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)就越滿(mǎn)意。要做到這一點(diǎn)必須少說(shuō)“普通話(huà)”。一要講領(lǐng)導(dǎo)想說(shuō)的話(huà)。有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡文風(fēng)平實(shí)語(yǔ)言淳樸有的領(lǐng)導(dǎo)講究文辭偏愛(ài)語(yǔ)言的對(duì)仗工整有的領(lǐng)導(dǎo)注重文章的思辨性、邏輯性有的領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)文章內(nèi)容的實(shí)在性。作為文秘人員一定要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的文風(fēng)愛(ài)好了解透徹因人而異寫(xiě)出符合領(lǐng)導(dǎo)“口味”的講話(huà)稿來(lái)。二要講群眾想聽(tīng)的話(huà)。要根據(jù)特定的聽(tīng)眾對(duì)象來(lái)設(shè)計(jì)講話(huà)內(nèi)容使講話(huà)內(nèi)容緊扣聽(tīng)眾的需求。要針對(duì)聽(tīng)眾的不同身份注意運(yùn)用符

6、合聽(tīng)眾語(yǔ)言習(xí)慣的語(yǔ)言并適當(dāng)?shù)卮┎逡恍┵N近聽(tīng)眾生活的事例這樣才能使講者“動(dòng)情”、聽(tīng)者“入神”。三要講反映真實(shí)情況的話(huà)。要把握分寸不講沒(méi)有做或做不到的話(huà)不講夸大其詞的話(huà)不講“過(guò)頭話(huà)”。要實(shí)而有情切忌言之無(wú)物以空對(duì)空應(yīng)當(dāng)真實(shí)坦誠(chéng)地與人交流在交流過(guò)程中動(dòng)之以情、曉之以理使人信服。要大而有理領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)少不了講大道理但要大得恰如其分讓聽(tīng)眾能接受。要教而有誠(chéng)在起草對(duì)干部進(jìn)行批評(píng)教育的講話(huà)稿時(shí)要多把自己擺在受教育的位置上進(jìn)行換位思考把握好語(yǔ)言的輕重與分寸

7、既要點(diǎn)到痛處又要尊40領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)200714被領(lǐng)導(dǎo)者●萬(wàn)仕好———如何給領(lǐng)導(dǎo)起草講話(huà)稿關(guān)門(mén)“當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”執(zhí)筆“三分主”重對(duì)方。三、執(zhí)筆“三分主”常言道:“三分匠人七分主人?！庇辛恕敖橙恕边@“三分主”我們秘書(shū)展示才華就有了機(jī)會(huì)、就有了空間。做好這“三分主”重在創(chuàng)新。創(chuàng)新是一切工作進(jìn)步的動(dòng)力是事物發(fā)展的要求起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿也不例外。領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)只有創(chuàng)新才能打動(dòng)聽(tīng)眾才能發(fā)人深省才能更好地傳達(dá)旨意。1.結(jié)構(gòu)切忌千文一面。起草講話(huà)稿不同于一般的文學(xué)創(chuàng)作它在結(jié)

8、構(gòu)上有一定的模式和規(guī)范。但結(jié)構(gòu)是為主題服務(wù)的為了滿(mǎn)足主題的需要在結(jié)構(gòu)安排上就不能凝固僵化而要有所創(chuàng)新讓聽(tīng)眾容易把握脈絡(luò)給聽(tīng)眾一種美感。一要克服“程式化”力求靈活多變。要不斷地給聽(tīng)眾“調(diào)口味”構(gòu)架可縱切可橫切層次可多可少標(biāo)題長(zhǎng)短和句式要有所變化給人以耳目一新的感覺(jué)。二要打破“中藥鋪”力求簡(jiǎn)潔利索。起草講話(huà)稿時(shí)章與章之間、段與段之間、每個(gè)層次內(nèi)部都要盡量少用數(shù)字劃分可以借助承接詞、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和字體變化來(lái)區(qū)分使人讀起來(lái)、聽(tīng)起來(lái)有一種氣貫長(zhǎng)虹的氣

9、勢(shì)。三要防止“一般粗”力求詳略得當(dāng)。朱光潛先生講文章有輕有重、有詳有略“猶如圖畫(huà)的陰陽(yáng)光影一則可以避免單調(diào)起抑揚(yáng)頓挫之致二則輕重相形重者愈顯得重可以產(chǎn)生強(qiáng)烈的效果”。可見(jiàn)詳略問(wèn)題不可小視。2.內(nèi)容切忌千篇一律?！拔恼潞蠟闀r(shí)而著歌詩(shī)合為事而作”。就領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿而言?xún)?nèi)容創(chuàng)新比結(jié)構(gòu)創(chuàng)新更為重要只有內(nèi)容新才能富有生命力才能更具指導(dǎo)性。一要多選新材。社會(huì)在發(fā)展時(shí)代在進(jìn)步新情況、新經(jīng)驗(yàn)、新問(wèn)題層出不窮新素材比比皆是作為文秘人員要緊跟時(shí)代新潮流緊貼上級(jí)

10、新精神緊抓基層新情況緊靠工作新要求廣泛搜集新素材。二要老題新解。有些專(zhuān)題性的工作會(huì)議前年開(kāi)去年開(kāi)今年照樣開(kāi)。工作還是原來(lái)的工作問(wèn)題還是幾個(gè)老問(wèn)題。對(duì)此領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿要寫(xiě)出新意來(lái)就必須把老問(wèn)題放到時(shí)代的新背景、發(fā)展的新形勢(shì)、上級(jí)的新精神中來(lái)審視從而對(duì)其賦予新內(nèi)涵、提出新要求。三要舊事新說(shuō)。常言道:“事有實(shí)據(jù)而理無(wú)定形?！蓖粋€(gè)事例在不同的背景中可以有不同的理解可以變通運(yùn)用。以前曾經(jīng)用過(guò)的素材、講過(guò)的觀(guān)點(diǎn)現(xiàn)在仍然符合當(dāng)前實(shí)際、仍然管用的可以變換

11、角度或句式說(shuō)從不斷變化中體現(xiàn)新境界、表達(dá)新觀(guān)點(diǎn)。3.語(yǔ)言切忌千言一味?！肮牟皇菬o(wú)情物”不能成為千篇一律、沉悶呆板的八股文或演變?yōu)樘自?huà)連篇、浮光掠影的官場(chǎng)應(yīng)景文章不能擺出一副冰冷的面孔拒人于千里之外。講話(huà)稿固然要求平實(shí)、樸素但這絕不等于排斥生動(dòng)的語(yǔ)言和創(chuàng)新講話(huà)稿固然不需要像純文學(xué)創(chuàng)作那樣講究辭藻華麗、講究繪聲繪色、講究靈活動(dòng)感但也絕不能灰頭土臉、味同嚼蠟。起草講話(huà)稿要注重語(yǔ)言的錘煉力求平實(shí)中見(jiàn)精彩、自然中有韻味。一要有靈氣。表現(xiàn)手法要靈

12、活多變不能每一篇講話(huà)稿都用同一種句式也不能一篇講話(huà)稿從頭到尾都用一個(gè)語(yǔ)調(diào)長(zhǎng)句和短句、陳述句和設(shè)問(wèn)句要穿插使用。二要有文氣。要善于引用經(jīng)典詞句通過(guò)適時(shí)地引用名言、警句和俗語(yǔ)收到“畫(huà)龍點(diǎn)睛”的功效要精于修飾詞句想方設(shè)法用短句、排比句增強(qiáng)氣勢(shì)用比喻、擬人等手法體現(xiàn)氣韻要敢于創(chuàng)造詞句寫(xiě)出一些已被實(shí)踐證明但“書(shū)上沒(méi)寫(xiě)過(guò)、領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)講過(guò)、眾人沒(méi)說(shuō)過(guò)”的東西來(lái)比如正話(huà)反說(shuō)、老話(huà)翻新、對(duì)舊詩(shī)詞進(jìn)行改造等。三要有豪氣。領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿強(qiáng)調(diào)鼓動(dòng)性語(yǔ)言最忌纏繞、唆、有

13、氣無(wú)力。因此起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿時(shí)遣詞造句要落落大方、堅(jiān)定果斷必要時(shí)還要有點(diǎn)霸氣達(dá)到“天地入胸臆文章生風(fēng)雷”的境界讓人感受到果敢決斷的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和不容置疑的領(lǐng)導(dǎo)態(tài)度。如毛主席在政協(xié)第一屆全體會(huì)議上的開(kāi)幕詞的結(jié)尾是:“讓那些內(nèi)外反動(dòng)派在我們面前發(fā)抖罷讓他們說(shuō)我們這也不行那也不行罷中國(guó)人民的不屈不撓的努力必將穩(wěn)步地達(dá)到自己的目的!”這番話(huà)何等慷慨激昂、擲地有聲如黃鐘大呂之聲言盡而意無(wú)窮。(作者單位:安徽省巢湖市人民政府辦公室)責(zé)任編輯王秀芳Emai