辦文、辦會(huì)、辦事的幾點(diǎn)體會(huì)—全市科級(jí)干部培訓(xùn)班文秘知識(shí)講稿

1、辦文、辦會(huì)、辦事的幾點(diǎn)體會(huì)——全市科級(jí)干部培訓(xùn)班文秘知識(shí)講稿我講的題目是“辦文、辦會(huì)、辦事的幾點(diǎn)體會(huì)”。之所以選擇這樣的題目，就是因?yàn)檗k文、辦會(huì)、辦事是文秘工作主要任務(wù)，也是我們公務(wù)人員做好工作的根本手段。文秘工作，也就是辦公室工作。每一個(gè)單位、每一個(gè)部門(mén)都有文秘工作的存在。各級(jí)辦公室（有的叫秘書(shū)部門(mén)），都為對(duì)應(yīng)的各級(jí)組織和工作機(jī)構(gòu)服務(wù)。概括來(lái)說(shuō)主要有四大職能：參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查和后勤保障。這些職能都是通過(guò)辦文、辦會(huì)和辦事來(lái)實(shí)

2、現(xiàn)?？梢哉f(shuō)辦公室主要干的就是辦文、辦會(huì)和辦事的工作。另一方面，大家來(lái)自各個(gè)部門(mén)，不論從事黨委部門(mén)、還是政府部門(mén)的工作，工作任務(wù)的完成，都是通過(guò)辦文、辦會(huì)和辦事來(lái)實(shí)現(xiàn)。某種意義說(shuō)，辦文、辦會(huì)和辦事的能力就是工作能力的重要表現(xiàn)。所以我們有必要在這個(gè)方面和大家交流。首先我給大家講講辦公室工作特性。只有懂得辦公室工作的特性，才能了解辦公室辦文、辦會(huì)、辦事的特點(diǎn)和要求。辦公室工作有四個(gè)特性：一是關(guān)鍵性。辦公室居于樞紐位置，是參謀部，智囊團(tuán)，是中樞

3、機(jī)構(gòu)，是核心部門(mén)。江澤民同志講過(guò)“各級(jí)辦公部門(mén)是各級(jí)黨委的左右手”。“辦公室處在承上啟下的地位，在黨的工作部門(mén)中具有特殊的地位和作用，它的工作好不好對(duì)黨委乃至全局的影響很大?！币活D晚餐輸?shù)袅艘粓?chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)。公元前607年春天，宋國(guó)和鄭國(guó)發(fā)生了一場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)。戰(zhàn)前宋國(guó)主帥華元搞賞三軍，以迎戰(zhàn)鄭國(guó)軍隊(duì)。在犒賞的過(guò)程中，華元的車(chē)夫羊斟沒(méi)有分到羊肉，有人見(jiàn)了，建議華元給羊斟一塊羊肉。華元撇了撇嘴，不屑地說(shuō)：“打仗又不靠他!”不多久，宋軍與鄭軍決戰(zhàn)。兩軍鏖戰(zhàn)

4、正酣，忽然，羊斟駕著華元的戰(zhàn)車(chē)沖向鄭國(guó)軍隊(duì)的陣營(yíng)。眼看自己要孤身陷入敵陣，華元急忙呵斥羊斟，這時(shí)羊斟回頭說(shuō)了一句流傳至今的“名言”：“疇昔之羊，子為政；今日之事，我為政?！币馑际钦f(shuō)，以前分羊肉的事，您說(shuō)了算，今天駕車(chē)的事，我說(shuō)了算。說(shuō)話(huà)之間，戰(zhàn)車(chē)已經(jīng)沖進(jìn)敵營(yíng)，鄭軍一哄而上把華元捆了個(gè)結(jié)實(shí)?？吹街鲙洷环?，宋軍人心渙散，頃刻間土崩瓦解、一敗涂地。車(chē)夫的工作雖然簡(jiǎn)單，但處在直接為主帥服務(wù)的核心位置上，其人品德行和業(yè)務(wù)水平就關(guān)系到主帥本人的安危

5、，并由此而影響到整個(gè)軍隊(duì)乃至國(guó)家的安危。辦公室工作也是這樣，他工作的好壞直接影響全市工作的大局。二是服務(wù)性。辦公室是服務(wù)機(jī)關(guān)。我們常說(shuō)，辦公室是“三服務(wù)”，為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為部門(mén)服務(wù)，為干部群眾服務(wù)。秘書(shū)長(zhǎng)給大家講，他的工作就是查看席次、安排車(chē)輛、前排就坐，帶頭鼓掌。這就是人大辦公室領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律。第一個(gè)問(wèn)題，關(guān)于辦文第一個(gè)問(wèn)題，關(guān)于辦文“辦文”主要辦兩個(gè)方面的“文”，一個(gè)材料起草，另一個(gè)就是公文的處理。一、材料起草一、材料起草材料起草很重

6、要。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，他是領(lǐng)導(dǎo)者行使職能、推動(dòng)工作、實(shí)施決策的重要手段。1936年10月，毛主席給丁玲的一首詞中有兩句話(huà)“纖筆一支誰(shuí)與似，三千毛瑟精兵。”鄧小平同志也曾經(jīng)說(shuō)過(guò)，“實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)最廣泛的方法是用筆桿子”。對(duì)于文秘人員來(lái)說(shuō)，寫(xiě)材料是文秘人員的看家本領(lǐng)和核心能力。我們講辦公室的首要工作就是參謀助手，參謀助手的重要載體就是文字材料，就是把我們的意見(jiàn)和建議通過(guò)起草材料轉(zhuǎn)變?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決策和部署，把我們個(gè)人的真知灼見(jiàn)通過(guò)起草材料轉(zhuǎn)化為集體的決

7、議和政策制度。這就是“以文輔政”。我們辦公室工作既要緊密聯(lián)系群眾，又要緊密聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)。如何聯(lián)系，我看最便捷的、最深入聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)的途徑就是文稿起草。只有在文稿起草的過(guò)程中，在領(lǐng)導(dǎo)對(duì)材料反復(fù)修改的過(guò)程中，我們才實(shí)現(xiàn)了與領(lǐng)導(dǎo)干部工作上的交流，思想上的交融。我們注意到這樣一個(gè)現(xiàn)象。一個(gè)單位，能夠得到領(lǐng)導(dǎo)重視和關(guān)注的是材料寫(xiě)的好的人，提拔進(jìn)步快，能夠得到重用的是材料寫(xiě)的好的人，能夠被上級(jí)部門(mén)發(fā)現(xiàn)，調(diào)入上級(jí)部門(mén)工作的是材料寫(xiě)的好的人。所以我們文秘人員和

8、機(jī)關(guān)工作人員都要把寫(xiě)材料作為第一要?jiǎng)?wù)，下苦工鉆研和學(xué)習(xí)，才能以文立身，以文立業(yè)。寫(xiě)材料是很一項(xiàng)艱苦的工作。寫(xiě)材料需要?jiǎng)?chuàng)造，創(chuàng)造就要付出智慧，就要付出艱苦的努力。有人說(shuō)，“再會(huì)寫(xiě)材料的人，也沒(méi)有好寫(xiě)的材料”。每一個(gè)材料都要細(xì)心琢磨，都要費(fèi)盡思量。我們?cè)瓉?lái)的政協(xié)張文先主席說(shuō)，寫(xiě)材料的人“吃的是霸王苦”。咱們市委原來(lái)的王劍英秘書(shū)長(zhǎng)說(shuō)“為別人奉獻(xiàn)智慧是最苦的事情”。曹雪芹在回顧《紅樓夢(mèng)》創(chuàng)作的歷程的艱辛?xí)r感嘆；“字字看來(lái)皆是血，十年辛苦不尋常。

9、”可見(jiàn)寫(xiě)材料自古就不容易。寫(xiě)材料的過(guò)程，是文秘人員研究問(wèn)題，提高自己工作能力和學(xué)識(shí)水平的過(guò)程。說(shuō)句老實(shí)話(huà)，我在調(diào)任市委辦公室工作以前，不怎么會(huì)寫(xiě)材料。我在辦公室工作，先后給原任孫效東書(shū)記（現(xiàn)在任省人大常委會(huì)副主任、省工會(huì)主席），原政協(xié)張文先主席當(dāng)秘書(shū)，在原市委盧造鈞秘書(shū)長(zhǎng)等一些領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下工作，在給他們寫(xiě)材料的過(guò)程中，自己的寫(xiě)作能力得到了很大的提高。我常常給我們辦公室的秘書(shū)講，我們一定要珍惜為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的機(jī)會(huì)，服務(wù)就是學(xué)習(xí)，是全方位的學(xué)習(xí)