云南省學(xué)業(yè)水平考試網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)培訓(xùn)

1、云南省學(xué)業(yè)水平考試網(wǎng)絡(luò)管理,系統(tǒng)培訓(xùn),1,,培訓(xùn)內(nèi)容,用戶管理學(xué)籍管理,2,登錄頁,2,登錄網(wǎng)址：http://www.ynxueye.com,完善用戶信息,4,昆明德愛科技有限公司 0871-5153865,主界面,5,用戶管理,6,,用戶管理,7,添加教師,教師管理——教師管理,8,添加用戶,系統(tǒng)——用戶管理,9,昆明德愛科技有限公司 0871-5153865,10,角色管理,【系統(tǒng)】?【角色管理】,學(xué)籍

2、建立,11,新生學(xué)籍建立流程,12,入學(xué)流程,,13,入學(xué)流程（一）,14,入學(xué)流程（二）,15,入學(xué)流程（三）,16,入學(xué)流程（四）,17,學(xué)校學(xué)籍建立,第一步、錄入教育檔案 第二步、創(chuàng)建年級 第三步、學(xué)生入學(xué) 第四步、確認上報,18,,建立教育檔案,19,（一）教育檔案,教育檔案相當于一個學(xué)生的檔案，里面包含了監(jiān)護人姓名及證件號碼、學(xué)生姓名及證件號、教育戶口、現(xiàn)居地等各項信息。建立教育檔案是入學(xué)的前提，

3、不等于學(xué)籍。它由縣、區(qū)（含縣、區(qū)）以下部門錄入，由錄入部門管理。,云南省普通中學(xué)學(xué)業(yè)水平考試管理工作培訓(xùn),教育檔案錄入方式,（學(xué)校、縣區(qū)）,21,,【學(xué)籍管理】?【教育檔案】?【教育檔案管理】,22,批量導(dǎo)入教育檔案,批量錄入教育檔案,學(xué)籍管理——教育檔案——教育檔案管理數(shù)據(jù)操作——導(dǎo)出教育檔案表頭——導(dǎo)入教育檔案,1、學(xué)生身份證 2、 學(xué)生證件類型 3、學(xué)生姓名 4、 民族編碼 5、性別編碼

4、 6、出生日期 7、戶口所在地編碼 8、居住地 9、監(jiān)護人 10、監(jiān)護人身份證 11、監(jiān)護人證件類型 12、監(jiān)護人電話 13、與學(xué)生關(guān)系 14、通信地址 15、郵編,23,所有項都為必填項。不能改變表頭樣式、單元格屬性、表名等。最大數(shù)據(jù)

5、支持量為500條，超過500條請用客戶端工具上傳。居住地請查看居住地代碼表。（幫助菜單下）相關(guān)類型編碼等請查看輔助表。,城鄉(xiāng)代碼查詢,幫助——居住地（城鄉(xiāng)代碼）瀏覽,24,教育檔案校對,,25,【學(xué)籍管理】?【教育檔案】?【教育檔案管理】,導(dǎo)入時提示證件號重復(fù),26,1.手工錄入教育檔案，【數(shù)據(jù)操作】?【新增】。,,27,手工錄入教育檔案,教育檔案重點注意事項1、教育檔案學(xué)生證件號是全省唯一的，學(xué)生關(guān)聯(lián)的監(jiān)護人證件號也是全省唯一的

6、。2、為簡化教育檔案批量導(dǎo)入復(fù)雜性，學(xué)生沒有有效證件的，只能通過手工錄入方式生成臨時證件編碼，F(xiàn)+6位縣區(qū)代碼+8位出生日期+3位順序號+1位識別碼 。例如：學(xué)生張三 如果他是沒有證件號，學(xué)校就編排臨時的比如說張三是昆明祿勸的（530128），出生日期是1996年9月15號，那他的教育編碼是F530128199609151001,云南省普通中學(xué)學(xué)業(yè)水平考試管理工作培訓(xùn),28,2. 沒有身份證號的學(xué)生，選擇教育編碼建立教育檔案。,

7、29,手工錄入教育檔案,教育檔案注意事項,教育檔案中學(xué)生證件號是全省唯一的，學(xué)生姓名和關(guān)聯(lián)的監(jiān)護人證件號也是全省唯一的。學(xué)生沒有任何證件，則只能為手工錄入教育檔案，系統(tǒng)將為該生成一個臨時身份證號。教育檔案錄入在任何時間段內(nèi)都可以操作，但是對于即將入學(xué)的學(xué)生應(yīng)入學(xué)前建立好教育檔案。教育檔案只能由縣區(qū)及縣區(qū)以下部門錄入和編輯。一個學(xué)生只能有一個教育檔案。,30,教育檔案遷移,什么時候需要教育檔案遷移呢？,昆明德愛科技有限公司

8、 0871-5153865,31,昆明德愛科技有限公司 0871-5153865,教育檔案遷移說明,32,教育檔案遷移,昆明德愛科技有限公司 0871-5153865,學(xué)籍管理——教育檔案——教育檔案遷移,33,教育檔案遷移,昆明德愛科技有限公司 0871-5153865,34,教育檔案遷移信息查詢,3.選中學(xué)生，點擊 【歷史】可以查詢遷移信息,35,教育檔案遷移注意事項,教育檔案遷移在任何時間

9、段內(nèi)都可以操作。任何部門都可以發(fā)起遷入或遷出，然后由目標學(xué)校的上級縣區(qū)部門審核。在遷移審核中的學(xué)生如果做了入學(xué)操作，則在上級部門審核的時候?qū)⒆詣臃駴Q。已入學(xué)的學(xué)生不能做教育檔案遷移，但是對于退學(xué)或轉(zhuǎn)出省外的學(xué)生仍可以做教育檔案遷移。,昆明德愛科技有限公司 0871-5153865,36,創(chuàng)建年級,37,新建年級,學(xué)籍管理——學(xué)生管理——班級管理,38,學(xué)生入學(xué),39,（三）學(xué)籍編排方法,A：二位，為畢業(yè)屆次最后兩位。

10、B：一位，為學(xué)生所在學(xué)段類別。1 ------ 高中 3 ------ 初中 5 ------ 小學(xué)C：七位，為學(xué)校編碼 ，①為州（市）代碼，②為縣（市、區(qū)）代碼，③為學(xué)校編碼。D：四位，為學(xué)校內(nèi)具有學(xué)籍學(xué)生的流水編號例如： 祿勸民族小學(xué)學(xué)校編碼280308，張三如果是2013年畢業(yè)，流水號0023，該考生的學(xué)籍號應(yīng)：小學(xué)：13503080010023,云南省普通中學(xué)學(xué)業(yè)水平考試管理工作培訓(xùn),40,新生

11、入學(xué)界面,學(xué)籍管理——新生注冊——新生入學(xué),41,學(xué)生入學(xué),新生入學(xué)——學(xué)生入學(xué),42,導(dǎo)入入學(xué),新生入學(xué)——導(dǎo)出表頭——導(dǎo)入數(shù)據(jù),,,43,否決學(xué)生,44,交換學(xué)籍號,新生入學(xué)時操作，正式生就不能交換。,45,打印數(shù)據(jù),學(xué)生列表,學(xué)生登記冊,空號列表,46,學(xué)籍上報,47,學(xué)籍上報,48,如果學(xué)校入學(xué)時間已經(jīng)過了或者學(xué)校確認上報之后，還要學(xué)生入學(xué)或編輯學(xué)生信息怎么辦呢？,學(xué)籍上報,49,分班,50,分班操作流程,,新系統(tǒng),51,

12、新建班級,52,學(xué)籍管理——學(xué)生管理——班級管理,手工分班,注:分班、班級導(dǎo)出、下載分班表頭及分班導(dǎo)入是新生入學(xué)以后的操作。,53,手工分班,54,導(dǎo)入分班,55,導(dǎo)入分班,,將未分班級里的學(xué)生剪切到所在班級,56,在校生照片管理,57,上傳學(xué)生相片,58,拍照,學(xué)籍管理——學(xué)生管理——在校生照片管理,59,拍照,60,上傳單張照片,61,上傳單個學(xué)生照片,昆明德愛科技有限公司 0871-5153865,62,導(dǎo)入照片,63

13、,導(dǎo)入學(xué)生照片,64,導(dǎo)出照片,65,學(xué)籍變更,66,學(xué)籍變更,1、什么叫學(xué)籍變更？ 學(xué)生的學(xué)籍因為一些原因發(fā)生變動,比如監(jiān)護人的工作調(diào)動、居住地的更換等。2、學(xué)籍變更類型（1）轉(zhuǎn)學(xué)（2） 休學(xué) 復(fù)學(xué)（3）退學(xué)、流失、死亡等,學(xué)籍變更的基本流程,所有變更的流程都是由學(xué)校發(fā)起變更，管理部門逐級審核，不同的變更需要參與的審核部門不同。,說明：具體參與審核部門由流程控制，在系統(tǒng)中可查看。,68,遞交,上報,上報,下發(fā),通