第五章-ppt2000的使用

1、計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ),,,制作人: 石巖 日 期: 2009年2月,第5章 PowerPoint2000的使用,5.1 PowerPoint2000概述5.2 PowerPoint2000基本操作5.3 演示文稿的格式化和修飾5.4 演示文稿的放映5.5 演示文稿的打印和打包,學(xué)習(xí)目標(biāo),掌握PowerPoint2000中視圖的概念及用法熟練掌握演示文稿的創(chuàng)建、演示文稿的編輯及修飾掌握幻燈片中對象的插入與鏈接技術(shù)

2、熟練掌握演示文稿的放映設(shè)置,5.1 PowerPoint2000概述,5.1.1 PowerPoint2000環(huán)境5.1.2 基本術(shù)語,5.1 概 述,PowerPoint2000是Microsoft公司套裝辦公軟件Office中的演示文稿軟件。它是集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體的優(yōu)秀軟件工具。 使用PowerPoint2000，可以創(chuàng)建演示文稿，可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開遠(yuǎn)程會議

3、或在Web上給觀眾展示演示文稿。隨著辦公自動化的普及，Power Point2000的應(yīng)用越來越廣泛。,5.1.1 PowerPoint2000環(huán)境,1．PowerPoint2000窗口,5.1.1 PowerPoint2000環(huán)境,2．PowerPoint2000的視圖方式 提供了五種視圖顯示方式，分別是普通視圖、大綱視圖、幻燈片視圖、幻燈片瀏覽視圖及幻燈片放映。 最常用的兩種視圖:普通視圖幻燈片瀏覽

4、視圖,5.1.1 PowerPoint2000環(huán)境,2．PowerPoint2000的視圖方式切換視圖模式：第一種是直接用鼠標(biāo)單擊窗口左下角的視圖切換按鈕。第二個按鈕為“大綱視圖”按鈕。第三個按鈕為“幻燈片視圖”。第四個按鈕為“幻燈片瀏覽視圖”。第五個按鈕為“幻燈片放映”按鈕。,5.1.2 基本術(shù)語,演示文稿：介紹情況、闡述觀點時給觀眾演示的電子化材料?；脽羝貉菔疚母宓幕窘M成單元。母版：包含在相應(yīng)演示文稿每一個幻燈

5、片上都出現(xiàn)的顯示元素。占位符：在幻燈片中，沒有實際內(nèi)容但預(yù)先用方框或符號留出位置。版式：幻燈片內(nèi)各個元素的布局方案。配色方案：演示文稿中針對不同類別元素的八種協(xié)調(diào)色的集合。,5.2 PowerPoint2000基本操作,5.2.1 PowerPoint2000啟動與退出5.2.2 創(chuàng)建演示文稿5.2.3 保存與打開演示文稿5.2.4 幻燈片的制作5.2.5 幻燈片的編輯,5.2.1 PowerPoint200

6、0啟動與退出,1．啟動方法“開始”菜單啟動桌面上的快捷方式啟動已有的演示文稿啟動２．退出方法打開【文件】→【退出】命令 雙擊PowerPoint2000標(biāo)題欄左上角的控制菜單圖標(biāo) 單擊標(biāo)題欄右上角的“關(guān)閉”按鈕,5.2.2 創(chuàng)建演示文稿,1. 使用“空演示文稿”創(chuàng)建演示文稿 如果用戶是第一次啟動PowerPoint2000，將出現(xiàn) “PowerPoint”對話框，可選擇“空演示文稿”選項，這時會彈出“新幻燈

7、片”對話框。2．使用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建演示文稿“內(nèi)容提示向?qū)А边x項提供給用戶每一步操作的導(dǎo)引，在指定建立演示文稿類型的前提下，完成演示文稿的創(chuàng)建過程。,5.2.3 保存與打開演示文稿,1．演示文稿的保存在演示文稿制作完成后首先單擊“保存”按鈕。編輯舊演示文稿時單擊【文件】→【另存為】命令，都會彈出 “另存為”對話框。系統(tǒng)默認(rèn)的目錄是My Documents，可以把文件保存在這個文件夾中，也可以保存在自己創(chuàng)建的文件夾

8、中。,打開【開始】→【程序】→【Microsoft PowerPoint】命令，啟動PowerPoint 2000，單擊“打開已有的演示文稿”選項，選中所需的演示文稿，按“確定”按鈕可打開該演示文稿。或在“Windows資源管理器”中，找到需要編輯的演示文稿，雙擊該演示文稿即可完成演示文稿的打開操作。,2．演示文稿的打開,5.2.4 幻燈片的制作,編輯演示文稿中的文本時，對幻燈片的內(nèi)容和提綱做規(guī)劃整理的時候，使用“大綱視圖”是一個非

9、常好的方法；但用戶如果希望直接在幻燈片視圖下工作，使自己的工作成為所見即所得，可以將視圖轉(zhuǎn)換為“幻燈片視圖”，直接插入文本對象并編輯插入的文本對象。 1．文本的輸入與編輯 文本是幻燈片內(nèi)容的重要組成部分。文本的輸入與編輯，在PowerPoint2000中的操作與在Word中操作基本相同。,5.2.4 幻燈片的制作,插入剪貼畫打開演示文稿，將光標(biāo)移至適當(dāng)，打開【插入】→【圖片】→【剪貼畫】命令，出現(xiàn)“插入剪貼畫”對話框。

10、選擇需要的“剪貼畫” →單擊“插入剪輯”按鈕→關(guān)閉。 調(diào)整圖片大小及位置的操作方法與文本類似。 對象的插入與編輯還包括圖片、表格、圖表等內(nèi)容的插入與編輯。,２．對象的插入與編輯,5.2.5 幻燈片的編輯,演示文稿的幻燈片制作結(jié)束后，還可以根據(jù)需要調(diào)整和修改幻燈片，甚至可以在不同演示文稿之間移動或復(fù)制部分或全部幻燈片。,,1．幻燈片的插入【插入】→【新幻燈片】 →【插入】→【幻燈片副本】 2

11、．幻燈片內(nèi)容的修改幻燈片中內(nèi)容的修改，同Word文本類似。3．幻燈片的刪除選中需要刪除的幻燈片按Delete鍵。,5.2.5 幻燈片的編輯,4．幻燈片的移動 方法一：首先選中要移動的某張幻燈片（或多張幻燈片），然后按住鼠標(biāo)左鍵拖拉至適當(dāng)位置松手即可。 方法二：選中要移動的某張幻燈片（或多張幻燈片），打開【編輯】→【剪切】命令，然后移動光標(biāo)至適當(dāng)位置，單擊【編輯】→【粘貼】命令，即完成幻燈片的移動。 5．幻燈片的

12、復(fù)制 ①選定要復(fù)制的幻燈片，【編輯】→【復(fù)制】。 ②選定另一張幻燈片使其成為當(dāng)前幻燈片，單擊【編輯】→【粘貼】命令，即完成幻燈片的復(fù)制。,5.3 演示文稿的格式化和修飾,5.3.1 應(yīng)用母板5.3.2 應(yīng)用配色方案5.3.3 應(yīng)用設(shè)計模板,5.3 演示文稿的格式化和修飾,演示文稿的格式化包括文字格式化、段落格式化、對象格式化、應(yīng)用母版、應(yīng)用設(shè)計模板及應(yīng)用配色方案等內(nèi)容。5.3.1 應(yīng)用母版母版用于

13、設(shè)置演示文稿中每張幻燈片的預(yù)設(shè)格式，這些格式包括幻燈片標(biāo)題和正文文字的大小位置及文本的顏色、項目符號的樣式、背景圖案等。應(yīng)用母版可以使PowerPoint 2000的所有幻燈片都具有統(tǒng)一的外觀。,5.3.1 應(yīng)用母版,1．幻燈片母版幻燈片母版用于控制在幻燈片上輸入的標(biāo)題和文本的格式與類型。操作步驟：①打開要應(yīng)用幻燈片母版的 演示文稿。②打開【視圖】→【母版】 →【幻燈片母版】命令 ③在打開的“幻燈片母版”中

14、 進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。 ④單擊母版的“關(guān)閉”按鈕 即可。,2．標(biāo)題母版標(biāo)題母版用于控制標(biāo)題幻燈片（即第一張幻燈片）的格式和位置，以及設(shè)置演示文稿標(biāo)題和副標(biāo)題的格式。操作步驟：【視圖】→【母版】→【幻燈片母版】 → 【插入】→【新標(biāo)題母版式】 →進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置→“關(guān)閉”。3．講義母版講義母版用于添加或修改每頁講義中出現(xiàn)的頁眉頁腳信息。操作步驟：【視圖】→【母版】→【講義母版】 →進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置→“關(guān)閉”。4．備注母

15、版?zhèn)渥⒛赴嬗糜诳刂苽渥㈨摰陌媸揭约皞渥⑽淖值母袷健２僮鞑襟E：【視圖】→【母版】→【備注母版】 →進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置→“關(guān)閉”。,5.3.2 應(yīng)用配色方案,在幻燈片視圖、大綱視圖和幻燈片瀏覽視圖三種狀態(tài)下，當(dāng)選擇了某種配色方案后，單擊“全部應(yīng)用”按鈕作用于全部幻燈片。 PowerPoint2000提供了標(biāo)準(zhǔn)和自定義兩種配色方案。1．標(biāo)準(zhǔn)配色方案操作步驟：【格式】→【幻燈片配色方案】 →選擇一種合適的配色方

16、案 →單擊“應(yīng)用”或“全部應(yīng)用”按鈕 2．自定義配色方案 操作步驟：【格式】→【幻燈片配色方案】 →單擊“自定義”選項卡 →根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置→單擊“應(yīng)用”或“全部應(yīng)用”按鈕,5.3.3 應(yīng)用設(shè)計模板,設(shè)計模板是控制演示文稿統(tǒng)一外觀的最有力、最快捷的一種方法。 使用【格式】→【應(yīng)用設(shè)計模板】命令，選擇合適的應(yīng)用設(shè)計模板，可以快速地為演示文稿選擇統(tǒng)一的背景圖案和配色方案。,5.4 演示文稿的放映,5.4.1

17、 設(shè)置演示文稿的演示效果5.4.2 放映順序的控制5.4.3 演示文稿的放映,5.4.1 設(shè)置演示文稿的演示效果,演示文稿的演示效果包括幻燈片的切換效果和幻燈片的動畫效果。 1．幻燈片的切換效果 一個演示文稿由若干張幻燈片組成。在放映過程中，由一張幻燈片轉(zhuǎn)換到另一張幻燈片時，可以有多種不同的切換方式。操作步驟：打開演示文稿。選擇要進(jìn)行設(shè)置切換效果的幻燈片（可以是多張）。打開【幻燈片放映】→【幻

18、燈片切換】命令，進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。單擊“應(yīng)用”或“全部應(yīng)用”按鈕，則可將切換效果添加到選中的幻燈片或所有幻燈片上。,２．幻燈片的動畫效果設(shè)置 有兩種設(shè)置動畫效果的方法：預(yù)設(shè)動畫自定義動畫。（1）使用“預(yù)設(shè)動畫” 操作步驟：選擇要進(jìn)行切換效果設(shè)置的多張幻燈片。打開【幻燈片放映】→【預(yù)設(shè)動畫】命令，在彈出的子菜單中選擇所需要的動畫效果選項。,（2）使用“自定義動畫” 當(dāng)幻燈片內(nèi)除有文本外，還有圖片、表格等對象時

19、，可通過【幻燈片放映】→【自定義動畫】命令來設(shè)置各個對象間的動畫順序。操作步驟：選擇幻燈片視圖或普通視圖方式。選定要設(shè)置動畫效果的幻燈片。打開【幻燈片放映】→【自定義動畫】命令。 對各選項進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。確定。,5.4.2 放映順序的控制,1．插入超級鏈接 在演示文稿中，采用超級鏈接及動作按鈕功能，可以隨心所欲地控制幻燈片播放順序。操作步驟：,選中要鏈接的對象。打開【插入】→【超級鏈接】命令。根據(jù)出現(xiàn)的“插入超

20、級鏈接”對話框進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。確定。,2．添加動作按鈕 利用“動作按鈕”，也可以創(chuàng)建超級鏈接，這時的鏈接點不是文本或圖形對象，而是一個按鈕。 在幻燈片放映時，當(dāng)鼠標(biāo)指向動作按鈕時，會變成 形狀。單擊鼠標(biāo)，就會跳轉(zhuǎn)到超級鏈接對象上。操作步驟：打開【幻燈片放映】→【動作按鈕】命令，在其子菜單中選一個動作按鈕。在幻燈片需要的位置上，拖放動作按鈕并調(diào)整至合適大小。打開【幻燈片放映】→【動作設(shè)置】命令，在彈出的快捷菜單

21、中選“動作設(shè)置”命令進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。 確定。,5.4.3 演示文稿的放映,演示文稿制作完畢后，在放映之前還需要根據(jù)放映環(huán)境設(shè)置放映的方式，當(dāng)選擇的放映方式為演講者放映時，在放映過程中可通過鼠標(biāo)或鍵盤控制播放時間和順序。1．設(shè)置放映方式（1）隱藏幻燈片操作步驟：選擇要隱藏的幻燈片。打開【幻燈片放映】→【隱藏幻燈片】命令。,5.4.3 演示文稿的放映,（2）設(shè)置放映方式 幻燈片有多種放映方式，用戶根據(jù)演示文稿的的用途

22、和放映環(huán)境。 可設(shè)置三種放映方式：演講者放映（全屏幕）觀眾自行瀏覽（窗口）在展臺瀏覽（全屏幕）,5.4.3 演示文稿的放映,2．放映演示文稿當(dāng)采用“演講者放映”的方式啟動對演示文稿的放映后，會在一個全屏幕的方式下放映演示文稿。如果用戶設(shè)置的是人工切換幻燈片，則單擊一次鼠標(biāo)，即可播放下一張幻燈片。如果用戶設(shè)置的是根據(jù)排練時間自動切換幻燈片，則無需任何動作，即可按照設(shè)置好的時間自動放映。3．設(shè)置幻燈片放映計

23、時 設(shè)置幻燈片放映計時方法有兩種：人工設(shè)置放映時間排練計時設(shè)置,5.5 演示文稿的打印和打包,5.5.1 演示文稿的打印5.5.2 演示文稿的打包,5.5.1 演示文稿的打印,１．頁面設(shè)置 幻燈片的頁面設(shè)置決定了幻燈片、備注頁、講義以及大綱在打印紙上的尺寸和放置方向，用戶可以任意改變這些設(shè)置。操作步驟 ：打開要設(shè)置頁面的演示文稿。打開【文件】→【頁面設(shè)置】命令在出現(xiàn)的 “頁面設(shè)置”對話框進(jìn)行

24、相應(yīng)設(shè)置。確定。,制作完成的演示文稿不僅可以放映，還可以選擇彩色或黑白打印整份演示文稿、幻燈片、大綱、演講者備注以及講義。,設(shè)置好幻燈片打印尺寸后，就可以打印了。操作步驟 ：打開【文件】→【打印】命令在彈出“打印”對話框中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置確定幾種輸出類型的說明：幻燈片：像在屏幕上顯示的一樣，每頁紙上只打印一張幻燈片。 講義：以多張幻燈片為一頁的方式打印成聽眾講義。 大綱視圖：打印演示文稿的大綱。,2．設(shè)置打印選項,5.

25、5.2 演示文稿的打包,操作步驟 ：打開要壓縮的演示文稿。打開【文件】→【打包】命令，彈出“‘打包’向?qū)А睂υ捒?。根?jù)“打包”向?qū)У奶崾?，進(jìn)行相應(yīng)操作即可完成對演示文稿的打包。,要在其他計算機(jī)上運行幻燈片放映，可使用“打包”向?qū)嚎s演示文稿。該向?qū)⒀菔疚母逯惺褂玫乃形募?、字體和它所鏈接的聲音、影片、文件等組合在一起，打包到磁盤或網(wǎng)絡(luò)地址上。,本 章 小 結(jié),PowerPoint2000常用功能及實現(xiàn)這些功能的操作方法

26、，包括演示文稿、幻燈片、母版、配色方案等基本術(shù)語及PowerPointl2000的基本操作，演示文稿的創(chuàng)建，幻燈片的制作與編輯，演示文稿的修飾及演示文稿的放映等主要功能。了解PowerPoint2000的窗口，掌握PowerPoint2000的啟動和退出，掌握PowerPoint2000中視圖的概念及用法，熟練掌握演示文稿的創(chuàng)建、編輯及修改，掌握幻燈片中對象的插入與鏈接技術(shù)，熟練掌握演示文稿的放映設(shè)置。用戶能夠根據(jù)需要創(chuàng)建演示文稿，