換個思路革新企業(yè)采購

1、換個思路革新企業(yè)采購換個思路革新企業(yè)采購葉宜強現(xiàn)代企業(yè)面臨著需求多樣化和個性化的雙重挑戰(zhàn)，需要物料的采購和供應環(huán)節(jié)能夠滿足生產(chǎn)過程對物料柔性（多樣化）和剛性（質量）的需求。從物流角度看，最初的采購流程運行的成功與否將直接影響到企業(yè)生產(chǎn)、銷售的最終產(chǎn)品的定價情況和整個供應鏈的最終獲利情況。企業(yè)的采購流程的“龍頭”作用不容忽視。企業(yè)采購困境企業(yè)采購困境由于體制、機制等方面的原因，傳統(tǒng)采購存在著許多與現(xiàn)代采購要求不相容的地方，影響了采購的效率

2、和有效性，主要包括：信息不能共享。由于組織之間信息私有化、未經(jīng)集成，采購信息沒有實現(xiàn)有效共享，包括采購方與供應方之間、企業(yè)采購部門與相關部門之間以及管理者與實施者之間。采供雙方未建立穩(wěn)定的協(xié)作關系。這是舊的采購模式造成的，它們以臨時的或短期的合作機制為主，造成了競爭多于合作，進而導致了采購過程的不確定性。與預測和物料需求計劃結合不緊。不能有效根據(jù)生產(chǎn)需要組織采購，實現(xiàn)物料供應計劃與當前需求的平衡，并與企業(yè)的庫存投資和策略相一致。無法跟蹤

3、采購情況。包括請購單處理、采購單處理、詢價單報價單處理；運輸處理、收貨處理、質量控制等。缺乏制約（采購事務的授權、簽發(fā)、批準、執(zhí)行和紀錄沒有進行職務分類），容易導致暗箱操作。缺乏對供應商的評價和管理。建立一種新的不同層次的供應網(wǎng)絡，減少供應商數(shù)量，與供應商建立一種長期的、互惠的合作關系，進而摒棄傳統(tǒng)采購管理的不足：缺乏合作、缺乏柔性和對需求的快速響應能力。IT技術提供手段有效利用協(xié)同采購模式解決企業(yè)管理中的采購問題，必須依賴于強有力的技

4、術手段。IT技術與先進管理模式的結合，可有效解決問題。據(jù)統(tǒng)計，IT技術應用能獲得5％～40％的總節(jié)約，典型成本下降范圍是15%～20％。●設置流暢的采購流程采購流程包含為生產(chǎn)需要而選擇供應商并購買物料所涉及的活動。通暢的業(yè)務流程是保障高效采購的基礎，應具備優(yōu)化、無冗余、并行作業(yè)?！翊罱ê侠淼慕M織結構優(yōu)秀的采購流程需要相應的組織結構支撐，組織結構應扁平化，支持新采購模式，如集中采購、分布式采購等。對采購數(shù)據(jù)實施管理是信息快速傳遞、共享的基

5、礎。采購數(shù)據(jù)包括物料、供應商和采購價格數(shù)據(jù)。應建立對采購數(shù)據(jù)的唯一性錄入、動態(tài)更新和維護機制。健全的采購數(shù)據(jù)可快速尋找并評價供應商、詢購、形成采購訂單、審批、跟蹤采購情況?！衽c相關業(yè)務功能集成物料采購與銷售、生產(chǎn)、庫存、財務、質檢、供應等業(yè)務環(huán)節(jié)緊密相關，需相關部門配合。數(shù)據(jù)共享和業(yè)務集成對于實施協(xié)同采購模式是必須的和基本的。從上圖可看出采購與銷售、物料管理、財務的集成機制?；诨贗T應用的幾種優(yōu)秀采購方式應用的幾種優(yōu)秀采購方式IT技