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文檔簡介
1、外事工作管理規(guī)定外事工作管理規(guī)定第一節(jié)第一節(jié)總則第一條第一條為加強公司外事工作管理,提高外事工作的效率,適應(yīng)xxx公司對外交流、聯(lián)系的需要,根據(jù)國家、市府和xx集團的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,制定本規(guī)定。第二條第二條本規(guī)定適用于公司范圍的涉外活動及其管理工作。第三條第三條公司外事工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、歸口管理、分級負責原則。第四條第四條公司辦公室是公司外事工作的歸口管理部門,負責管理全公司的外事工作。公司所屬單位(以下簡稱各單位)的外事
2、部門或外事專(兼)管員負責管理、辦理本單位的外事工作,業(yè)務(wù)上受公司辦公室的指導、監(jiān)督和管理。各單位應(yīng)當指定一位主要領(lǐng)導分管外事工作。第二節(jié)第二節(jié)接待與邀請接待與邀請第五條第五條各單位在正常業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的外事接待任務(wù),原則上可根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)需要自行安排。第六條第六條市政府外事辦公室(以下簡稱市外辦)、市人大辦公廳、市政協(xié)辦公廳及集團對外事務(wù)部直接下達的外事接待任務(wù),各單位必須按照要求認真做好接待工作。在接待活動中遇到難以把握的問題或者發(fā)生
3、重要的情況,應(yīng)當及時向我方主要陪同人員以及本單位的外事分管領(lǐng)導和集團對外事務(wù)部請示匯報。訪申請經(jīng)集團審核同意后,由集團組織部門辦理出國(境)預審并出具預審表,然后報上級主管部門審批。第十三條第十三條注冊資金在500萬美元以上(含500萬美元)的集團所屬合資企業(yè),可自行向市對外經(jīng)濟貿(mào)易委員會申辦出國手續(xù),并報集團備案;但需赴境外出席合資企業(yè)董事會的,須報經(jīng)集團同意后,由集團報市對外經(jīng)濟貿(mào)易委員會審批;在500萬美元以下的,應(yīng)當填寫由市對外
4、經(jīng)濟貿(mào)易委員會發(fā)給的因公出國或赴港澳任務(wù)申請表(一式兩份),并附邀請信原件及譯文、預審表報集團。赴國外培訓的,應(yīng)到市人事局引進國外智力領(lǐng)導小組辦公室,填寫審核表或者備案表。第十四條第十四條因公出訪前,必須對出訪人員進行行前教育。各單位的外事分管領(lǐng)導和辦公室或者外事專(兼)管員負責本單位(包括下屬單位)出訪人員的行前教育,科技公司辦公室負責指導、配合做好行前教育;40人以上的大型出訪團由集團對外事務(wù)部和出訪團所在單位共同負責行前教育;科技
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