基于云計(jì)算的高校資產(chǎn)管理研究

1、基于云計(jì)算的高校資產(chǎn)管理研究李潔(山西財(cái)經(jīng)大學(xué)030006)【摘要】隨著高校資產(chǎn)紛繁多樣，現(xiàn)有的信息化手段已不能滿足其對(duì)資產(chǎn)管理的需要，本文針對(duì)云計(jì)算的優(yōu)勢(shì)、云計(jì)算的資產(chǎn)管理模式，提出了基于云計(jì)算的高校資產(chǎn)管理建議?！娟P(guān)鍵詞】云計(jì)算；高校資產(chǎn)管理模式；管理建議1997年，教育體制深化改革，學(xué)校成為獨(dú)立的法人實(shí)體，擁有了自主辦學(xué)的權(quán)利。經(jīng)過(guò)19851997公費(fèi)生與自費(fèi)生的并軌過(guò)度，1998年開(kāi)始學(xué)費(fèi)占高校收入的比重明顯上升。就在這一時(shí)期，

2、社會(huì)上對(duì)教育的需求空前高漲，高校加大了擴(kuò)招的步伐。在外部環(huán)境的催生下，高校資產(chǎn)水漲船高，但是卻沒(méi)有一套全面的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，導(dǎo)致資產(chǎn)普遍存在著重復(fù)購(gòu)置、使用率低；家底不清、賬實(shí)不符；處置不當(dāng)、流失嚴(yán)重等問(wèn)題。面對(duì)高校紛繁復(fù)雜的資產(chǎn)，一套完善的信息化管理體系必不可少，而“云計(jì)算”恰可彌補(bǔ)高校在資產(chǎn)管理方面的不足?！霸朴?jì)算”依托于互聯(lián)網(wǎng)，將各種計(jì)算程序與龐大的存儲(chǔ)信息集合起來(lái)，分布到非本地的遠(yuǎn)程服務(wù)器端，為用戶提供服務(wù)。高校資產(chǎn)管理處，通過(guò)互

3、聯(lián)網(wǎng)這個(gè)橋梁，連接至云計(jì)算中心，在“云端”對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理，云計(jì)算中心統(tǒng)一對(duì)用戶數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)配維護(hù)與管理，這種方式大大減少了用戶對(duì)本地資源的投入，節(jié)省了對(duì)軟件進(jìn)行管理與開(kāi)發(fā)的費(fèi)用，并且使用方便快捷，性價(jià)比較高。一、基于云計(jì)算的高校資產(chǎn)管理優(yōu)勢(shì)“云計(jì)算”依靠其方便快捷、成本低廉等優(yōu)勢(shì)被越來(lái)越多的領(lǐng)域所應(yīng)用，XenaSystem，以及國(guó)外非常成熟的Intel和IBM，各種云計(jì)算的服務(wù)范圍日漸擴(kuò)大，影響力也無(wú)可估量，“云計(jì)算”的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在：第

4、一，基于云計(jì)算的高校資產(chǎn)管理經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。隨著高校資產(chǎn)規(guī)模日漸增大，資產(chǎn)形式日漸多樣，對(duì)信息化管理的軟硬件設(shè)施都提出了較高的要求。首先，資產(chǎn)規(guī)模大、形式多勢(shì)必對(duì)高校資產(chǎn)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)容量和運(yùn)行的硬件環(huán)境提出了要求，再加上系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與維護(hù)費(fèi)用，如果由高校來(lái)負(fù)擔(dān)這部分開(kāi)銷則相對(duì)高昂，而運(yùn)用“云計(jì)算”后，高校只要按需支付給云供應(yīng)商租賃費(fèi)用，既經(jīng)濟(jì)又實(shí)惠。第二，基于云計(jì)算的高校資產(chǎn)管理方便快捷。只要能夠登陸瀏覽器的地方，就可以查詢資產(chǎn)的相關(guān)信息，無(wú)須專機(jī)專

5、用。這無(wú)形中就提高了資產(chǎn)的使用效率，加快了信息的交換速度且有圖片、視頻、文字等交換形式，不受時(shí)間和空間的限制，為高校有關(guān)資產(chǎn)決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息。第三，基于云計(jì)算的高校資產(chǎn)管理可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)處理和信息交流共享。目前，學(xué)校的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)大多是單機(jī)版，不聯(lián)網(wǎng)導(dǎo)致信息更新不及時(shí)，容易形成“信息孤島”，難以提高資產(chǎn)的使用效率，無(wú)法滿足資產(chǎn)的全壽命周期管理要求。而基于“云計(jì)算”后，不僅可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)處理，提高資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的

6、及時(shí)性，而且可以實(shí)現(xiàn)信息的交流共享。一方面高校資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)可以和各關(guān)聯(lián)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接，比如部門在做設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，需要和財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)、閑置資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)、本部門設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行匹配。另一方面，可以和外部信息交流共享，即把最新的會(huì)計(jì)信息通過(guò)云計(jì)算處理分析后再發(fā)送到用戶，用戶利用互聯(lián)網(wǎng)即可在多設(shè)備之間移動(dòng)共享信息，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)、可伸縮擴(kuò)展的服務(wù)。二、基于云計(jì)算的高校資產(chǎn)管理一一～一、一～、一，一一～，一—＼f軟件嬲骨警昔種直甩較件，，高

7、校捧產(chǎn)1———7互鞋網(wǎng)——■=—平臺(tái)服每囊、中同蚌、計(jì)辛洋，1產(chǎn)雷理址_r——一卜，_———基磕埒輛#囂j伴I計(jì)尊尊、、～—～一，—～直他瓷t茸矩、1也峒略坦率一／、～、～^一一／～一、＼一／圖一基于云計(jì)算的高校資產(chǎn)管理結(jié)構(gòu)圖圖1所示為基于云計(jì)算的高校資產(chǎn)管理的基本模式。云計(jì)算系統(tǒng)有三層服務(wù)架構(gòu)，因此基于云計(jì)算的高校資產(chǎn)管理在選擇會(huì)計(jì)信息化建設(shè)模式也分為三種。軟件即服務(wù)(Saas)，此模式降低了高校自身運(yùn)營(yíng)維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)和維護(hù)時(shí)的人財(cái)物成本，

8、利用Intemet在線服務(wù)，租用云平臺(tái)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件，同時(shí)化一次性消費(fèi)為分期消費(fèi)，增加高校資金的利用效率。平臺(tái)即服務(wù)(Paas)，相比Saas模式，Paas可以靈活滿足高校自身管理特點(diǎn)和業(yè)務(wù)流程需要，進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置，間接提高高校在T1r上的投資回報(bào)率?；A(chǔ)設(shè)施即服務(wù)(Iaas)，在Iaas模式下，基礎(chǔ)設(shè)施由專門服務(wù)商提供，利用先進(jìn)的服務(wù)器虛擬技術(shù)把網(wǎng)絡(luò)資源、存儲(chǔ)功能、網(wǎng)絡(luò)等資源轉(zhuǎn)化為可計(jì)量出租的商品，高校只需租賃自己所需的模塊，減少不必

9、要的資金投入。云計(jì)算平臺(tái)強(qiáng)大的計(jì)算能力和數(shù)據(jù)處理能力主要?dú)w功于虛擬化技術(shù)的應(yīng)用。虛擬化技術(shù)就是把資源抽象化，然后在虛擬的基礎(chǔ)上運(yùn)行計(jì)算機(jī)原件，減少兼容模式下的CPU占用。這項(xiàng)技術(shù)使得云計(jì)算平臺(tái)中可以支持多個(gè)操作系統(tǒng)相互獨(dú)立運(yùn)行而彼此不受影響，這就大大降低了計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)施的投資成本。我們應(yīng)加強(qiáng)對(duì)國(guó)外成熟的云平臺(tái)技術(shù)的學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，為高校資產(chǎn)管理建設(shè)添磚加瓦。三、基于云計(jì)算的高校資產(chǎn)管理建議1加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全?；谠朴?jì)算的高校資產(chǎn)管理信息

10、系統(tǒng)的構(gòu)建必須建立在網(wǎng)絡(luò)信息安全的基礎(chǔ)之上，必須有堅(jiān)實(shí)的安全措施予以做后盾。網(wǎng)絡(luò)信息安全包括數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)安全兩個(gè)方面。數(shù)據(jù)安全主要指上傳在云端的數(shù)據(jù)不被惡意破壞、刪除和泄露。系統(tǒng)安全主要指網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、操作系統(tǒng)和系統(tǒng)本身的安全。2對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)信息管理。資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)能夠及時(shí)、可靠、準(zhǔn)確地反映高校的資產(chǎn)狀況，為科學(xué)決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。這就要求資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)能夠結(jié)合高校自身管理特點(diǎn)和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)；要求資產(chǎn)管理部門完善相關(guān)制度，限時(shí)

11、辦結(jié)；要求監(jiān)管部門加強(qiáng)對(duì)高校資產(chǎn)的監(jiān)督和檢查力度，從而提高高校資產(chǎn)管理水平。3對(duì)高校資產(chǎn)使用情況建立相應(yīng)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。只有對(duì)資產(chǎn)的管理量化到各個(gè)指標(biāo)，管理才能行之有效?？梢詮馁Y產(chǎn)管理水平、配置合理性、處置及時(shí)陛、質(zhì)量與安全、使用效率等幾個(gè)方面來(lái)構(gòu)建資產(chǎn)使用績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。同時(shí)完善相應(yīng)的監(jiān)督考核機(jī)制，使資產(chǎn)的管理落實(shí)到實(shí)處?！緟⒖嘉墨I(xiàn)】[1]黃小敬論高校國(guó)有資產(chǎn)管理信息化建設(shè)[J]學(xué)術(shù)論壇2o~2(s)[2]黃健基于云計(jì)算的高校機(jī)房

12、管理方法[J]計(jì)算機(jī)應(yīng)用教學(xué)研究，2012(14)一170—基于云計(jì)算的高校資產(chǎn)管理研究李潔(山西財(cái)經(jīng)大學(xué)030006)【摘要】隨著高校資產(chǎn)紛繁多樣，現(xiàn)有的信息化手段已不能滿足其對(duì)資產(chǎn)管理的需要，本文針對(duì)云計(jì)算的優(yōu)勢(shì)、云計(jì)算的資產(chǎn)管理模式，提出了基于云計(jì)算的高校資產(chǎn)管理建議。【關(guān)鍵詞】云計(jì)算；高校資產(chǎn)管理模式；管理建議1997年，教育體制深化改革，學(xué)校成為獨(dú)立的法人實(shí)體，擁有了自主辦學(xué)的權(quán)利。經(jīng)過(guò)19851997公費(fèi)生與自費(fèi)生的并軌過(guò)度

13、，1998年開(kāi)始學(xué)費(fèi)占高校收入的比重明顯上升。就在這一時(shí)期，社會(huì)上對(duì)教育的需求空前高漲，高校加大了擴(kuò)招的步伐。在外部環(huán)境的催生下，高校資產(chǎn)水漲船高，但是卻沒(méi)有一套全面的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，導(dǎo)致資產(chǎn)普遍存在著重復(fù)購(gòu)置、使用率低；家底不清、賬實(shí)不符；處置不當(dāng)、流失嚴(yán)重等問(wèn)題。面對(duì)高校紛繁復(fù)雜的資產(chǎn)，一套完善的信息化管理體系必不可少，而“云計(jì)算”恰可彌補(bǔ)高校在資產(chǎn)管理方面的不足。“云計(jì)算”依托于互聯(lián)網(wǎng)，將各種計(jì)算程序與龐大的存儲(chǔ)信息集合起來(lái)，分布到

14、非本地的遠(yuǎn)程服務(wù)器端，為用戶提供服務(wù)。高校資產(chǎn)管理處，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)橋梁，連接至云計(jì)算中心，在“云端”對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理，云計(jì)算中心統(tǒng)一對(duì)用戶數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)配維護(hù)與管理，這種方式大大減少了用戶對(duì)本地資源的投入，節(jié)省了對(duì)軟件進(jìn)行管理與開(kāi)發(fā)的費(fèi)用，并且使用方便快捷，性價(jià)比較高。一、基于云計(jì)算的高校資產(chǎn)管理優(yōu)勢(shì)“云計(jì)算”依靠其方便快捷、成本低廉等優(yōu)勢(shì)被越來(lái)越多的領(lǐng)域所應(yīng)用，XenaSystem，以及國(guó)外非常成熟的Intel和IBM，各種云計(jì)算的服務(wù)范

15、圍日漸擴(kuò)大，影響力也無(wú)可估量，“云計(jì)算”的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在：第一，基于云計(jì)算的高校資產(chǎn)管理經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。隨著高校資產(chǎn)規(guī)模日漸增大，資產(chǎn)形式日漸多樣，對(duì)信息化管理的軟硬件設(shè)施都提出了較高的要求。首先，資產(chǎn)規(guī)模大、形式多勢(shì)必對(duì)高校資產(chǎn)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)容量和運(yùn)行的硬件環(huán)境提出了要求，再加上系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與維護(hù)費(fèi)用，如果由高校來(lái)負(fù)擔(dān)這部分開(kāi)銷則相對(duì)高昂，而運(yùn)用“云計(jì)算”后，高校只要按需支付給云供應(yīng)商租賃費(fèi)用，既經(jīng)濟(jì)又實(shí)惠。第二，基于云計(jì)算的高校資產(chǎn)管理方便快捷。只

16、要能夠登陸瀏覽器的地方，就可以查詢資產(chǎn)的相關(guān)信息，無(wú)須專機(jī)專用。這無(wú)形中就提高了資產(chǎn)的使用效率，加快了信息的交換速度且有圖片、視頻、文字等交換形式，不受時(shí)間和空間的限制，為高校有關(guān)資產(chǎn)決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息。第三，基于云計(jì)算的高校資產(chǎn)管理可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)處理和信息交流共享。目前，學(xué)校的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)大多是單機(jī)版，不聯(lián)網(wǎng)導(dǎo)致信息更新不及時(shí)，容易形成“信息孤島”，難以提高資產(chǎn)的使用效率，無(wú)法滿足資產(chǎn)的全壽命周期管理要求。而基于“云計(jì)算

17、”后，不僅可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)處理，提高資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時(shí)性，而且可以實(shí)現(xiàn)信息的交流共享。一方面高校資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)可以和各關(guān)聯(lián)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接，比如部門在做設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，需要和財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)、閑置資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)、本部門設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行匹配。另一方面，可以和外部信息交流共享，即把最新的會(huì)計(jì)信息通過(guò)云計(jì)算處理分析后再發(fā)送到用戶，用戶利用互聯(lián)網(wǎng)即可在多設(shè)備之間移動(dòng)共享信息，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)、可伸縮擴(kuò)展的服務(wù)。二、基于云計(jì)算的高校資產(chǎn)管理一一

18、～一、一～、一，一一～，一—＼f軟件嬲骨警昔種直甩較件，，高校捧產(chǎn)1———7互鞋網(wǎng)——■=—平臺(tái)服每囊、中同蚌、計(jì)辛洋，1產(chǎn)雷理址_r——一卜，_———基磕埒輛#囂j伴I計(jì)尊尊、、～—～一，—～直他瓷t茸矩、1也峒略坦率一／、～、～^一一／～一、＼一／圖一基于云計(jì)算的高校資產(chǎn)管理結(jié)構(gòu)圖圖1所示為基于云計(jì)算的高校資產(chǎn)管理的基本模式。云計(jì)算系統(tǒng)有三層服務(wù)架構(gòu)，因此基于云計(jì)算的高校資產(chǎn)管理在選擇會(huì)計(jì)信息化建設(shè)模式也分為三種。軟件即服務(wù)(Saa

19、s)，此模式降低了高校自身運(yùn)營(yíng)維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)和維護(hù)時(shí)的人財(cái)物成本，利用Intemet在線服務(wù)，租用云平臺(tái)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件，同時(shí)化一次性消費(fèi)為分期消費(fèi)，增加高校資金的利用效率。平臺(tái)即服務(wù)(Paas)，相比Saas模式，Paas可以靈活滿足高校自身管理特點(diǎn)和業(yè)務(wù)流程需要，進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置，間接提高高校在T1r上的投資回報(bào)率。基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)(Iaas)，在Iaas模式下，基礎(chǔ)設(shè)施由專門服務(wù)商提供，利用先進(jìn)的服務(wù)器虛擬技術(shù)把網(wǎng)絡(luò)資源、存儲(chǔ)功能、網(wǎng)絡(luò)等資源

20、轉(zhuǎn)化為可計(jì)量出租的商品，高校只需租賃自己所需的模塊，減少不必要的資金投入。云計(jì)算平臺(tái)強(qiáng)大的計(jì)算能力和數(shù)據(jù)處理能力主要?dú)w功于虛擬化技術(shù)的應(yīng)用。虛擬化技術(shù)就是把資源抽象化，然后在虛擬的基礎(chǔ)上運(yùn)行計(jì)算機(jī)原件，減少兼容模式下的CPU占用。這項(xiàng)技術(shù)使得云計(jì)算平臺(tái)中可以支持多個(gè)操作系統(tǒng)相互獨(dú)立運(yùn)行而彼此不受影響，這就大大降低了計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)施的投資成本。我們應(yīng)加強(qiáng)對(duì)國(guó)外成熟的云平臺(tái)技術(shù)的學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，為高校資產(chǎn)管理建設(shè)添磚加瓦。三、基于云計(jì)算的高校

21、資產(chǎn)管理建議1加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全。基于云計(jì)算的高校資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建必須建立在網(wǎng)絡(luò)信息安全的基礎(chǔ)之上，必須有堅(jiān)實(shí)的安全措施予以做后盾。網(wǎng)絡(luò)信息安全包括數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)安全兩個(gè)方面。數(shù)據(jù)安全主要指上傳在云端的數(shù)據(jù)不被惡意破壞、刪除和泄露。系統(tǒng)安全主要指網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、操作系統(tǒng)和系統(tǒng)本身的安全。2對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)信息管理。資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)能夠及時(shí)、可靠、準(zhǔn)確地反映高校的資產(chǎn)狀況，為科學(xué)決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。這就要求資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)能夠結(jié)合高校自身管理特點(diǎn)

22、和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)；要求資產(chǎn)管理部門完善相關(guān)制度，限時(shí)辦結(jié)；要求監(jiān)管部門加強(qiáng)對(duì)高校資產(chǎn)的監(jiān)督和檢查力度，從而提高高校資產(chǎn)管理水平。3對(duì)高校資產(chǎn)使用情況建立相應(yīng)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。只有對(duì)資產(chǎn)的管理量化到各個(gè)指標(biāo)，管理才能行之有效。可以從資產(chǎn)管理水平、配置合理性、處置及時(shí)陛、質(zhì)量與安全、使用效率等幾個(gè)方面來(lái)構(gòu)建資產(chǎn)使用績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。同時(shí)完善相應(yīng)的監(jiān)督考核機(jī)制，使資產(chǎn)的管理落實(shí)到實(shí)處?！緟⒖嘉墨I(xiàn)】[1]黃小敬論高校國(guó)有資產(chǎn)管理信息化建