高校財務(wù)審核與復(fù)核崗位有關(guān)問題的思考_第1頁
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文檔簡介

1、高校財務(wù)審核與復(fù)核唐際艷曹蘇鐵高校財會部門的審核員崗位主要負(fù)責(zé)對各種支出及各類借款和往來款項的審核制證。審核時著重審查報賬手續(xù)是否齊備,內(nèi)容是否真實,數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,經(jīng)費是否超支,是否合法合規(guī)。審核員崗位設(shè)置一般參照銀行前臺辦事員的設(shè)置方式。但由于高校的業(yè)務(wù)內(nèi)容和特點與銀行有很大不同,因此這種設(shè)置存在不少問題。在學(xué)校合并與擴招之前,因為辦學(xué)規(guī)模相對較少,矛盾還不算突出。當(dāng)學(xué)校合并與擴招之后,人員增加,工作量增加,所暴露的問題便愈加嚴(yán)重,主

2、要表現(xiàn)在以下三個方面:第一,由于審核員業(yè)務(wù)水平參差不齊,辦事速度快慢不一,由此衍生出消極、推諉和懈怠現(xiàn)象。第二,由于沒有適當(dāng)劃分各個審核員的業(yè)務(wù)范圍和服務(wù)對象,不利于工作量的統(tǒng)計和工作業(yè)績的評價。第三,并校后由于各校區(qū)分散,工作量時多時少,且變動幅度很大,從而影響到審核效果。要解決這個問題,筆者認(rèn)為,高校財會部門應(yīng)參照稅務(wù)局設(shè)置稅收專管員的做法,設(shè)置審核業(yè)務(wù)專管員。就是說,給每個審核員適當(dāng)劃分各自的業(yè)務(wù)范圍,一人承擔(dān)一定數(shù)量的服務(wù)對象(

3、若干教學(xué)、行政部門)的報賬業(yè)務(wù),有針對性地去督促各報賬單位按時、按要求來報銷。這樣不僅有利于落實責(zé)任,提高效率,更可以避免業(yè)務(wù)量的大幅變動。會計與財務(wù)的基本職能不同,基于這種區(qū)別,高校的一級財務(wù)機構(gòu)通常會設(shè)置諸如會計核算科、財務(wù)管理科、預(yù)算科和學(xué)費管理科等職能部門。但這種設(shè)置不是自設(shè)藩籬,畫地為牢。如果會計核算科的審核員人手不夠,或者財務(wù)管理科、預(yù)算科的工作量較少,也可以考慮由后者承擔(dān)一定數(shù)量的審核業(yè)務(wù),就是說,可以將若干部門的報賬業(yè)務(wù)

4、劃歸財務(wù)管理科和預(yù)算科去做。在會計系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)和人才儲備充裕的高校,要做到這一點并不是什么難事。需要指出的是,由于合并高校規(guī)模龐大,實行業(yè)務(wù)專管員制度后,審核員可能并不認(rèn)識服務(wù)對象,而各單位的報賬員也有可能找錯審核員。一些學(xué)校在并校之初就發(fā)生過類似的情況,某些部門委托學(xué)生或臨時工來代辦借款和報賬事宜,因為互不認(rèn)識,也有順利通過的。要解決這個問題,筆者認(rèn)為,審核員在經(jīng)辦具體業(yè)務(wù)之前應(yīng)讓報賬員出示工作證或離退休證,待搞清楚對方的身份和所屬單位之

5、后再行辦理業(yè)務(wù)。一張會計記賬憑證一般要經(jīng)過審核、復(fù)核、財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)和出納四道工序。高校財會部門的復(fù)核員崗位主要負(fù)責(zé)對各個審核員崗位的審核結(jié)果及賬務(wù)處理結(jié)果進行復(fù)核,督促其糾正差錯,同時對審核崗位的工作量進行統(tǒng)計,對工作效果進行評述。原則上,復(fù)核員崗位由會計核算科的科長擔(dān)任,但高校合并與擴招之后,業(yè)務(wù)量大增,一天幾百號憑證,讓一個人去一一復(fù)核是忙不過來的。即便形式上做到了,實質(zhì)效果也會大打折扣。筆者認(rèn)為,復(fù)核員一欄可在電腦系統(tǒng)中預(yù)設(shè)會計

6、科長的簽名,但在實際操作時則由各個審核員兼任,就是說,在審核員之間實行相互復(fù)核。當(dāng)然,誰做的復(fù)核,誰還得在打印出來的憑證上簽名,以示責(zé)任。需要指出的是,實行相互復(fù)核,在審核時間和復(fù)核時間的安排上應(yīng)做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,并需把這種調(diào)整事先通知到各個報賬單位。如某高校有六個審核員,設(shè)有六個審核崗位。為便于日常工作的開展,可在上午或下午分別安排三人做審核,另外三人則配合做復(fù)核,通過時間上與位置上的調(diào)換,做到相互復(fù)核。這樣既堅持了原則,又加強了監(jiān)督、提

7、高了效率。高校財會部門對審核與復(fù)核崗位實行業(yè)務(wù)專管員制度,首先應(yīng)劃分好各自的業(yè)務(wù)范圍,明確他們的服務(wù)對象。業(yè)務(wù)范圍應(yīng)涵蓋學(xué)校所有教學(xué)單位與職能部門,并根據(jù)其規(guī)模的大小,做好合理均衡的搭配。如果是借款和報賬業(yè)務(wù),可參照各部門的教職工人數(shù)標(biāo)準(zhǔn);如果是學(xué)費業(yè)務(wù)則可參照學(xué)生人數(shù)標(biāo)準(zhǔn)。其次,在實行業(yè)務(wù)專管員制度后應(yīng)做到定期輪崗換崗。合并高校規(guī)模龐大,定期輪崗換崗,既可以促進崗位分工的公平與公正,又能加強財務(wù)人員之間的相互了解和監(jiān)督。下面筆者結(jié)合高

8、校學(xué)費收繳、校內(nèi)津貼補貼發(fā)放以及賬簿管理等事項的現(xiàn)狀,談?wù)剬徍伺c復(fù)核崗位實行業(yè)務(wù)專管員制度的具體措施。1關(guān)于學(xué)費收繳。高校的財會部門一般會設(shè)置學(xué)費管理科來負(fù)責(zé)對各類學(xué)費、住宿費以及其它非稅收入的管理。由于學(xué)費收繳在“忙時”和“平時”呈現(xiàn)不同的特點,因此過去的崗位設(shè)置及管理效果并不太好。學(xué)費收繳“忙時”是指每個學(xué)年在開學(xué)初的繳費時間,此時學(xué)費管理科通常會忙不過來。如果對學(xué)費收繳實行業(yè)務(wù)專管員制度,就是說,可考慮撤銷學(xué)費管理科,將其合并到

9、會計核算科,將各個教學(xué)單位按學(xué)生人數(shù)標(biāo)準(zhǔn)均衡搭配,劃分到會計核算科的各個審核員?!懊r”的收現(xiàn)、劃賬、錄入和開票等工作仍由財會部門全體人員共同來承擔(dān);而“平時”對學(xué)費的變更、核對、催繳、答詢和統(tǒng)計等工作則由專管員來做。這樣不僅可避免“平時”的推諉、懈怠,119萬方數(shù)據(jù)克維財務(wù)審級品條根崗位有兵闖a份思考唐際艷曹蘇鐵高校財會部門的審核員崗位主要負(fù)責(zé)對各種支出及各類借款和往來款頂?shù)膶徍酥谱C。審核時著重審查報賬手續(xù)是帶齊備,內(nèi)容是否真實,數(shù)據(jù)

10、是否準(zhǔn)確,經(jīng)費是否翅支,是否合法合規(guī)。審核員崗位設(shè)置一般參照銀行前臺辦事員的設(shè)置方式。m由于高校的業(yè)務(wù)內(nèi)容和特點與銀行有很大不同,因此這種設(shè)置存在不少問題。在學(xué)校合并與擴捕之前,因為辦學(xué)規(guī)模相對較少,矛臘還不算突出。當(dāng)學(xué)校合并與擴招之后,人員增加,工作量增加,所暴露的問題便愈加嚴(yán)囂,主要表現(xiàn)在以下三個方面:第一,由于審核員業(yè)務(wù)水平參差不齊,辦事速度快慢不一,由此衍生出消極、推酷和懈怠現(xiàn)象。第二,由于沒有適當(dāng)劃分各個審核員的業(yè)務(wù)范圍和服務(wù)

11、對象,不利于工作量的統(tǒng)計和工作業(yè)饋的評價。第三,并校后由于各校區(qū)分散,工作最時多時少,且變動幅度很大,從而影響到審檳效果。要解決這個問題,筆者認(rèn)為,高校財會部門應(yīng)參照稅務(wù)局設(shè)置稅收專管員的做法,設(shè)置審核業(yè)務(wù)專管員。就是說,給每個審核員適當(dāng)劃分各自的業(yè)務(wù)范閣,一人承擔(dān)一定數(shù)量的服務(wù)對象(精干教學(xué)、行政部門)的報賬業(yè)務(wù),有針對性地去督促各報賬單位按時、按要求來報銷。這樣不僅有利于藩實責(zé)任,提高敷率,更可以避免業(yè)務(wù)蠢的大幅變動。會計與財務(wù)的基

12、本職能不同,慕于這種區(qū)別,高校的一緞財務(wù)機構(gòu)通常會設(shè)置諸如會計核算科、財務(wù)管艦科、預(yù)算科和學(xué)費管理科等職能部門。但這種設(shè)置不是自設(shè)穰筒,跚地為牢。如果會計核算科的審核員人手不夠,或者財務(wù)管理科、預(yù)算科的工作最較少,也可以考慮由脂者敢扭一定數(shù)最的審核業(yè)務(wù),就是說,可以將若干部門的報賬業(yè)務(wù)劃歸財務(wù)管理科和預(yù)算科去做。在會計系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)和人才儲備充裕的高校,要做到這一點并不是什么難事。需要指出的是,由于合并高校規(guī)模龐大,實行業(yè)務(wù)專管員制度后,審核

13、員前1能并不認(rèn)識服務(wù)對象,而各單位的報賬員也有可能找錯審核員。一些學(xué)校在并校之初就發(fā)生過類似的情況,某些部門委托學(xué)生或臨時工來代辦借款和報賬事宜,因為互不認(rèn)識,也有順利通過的。要解決這個問題,筆者認(rèn)為,審核員在經(jīng)辦具體業(yè)務(wù)之前應(yīng)讓報賬員出示工作證或離退休證,待摘清楚對方的身份和所屬單位之后再行辦理業(yè)務(wù)。一張會計記賬憑證一般要經(jīng)過審核、復(fù)核、財務(wù)負(fù)責(zé)人批樵和出納四通工序。高校財會部門的復(fù)核員崗位主要負(fù)責(zé)對各個審核員崗位的審核結(jié)果及賬務(wù)處理

14、結(jié)果進行復(fù)核,督促其糾正差錯,同時對審核崗位的工作量進行統(tǒng)計,對工作效果進行評述。原則上,復(fù)核員崗位由會計核算科的科長擔(dān)任,但高校合并與擴招之后,業(yè)務(wù)量大增,…天幾百號憑證,讓一個人去…一復(fù)核是忙不過來的。即使形式上做到了,實質(zhì)效果說會大打折扣。筆者認(rèn)為,復(fù)核員…欄可在電腦系統(tǒng)中預(yù)設(shè)合計科長的簽名,但在實際操作時則由各個審核員兼任,就是說,在審核員之間實行相互復(fù)核。當(dāng)然,誰做的復(fù)核,誰還得在打印出來的憑證上簽名,以示責(zé)任。需要指出的是,

15、實行相互復(fù)核,在審核時間和復(fù)核時間的安排上應(yīng)做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,并需把這種調(diào)肇事先通知到各個報賬單位。如某高校有六個審核員,設(shè)有六個審核崗位。為便于日常工作的開展,盯在上午或下午分別安排蘭人做審核,另外主人則配合做復(fù)核,通過時間上與位置上的調(diào)快,做到相丑復(fù)棋。這樣既堅持了原則,又加強了監(jiān)督、提商了效率。高校財會部門對審核與復(fù)棋崗位實行業(yè)務(wù)專管員制度,首先應(yīng)劃分好各自的業(yè)務(wù)范圍,明確他們的服務(wù)對象。業(yè)務(wù)范隅應(yīng)涵蓋學(xué)校所有教學(xué)單位與職能部門,并根

16、據(jù)其規(guī)模的大小,做好合理均衡的搭配。如果是借款和報賬業(yè)務(wù),可參照各部門的教職工人數(shù)標(biāo)準(zhǔn)如果是學(xué)費業(yè)務(wù)則可參照學(xué)生人數(shù)標(biāo)準(zhǔn)。其次,在實行業(yè)務(wù)專管員制度后應(yīng)做到定期輪崗換崗。合并高校規(guī)模龐大,定期輪崗換崗,既可以促進崗位分工的公平與公正,只能加強財務(wù)人員之間的相互了解和監(jiān)督。下面筆者結(jié)合高校學(xué)費收繳、校內(nèi)津貼補貼發(fā)放以及賬搏管理等事瑣的現(xiàn)狀,談?wù)剬徍伺c復(fù)核崗位實行業(yè)務(wù)專管員制度的具體措施。1.關(guān)于學(xué)費收轍。高校的財會部門一般會設(shè)置學(xué)費管理

17、科來負(fù)責(zé)對各類學(xué)費、住宿費以及其它非稅收入的管理。由于學(xué)費收撒在“忙時“如“平時“雖現(xiàn)不同的特點,因此過去的崗位設(shè)置及管理效果并不太好。學(xué)費收繳“忙時“是指每個學(xué)年在開學(xué)韌的繳費時間,此時學(xué)費管理科通常會忙不過來。如果對學(xué)費收繳實行業(yè)務(wù)專管員制度,就是說,可考慮撤銷學(xué)費管理科,將其合并到會計核算科,將各個教學(xué)單位按學(xué)生人數(shù)標(biāo)準(zhǔn)均衡搭配,劃分到會計核算科的各個審核員?!懊r“的收現(xiàn)、劃賬、錄入和開票等工作仍由財會部門全體人員共同來承擔(dān)而“

18、平時“對學(xué)費的變更、核對、催繳、答詢和統(tǒng)計等工作則由專管員來做。這樣不僅可避免“事時“的推語、懈怠,119本控制下各方的弈”現(xiàn)象探討孫曉春近期,由于房地產(chǎn)業(yè)受政府宏觀調(diào)控措施影響,我國的房地產(chǎn)業(yè)必將面臨著一場大規(guī)模的整合運動。隨著國家相繼采取了一系列針對房地產(chǎn)的調(diào)控措施,以及房地產(chǎn)企業(yè)之間競爭加劇,房地產(chǎn)的暴利時代也將結(jié)束,行業(yè)利潤也將回歸正常利潤水平。在這種形勢下,只有更加重視成本控制,提高企業(yè)成本管理水平,充分實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各方協(xié)調(diào)、

19、合作、共贏的局面,也就是企業(yè)各方與成本控制之間的“非零和博弈”,只有這樣才能在激烈的市場競爭中生存、發(fā)展和壯大。一、關(guān)于非零和博弈理論非零和博弈是一種非合作下的博弈,博弈中各方的收益或損失的總和不是零值,它區(qū)別于零和博弈。在經(jīng)濟學(xué)研究中很有用。在非零和博弈中,對局各方不再是完全對立的,一個局中人的所得并不一定意味著其他局中人要遭受同樣數(shù)量的損失。也就是說,博弈參與者之間不存在“你之得即我之失”這樣一種簡單的關(guān)系。其中隱含的一個意思是,參

20、與者這間可能存在某種共同的利益,蘊涵博弈參與才“雙贏”或者“多贏”這一博弈論中非常重要的理念。隨著全球經(jīng)濟一體化進程的加快,隨著后wTO時代的公正、公平的競爭規(guī)則進一步貫徹,隨著市場秩序越來越規(guī)范,那種“絕殺”式的競爭行為正在逐步退出歷史舞臺,“零和游戲”觀念正逐漸被“雙贏”觀念所取代。雖然房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)商和企業(yè)內(nèi)部各成員之間都存在一種利己而排他的自我意識,作為開發(fā)商,總是在想方設(shè)法降低經(jīng)營和管理中的各項成本,而企業(yè)中的員工總是希望通過

21、努力的工作獲得更高的勞動報酬。但現(xiàn)代社會競爭是市場經(jīng)濟的核心行為,競爭無處不在,關(guān)鍵是怎樣去面對競爭和參與競爭。在競爭中合作,在合作中競爭。競爭給每個企業(yè)以壓力,又給每個企業(yè)以動一一一一—一。。一‘卜’‘一。—卜‘—一■一—一—斗一—一—一一—一—一—一更有利于落實責(zé)任、加強監(jiān)督、提高效率。當(dāng)然,在專管員中需指定一個學(xué)費主管,具體負(fù)責(zé)管理學(xué)費標(biāo)準(zhǔn)初始化、報表編制和收費許可證年檢等事項。2關(guān)于校內(nèi)津貼、補貼的發(fā)放。高校在合并后辦學(xué)規(guī)模迅速

22、擴大,所屬職能部門和二級學(xué)院的數(shù)量也相應(yīng)增多,對校內(nèi)崗位津貼補貼發(fā)放的審核方式也由此產(chǎn)生了爭議。有人認(rèn)為應(yīng)集中發(fā)放、集中核算,理由是學(xué)校合并,若不統(tǒng)一管理,不掌握全盤信息,既不利于決策,也容易出問題。有人則認(rèn)為集中起來做,量大款多,審核繁復(fù),容易出錯,因此認(rèn)為應(yīng)分別審核,分別發(fā)放,從而做到“一事一證”或“一表一證”,簡明直觀。筆者認(rèn)為,集中發(fā)放是必要的,但可以分別審核、制證。就是說,會計核算科對各職能部門和二級學(xué)院的《校內(nèi)崗位津貼發(fā)放表

23、》可隨時審核入賬(實行業(yè)務(wù)專管員制度,誰分管,誰審核)。通過“應(yīng)付地方(部門)津貼補貼”科目來核算;如果有其他個人收入一起發(fā)放的,則通過“應(yīng)付其他個人收人”科目來核算;各類代扣款如個人所得稅、水電費、房租和衛(wèi)生費等也是一樣,可通過“其他應(yīng)收款”科目來核算,從而做到“一事一證”或“一表一證”。審核員制證后在發(fā)放表和扣款表上注明憑證號,一式兩份,將其中一份交工資管理員,由其據(jù)以導(dǎo)人工資系統(tǒng),并在規(guī)定時間集中送往銀行發(fā)放。發(fā)放后審核制證時再根

24、據(jù)各張120明細(xì)表上的憑證號去沖銷上述應(yīng)付和應(yīng)收款賬目。這樣不僅可避免集中審核時量大款多、手續(xù)繁復(fù)的弊端,更可以達到集中發(fā)放的目的和簡明直觀的效果。3關(guān)于賬簿管理。一些高校因為工作特點和工作習(xí)慣,以及由此衍生的認(rèn)識上的偏差(高校屬事業(yè)單位,執(zhí)行事業(yè)單位會計制度,不像企業(yè)那樣需要每月結(jié)賬編送報表)。在實行會計電算化后,對日常業(yè)務(wù)的處理通常只是“審核制證、復(fù)核通過”就算完事了,一切賬目交由電腦管理,沒有設(shè)置專人負(fù)責(zé)對賬目進行復(fù)核與管理。在這

25、種情況下,當(dāng)年底做決算報表時,發(fā)現(xiàn)某個賬戶余額有問題,或某筆賬出了問題,再去找人修改更正,事情就大了,往往會造成有關(guān)部門或某些崗位互相推諉扯皮。特別是在學(xué)校合并與擴招之后,各類債權(quán)債務(wù)和內(nèi)部往來賬目十分繁雜,如果對沖科目錯了,或者一級科目沒有在每月的月底結(jié)出末級科目的明細(xì)余額,沒有列出詳細(xì)清單,等到年終決算時再做這項工作自然為時已晚。所謂“年年難過年年過”,正是對現(xiàn)存問題的形象描述。筆者認(rèn)為,在高校財務(wù)審核與復(fù)核崗位中指定專人來負(fù)責(zé)各類

26、賬目的管理,對各類明細(xì)賬和總賬進行查錯防漏、日清月結(jié)、分析答詢和期末打印等工作,無疑是解決現(xiàn)存問題的行之有效的辦法。(作者單位:廣東技術(shù)師范學(xué)院天河學(xué)院)萬方數(shù)據(jù)房地產(chǎn)公此j錢存枝喇7各方份“然零和傅棄“亂參怨付孫曉春近期,由于房地產(chǎn)業(yè)受政府宏觀調(diào)控措施影響,我國的房地產(chǎn)業(yè)必將面臨著一場大規(guī)模的整合運動。隨著國家相繼采取了…系列針對房地產(chǎn)的調(diào)控措施,以及房地產(chǎn)企業(yè)之間競爭加劇,房地產(chǎn)的暴利時代也將結(jié)束,行業(yè)利潤也將回歸正常利潤水平。在這

27、種形勢下,只有更加重視戚本控制,提高企業(yè)成本管理水平,充分實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各方協(xié)調(diào)、合作、共贏的周圃,也就是企業(yè)各方與戚本控制之間的“非零和博彈只有這樣才能在激烈的市場競爭中生存、發(fā)展和壯大。一、關(guān)于非慧和博弈理論非零和博弈是一種非合作下的博弈,博弈中各方的收益或損失的總和不是零筒,它區(qū)別于零和博弈。濟學(xué)研究中很有用。在非零和博弈中,對局各方不再是完全對立的,一個局中人的所得并不一定意味著其他局中人要遭受同樣數(shù)量的損失。也就是說,博弈參與者

28、之悶不存在“你之得即我之失“這樣…種簡單的關(guān)系。其中隱含的一個意思是,參與者這間可能存在某種共同的利益,蘊涵博弈參與才“雙贏“或者“多贏“這一博弈論中非常重要的理念O隨著全球經(jīng)濟一體化進程的加快,隨著后WTO時代的公正、公平的競爭規(guī)則進一步貫徹,隨著市場秩序越來越規(guī)范,那種“絕殺“式的競爭行為正在逐步退出歷史舞臺零和游瑜“觀念正逐漸被“雙贏“觀念所取代。雖然房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)商和企業(yè)內(nèi)部各成員之間都存在一種利己而排他的自我意識,作為開發(fā)商,

29、總是在想方設(shè)法降低結(jié)營和管理中的各項戚本,而企業(yè)中的員工總是希望通過努力的工作挾得距離的勞動報酬。g現(xiàn)代社會競爭是市場經(jīng)濟的核心行為,競爭無處不在,關(guān)鍵是怎樣去面對競爭和參與競爭。在競爭中合作,在合作中競爭。競爭給每個企業(yè)以壓力.又給每個企業(yè)以動,→酌“喃←“明←幅葉呵←......葉唰忡蛐喃陽帽葉陽“葉←“葉酌“斗→咽,“喃←“明←←←←帽叫戶咱←嚼←幅唱←啊←←←嚀叫←“葉“←嗣4護葉…←←卡←←一←→“斗“.→“~酌“嚀J明,“更

30、有利于引事實責(zé)任、加強服督、提高效率。當(dāng)然,在專管員中需指定一個學(xué)費主管,具體負(fù)責(zé)管理學(xué)費標(biāo)準(zhǔn)初始化、報表編制和收費許可證年槍等事項。2.關(guān)于校內(nèi)津貼、補貼的發(fā)放。高校在合并后辦學(xué)規(guī)模迅壤擴大,所屬職能部門和工級學(xué)院的數(shù)最也相應(yīng)增多,對校內(nèi)崗位津貼補貼發(fā)放的審核方式也由此產(chǎn)生了爭議。有人認(rèn)為應(yīng)集中發(fā)放、集中核算,理由是學(xué)校合井,若不統(tǒng)一管理,不掌握全盤信息,既不利于決策,也容易出問題。有人則認(rèn)為集中起來做,盤大款多,審核繁復(fù),容易出錨,

31、因此認(rèn)為應(yīng)分別審核,分別發(fā)放,從而做到“一事一證“或“一表一證簡明直觀。筆者認(rèn)為,集中發(fā)放是必要的,但可以分別審核、制證。就是說,會計核算科對各職能部門和工級學(xué)院的《校內(nèi)崗位博貼發(fā)放表》可隨時審核人賬(實行業(yè)務(wù)專管員制度,誰分管,誰審核)。通過“應(yīng)付地方(部門)津貼補貼“科目來核算如果有其他個人收入一起發(fā)放的,貝~通過“應(yīng)付其他個人收入“科回來核算各類代扣款如個人所得稅、水電費、房租和衛(wèi)生費等也是一樣,nr通過“其他應(yīng)收款“科日來核算,

32、從而做到“一事一證“或“一表一證“。審核員制證后在發(fā)放表和扣款表上注明憑證號,一式兩份,將其中一份交工資管理員,由其據(jù)以導(dǎo)人工資系統(tǒng),并在規(guī)定時間集中送往銀行發(fā)放。發(fā)放后審核制證時再根據(jù)各張120明細(xì)表上的憑證號去沖銷上述應(yīng)付手口應(yīng)收款賬目。這樣不僅可避免集中審核時量大款多、手續(xù)繁復(fù)的弊端,更可以達到集中發(fā)放的目的和簡明直觀的效果。3.關(guān)于賬搏管理。一些高校因為工作特點和工作習(xí)慣,以及由此衍生的認(rèn)識上的偏裝(高校屬事業(yè)單位,執(zhí)行事業(yè)單位

33、會計制度,不像企業(yè)那樣需要每月結(jié)賬編送報表)。在實行會計電算化啟,對日常業(yè)務(wù)的處理通常只是“審核制證、復(fù)核通過“就算完事了,一切脹目交由電腦管理,沒有設(shè)置專人負(fù)責(zé)時賬目進行復(fù)核與管理。在這種情況下,當(dāng)年底做決算報表時,發(fā)現(xiàn)某個賬戶余額有問題,或某筆賬出了問題,再去找人修改更正,事情就大了,往往會造成有關(guān)部門或某些崗位互相推謐扯皮。特別是在學(xué)校合并與擴招之后,各類債權(quán)債務(wù)和內(nèi)部往來賬日十分繁雜,如果對沖科目錯了,或者一級科日沒有在每月的月

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