會計憑證摘要填寫原則

1、會計憑證摘要填寫原則會計憑證摘要填寫原則一、日常收支業(yè)務(wù)摘要的編寫要規(guī)范統(tǒng)一一、日常收支業(yè)務(wù)摘要的編寫要規(guī)范統(tǒng)一使用統(tǒng)一格式、統(tǒng)一措辭。使用統(tǒng)一格式、統(tǒng)一措辭。這樣使得會計賬簿的摘要體現(xiàn)整體一致性更重要的是能夠充分發(fā)揮計算機查詢系統(tǒng)中“模糊查詢”板塊的功能。所以對日常收支業(yè)務(wù)采用“主語謂語賓語”的句式。即具備經(jīng)濟行為的主體、對象和內(nèi)容三個最基本的要素，這是會計摘要的重要原則。一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)要在財務(wù)軟件上要從多個渠道、多個角度都可以

2、查詢到。就要求摘要填寫要規(guī)范統(tǒng)一前后一致。趙永發(fā)借去北京購聯(lián)想電腦款5000元。摘要為趙永發(fā)借購聯(lián)想電腦款而不能為趙永華借款更不能為借款。關(guān)鍵為“趙永發(fā)”“北京”“購聯(lián)想電腦款”“5000元”在現(xiàn)金明細帳、固定資產(chǎn)明細帳、會計憑證查詢?nèi)齻€地方輸入23個條件就可以準確快速查到該筆業(yè)務(wù)。二、摘要的編寫要“簡”而“明”二、摘要的編寫要“簡”而“明”。所謂簡明即簡單明了。太過于簡的摘要，不能把經(jīng)濟內(nèi)容表達清，因此要在計算機設(shè)定的摘要字數(shù)

3、內(nèi)抓住重點，將經(jīng)濟內(nèi)容盡可能全面地表述出來。三、摘要的編寫要準確三、摘要的編寫要準確。對反映不同經(jīng)濟內(nèi)容的同一張記賬憑證，每項經(jīng)濟內(nèi)容準確對應(yīng)一個摘要，不能籠統(tǒng)使用同一個摘要?，F(xiàn)行的借貸記賬法和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會計電算化軟件一般都具有“修改摘要”的功能為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件。四、更正錯賬摘要規(guī)范。四、更正錯賬摘要規(guī)范。根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要

4、求對記賬后的記賬憑證發(fā)現(xiàn)錯誤用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“注銷某月某日某號憑證”，同時用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正某月某日某號憑證”。對只有金額錯誤的會計分錄，在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時摘要為“調(diào)整某月某日某號憑證”。如果所修改的是往年的錯誤憑證，那么在“某月某日”前務(wù)必加上“某年”字樣。在此說明一點在注銷、訂正或調(diào)整某張錯誤憑證的同時，應(yīng)在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標記提

5、示表示該憑證已被修改完畢。五、摘要中需要反映必要的數(shù)字。五、摘要中需要反映必要的數(shù)字。1.需要注明時間的摘要。交納某月水費、電費、電話費、各項保險金、個人所得稅等提取職工福利費、職工教育費、工會經(jīng)費等。在摘要中務(wù)必注明經(jīng)濟業(yè)務(wù)所屬的時間。不僅有效防止發(fā)生漏記、重記的可能而且便于單位間的賬務(wù)查詢。2.需要注明人數(shù)的摘要3.需要注明數(shù)量的摘要。實例一、現(xiàn)金憑證摘要的填寫１、借款業(yè)務(wù)。例如趙永發(fā)借去北京購資料款5000元。摘要為趙永發(fā)

6、借購資料款而不能為趙永華借款更不能為借款１、購進材料的業(yè)務(wù)。在不直接支付款項的情況下一般業(yè)務(wù)分錄為借記“材料采購”、“應(yīng)交稅費應(yīng)交增值稅”貸記“應(yīng)付賬款”。比如采購部從保定市希望物資公司采購鋼板則“材料采購”和“應(yīng)付賬款”對應(yīng)的摘要均可寫為“某某購保定希望公司鋼板”而“應(yīng)交稅費”對應(yīng)的摘要應(yīng)寫為“發(fā)票號12345678”。“應(yīng)付賬款”對應(yīng)的摘要應(yīng)寫為“某某應(yīng)付保定希望公司鋼板發(fā)票事號”如屬臨時采購，將合同號加入。２、

7、購進固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)。公司設(shè)備部負責(zé)設(shè)備的采購某日王五從發(fā)達公司購進電焊機兩臺該業(yè)務(wù)的摘要應(yīng)為“王五購發(fā)達公司電焊機2臺”說明了何人購買王五從何單位購買發(fā)達公司購置何物電焊機數(shù)量多少2臺從摘要中全部反映了出來。如果只寫“王五購設(shè)備”則太簡單不便于查詢必要時還要查閱原始憑證。３、分配工資及各項費用業(yè)務(wù)。根據(jù)職工薪酬準則職工薪酬的范圍包括職工工資、職工福利費、各項社會保險費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費以

8、及其他相關(guān)支出。在每月中旬發(fā)放工資比如在8月中旬根據(jù)工資表對工資進行分配其摘要為“分配8月份應(yīng)發(fā)工資”借方記入“生產(chǎn)成本”“管理費用”貸方記入“應(yīng)付職工薪酬”。在根據(jù)工資總額的一定比例計算各項費用后摘要為“計提8月份養(yǎng)老保險費”“計提8月份失業(yè)保險費”等會計科目同上只是明細科目不同。“計提”取“計算并提取”之義比單純用計算或提取都要合適。此外養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、醫(yī)療保險費、住房公積金等項目有一部分從個人工資中代