powerpoint2010基礎(chǔ)教程

1、,1.1 PowerPoint 2010概述1.2 幻燈片的基本操作1.3 向幻燈片添加對(duì)象1.4 修飾演示文稿1.5 設(shè)置播放效果1.6 演示文稿的打印與發(fā)布1.7 PowerPoint 2010練習(xí)題,1.1 powerpoint2010概述,1.PowerPoint 2010是美國(guó)微軟公司開發(fā)的專門用于制作和演示多媒體電子幻燈片的軟件。與以往的舊版本相比，PowerPoint 2010具有新穎而嶄新的外觀，

2、重新設(shè)置了用戶界面，從而使創(chuàng)建、演示和共享演示文稿成為更方便快捷的體驗(yàn)。PowerPoint 2010繼承了Windows操作系統(tǒng)友好的圖形用戶界面、“所見即所得”的幻燈片編輯方式，讓用戶能夠輕松、快捷地制作出各式各樣的幻燈片。,1.2 powerpoint基本操作,（一）PowerPoint的啟動(dòng)與退出1.PowerPoint的啟動(dòng)方法一：利用“開始菜單”。單擊【開始】—|【所有程序】| Microsoft Office |

3、 Microsoft Office PowerPoint 2010命令。方法二：利用快捷方式。雙擊桌面上PowerPoint 2010的快捷圖標(biāo)。方法三：右擊桌面空白處，選擇快捷菜單“新建”中的“Microsoft PowerPoint演示文稿”命令的圖標(biāo)，雙擊該圖標(biāo)。以上三種方式都可啟動(dòng)PowerPoint 2010，進(jìn)入該軟件的工作界面。,PowerPoint 2010的工作界面,2.PowerPoint的退出方法一：?jiǎn)螕簟?/p>

4、文件】—【退出】方法二:單擊PowerPoint2010窗口標(biāo)題欄最右側(cè)的【關(guān)閉】按鈕，可退出PowerPoint2010。方法三：按【Alt+F4】組合鍵，可退出 PowerPoint2010.,,（三）創(chuàng)建空白演示文稿方法一：快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。方法二：回車鍵法。在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵（“Enter”），同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。方法三

5、：命令法。執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令，也可以新增一張空白幻燈片,,1.1 PowerPoint 2010概述1.2 幻燈片的基本操作1.3 向幻燈片添加對(duì)象1.4 修飾演示文稿1.5 設(shè)置播放效果1.6 演示文稿的打印與發(fā)布,PPT的對(duì)象,一、對(duì)象及操作：,8,1.圖片的插入,為了增強(qiáng)文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項(xiàng)基本的操作。　?、賵?zhí)行“插入→圖片→來(lái)自檔”命令，打開“插入圖片”對(duì)話方塊。　?、诙ㄎ坏?/p>

6、需要插入圖片所在的資料夾，選中相應(yīng)的圖片檔，然後按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中?！　、塾猛侠姆椒ㄕ{(diào)整好圖片的大小，並將其定位在幻燈片的合適位置上即可?！　∪鐖D所示圖2,圖2,2 . 文本的添加,在PowerPoint中，不能直接在幻燈片中輸入文字，只能通過(guò)占位符或文本框來(lái)添加。1. 在占位符中輸入文本大多數(shù)幻燈片的版式中都提供了文本占位符，這種占位符中預(yù)設(shè)了文字的屬性和樣式，供用戶添加標(biāo)題文字、項(xiàng)目文字等。在幻燈片

7、中單擊其邊框，即可選中該占位符；在占位符中單擊，進(jìn)入文本編輯狀態(tài)，此時(shí)即可直接輸入文本。,3.音頻的插入,為演示文稿配上聲音，可以大大增強(qiáng)演示文稿的播放效果?！　、賵?zhí)行“插入→音訊→從檔案插入音訊”命令，然後選擇音頻文件插入?！　、诙ㄎ坏叫枰迦胍粜n所在的資料夾，選中相應(yīng)的音效檔，然後按下“確定”按鈕?！　、墼陔S後彈出的快顯功能表中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項(xiàng)返回，即可將音效檔插入到當(dāng)前幻燈片中?！　∽⒁猓翰迦氲囊粜n後，

8、會(huì)在幻燈片中顯示出一個(gè)小喇叭圖片，在投影片放映時(shí)，通常會(huì)顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖示移到幻燈片邊緣處。位置如圖3,4.視頻的插入,我們可以將視頻檔添加到演示文稿中，來(lái)增加演示文稿的播放效果?！　、賵?zhí)行“插入→視訊→從檔案插入影片”命令，找到需插入的視頻文件，然後打開,點(diǎn)擊“插入”?！　、诙ㄎ坏叫枰迦胍曨l檔所在的資料夾，選中相應(yīng)的視頻檔，然後按下“確定”按鈕?！　、墼陔S後彈出的快顯功能表中，根據(jù)需要選擇“是”或

9、“否”選項(xiàng)返回，即可將音效檔插入到當(dāng)前幻燈片中?！　、苷{(diào)整處視頻播放視窗的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。位置如圖3,圖3,5.插入Falsh動(dòng)畫,方法一：點(diǎn)擊“插入——視訊——從檔案插入視訊”，然後將視訊檔案拓展名改成*.swf，然後找到Falsh文件的所在地，點(diǎn)擊插入。如下圖,,,方法二：首先把你的演示文稿保存，並且把需要插入的動(dòng)畫檔和演示文稿放在一個(gè)資料夾內(nèi)?，F(xiàn)在來(lái)檢查一下，你的powerpoint2010工具列有沒

10、有“開發(fā)人員”如果有，請(qǐng)省略下面一步。沒有請(qǐng)繼續(xù)下這一步，如下圖。,,6.藝術(shù)字的插入,點(diǎn)擊插入——文字藝術(shù)師，然後選擇你所喜歡的圖形。之後在其中輸入自己想要的文字。如下圖,,,7.圖案的插入,點(diǎn)擊插入——圖案，然後選擇自己想要的圖案，插入到文本中。如下圖,,8.插入excel表格,方法一：在PowerPoint中選擇需要放置試算表的幻燈片，在功能區(qū)中選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“表格”組中按一下“表格 →Excel試算表”。如下圖,Po

11、werPoint會(huì)在當(dāng)前幻燈片中插入一個(gè)Excel工作表，並且功能區(qū)變成Excel 2010的介面。拖動(dòng)表格邊框，將其移動(dòng)到所需的位置；拖動(dòng)邊框四周的黑色控制碼調(diào)整其大小。然後就可以在其中編輯自己所需要的表格樣式。如下圖然後即可在表格中輸入資料並進(jìn)行處理，就像在Excel中進(jìn)行操作一樣。表格編輯完成後按一下表格外的任意位置結(jié)束編輯。要重新編輯表格，只需在表格上按兩下即可。,方法二：在PowerPoint 2010中選擇要放置Exce

12、l工作簿的幻燈片，在功能區(qū)中選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“文字”組中按一下“物件”。彈出“插入物件”對(duì)話方塊，選擇“由檔案建立”如下圖按一下“瀏覽”按鈕，選擇所需的Excel工作簿。按一下“確定”。這時(shí)就會(huì)在幻燈片中插入該工作簿，並顯示第一個(gè)工作表。要 選擇工作簿中的其他工作表或修改工作表，只需按兩下該工作簿就可以進(jìn)入編輯狀態(tài)，編輯完畢後按一下工作簿視窗外的任意位置即可返回PowerPoint介面。,,10.插入圖表點(diǎn)擊插入——圖表，然後

13、選擇自己需要的圖表，單擊確定。如下圖,,,11.公式編輯,點(diǎn)擊插入，然後在符號(hào)選項(xiàng)卡中選擇方程式，在跳出的框中，選擇自己所需要的方程式即可。如下圖,,,1.版面設(shè)置和設(shè)計(jì)：,,1.什么叫做幻燈片母片幻燈片母片就是一種套用格式，通過(guò)插入占位符來(lái)設(shè)置格式。它有兩個(gè)優(yōu)點(diǎn)：一個(gè)是節(jié)約設(shè)置格式的時(shí)間，一個(gè)是便于整體風(fēng)格的修改。2.母片設(shè)置步驟一：功能表列——檢視——投影片母片在幻燈片的第一張空白處按一下“右鍵”——“設(shè)置背景格式”—

14、—“填充”——“圖片或材質(zhì)填滿”——“檔案”然後選擇自己喜歡的圖片作為背景。“全部應(yīng)用”——關(guān)閉。可以了。如圖6步驟二：其次，對(duì)現(xiàn)成範(fàn)本進(jìn)行編輯。重複上面第二步，“右鍵”——“版面配置”，然後進(jìn)行選項(xiàng)的勾取。如圖7,圖6,步驟一先點(diǎn)擊投影片母片，再找一個(gè)空白的地方右鍵選“背景格式”勾選“圖片或材質(zhì)填滿”然後選擇“檔案”選擇自己喜歡的圖片。然後“全部套用”，在關(guān)閉就可以了。,,步驟二：“右鍵”——“版面配置”，然後進(jìn)行選

15、項(xiàng)的勾取。,圖7,四.動(dòng)畫設(shè)置,製作幻燈片PPT，我們不僅需要在PPT的內(nèi)容設(shè)計(jì)上製作精美，還需要在PPT的動(dòng)畫上下功夫，好的PPT動(dòng)畫能給我們PPT演示帶來(lái)一定的説明與推 力，帶動(dòng)觀看我們的PPT的用戶主動(dòng)性吸引力也挺強(qiáng)的。怎麼製作幻燈片動(dòng)畫？最新版本的PowerPoint2010動(dòng)畫效果更是主打絢麗，比起之前版本 的PPT動(dòng)畫，PowerPoint2010展示出了強(qiáng)大的動(dòng)畫效果。 PowerPoint2010動(dòng)畫

16、效果分為PowerPoin2010自訂動(dòng)畫以及PowerPoin2010切換效果兩種動(dòng)畫效果，先來(lái)說(shuō)第一種動(dòng)畫效果： PPT 2010自訂動(dòng) 畫，powerpoint 2010演示文稿中的文本、圖片、形狀、表格、SmartArt圖形和其他物件製作成動(dòng)畫，賦予它們進(jìn)入、退出、大小或顏色變化甚至移動(dòng)等視覺效果。具體有以下4種自訂動(dòng)畫效果：,第一種，“進(jìn)入”效果，在PPT菜單的“動(dòng)畫”→“新增動(dòng)畫”裡面“進(jìn)入”或“更多進(jìn)入效果” ，都是自訂

17、動(dòng)畫物件的出現(xiàn)動(dòng)畫形式，比如可以使物件逐漸淡入焦點(diǎn)、從邊緣飛入幻燈片或者跳入視圖中等。如下圖,,,,第二種，“強(qiáng)調(diào)”效果，同樣在在PPT菜單的“動(dòng)畫”→“添加動(dòng)畫”裡面“強(qiáng)調(diào)”或“更多強(qiáng)調(diào)效果”，有“基本型”“細(xì)微型”“溫和型”以及“華麗型”四種特色動(dòng)畫效果，這些效果的示例包括使物件縮小或放大、更改顏色或沿著其中心旋轉(zhuǎn)。如下圖,,,第三種，“結(jié)束”效果，這個(gè)自訂動(dòng)畫效果的區(qū)別在於與“進(jìn)入”效果類似但是相反，它是自訂物件退出時(shí)所表現(xiàn)的動(dòng)畫

18、形式，如讓物件飛出幻燈片、從視圖中消失或者從幻燈片旋出。如下圖,,,第四種，“移動(dòng)路徑”效果，這一個(gè)動(dòng)畫效果是根據(jù)形狀或者直線、曲線的路徑來(lái)展示物件遊走的路徑，使用這些效果可以使物件上下移動(dòng)、左右移動(dòng)或者沿著星形或圓形圖案移動(dòng)(與其他效果一起)。,,,,以上四種自訂動(dòng)畫，可以單獨(dú)使用任何一種動(dòng)畫，也可以將多種效果組合在一起。ppt如何設(shè)置動(dòng)畫？例如，可以對(duì)一行文本應(yīng)用“飛入”進(jìn)入效果及“陀螺旋”強(qiáng)調(diào)效果，使它旋轉(zhuǎn)起來(lái)。也可以對(duì)自訂動(dòng)畫設(shè)

19、置出現(xiàn)的順序以及開始時(shí)間，延時(shí)或者持續(xù)動(dòng)畫時(shí)間等。,,,編輯時(shí)間的地方,同個(gè)對(duì)象使用兩個(gè)不同的效果,幻燈片自訂動(dòng)畫技巧：“複製動(dòng)畫”?！把}製動(dòng)畫”顧名思義，是一個(gè)能複製一個(gè)物件的動(dòng)畫，並應(yīng)用到其他物件的動(dòng)畫工具。在菜單“動(dòng)畫”的“進(jìn)階動(dòng)畫”裡面的“複製動(dòng)畫”，使用方法：點(diǎn)擊有設(shè)置動(dòng)畫的物件，按兩下“複製動(dòng)畫”按鈕，當(dāng)滑鼠變成刷子形狀的時(shí)候，點(diǎn)擊你需要設(shè)置相同自訂動(dòng)畫的物件便可。,,,ppt怎麼做動(dòng)畫的另一種方法：ppt2010動(dòng)畫效果中

20、的切換效果，即是給幻燈片添加切換動(dòng)畫，在PPT2010功能表列的“切換”中有“切換到此投影片”組有“切換方案”以及“效果選項(xiàng)”，在“其他”當(dāng)中，我們可以看到有“區(qū)別”“華麗型”以及“動(dòng)態(tài)內(nèi)容”三種動(dòng)畫效果，使用方法：選擇要想 其應(yīng)用切換效果的幻燈片，在“切換”選項(xiàng)卡的“切換到此投影片”組中，按一下要應(yīng)用於該幻燈片的幻燈片切換效果：,,五.演示文稿,演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以幫你做一場(chǎng)漂亮的講解。PowerPoi

21、nt2010設(shè)置演示文稿的地方就在這裡，點(diǎn)擊投影片放映，裏面就可以調(diào)整播放方式，以及一些其他的問(wèn)題。,,1.設(shè)置投影片放映方式PPT演示文稿製作完成後，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通過(guò)設(shè)置投影片放映方式進(jìn)行控制。①執(zhí)行“投影片放映→設(shè)定放映方式”命令，打開“設(shè)置放映方式”對(duì)話方塊。②選擇一種“放映類型”（如“觀眾自行流覽”），確定“放映幻燈片”範(fàn)圍，設(shè)置好“放映選項(xiàng)” 。③再根據(jù)需要設(shè)置好其它選項(xiàng)，確定退即可。如

22、下圖,2.自訂播放方式一份PPT演示文稿，如果需要根據(jù)觀眾的不同有選擇地放映，可以通過(guò)“自訂放映”方式來(lái)達(dá)到。 ①執(zhí)行“投影片放映→自訂投影片放映”命令，打開“自訂放映”對(duì)話方塊。如下圖 ②按一下其中的“新增”按鈕，打開“定義自訂放映”對(duì)話方塊。 ③輸入一個(gè)放映方案名稱（如“高級(jí)”），然後在Ctrlt鍵的協(xié)助下，選項(xiàng)需要放映的幻燈片，然後按下“新增”按鈕，再“確定”返回。 ④以後需要放映某種方案時(shí)，再次打開“自訂放映”對(duì)話方塊

23、，選擇一種放映方案，按下“放映”按鈕就OK了。,,,3.自動(dòng)播放演示文稿(.pps)如果演講者是一位新手，本來(lái)就很緊張，再讓他進(jìn)行啟動(dòng)PowerPoint、打開演示文稿、進(jìn)行放映等一連串的操作，可能有點(diǎn)為難他。何不保存一個(gè)自動(dòng)播放的pps演示文稿呢？①啟動(dòng)PowerPoint，打開相應(yīng)的演示文稿。②執(zhí)行“檔案→另存為”命令，打開“另存為”對(duì)話方塊。③將“存檔類型”設(shè)置為“PowerPoint播放（*.ppsx）”，然後按下“保存

24、”按鈕。 ④以後，放映者只要直接按兩下上述保存的檔，即可快速進(jìn)入放映狀態(tài)。,,,4.在播放時(shí)畫出重點(diǎn) 　　在播放過(guò)程中，可以在螢?zāi)簧袭嫵鱿鄳?yīng)的重點(diǎn)內(nèi)容：在放映過(guò)程中，右擊滑鼠，在隨後出現(xiàn)的快顯功能表中，選“指標(biāo)選項(xiàng)→畫筆”選項(xiàng)，此時(shí)，滑鼠變成一支“筆”，可以在螢?zāi)簧想S意繪畫?！　∽⒁猓孩儆覔艋螅陔S後彈出的快顯功能表中，選擇“指標(biāo)選項(xiàng)→筆記色彩”選項(xiàng)，即可修改“筆”的顏色。②在退出播放狀態(tài)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示是否保留墨變的提示，根據(jù)需

25、要做出選擇就可以了。,,,六.綜合技巧,Powerpoint的使用技巧，掌握了這些技巧，很多事情可以事半功倍。1.為幻燈片配音 如果我們想通過(guò)直接錄音的方法為演示文稿配音，請(qǐng)按下述操作進(jìn)行： 打開演示文稿，定位到配音開始的幻燈片，執(zhí)行“投影片放映→錄製投影片放映”命令，打開“從頭開始錄製或者從當(dāng)前投影片開始錄製”對(duì)話方塊，直接按下“開始錄製”按鈕，在隨後彈出的對(duì)話方塊中，選擇“當(dāng)前投影片”按鈕，進(jìn)入投影片放映狀態(tài)，邊放映邊開

26、始錄音。 播放和錄音結(jié)束時(shí)，右擊滑鼠，在隨後彈出的快顯功能表中，選擇“結(jié)束放映”選項(xiàng)，退出錄音狀態(tài)，並在隨後彈出的對(duì)話方塊中，選擇“保存”按鈕，退出即可。 如圖8,注意： ①如果在“錄製旁白”對(duì)話方塊中，選定“連結(jié)旁白”命令，以後保存幻燈片時(shí)，系統(tǒng)會(huì)將相應(yīng)的旁白聲音，按幻燈片分開保存為獨(dú)立的音效檔。 ②打開“設(shè)置放映方式”對(duì)話方塊，選中其中的“放映時(shí)不加旁白”選項(xiàng)，確定返回，在播放文稿時(shí)不播放音效檔。如下圖 ③

27、利用此功能可以進(jìn)行任何錄音操作，比系統(tǒng)的“答錄機(jī)”功能強(qiáng)多了。,圖88,,2.列印幻燈片我們想把投影片列印出來(lái)校對(duì)一下其中的文字，但是，一張紙只列印出一幅投影片，太浪費(fèi)了，如何設(shè)置讓一張列印多幅呢？執(zhí)行“檔案——列印”命令，打開“列印”對(duì)話方塊，將“列印內(nèi)容”設(shè)置為“講義”，然後再設(shè)置一下其他參數(shù)，確定列印即可。如圖9注意：①如果選中“顏色/灰度”下面的“灰度”選項(xiàng)，列印時(shí)可以節(jié)省墨水。②如果經(jīng)常要進(jìn)行上述列印，將其

28、設(shè)置為預(yù)設(shè)的列印方式：執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話方塊，切換到“列印”標(biāo)籤下，選中“使用下列列印設(shè)置”選項(xiàng)，然後設(shè)置好下面的相關(guān)選項(xiàng)，確定返回即可。,圖9,先點(diǎn)擊檔案，然後列印，再點(diǎn)擊全頁(yè)投影片，選擇裏面講義里的內(nèi)容,,3.把文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔 如果想把Powerpoint演示文稿中的字元轉(zhuǎn)換到Word文檔中進(jìn)行編輯處理，可以用“傳送”功能來(lái)快速實(shí)現(xiàn)。 方法一：打開需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行“檔案—

29、—儲(chǔ)存并傳送——建立講義”命令，打開“傳送到Microsoft Word ”對(duì)話方塊，選中其中的“只使用大綱”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)Word，並將演示文稿中的字元轉(zhuǎn)換到Word文檔中，編輯保存即可。注意：要轉(zhuǎn)換的演示文稿必須是用PowerPoint2010內(nèi)置的“投影片版式”製作的投影片。如果是通過(guò)插入文字方塊等方法輸入的字元，是不能實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換的。 如圖10,,圖10,方法二：在“大綱”處，Ctrl + A 全選後，直接

30、copy，然後新建Word文檔，粘貼就可以了。如下圖,注意：該方法的優(yōu)點(diǎn)是複製、粘貼過(guò)程很簡(jiǎn)單，很方便；缺點(diǎn)是會(huì)把PowerPoint中的符號(hào)全部複製過(guò)來(lái)。這種情況下，沒有更好的辦法，只有一點(diǎn)點(diǎn)的在Word中排版。,,方法三：另存新檔也可以轉(zhuǎn)換將PPT投影片另存為“大綱/RTF檔”，然後在Word文檔中打開，在保存為“.doc”或者“.docx”文件。如下圖,,,注意：該方法的優(yōu)點(diǎn)是操作方便；缺點(diǎn)是轉(zhuǎn)換為Word後，PPT的原有格式也會(huì)

31、一併保留，排版的工作量很大。您要是不介意排版，或者排版的工作量不大，那麼，這種方法到時(shí)最簡(jiǎn)單的一種。,4.把文稿保存為圖片格式 如果我們想把Powerpoint演示文稿中相應(yīng)的幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片格式，直接另存就可以了。執(zhí)行“另存新檔”命令，打開“另存為”對(duì)話方塊，按一下“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨後彈出的快顯功能表中，選擇一種圖片格式（如“GIF可圖形交換格式*.gif”），然後按下“儲(chǔ)存”按鈕，並在隨後彈出的對(duì)話方塊中，選

32、擇“每張幻燈片”選項(xiàng)即可。如圖11 注意：保存為圖片格式後，可以用圖片流覽軟體觀看相應(yīng)的演示文稿（只不過(guò)動(dòng)畫功能不能使用了）。,圖11,,,5.演示文稿加密 如果不希望別人打開自己制作的Powerpoint演示文稿，可以通過(guò)加密來(lái)限制別人來(lái)打開自己的演示文稿。 當(dāng)演示文稿想要加密時(shí)，執(zhí)行“檔案——另存新檔”，找到另存新當(dāng)框下面，有一個(gè)工具，點(diǎn)擊“一般選項(xiàng)”，裏面有加密的選項(xiàng)，設(shè)置密碼就可以了。

33、如下圖、圖12,,,圖12,,6. VBA的應(yīng)用 Microsoft PowerPoint 2010 中未提供用於自動(dòng)執(zhí)行頻繁任務(wù)的宏錄製器。不過(guò)，可以使用 Visual Basic for Applications (VBA) （Visual Basic for Applications (VBA):Microsoft Visual Basic 的巨集語(yǔ)言版本，用於編寫基於 Microsoft Windows 的應(yīng)

34、用程式，內(nèi)置於多個(gè) Microsoft 程式中。） 來(lái)創(chuàng)建或編輯巨集 （巨集:可用於自動(dòng)執(zhí)行任務(wù)的一項(xiàng)或一組操作?？捎?Visual Basic for Applications 程式設(shè)計(jì)語(yǔ)言錄製巨集。）。     若要使用 Visual Basic for Applications 創(chuàng)建或編輯宏，請(qǐng)執(zhí)行下列操作（如果“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡不可用，可以顯示“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡?；虬纯旖萱IALT

35、+F11）    在“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡上的“代碼”組中，按一下“宏”。   在“巨集”對(duì)話方塊的“巨集名”框中，鍵入宏的名稱。   在“宏作用於”清單中，按一下要將巨集存儲(chǔ)在的範(fàn)本 （範(fàn)本:是指一個(gè)或多個(gè)檔，其中所包含的結(jié)構(gòu)和工具構(gòu)成了已完成檔的樣式和頁(yè)面配置等元素。例如，Word 範(fàn)本能夠生成單個(gè)文檔，而 FrontPage 範(fàn)本可以形成整個(gè)網(wǎng)站。）

36、或演示文稿。   在說(shuō)明框中，鍵入宏的說(shuō)明。  （不過(guò)宏的應(yīng)用一般比較少，稍微瞭解一下就可以了）。如圖13。,,,圖13,,7.製作電子相冊(cè) 隨著數(shù)碼相機(jī)的快速普及，需要製作電子相冊(cè)的人越來(lái)越多。雖然這方面的專業(yè)軟體不少，但是，我仍然採(cǎi)用PowerPoint來(lái)製作。 ①執(zhí)行“插入→相簿→新增相簿”命令，打開“相簿”對(duì)話方塊。 ②按一下其中的“檔案/磁磁碟片”

37、命令，打開“插入新圖片”對(duì)話方塊。 ③定位到照片所在的資料夾，在Shift或Ctrl鍵的輔助下，選中需要製作成相冊(cè)的圖片，按一下“插入”按鈕返回。 ④根據(jù)需要調(diào)整好相應(yīng)的設(shè)置，按一下“創(chuàng)建”按鈕。 ⑤再對(duì)相簿修飾一個(gè)即可。 如圖14,,,,,圖14,8.嵌入字體格式 當(dāng)我們將制作好演示文稿復(fù)制到其他電腦中進(jìn)行播放時(shí)，由于其他電腦沒有相應(yīng)的字體，必然會(huì)影響文稿的演示效果。其實(shí)，我們可以將字體嵌入到演示文稿中

38、帶走。 ①執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框。 ②切換到“保存”標(biāo)簽中，選中“嵌入TrueType字體”選項(xiàng)，確定返回。 ③再保存一下演示文稿即可。如圖15、16,,,圖15,,,,圖16,9.封裝PPT演示文稿 有時(shí)，我們做出來(lái)的PPT文件需要在別人的電腦里演示，但是直接COPY演示文稿的話裏面會(huì)有一些音樂(lè)，視頻動(dòng)畫很多東西都演示不出來(lái)，很影響效果，有可能給客戶看的時(shí)候會(huì)因?yàn)檫@

39、一點(diǎn)小小的失誤而做不成一筆單子。這時(shí)候就需要封裝這個(gè)功能了。 執(zhí)行“檔案——儲(chǔ)存并傳送——將簡(jiǎn)報(bào)封裝成光碟選項(xiàng)——複製到資料夾”。,,,,10.增加PPT的“後悔藥” 在使用powerpoint編輯演示文稿時(shí)，如果操作錯(cuò)誤，那麼只要按一下工具列中的“撤銷”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，預(yù)設(shè)情況下 Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實(shí)，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要使

40、用者事先進(jìn)行設(shè)置。 如下設(shè)置：在 “檔案－選項(xiàng)——進(jìn)階”，擊“編輯”選項(xiàng)卡，將“最多可取消運(yùn)算元”改為“150”，確定。如下圖,,,,11.輕鬆隱藏部分投影片 對(duì)於製作好的powerpoint投影片，如果你希望其中的部分投影片在放映時(shí)不顯示出來(lái)，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的視窗中，按 Ctrl，分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片，點(diǎn)擊滑鼠右鍵彈出功能表選“隱藏投影片”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的投影片，再進(jìn)

41、行一次上面的操作即可。如下圖,,12.讓幻燈片自動(dòng)播放 要讓powerpoint的投影片自動(dòng)播放，只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿，然後在彈出的功能表中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的副檔名從PPT改為PPS後再按兩下它即可。這樣一來(lái)就避免了每次都要先打開這個(gè)檔才能進(jìn)行播放所帶來(lái)的不便和繁瑣。如下圖方法一 方法二,,,,,13.快速定位幻燈片 在播放powerpoint演示文稿

42、時(shí)，如果要快進(jìn)到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實(shí)現(xiàn)：按下數(shù)字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個(gè)方法：同時(shí)按下滑鼠左右鍵並停留2秒鐘以上。14.快速調(diào)節(jié)文字大小 在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來(lái)效果不好，一般情況是通過(guò)選擇字體字型大小加以解決，其實(shí)我們有一個(gè)更加簡(jiǎn)潔的方法。選中文字後按ctrl ]是放大文字，ctrl [是縮小文字。,1.6 PowerPoint

43、2010練習(xí)題,一.PowerPoint概述1、PowerPoint 2010是__ D____。A.數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件B.文字處理軟件C.電子表格軟件 D.幻燈片制作軟件（或演示文稿制作軟件）2、PowerPoint 2010演示文稿的擴(kuò)展名是___C____。A.psdx B.ppsx C.pptx D.ppsx,3.演示文稿的基本組成單元是___B_____。A.圖形 B.幻燈片

44、 C.超鏈點(diǎn)D.文本4.PowerPoint中主要的編輯視圖是___B___。A.幻燈片瀏覽視圖B.普通視圖 ---- 在普通視圖下可對(duì)幻燈片進(jìn)行編輯，如：插入文字、圖片、表格等C.幻燈片放映視圖D.備注視圖 5.在PowerPoint 2010各種視圖中，可以同時(shí)瀏覽多張幻燈片，便于重新排序、添加、刪除等操作的視圖是__A____。 A.幻燈片瀏覽視圖B.備注頁(yè)視圖C.普通視圖D.幻燈片放映視圖,

45、6.在PowerPoint 2010幻燈片瀏覽視圖中，選定多張不連續(xù)幻燈片，在單擊選定幻燈片之前應(yīng)該按住__D____。A.AltB.ShiftC.TabD.Ctrl 7.在PowerPoint的普通視圖左側(cè)的大綱窗格中，可以修改的是___A___。A.占位符中的文字 B.圖表C.自選圖形D.文本框中的文字 8.放映當(dāng)前幻燈片的快捷鍵是___D___。A.F6B.Shift+F6C.F5D.Shif

46、t+F59.在PowerPoint中，停止幻燈片播放的快捷鍵是____C______。A.EndB.Ctrl+EC.Esc D.Ctrl+C,10.在PowerPoint 2010的普通視圖下，若要插入一張新幻燈片，其操作為___B___。A．單擊“文件”選項(xiàng)卡下的“新建”命令B．單擊“開始”選項(xiàng)卡→“幻燈片”組中的“新建幻燈片”按鈕C．單擊“插入”選項(xiàng)卡→“幻燈片”組中的“新建幻燈片”按鈕D．單擊“

47、設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→“幻燈片”組中的“新建幻燈片”按鈕11.在PowerPoint 2010環(huán)境中，插入一張新幻燈片的快捷鍵是___B___。（這是插入新幻燈片的另一種操作）A.Ctrl+NB.Ctrl+MC.Alt+ND.Alt+M12.在PowerPoint 2010“文件”選項(xiàng)卡中的“新建”命令的功能是建立___A___。A.一個(gè)演示文稿B.插入一張新幻燈片C.一個(gè)新超鏈接D.一個(gè)新備注,13.當(dāng)保存演示文稿時(shí)（

48、例如單擊快速訪問(wèn)工具欄中“保存”按鈕），出現(xiàn)"另存為"對(duì)話框，則說(shuō)明___C___。A.該文件保存時(shí)不能用該文件原來(lái)的文件名B.該文件不能保存C.該文件未保存過(guò) D.該文件已經(jīng)保存過(guò)14、單擊PowerPoint 2010“文件”選項(xiàng)卡下的“最近所用文件”命令，所顯示的文件名是___D____A.正在使用的文件名B.正在打印的文件名C.擴(kuò)展名為PPTX的文件名D.最近被PowerPoint軟件

49、處理過(guò)的文件名15.若用鍵盤按鍵來(lái)關(guān)閉PowerPoint窗口，可以按___A___鍵。A.Alt+F4 B.Ctrl+XC.EscD.Shift+F4,16.制作成功的幻燈片，如果為了以后打開時(shí)自動(dòng)播放，應(yīng)該在制作完成后另存的格式為___B___。A.PPTXB.PPSXC.DOCXD.XLSX17.若將PowerPoint文檔保存只能播放不能編輯的演示文稿，操作方法是______。A.保存對(duì)話框中的保

50、存類型選擇為＂PDF＂格式B.保存對(duì)話框中的保存類型選擇為＂網(wǎng)頁(yè)＂C.保存對(duì)話框中的保存類型選擇為＂模板＂D.保存(或另存為)對(duì)話框中的保存類型選擇為＂Powerpoint放映＂18、在PowerPoint中需要幫助時(shí)，可以按功能鍵______。A.[F1] --- 一個(gè)程序一般都使用F1作為啟動(dòng)“幫助信息”的功能鍵B.[F2]C.[F11]D.[F12],二.編輯幻燈片（包括刪除和隱藏幻燈片、幻燈片版式、文

51、本框、圖片、頁(yè)腳等）19.在PowerPoint 2010中，在普通視圖下刪除幻燈片的操作是____A____。A．在“幻燈片”選項(xiàng)卡中選定要?jiǎng)h除的幻燈片(單擊它即可選定)，然后按Delete鍵B．在“幻燈片”選項(xiàng)卡中選定幻燈片，再單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“刪除”按鈕C．在“編輯”選項(xiàng)卡下單擊“編輯”組中的“刪除”按鈕D．以上說(shuō)法都不正確20. PowerPoint 2010中，要隱藏某個(gè)幻燈片，則可在“幻燈片”選項(xiàng)卡中選

52、定要隱藏的幻燈片，然后__B____。A.單擊"視圖"選項(xiàng)卡→"隱藏幻燈片"命令按鈕B.單擊"幻燈片放映"選項(xiàng)卡→"設(shè)置"組中"隱藏幻燈片"命令按鈕C.右擊該幻燈片，選擇"隱藏幻燈片"命令D.左擊該幻燈片，選擇"隱藏幻燈片"命令 [解析]其實(shí)，要隱藏一個(gè)幻燈片還常這樣操作：右擊“幻燈片”選

53、項(xiàng)卡中要隱藏的幻燈片并選擇"隱藏幻燈片"命令即可。順便說(shuō)一下，要取消某個(gè)幻燈片的隱藏，也是單擊"幻燈片放映"選項(xiàng)卡→"設(shè)置"組中"隱藏幻燈片"命令按鈕。該按鈕就像一個(gè)開關(guān)一樣，單擊一下“打開”，再單擊一下“關(guān)閉”。,21.在Powerpoint 2010的普通視圖中，隱藏了某個(gè)幻燈片后，在幻燈片放映時(shí)被隱藏的幻燈片將會(huì)__B____。A.從文件中刪除B.

54、在幻燈片放映時(shí)不放映，但仍然保存在文件中C.在幻燈片放映是仍然可放映，但是幻燈片上的部分內(nèi)容被隱藏D.在普通視圖的編輯狀態(tài)中被隱藏 22.在PowerPoint中，若一個(gè)演示文稿中有三張幻燈片，播放時(shí)要跳過(guò)第二張放映，可以的操作是___B___。A.取消第二張幻燈片的切換效果B.隱藏第二張幻燈片C.取消第一張幻燈片的動(dòng)畫效果D.只能刪除第二張幻燈片23、在PowerPoint 2010中，若要更換另一種幻燈片的版式，

55、下列操作正確的是__ C____。A.單擊"插入"選項(xiàng)卡?"幻燈片"組中"版式"命令按鈕B.單擊"開始"選項(xiàng)卡?"幻燈片"組中"版式"命令按鈕C.單擊"設(shè)計(jì)"選項(xiàng)卡?"幻燈片"組中"版式"命令按鈕D.以上說(shuō)法都不正確,24.在PowerPoint中，將

56、某張幻燈片版式更改為"垂直排列標(biāo)題與文本"，應(yīng)選擇的選項(xiàng)卡是___D___。A.文件B.動(dòng)畫C.插入、D.開始25.對(duì)于幻燈片中文本框內(nèi)的文字，設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)可以采用___C_____。A."格式"選項(xiàng)卡中的"編輯"按鈕B."開始"選項(xiàng)卡中的"項(xiàng)目符號(hào)"命令按鈕C."格式"選項(xiàng)卡中的"項(xiàng)目符號(hào)

57、"命令按鈕D."插入"選項(xiàng)卡中的"符號(hào)"按鈕26. PowerPoint 2010中編輯某張幻燈片，欲插入圖像的方法是__A____。A.“插入”?“圖像”組中的“圖片”或“剪貼畫”按鈕B.“插入”?“文本框”按鈕C.“插入”?“表格”按鈕D.“插入”?“圖表”按鈕27.在“文本框”占位符（或文本框）中輸入文字，以下不屬于PowerPoint 2010字體格式的是___

58、A___。A.雙刪除線B.顏色C.下劃線 D.陽(yáng)文,28.在PowerPoint 2010中，格式刷位于___D___選項(xiàng)卡中。A.設(shè)計(jì)B.切換C.審閱D.開始29.在PowerPoint 2010中，能夠?qū)⑽谋局凶址?jiǎn)體轉(zhuǎn)換成繁體的設(shè)置___D___。A.在"格式"選項(xiàng)卡中B.在"開始"選項(xiàng)卡中C.在"審閱"選項(xiàng)卡中D.在"插入&quo

59、t;選項(xiàng)卡中30.將PowerPoint幻燈片中的所有漢字"電腦"都更換為"計(jì)算機(jī)"，應(yīng)使用的操作是____B____。A.單擊"開始"選項(xiàng)卡?"替換"命令按鈕B.單擊"插入"選項(xiàng)卡?"替換"命令按鈕C.單擊"開始"選項(xiàng)卡?"查找"命令按鈕D.單擊"插入&q

60、uot;選項(xiàng)卡?"查找"命令按鈕,31.在PowerPoint 2010中，當(dāng)把一張幻燈片中的某文本行降級(jí)時(shí)_ _B____。（請(qǐng)看圖示）A.降低了該行的重要性B.使該行縮進(jìn)一個(gè)大綱層C.使該行縮進(jìn)一個(gè)幻燈片層 D.增加了該行的重要性32.在PowerPoint中要選定多個(gè)圖形或圖片時(shí),需__C____,然后用鼠標(biāo)單擊要選定的圖形對(duì)象。A.先按住Alt鍵B.先按住Home鍵C.先按住Shift鍵

61、 ---- 與Word中在組合圖形之前，選擇多個(gè)圖形操作是類似的。D.先按住DEL鍵33.在PowerPoint 2010中，下列說(shuō)法正確的是___B___。A.不可以在幻燈片中插入剪貼畫和自定義圖像B.可以在幻燈片中插入聲音和視頻 C.不可以在幻燈片中插入藝術(shù)字D.不可以在幻燈片中插入超鏈接,34.在PowerPoint 2010中，選定了文字、圖片等對(duì)象后，可以插入超鏈接，超鏈接中所鏈接的目標(biāo)可以是___D__

62、_。A.計(jì)算機(jī)硬盤中的可執(zhí)行文件B.其他幻燈片文件（即其他演示文稿） C.同一演示文稿的某一張幻燈片D.以上都可以35、如果要從第2張幻燈片跳轉(zhuǎn)到第8張幻燈片，應(yīng)使用"插入"選項(xiàng)卡中的__C___。A.自定義動(dòng)畫B.預(yù)設(shè)動(dòng)畫C.幻燈片切換 D.超鏈接或動(dòng)作36.在PowerPoint 2010中，不可以插入___C___文件（選項(xiàng)中給出的是不同類型文件的擴(kuò)展名）。

63、A. AviB. Wav C. ExeD. Bmp(或Png),37.在幻燈片中插入聲音元素，幻燈片播放時(shí)__D____。A.用鼠標(biāo)單擊聲音圖標(biāo)，才能開始播放 B.只能在有聲音圖標(biāo)的幻燈片中播放，不能跨幻燈片連續(xù)播放C.只能連續(xù)播放聲音，中途不能停止D.可以按需要靈活設(shè)置聲音元素的播放38、要為所有幻燈片添加編號(hào),下列方法中正確的是__A____。A.執(zhí)行"插入"選項(xiàng)卡的"幻燈

64、片編號(hào)"按鈕即可B.在母版視圖中，執(zhí)行"插入"菜單的"幻燈片編號(hào)"命令C.執(zhí)行"視圖"選項(xiàng)卡的"頁(yè)眉和頁(yè)腳"命令D.以上說(shuō)法全錯(cuò)39.在PowerPoint 2010中插入的頁(yè)眉和頁(yè)腳，下列說(shuō)法中正確的是__D____。A.能進(jìn)行格式化B.每一頁(yè)幻燈片上都必須顯示 C.其中的內(nèi)容不能是日期D.插入的日期和時(shí)間可以更新 40

65、、在PowerPoint 2010的頁(yè)面設(shè)置中，能夠設(shè)置___D___。A.幻燈片頁(yè)面的對(duì)齊方式 B.幻燈片的頁(yè)腳 C.幻燈片的頁(yè)眉 D.幻燈片編號(hào)的起始值,41.PowerPoint 2010的瀏覽視圖下，選定某幻燈片并拖動(dòng)，可以完成的操作是___A___。A.移動(dòng)幻燈片B.復(fù)制幻燈片C.刪除幻燈片D.選定幻燈片三.設(shè)置演示文稿外觀、自定義動(dòng)畫、幻燈片放映等42.幻燈片

66、母版設(shè)置可以起到的作用是__D____。A.設(shè)置幻燈片的放映方式B.定義幻燈片的打印頁(yè)面設(shè)置C.設(shè)置幻燈片的片間切換 D.統(tǒng)一設(shè)置整套幻燈片的標(biāo)志圖片或多媒體元素43.在PowerPoint 2010中，進(jìn)入幻燈片母版的方法是__B____。A.選擇“開始”選擇卡中的“母版視圖”組中的“幻燈片母版”命令按鈕B.選擇“視圖”選擇卡中的“母版視圖”組中的“幻燈片母版”命令按鈕C.按住Shift鍵同時(shí)，再單

67、擊“普通視圖”按鈕 D.以上說(shuō)法都不對(duì),44.在PowerPoint 2010編輯中,想要在每張幻燈片相同的位置插入某個(gè)學(xué)校的校標(biāo)，最好的設(shè)置方法是在幻燈片的__C____中進(jìn)行。A．普通視圖 B．瀏覽視圖 C．母版視圖 D．備注視圖45.在PowerPoint 2010中，設(shè)置幻燈片背景格式的填充選項(xiàng)中包含___B____。A.字體、字號(hào)、顏色、風(fēng)格B.純色、漸變、圖片或紋理、圖案C.設(shè)計(jì)

68、模板、幻燈片版式D.以上都不正確46.在PowerPoint 2010中，打開“設(shè)置背景格式”對(duì)話框的正確方法是___A______。A.用鼠標(biāo)右擊幻燈片空白處，在彈出的菜單中選擇"設(shè)置背景格式"命令B.單擊"插入"選項(xiàng)卡，選擇“背景”命令按鈕C.單擊"開始"選項(xiàng)卡，選擇“背景”命令按鈕D.以上都不正確,,47.在PowerPoint 2010中，下列有關(guān)幻燈片

69、背景設(shè)置的說(shuō)法，正確的是__D____。 A.不可以為幻燈片設(shè)置不同的顏色、圖案或者紋理的背景 B.不可以使用圖片作為幻燈片背景 C.不可以為單張幻燈片進(jìn)行背景設(shè)置 D.可以同時(shí)對(duì)當(dāng)前演示文稿中的所有幻燈片設(shè)置背景48.在PowerPoint 2010中，設(shè)置背景時(shí)，若使所選擇的背景僅適用于當(dāng)前所選的幻燈片，應(yīng)該按__A____。 A.“全部應(yīng)用”按鈕B.“關(guān)閉”按鈕C.“取消”按鈕D.“重置背景”按鈕49.在

70、PowerPoint 2010中，若想設(shè)置幻燈片中“圖片”對(duì)象的動(dòng)畫效果，在選中“圖片”對(duì)象后，應(yīng)選擇__A____。A．“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡下的“添加動(dòng)畫”按鈕B．“幻燈片放映”選項(xiàng)卡C．“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下的“效果”按鈕 D．“切換”選項(xiàng)卡下“換片方式”50.如果將演示文稿放在另外一臺(tái)沒有安裝PowerPoint軟件的電腦上播放，需要進(jìn)行_B___。A.復(fù)制/粘貼操作B.重新安裝軟件和文件C.打包操作D.新建幻燈片